如何在 Excel 中勾選核取方塊時套用公式？

Author Siluvia Last modified 2025-08-23

在某些情況下，您可能需要根據已勾選的核取方塊來套用公式。例如，想像一個專案追蹤表，當勾選核取方塊時表示該專案已完成。同時，您可能希望使用公式動態計算已完成專案的數量並計算專案完成的百分比。在本教程中，我們將展示如何通過結合核取方塊和公式來實現高效的專案管理於 Excel 中。

請按照以下步驟操作，以便在 Excel 中某些核取方塊被勾選時動態套用公式。

1. 首先，插入所需的核取方塊。這裡我們插入 ActiveX 控制項核取方塊。點擊 開發工具 > 插入 > 核取方塊 (ActiveX 控制項)，然後繪製一個核取方塊。

A screenshot of inserting ActiveX Control checkboxes in Excel

2. 接著，選擇包含核取方塊的儲存格，並將填滿控制點向下拖動以將核取方塊填充到其他儲存格，您將得到一列核取方塊。然後，右鍵單擊第一個核取方塊，並在右鍵菜單中選擇屬性。

A screenshot of selecting Properties for the checkbox in Excel

3. 在打開的屬性窗格中，在 LinkedCell 欄位中輸入儲存格引用，將核取方塊連結到特定的儲存格，然後關閉窗格。

A screenshot of entering a cell reference in the LinkedCell field in Excel

4. 重複上述步驟 2 和 3，為所有核取方塊的 LinkedCell 欄位分配儲存格引用。然後您會看到連結的儲存格會如下所示。

A screenshot of linked cells for checkboxes in Excel

5. 要標記相應核取方塊已勾選的已完成專案，在此示例中，您需要選擇 E3 儲存格，將以下公式輸入其中並按下 Enter 鍵。選擇這個結果儲存格，然後拖動其 自動填滿控制點直到表格的末尾。

=IF(F3,"完成", " ")

A screenshot of applying the IF formula to mark projects as complete in Excel

6. 點擊 開發工具 > 設計模式 以關閉工作表的設計模式。

當您勾選核取方塊時，對應的專案將被標記為完成，並且連結的儲存格會顯示為 TRUE。請參見截圖：

A screenshot of the linked cell displaying TRUE when a checkbox is checked in Excel

7. 現在您需要創建公式，以便在核取方塊被勾選時進行動態計算。

要計算已完成專案的數量，請在某個儲存格（例如本例中的 B14）中輸入以下公式。

=COUNTIF(F3:F12,TRUE)

A screenshot of COUNTIF formula used to count completed projects in Excel

要計算專案完成的百分比，請在某個儲存格（例如 B15）中輸入以下公式並按 Enter 鍵。

=COUNTIF(F3:F12,TRUE)/COUNTIF(F3:F12,"<>")

A screenshot of COUNTIF formula used to calculate project completion percentage in Excel

從現在開始，當您勾選專案表中的任何核取方塊時，公式將自動計算，如下面的視頻所示。

🤖	Kutools AI 助手：以智能執行為基礎，革新數據分析｜生成程式碼｜創建自訂公式｜分析數據並生成圖表｜調用 Kutools 增強函數…
	熱門功能：查找、選取項目的背景色或標記重複值｜刪除空行｜合併列或單元格且不遺失數據｜四捨五入（免公式）...
	高級 LOOKUP：多條件 VLookup｜多值 VLookup｜多表查找｜模糊查找...
	高級下拉列表：快速創建下拉列表｜依賴型下拉列表｜多選下拉列表...
	列管理器：添加指定數量的列｜移動列｜切換隱藏列的顯示狀態｜比較區域及列...
	精選功能：網格聚焦｜設計檢視｜增強編輯欄｜工作簿及工作表管理器｜資源庫（快捷文本）｜日期提取器｜合併資料｜加密/解密儲存格｜按列表發送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體/傾斜/刪除線...）...
	15 大工具集：12 項文本工具（添加文本、刪除特定字符…）｜50+ 儀表類型（甘特圖等）｜40+ 實用公式（基於生日計算年齡等）｜19 項插入工具（插入QR码、根據路徑插入圖片等）｜12 項轉換工具（金額轉大寫、匯率轉換等）｜7 項合併與分割工具（高級合併行、分割儲存格等）｜...及更多