Excel 實用技巧與秘訣

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Excel 類別清單目錄
1. 檔案
1.1 匯入匯出
- 1.1.1 匯入文字、CSV、XML 檔案或工作表/活頁簿
- 1.1.2 匯出圖形、範圍、工作表及其他項目
1.2 列印
- 1.2.1 打印區域、選取範圍、頁面、工作表及活頁簿
- 1.2.2 特殊列印（忽略空白列、逆序打印、列印標題等）
1.3 檢視
- 1.3.1 檢視設定（預設檢視設定、凍結窗格、Excel 視窗、縮放比例等）
- 1.3.2 顯示／隱藏（Excel 視窗元素、零值等）
1.4 Excel 選項
編輯選項、儲存與復原設定、信任中心等。
1.5 Excel 範本
在 Excel 中輕鬆建立、編輯並套用範本。
1.6 批量轉換
在 Excel 工作表與 PDF、CSV、HTML 及文本文檔之間自由轉換，並支援 XLSX 與 XLS 檔案格式的相互轉換。
1.7 開啟、儲存或關閉活頁簿
1.8 頁面設置
在 Excel 工作表中設定頁首與頁尾、頁碼、分頁符、浮水印等項目。
1.9 其他技巧
2. 編輯
2.1 變更儲存格內容
- 2.1.1 新增字元、前置／後置字串、空格、零值等
- 2.1.2 改變大小寫、反轉文字或其他項目
2.2 合併
- 2.2.1 合併儲存格
- 2.2.2 合併行、欄、工作表、活頁簿或表格
2.3 轉換
- 2.3.1 在數字與文字／日期／時間之間轉換
- 2.3.2 匯率轉換與單位轉換
- 2.3.3 轉換數值符號、數字系統等
2.4 複製與貼上
2.5 清除與刪除
- 2.5.1 清除儲存格或物件的內容與格式
- 2.5.2 刪除儲存格、列或欄
- 2.5.3 刪除字元、空格或其他內容
2.6 提取資料
- 2.6.1 從儲存格中提取數字、文字或日期
- 2.6.2 從範圍、物件或其他來源提取資料
2.7 填入儲存格內容
- 2.7.1 自動填滿或填入儲存格
- 2.7.2 插入日期／時間或連續的數字
- 2.7.3 插入隨機資料或活頁簿資訊
2.8 尋找
- 2.8.1 尋找空白儲存格，或依數值／格式／位置搜尋
- 2.8.2 搜索範圍及其他功能
2.9 隱藏或取消隱藏
- 2.9.1 隱藏或取消隱藏列、欄或工作表
- 2.9.2 隱藏或顯示公式、儲存格內容或其他項目
2.10 選取
2.11 取代
- 2.11.1 取代字元、錯誤值或格式
- 2.11.2 取代範圍及其他功能
2.12 前往儲存格、列、工作表等
2.13 移動字元、儲存格、列、欄或工作表
2.14 重新命名工作表、活頁簿等
2.15 分割儲存格、欄或範圍
依分隔符號或固定寬度分割儲存格、拆分姓名、將內容分離為文字與數字、分割至多列，以及拆分欄位或指定範圍等。
2.16 其他技巧
3. 插入
3.1 圖表
3.2 插圖
- 3.2.1 插入圖片
- 3.2.2 插入文字方塊
- 3.2.3 插入形狀及其他項目
3.3 連結
- 3.3.1 建立、移除及開啟超連結
- 3.3.2 建立、中斷、尋找連結及其他功能
3.4 樞紐分析表與樞紐分析圖
- 3.4.1 源區域與樞紐分析表欄位
- 3.4.2 排序、篩選、群組及格式化樞紐分析表
- 3.4.3 重新整理樞紐分析表及其他功能
- 3.4.4 樞紐圖表
3.5 插入行與欄
3.6 插入項目符號與編號
3.7 插入值清單
自訂清單、組合或排列清單、日期或星期清單、工作表／檔案／資料夾清單、唯一值清單等。
3.8 插入工作表與活頁簿
3.9 其他技巧
4. 格式
4.1 設定儲存格格式
- 4.1.1 格式化儲存格對齊與框線
- 4.1.2 設定儲存格字型與填充顏色
- 4.1.3 格式化數字儲存格及其他項目
4.2 使用條件格式
4.3 自動格式、行高／列寬、儲存格式樣式等
5. 資料
5.1 資料驗證
- 5.1.1 下拉列表
- 5.1.2 輸入限制
- 5.1.3 其他資料驗證
5.2 篩選
- 5.2.1 自動篩選與數字／日期／文字篩選
- 5.2.2 依條件篩選及清除篩選
- 5.2.3 其他篩選
5.3 排序
- 5.3.1 自動排序與高級排序
- 5.3.2 排序數字、日期或工作表
- 5.3.3 隨機／水平排序或反向排序
- 5.3.4 依清單／格式排序或其他方式
5.4 檢查字元、數值、檔案等
5.5 儲存格對比、欄或工作表
5.6 群組或取消群組資料
5.7 其他技巧
6. 校閱與安全性
6.1 保護儲存格
- 6.1.1 保護儲存格、公式或儲存格格式
- 6.1.2 依條件保護儲存格或其他設定
6.2 保護工作表
自動保護工作表、批量保護多個工作表、編輯受保護的工作表，並防止在受保護的工作表中執行特定操作等。
6.3 保護活頁簿
保護多個活頁簿、活頁簿範本，以及共用活頁簿。
6.4 註解
插入或刪除註解、編輯註解內容、匯出批註、格式化註解、顯示或隱藏註解、在註解與儲存格內容之間相互轉換，以及其他實用功能。
