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如何在 Excel 的長清單中,於儲存格為空白時刪除該整列?

作者Kelly修改日期

例如,當您從網頁複製資料後,可能需要根據特定欄位中的空白儲存格來清除無效資料。雖然手動選取並刪除整列是可行做法,但若遇到大量空白儲存格,將相當耗時費力。以下我將為您介紹幾種高效方法,讓您輕鬆在 Excel 的長清單中快速刪除含有空白儲存格的整列。

使用「定位條件」指令在 Excel 中刪除行(若儲存格為空白)

使用 VBA 巨集在 Excel 中刪除行(若儲存格為空白)

在長清單/欄中刪除行(若儲存格包含特定數值/資料)


使用「定位條件」指令在 Excel 中刪除行(若儲存格為空白)

如果您的資料僅列於 Excel 的單一欄中,您可以透過「定位條件」指令,依照下列步驟在特定清單/欄中刪除行(若儲存格為空白):

1. 選取您要刪除空白儲存格所在列的欄(若儲存格為空白),然後按一下開始> 尋找與選取> 定位條件

點擊「定位條件」功能

在「定位條件」對話框中選取「空白」

2. 在「定位條件」對話方塊中,勾選空白選項,再點擊確定按鈕。請參閱上方截圖:

接著將立即選取所選欄中的所有空白儲存格。

3. 在這些選取的空白儲存格上按一下滑鼠右鍵,然後從右鍵功能表中選取刪除

從右鍵功能表中選取「刪除」
 在「刪除」對話框中選取「整列」選項

步驟 4:在「刪除」對話方塊中,勾選整行選項,然後點擊確定按鈕。

現在已將所選欄位中所有空白儲存格所在的整行刪除。



使用 VBA 巨集在 Excel 中刪除行(若儲存格為空白)

本節將提供一個 VBA 巨集,可自動刪除 Excel 中儲存格為空白的整列。

1. 同時按下 Alt+F11 鍵,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗!

2. 按一下插入> 模組,插入一個模組後,將下列 VBA 巨集貼到該模組中。

VBA:若欄中的儲存格為空白,則刪除整行

Sub DeleteBlackCell()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks)
If Err = 0 Then
WorkRng.EntireRow.Delete
End If
End Sub
3. 按下 F5 鍵或按一下執行按鈕以執行此 VBA 巨集

4. 在 Kutools for Excel 對話方塊中,選取並指定要刪除整行的欄位(若儲存格為空白),然後點擊確定按鈕。

用於選取資料範圍的 VBA 程式碼

現在,只要指定欄中的儲存格為空白,該儲存格所在的整列就會立即被刪除。


在長清單/欄中刪除行(若儲存格包含特定內容)

有時,當您在指定欄位的儲存格中發現特定內容時,可能需要刪除整行。此時,只需運用 Kutools for Excel 的「選取特定儲存格」功能,即可輕鬆達成目標!

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1. 選取您要刪除對應列的欄(若儲存格包含指定內容),然後按一下 Kutools> 選取> 選擇指定單元格

點擊 Kutools 的「選取特定儲存格」

在「選取特定儲存格」對話框中設定選項

2. 在開啟的「選擇指定單元格」對話方塊中(參見上方截圖):

(1) 在整行區段的選擇類型部分中,勾選該選項;

(2) 在包含區段的首個下拉式清單中,選取指定類型

(3) 在下方文字方塊中輸入指定內容。

(4) 按一下確定按鈕。

3. 在彈出顯示已選取列數的對話方塊後,按一下確定按鈕將其關閉。

彈出一個對話框,顯示已選取多少列

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4. 在任一選取的列上按一下滑鼠右鍵,然後從右鍵功能表中選取刪除

從右鍵功能表中點擊「刪除」

接著,所有選取的列將立即被刪除。請參閱截圖:

 所有選取的列皆已刪除


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