如何根據 Google 試算表中的下拉列表篩選數據？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

假設，您在一個工作表中有一組數據，而在另一個工作表中，有一個基於第一張工作表的「名稱」列創建的下拉列表單元格。現在，您希望根據從下拉列表中選擇的項目來篩選相應的數據，如下方截圖所示。您該如何在 Google 試算表中解決這個問題呢？

a screenshot of filtering a data range based on the selection of a drop-down list

這裡，一個公式可以幫助您根據下拉列表的選擇篩選出相應的數據，請按照以下步驟操作：

1. 首先，您應該根據名稱列插入一個下拉列表，如下方截圖所示：

a screenshot showing the drop-down list in a cell

2. 在另一個新的工作表中，請輸入此公式：=query(Sheet1!A1:D, " select * where C = '"&B1&"' " ) 到您想要獲取篩選結果的單元格中，參見截圖：

注意：在上述公式中： Sheet1!A1:D 是您要篩選的原始工作表名稱和區域單元格，C 是包含下拉列表項目的列號，B1 是您要基於其進行篩選的下拉列表單元格。

a screenshot showing how to use the formula

3. 然後按下 Enter 鍵，所有與下拉列表選擇匹配的行都將立即被提取出來，參見截圖：

a screenshot showing different filters for different drop-down selections

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