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如何根據 Google 試算表中的下拉列表篩選數據?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

假設,您在一個工作表中有一組數據,而在另一個工作表中,有一個基於第一張工作表的「名稱」列創建的下拉列表單元格。現在,您希望根據從下拉列表中選擇的項目來篩選相應的數據,如下方截圖所示。您該如何在 Google 試算表中解決這個問題呢?

使用公式根據 Google 試算表中的下拉列表篩選數據

a screenshot of filtering a data range based on the selection of a drop-down list


使用公式根據 Google 試算表中的下拉列表篩選數據

這裡,一個公式可以幫助您根據下拉列表的選擇篩選出相應的數據,請按照以下步驟操作:

1. 首先,您應該根據名稱列插入一個下拉列表,如下方截圖所示:

a screenshot showing the drop-down list in a cell

2. 在另一個新的工作表中,請輸入此公式:=query(Sheet1!A1:D, " select * where C = '"&B1&"' " ) 到您想要獲取篩選結果的單元格中,參見截圖:

注意:在上述公式中: Sheet1!A1:D 是您要篩選的原始工作表名稱和區域單元格,C 是包含下拉列表項目的列號,B1 是您要基於其進行篩選的下拉列表單元格。

a screenshot showing how to use the formula

3. 然後按下 Enter 鍵,所有與下拉列表選擇匹配的行都將立即被提取出來,參見截圖:

a screenshot showing different filters for different drop-down selections


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