如何根據 Excel 中的儲存格值更改字體顏色？

在 Excel 中，根據儲存格值更改字體顏色可以顯著提高數據呈現的可讀性和有效性。無論您是在管理預算、追蹤績效指標還是分析銷售數據，像顏色變化這樣的視覺提示都能立即向用戶傳達趨勢和異常情況。本文將引導您使用兩種強大的方法來根據儲存格值更改字體顏色：使用 Excel 內建的條件格式化功能以及 Kutools AI 的進階功能。

根據儲存格值使用條件格式化更改字體顏色

在 Excel 中，條件格式化功能可以幫助您根據儲存格值更改字體顏色。

(1) 如果為負數/正數則更改字體顏色

如果您想在儲存格值為負數或正數時更改字體顏色，您可以按照以下步驟操作：

1. 選擇要處理的儲存格範圍，然後點擊 [首頁] > [條件格式化] > [新建規則]。

2. 在 新建格式規則 對話框中，在 選擇規則類型: 區域選擇 僅對包含的內容設定格式，如果要在儲存格值為負數時更改字體顏色，您可以從第一個列表中選擇 儲存格值，並從中間列表選擇 小於，然後在右側的文字框中輸入 0。請參閱截圖：

提示： 如果您想更改正數值的字體顏色，只需從中間列表選擇 [大於]。

3. 點擊 [格式] 進入 [設定儲存格格式] 對話框，然後在 [字體] 標籤下，從 [顏色] 列表中選擇您想要的顏色。請參閱截圖：

4. 點擊 [確定] > [確定] 關閉對話框。現在所有負數值的字體顏色都已變更為紅色。

(2) 如果大於/小於則更改字體顏色

如果您希望當值大於或小於特定值時更改字體顏色，您可以按照以下步驟操作：

1. 選擇儲存格值，然後點擊 [ 首頁] > [條件格式化] > [新建規則]。

2. 在 [新建格式規則] 對話框中，在 [ 選擇規則類型:] 區域選擇 [僅對包含的內容設定格式]，從第一個列表選擇 [儲存格值]，從中間列表選擇 [ 大於]，然後在右側的文字框中輸入特定值。請參閱截圖：

提示：如果您希望當儲存格值小於特定值時更改字體顏色，只需從中間列表選擇 [小於]。

3. 點擊 [格式] 進入 [設定儲存格格式] 對話框，然後在 [字體] 標籤下，從 [顏色] 列表中選擇您想要的顏色。然後點擊 [確定] > [確定] 關閉對話框。所有大於 50 的值都已將字體顏色更改為橙色。

(3) 如果包含則更改字體顏色

如果您希望當儲存格值包含特定文字時更改字體顏色，例如，如果儲存格值包含 KTE 則更改字體顏色，您可以按照以下步驟操作：

1. 選擇儲存格值，然後點擊 [首頁] > [條件格式化] > [新建規則]。

2. 在 新建格式規則 對話框中，在 選擇規則類型: 區域選擇 僅對包含的內容設定格式，從第一個列表選擇 特定文字，從中間列表選擇 包含，然後在右側的文字框中輸入特定文字。請參閱截圖：

3. 點擊 [格式] 進入 [設定儲存格格式] 對話框，然後在 [字體] 標籤下，從 [顏色] 列表中選擇您想要的顏色。然後點擊 [確定] > [確定] 關閉對話框。所有包含 KTE 的儲存格都已將字體顏色更改為指定顏色。

使用 Kutools AI 輕鬆根據儲存格值更改字體顏色

與條件格式化所需的多步驟過程相比，Kutools AI 將根據儲存格值更改字體顏色的任務簡化為單一指令。用戶可以直接用簡單的指令指示 Kutools AI，例如「請將選定區域中大於 0 的儲存格字體顏色更改為紅色」。此操作會立即執行，最大限度地減少所需時間和精力，從而提高生產力。

安裝 Kutools for Excel 後，轉到 Kutools AI 標籤並在 AI 群組中選擇 AI 助手。然後 Kutools AI 助手（預覽）面板將出現在工作表的右側。要使用它，請按照以下步驟操作：

1. 選擇您希望根據儲存格值更改字體顏色的範圍。
2. 在 Kutools AI 助手 面板中，輸入描述您所需操作的指令。
   這裡我指示 Kutools AI：請將選定區域中大於 0 的儲存格字體顏色更改為紅色。請根據您的具體需求調整指令中的關鍵字。
3. 點擊 [發送] 按鈕或按 Enter 鍵。
   
4. Kutools AI 將處理該指令並提供反饋。點擊 [執行] 按鈕將立即根據指定條件更改字體顏色。
   

利用 Excel 的條件格式化和 Kutools AI 根據儲存格值更改字體顏色，可以大幅提升您的數據管理體驗。這些工具讓您可以設置隨著數據變化自動調整的視覺提示，不僅讓電子表格更加美觀，還更具資訊性且更容易瀏覽。對於那些渴望深入研究 Excel 功能的人，我們的網站擁有大量教程。在此處了解更多 Excel 技巧和竅門。