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如何在 Excel 中僅顯示社會安全號碼(SSN)的最後四位數字?

作者Siluvia修改日期

為保護社會安全號碼(SSN)的隱私權,許多 Excel 使用者偏好僅顯示 SSN 的最後 4 位數字。本文將為您介紹多種方法,輕鬆隱藏 SSN 前段數字,只保留末 4 碼。

使用公式僅顯示 SSN 的最後 4 位
使用 VBA 程式碼僅顯示 SSN 的最後 4 位
使用 Kutools for Excel 刪除 SSN 的所有數字,僅保留最後 4 位


使用公式僅顯示 SSN 的最後 4 位

下列公式可協助您在 Excel 中僅顯示社會安全號碼(SSN)的最後 4 位數。請依照以下步驟操作:

1. 選取一個空白儲存格,在編輯欄中輸入公式 =RIGHT(A2,4),然後按下 Enter 鍵。請參閱截圖:

輸入公式以取得社會安全號碼的最後 4 碼

注意:公式中的 A2 為包含社會安全號碼的儲存格。

2. 持續選取第一個結果儲存格,並向下拖曳填滿控點,即可獲得如下方截圖所示的所有結果。

拖曳並填滿公式至其他儲存格


在 Excel 中輕鬆刪除社會安全號碼(SSN)的所有數字,僅保留最後 4 位:

透過刪除某位置字元Kutools for Excel 功能,即可如以下截圖所示,輕鬆刪除社會安全號碼的所有數字,僅保留最後 4 位!
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使用 Kutools 僅提取社會安全號碼的最後 4 碼


使用 VBA 程式碼僅顯示 SSN 的最後 4 位

下列 VBA 程式碼可在您輸入社會安全號碼時,自動僅顯示最後四碼。請依照以下步驟操作:

1. 在您希望僅顯示社會安全號碼後 4 碼的工作表中,請對工作表標籤按一下滑鼠右鍵,然後從右鍵功能表中點選檢視程式碼。請參閱截圖:

從右鍵選單中點選「檢視程式碼」

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中,將下方 VBA 程式碼貼上至程式碼視窗內。

VBA 程式碼:在 Excel 中僅顯示社會安全號碼的最後 4 位

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim I As Long
    Dim xVal As String
    On Error Resume Next
    If Intersect(Target, Range("A:A")) Is Nothing Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    For I = 1 To Target.Count
        If Len(Target(I).Text) >= 4 Then
            Target(I).Value = Right(Target(I).Value, 4)
        End If
    Next
    Application.EnableEvents = True
End Sub

注意:程式碼中的 A:A 為您輸入社會安全號碼的欄位,請依需求調整。

3. 按下 Alt+Q 鍵,即可關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

從現在起,當您在 A 欄儲存格輸入社會安全號碼時,系統將自動隱藏所有數字,僅顯示末四碼。


使用 Kutools for Excel 刪除 SSN 的所有數字,僅保留最後 4 位

您可以透過刪除某位置字元Kutools for Excel 功能,輕鬆移除社會安全號碼中的所有數字,僅保留最後 4 位!請依下列步驟操作:

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1. 選取所有包含社會安全號碼的儲存格,然後點選 Kutools > 文字 > 刪除某位置字元

點選 Kutools 的「依位置移除」功能

2. 在刪除某位置字元對話方塊中,於位置區段的從左側選項,在數字方塊中輸入要從左側移除的字元數量(此處我輸入 7),然後點選確定按鈕。請參閱截圖:

在「依位置移除」對話方塊中指定選項

接著,所選儲存格中的數字將全部移除,僅保留最後四位。

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