如何在 Excel 中於核取方塊被勾選時自動套用公式？

作者Siluvia修改日期2024-12-04

在某些情況下，您可能需要根據已勾選的核取方塊來套用公式。例如，假設您有一張專案追蹤表，其中勾選核取方塊代表該專案已完成；同時，您也希望透過公式動態計算已完成專案的數量，並即時得出專案完成百分比。本教學將示範如何在 Excel 中巧妙結合核取方塊與公式，實現高效能的專案管理。

請依照下列步驟，在 Excel 中於特定核取方塊被勾選時，動態套用對應公式。

1. 首先，插入所需的核取方塊。此處我們插入 ActiveX 控制項核取方塊：按一下開發人員 > 插入 > 複選框（ActiveX 控制項），然後繪製一個核取方塊。

在 Excel 中插入 ActiveX 控制項核取方塊的螢幕截圖

2. 接著，選取包含核取方塊的儲存格，向下拖曳填滿控制點，將核取方塊複製到其他儲存格，即可快速建立一組核取方塊清單。隨後，以滑鼠右鍵按一下第一個核取方塊，在右鍵功能表中選取屬性。

在 Excel 中為核取方塊選取內容的螢幕截圖

3. 在開啟的屬性窗格中，於 LinkedCell 欄位輸入儲存格參照，即可將核取方塊連結至特定儲存格，然後關閉窗格。

在 Excel 的 LinkedCell 欄位中輸入儲存格參照的螢幕截圖

4. 重複上述步驟 2 與 3，為所有核取方塊的 LinkedCell 欄位指定儲存格參照。完成後，您將看到連結的儲存格將如下所示。

Excel 中與核取方塊連結的儲存格之螢幕截圖

5. 若要將核取方塊被勾選的專案標記為已完成，請在本範例中選取儲存格 E3，輸入下列公式後按下 Enter 鍵。接著選取該結果儲存格，並向下拖曳其自動填滿控制點，直到表格末端為止。

=IF(F3,"Complete", " ")

在 Excel 中套用 IF 公式以標記專案為已完成的螢幕截圖

6. 按一下開發人員 > 設計模式，即可關閉工作表的設計模式。

當您勾選核取方塊時，對應的專案將標記為已完成，且連結的儲存格將顯示為 TRUE。請參閱以下截圖：

在 Excel 中，當核取方塊被勾選時，連結儲存格顯示 TRUE 的螢幕截圖

7. 現在，您需要建立一個公式，以便在核取方塊被勾選時自動執行動態計算。

若要計算已完成專案的數量，請在本範例中於儲存格（例如 B14）輸入下列公式。

=COUNTIF(F3:F12,TRUE)

在 Excel 中使用 COUNTIF 公式計算已完成專案數量的螢幕截圖

若要計算專案完成百分比，請在儲存格（例如 B15）輸入下列公式，並按下 Enter 鍵。

=COUNTIF(F3:F12,TRUE)/COUNTIF(F3:F12,"<>")

在 Excel 中使用 COUNTIF 公式計算專案完成百分比的螢幕截圖

從現在起，當您在專案表格中勾選任一核取方塊時，公式將自動計算，如下方影片所示。

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