6.5 拼字檢查、追蹤變更及其他功能
7. 計算與公式
7.1 尋找特定值
- 7.1.1 VLOOKUP
  執行進階 VLOOKUP：傳回多個或特殊值、依最大值／最小值或特定條件查找、按自訂順序或指定範圍搜尋，甚至結合區分大小寫功能——讓您的資料查詢更精準靈活！
- 7.1.2 尋找最接近值、查找出現次數最多的值、依位置尋找值及其他功能
7.2 日期和時間
7.3 數學函數
- 7.3.1 SUM
  支援依條件加總、跨工作表加總、排除特定儲存格加總、符合條件前加總、僅加總可見儲存格，並輕鬆執行各類加總運算！
- 7.3.2 ROUND
  支援無條件進位、無條件捨去、四捨六入五成雙、奇數捨入，以及日期／時間取整等多種取整方式。
- 7.3.3 ABS、SQRT、SUMIF 與 SUMPRODUCT
7.4 統計函數
- 7.4.1 AVERAGE
  根據日期或條件計算平均值、排除零值或特殊值的平均值、加權平均，以及其他進階平均值計算方式。
- 7.4.2 COUNT
  依條件計算儲存格數量、計算儲存格或範圍內的字元與文字數、計算兩日期間的天數、統計重複值、唯一值或其他特殊儲存格、排除特定儲存格進行計數、計算工作表或活頁簿數量，以及其他多元計數運算。
- 7.4.3 MAX & MIN
  依條件找出最大值或最小值、在群組中找出最大值或最小值、排除特殊值（例如 0）後找出最大值或最小值，以及輕鬆取得第 n 大或第 n 小的值等。
- 7.4.4 RANK
  輕鬆計算排名百分位、依條件排名、跨工作表排名，還能忽略特殊值（例如 0）進行排名，功能強大又靈活！
- 7.4.5 MEDIAN、PERCENTILE、QUARTILE 等
7.5 使用者自訂函數
- 7.5.1 編輯儲存格
  套用使用者定義函數變更儲存格內容、合併儲存格／列／欄、轉換、刪除或清除儲存格內容、提取內容、填入儲存格內容，以及拆分儲存格內容等，全面提升您的資料處理效率！
- 7.5.2 計算
  運用自訂函數，輕鬆執行統計分析、數學運算、數值查詢及日期／時間計算等操作！
- 7.5.3 插入、格式設定、資料等
7.6 公式範例
本節列出運用公式解決 Excel 問題的相關文章，並以兩欄方式分別呈現各篇文章及其對應使用的 Excel 函數。
7.7 公式應用
運用公式輕鬆執行加、減、乘、除運算，快速計算百分比、利息、付款、稅金與價格等。
7.8 計算選項
隱藏或醒目提示公式錯誤，或將公式錯誤替換為 0、空白或自訂文字；忽略空白或零值、顯示或隱藏公式、顯示或隱藏追蹤箭頭，以及更新公式等。
7.9 其他公式技巧
變更或鎖定公式中的儲存格參照、複製公式、將公式取代為其計算結果、運用具名範圍，以及其他實用的公式技巧。
8. 開發人員
8.1 控制項
- 8.1.1 按鈕
  在 Excel 中建立、修改並格式化命令按鈕等操作。
- 8.1.2 複選框、下拉式方塊與清單方塊
  輕鬆建立、格式化並連結複選框、下拉式方塊與清單方塊，提升表單互動體驗！
- 8.1.3 選項按鈕及其他控制項
8.2 巨集與 VBA
- 8.2.1 檔案
  運用 VBA 程式碼，輕鬆設定 Excel 選項，並執行工作表與活頁簿的匯入／匯出、圖形與 CSV／文字／PDF 文件處理、活頁簿的儲存／關閉／開啟、頁面設定、列印及檢視等操作。
- 8.2.2 插入
  運用 VBA 程式碼，輕鬆在 Excel 中插入插圖、連結、清單、樞紐分析表／樞紐分析圖、列／欄及其他物件！
- 8.2.3 編輯
  運用 VBA 程式碼，輕鬆變更儲存格內容、合併儲存格／範圍／工作表、轉換數字與文件類型、執行複製／貼上、刪除或清除內容與格式、快速填入儲存格內容，並靈活進行查找與替換、前往指定儲存格、範圍或工作表等操作！
- 8.2.4 格式
  運用 VBA 程式碼，輕鬆設定條件格式與儲存格格式等，提升效率一步到位！
- 8.2.5 資料
  運用 VBA 程式碼檢查資料，或設定資料驗證、篩選、排序等功能，大幅提升工作效率！
- 8.2.6 校閱與安全性
  運用 VBA 程式碼，輕鬆新增、修改與格式化註解，並保護儲存格、工作表及活頁簿等內容。
- 8.2.7 計算
  運用 VBA 程式碼設定計算選項，輕鬆執行加總、計數、平均、四捨五入、排名等數學運算及其他實用功能！
- 8.2.8 開發人員
  運用 VBA 程式碼，輕鬆插入、格式化或刪除控制項與巨集等內容。
- 8.2.9 郵件合併及其他功能
  運用 VBA 程式碼，輕鬆在 Excel 中傳送電子郵件、設定簽名檔、附加檔案，並執行其他相關操作！
8.3 其他開發人員技巧
9. 快速鍵
許多使用者偏好使用快速鍵來提升 Excel 工作效率。本節收錄運用常用快速鍵與功能鍵解決 Excel 問題的實用文章。例如，按下 Ctrl＋；可插入目前日期，按下 Shift＋Enter 可跳至當前選區的最後一個儲存格，依此類推。

