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如何在 Excel 的長列表中刪除空白儲存格所在的列?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

例如,我們從網頁複製數據,並需要根據特定列中的空白儲存格刪除無效數據。通常我們可以手動選擇一行然後刪除它,但如果空白儲存格太多,這將花費很長時間。在此,我將介紹幾種簡單的方法來刪除 Excel 長列表中空白儲存格所在的列。

使用「定位條件」命令刪除 Excel 中的空白儲存格所在行

使用 VBA 宏刪除 Excel 中的空白儲存格所在行

在長列表/列中刪除包含特定值/數據的儲存格所在行


使用「定位條件」命令刪除 Excel 中的空白儲存格所在行

如果您的數據僅列出在 Excel 的一列中,您可以按照以下步驟使用「定位條件」命令刪除特定列表/列中空白儲存格所在的行:

1. 選擇要刪除空白儲存格所在行的列,然後點擊「Home」>「Find & Select」>「Go To Special」。

click Go To Special feature

select Blanks in the Go To Special dialog box

2. 在「Go To Special」對話框中,勾選「Blanks」選項,然後點擊「OK」按鈕。請參見上面的截圖:

然後立即選擇所選列中的所有空白儲存格。

3. 右鍵單擊這些選中的空白儲存格,然後從右鍵菜單中選擇「Delete」。

select Delete from the right click menu
 select Entire row option from the Delete dialog box

第 4 步:在彈出的「Delete」對話框中,勾選「 Entire row 」選項,然後點擊「OK」按鈕。

現在,所選列中所有空白儲存格所在的整行都已被刪除。



使用 VBA 宏刪除 Excel 中的空白儲存格所在行

在本節中,我們將提供用於刪除 Excel 中空白儲存格所在行的 VBA 宏。

1. 同時按下 Alt + F11 鍵以打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 點擊「 Insert」>「Module」插入一個模塊,並將以下 VBA 宏粘貼到模塊中。

VBA:如果列中的儲存格為空白,則刪除整行

Sub DeleteBlackCell()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks)
If Err = 0 Then
WorkRng.EntireRow.Delete
End If
End Sub
3. 按下 F5 鍵或點擊 Run 按鈕以運行此 VBA 宏

4. 在彈出的 KutoolsforExcel 對話框中,選擇並指定要在其中刪除整行的列(如果儲存格為空白),然後點擊「OK」按鈕。

vba code to select the data range

現在,只要特定列中的儲存格為空白,這些空白儲存格所在的行將立即被刪除。


在長列表/列中刪除包含特定內容的儲存格所在行

有時候,您可能需要刪除指定列中包含某些內容的整行。在這種情況下,您可以應用 Kutools for Excel 的「選擇特定儲存格」工具輕鬆解決這個問題。

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1. 選擇要刪除包含指定內容的相應行的列,然後點擊 「Kutools」「Select」 「Select Specific Cells」

click Select Specific Cells of kuttols

set options in the Select Specific Cells dialog box

2. 在打開的「Select Specific Cells」對話框中,請參見上面的截圖:

(1) 在「Selection type」部分中勾選「Entire rows」選項;

(2) 從「 Specific type」部分的第一個下拉列表中選擇「Contains」;

(3) 在下面的框中輸入特定內容。

(4) 點擊「Ok」按鈕。

3. 然後彈出一個對話框,告訴您有多少行已被選中。點擊「OK」按鈕關閉它。

a dialog box pops out to show how many rows have been selected

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4. 右鍵單擊其中一個選中的行,然後從右鍵菜單中選擇「 Delete」。

click Delete from right click menu

然後所有選中的行將立即被刪除。請參見截圖:

 all selected rows are deleted


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