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如何在Excel中僅顯示社會安全號碼(ssn)的最後4位數字?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

為了保護社會安全號碼的隱私,許多Excel用戶傾向於在Excel中僅顯示ssn的最後4位數字。本文將向您展示隱藏ssn號碼所有數字(除最後4位外)的方法。

使用公式僅顯示ssn的最後4位數字
使用VBA代碼僅顯示ssn的最後4位數字
使用Kutools for Excel刪除ssn的所有數字,僅保留最後4位


使用公式僅顯示ssn的最後4位數字

以下公式可以幫助您在Excel中僅顯示ssn的最後4位數字。請按照以下步驟操作。

1. 選擇一個空白單元格,在公式欄中輸入公式 =RIGHT(A2,4),然後按 Enter 鍵。參見截圖:

enter a formula to get the last 4 digits of ssn

注意:在公式中,A2是包含社會安全號碼的單元格。

2. 繼續選擇第一個結果單元格,向下拖動填充柄以獲取所有結果,如下截圖所示。

drag and fill the formula to other cells


輕鬆刪除Excel中ssn的所有數字,僅保留最後4位:

借助 Kutools for Excel 的「刪除某位置字元」功能,您可以如下面截圖所示刪除ssn的所有數字,僅保留最後4位。
立即下載並試用!(30-天免費試用)

extract only the last 4 digits of ssn by kutools


使用VBA代碼僅顯示ssn的最後4位數字

以下VBA代碼可以在輸入社會安全號碼時自動僅顯示最後4位數字。請按照以下步驟操作。

1. 在您只想顯示社會安全號碼最後4位的工作表中,右鍵單擊工作表標籤,然後從右鍵菜單中單擊 檢視 程式碼。參見截圖:

click View Code from the right-clicking menu

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中,將以下VBA代碼複製到程式碼窗口中。

VBA代碼:在Excel中僅顯示社會安全號碼的最後4位數字

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim I As Long
    Dim xVal As String
    On Error Resume Next
    If Intersect(Target, Range("A:A")) Is Nothing Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    For I = 1 To Target.Count
        If Len(Target(I).Text) >= 4 Then
            Target(I).Value = Right(Target(I).Value, 4)
        End If
    Next
    Application.EnableEvents = True
End Sub

注意:在代碼中,A:A 是您將輸入社會安全號碼的列。請根據需要更改它。

3. 按 Alt + Q 鍵退出 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

從現在開始,當在A列的單元格中輸入社會安全號碼時,所有數字都會自動隱藏,只保留最後4位數字。


使用Kutools for Excel刪除ssn的所有數字,僅保留最後4位

您可以使用 Kutools for Excel 的「刪除某位置字元」功能刪除社會安全號碼的所有數字,僅保留最後4位。請按照以下步驟操作。

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1. 選擇所有包含社會安全號碼的單元格,然後點擊 Kutools > 文本 > 刪除某位置字元。

click Remove by Position feature of kutools

2. 在刪除某位置字元對話框中,選擇位置部分中的從左邊開始選項,在數字框中指定要從左邊刪除的數字數量(這裡我輸入數字7),然後點擊確定按鈕。參見截圖:

specify options in the Remove by Position dialog box

然後,所選單元格中的所有數字都被刪除,僅保留最後4位數字。

  如果您想免費試用(30天)此工具,請點擊下載,然後按照上述步驟進行操作。

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