如何在 Excel 中勾選核取方塊時套用公式？

在某些情況下，您可能需要根據已勾選的核取方塊來套用公式。例如，想像一個專案追蹤表，當勾選核取方塊時表示該專案已完成。同時，您可能希望使用公式動態計算已完成專案的數量並計算專案完成的百分比。在本教程中，我們將展示如何通過結合核取方塊和公式來實現高效的專案管理於 Excel 中。

在 Excel 中勾選核取方塊時套用公式

在 Excel 中勾選核取方塊時套用公式

請按照以下步驟操作，以便在 Excel 中某些核取方塊被勾選時動態套用公式。

1. 首先，插入所需的核取方塊。這裡我們插入 ActiveX 控制項核取方塊。點擊 開發工具 > 插入 > 核取方塊 (ActiveX 控制項)，然後繪製一個核取方塊。

2. 接著，選擇包含核取方塊的儲存格，並將填滿控制點向下拖動以將核取方塊填充到其他儲存格，您將得到一列核取方塊。然後，右鍵單擊第一個核取方塊，並在右鍵菜單中選擇 屬性。

3. 在打開的 屬性 窗格中，在 LinkedCell 欄位中輸入儲存格引用，將核取方塊連結到特定的儲存格，然後關閉窗格。

4. 重複上述步驟 2 和 3，為所有核取方塊的 LinkedCell 欄位分配儲存格引用。然後您會看到連結的儲存格會如下所示。

5. 要標記相應核取方塊已勾選的已完成專案，在此示例中，您需要選擇 E3 儲存格，將以下公式輸入其中並按下 Enter 鍵。選擇這個結果儲存格，然後拖動其 自動填滿控制點直到表格的末尾。

=IF(F3,"完成", " ")

6. 點擊 開發工具 > 設計模式 以關閉工作表的設計模式。

當您勾選核取方塊時，對應的專案將被標記為完成，並且連結的儲存格會顯示為 TRUE。請參見截圖：

7. 現在您需要創建公式，以便在核取方塊被勾選時進行動態計算。

要計算已完成專案的數量，請在某個儲存格（例如本例中的 B14）中輸入以下公式。

=COUNTIF(F3:F12,TRUE)

要計算專案完成的百分比，請在某個儲存格（例如 B15）中輸入以下公式並按 Enter 鍵。

=COUNTIF(F3:F12,TRUE)/COUNTIF(F3:F12,"<>")

從現在開始，當您勾選專案表中的任何核取方塊時，公式將自動計算，如下面的視頻所示。