10．Google 工作表
Google 應用程式中的線上試算表——Google Sheets 是一款操作簡便的工具，無論您身處辦公室、家中或任何地方，都能輕鬆進行線上作業並與他人即時協作。本節整理了多篇 Google Sheets 使用教學文章，例如如何在多個儲存格前新增前置字元、如何變更文字大小寫等實用技巧。

11. 其他 Excel 技巧
本節彙整了有關 Excel 郵件合併技巧的文章，以及無法歸入上述類別或章節的內容。
完結

文章
標題
從 Excel 文字字串中提取聯絡資訊（電話號碼、郵箱地址）
在 Excel 中搜尋註解內的文字（逐步指南）
在幾秒內從文字字串提取日期（3 種簡易方法）
輕鬆隱藏非作用中的 Excel Windows（VBA 與 Kutools 解決方案）
如何在 Excel 中輕鬆選擇並高亮重複值：2 種快速方法

Excel 實用技巧與秘訣

Excel 類別清單目錄

1. 檔案

1.1 匯入匯出

1.2 列印

1.3 檢視

1.4 Excel 選項

1.5 Excel 範本

1.6 批量轉換

1.7 開啟、儲存或關閉活頁簿

1.8 頁面設置

1.9 其他技巧

2. 編輯

2.1 變更儲存格內容

2.2 合併

2.3 轉換

2.4 複製與貼上

2.5 清除與刪除

2.6 提取資料

2.7 填入儲存格內容

2.8 尋找

2.9 隱藏或取消隱藏

2.10 選取

2.11 取代

2.12 前往儲存格、列、工作表等

2.13 移動字元、儲存格、列、欄或工作表

2.14 重新命名工作表、活頁簿等

2.15 分割儲存格、欄或範圍

2.16 其他技巧

3. 插入

3.1 圖表

3.2 插圖

3.3 連結

3.4 樞紐分析表與樞紐分析圖

3.5 插入行與欄

3.6 插入項目符號與編號

3.7 插入值清單

3.8 插入工作表與活頁簿

3.9 其他技巧

4. 格式

4.1 設定儲存格格式

4.2 使用條件格式

4.3 自動格式、行高／列寬、儲存格式樣式等

5. 資料

5.1 資料驗證

5.2 篩選

5.3 排序

5.4 檢查字元、數值、檔案等

5.5 儲存格對比、欄或工作表

5.6 群組或取消群組資料

5.7 其他技巧

6. 校閱與安全性

6.1 保護儲存格

6.2 保護工作表

6.3 保護活頁簿

6.4 註解

6.5 拼字檢查、追蹤變更及其他功能

7. 計算與公式

7.1 尋找特定值

7.2 日期和時間

7.3 數學函數

7.4 統計函數

7.5 使用者自訂函數

7.6 公式範例

7.7 公式應用

7.8 計算選項

7.9 其他公式技巧

8. 開發人員

8.1 控制項

8.2 巨集與 VBA

8.3 其他開發人員技巧

9. 快速鍵

10．Google 工作表

11. 其他 Excel 技巧

完結