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如何在 Excel 中檢查某值是否存在於另一欄,並據此進行求和?

作者Sun修改日期

本文將介紹如何根據另一欄資料對數值進行加總的實用技巧。例如,如下圖所示,當清單 2 中的資料出現在清單 1 中時,便對「Score」欄位中的數值進行加總。
檢查某值是否存在於另一欄,然後加總

使用公式與篩選功能檢查某值是否存在於另一欄中,然後求和

使用 Kutools for Excel 檢查某值是否存在於另一欄中,然後求和


藍色右向箭頭氣泡使用公式與篩選功能檢查某值是否存在於另一欄中,然後求和

1. 選取欲加總資料旁的空白儲存格,輸入公式 =IF(ISERROR(VLOOKUP(C2,$A$2:$A$7, 1, FALSE)),FALSE,TRUE ),再向下拖曳自動填滿控制點,將公式套用至其他儲存格。若顯示 TRUE,表示對應資料已存在於另一欄;若顯示 FALSE,則表示對應資料不存在於另一欄。
套用公式檢查某值是否存在於另一欄

注意:公式中的 C2 是您要檢查是否存在於另一欄中的第一個儲存格,A2:A7 為條件清單,可依需求調整。

2. 選取公式欄,點擊資料 > 篩選,為該欄新增篩選圖示,再點擊該圖示,從 TRUE篩選清單中進行選擇。請參閱截圖:
從篩選清單中選取「TRUE」

3. 點擊確定,此時僅會顯示存在於另一欄中的數值,請將其複製並貼上至下方位置。詳情請參閱截圖:
複製並貼上篩選後的資料

4. 接著可套用 =SUM(D16:D20) 來加總這些數值。詳情請參閱下方截圖:
使用 SUM 函數取得結果

提示:若您已安裝 Kutools for Excel,可使用其 SUMVISIBLE 函數,快速對篩選後的資料進行加總。免費試用 30 天。

選取一個空白儲存格,輸入公式 =SUMVISIBLE(D2:D12),再按下 Enter,立即取得結果!
套用 Kutools 的 SUMVISIBLE 函數取得結果

注意:若您希望根據相同資料進行加總,可套用資料透視表來解決:

1. 在複製並貼上篩選後的資料後,請點擊插入> 樞紐分析表,立即建立資料透視表!
按一下「插入 > 數據透視表」以建立數據透視表

2. 接著,在樞紐分析表欄位窗格中,將作為加總依據的欄位拖曳至區域,並將欲加總的欄位拖曳至區域。操作示意請參閱下方截圖:
將您要據以加總的欄位拖曳至「列」區域,並將您要加總的欄位拖曳至「數值」區域


藍色右向箭頭氣泡 使用 Kutools for Excel 檢查某值是否存在於另一欄中,然後求和

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安裝 Kutools for Excel 後,請依照下列步驟操作:

1. 點擊 Kutools > 選取 > 選取相同與不同儲存格。請參閱下方截圖:
按一下 Kutools 的「選取相同與不同儲存格」功能

2. 在彈出的對話方塊中,先於尋找值於文字方塊中選取欲簽到的清單,再於依據文字方塊中選取條件清單,並依序勾選逐列比對相同值選擇整行選項。操作示意請參閱下方截圖:
在對話方塊中設定選項

3. 接著點擊確定,系統將彈出對話方塊,提醒您已選取的列數;再次點擊確定即可關閉該對話方塊。您可於狀態欄中立即查看加總結果!請參閱截圖:
在狀態列中檢視加總結果在狀態列中檢視加總結果

注意:若要根據相同值進行加總,請先按 Ctrl + CCtrl + V 將選取的資料複製並貼到其他位置,再點擊 Kutools > 內容 > 高級合併行。請參閱截圖:
按一下 Kutools 的「進階合併列」功能 按一下 Kutools 的「進階合併列」功能

將資料欄設定為關鍵欄,並在加總計算方式下拉清單中選擇欲計算的數值。點擊確定後,系統將自動依相同資料分別對數值進行加總。
相同資料的數值已分別加總 相同資料的數值已分別加總

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欄位管理員新增指定數量的欄位移動欄位切換隱藏欄位的可見狀態比較範圍與欄位……
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