如何在 Excel 中根據儲存格的數值自動變更字型顏色？

作者孫修改日期2024-11-21

在 Excel 中，根據儲存格數值自動變更字體顏色，能大幅提升資料呈現的可讀性與視覺效果。無論是管理預算、追蹤績效指標，還是分析銷售數據，透過顏色等視覺提示，都能讓使用者立即掌握趨勢與異常狀況。本文將引導您運用兩種強大方法，根據儲存格數值變更字體顏色：一是使用 Excel 內建的「條件格式」功能，二是善用 Kutools AI 的進階選項。

使用使用條件格式根據儲存格數值變更變更字型顏色

使用 KUTOOLS AI 輕鬆根據儲存格數值變更變更字型顏色

使用使用條件格式根據儲存格數值變更字型顏色

在 Excel 中，運用條件格式即可根據儲存格內容自動變更字體顏色。

（1）若數值為負數／正數則變更字型顏色

若您想在儲存格數值為負數或正數時變更字型顏色，可依照以下步驟操作：

1. 選取您要處理的儲存格數值範圍，然後按一下首頁＞ 使用條件格式＞ 新增規則。

按一下「首頁」>「條件式格式設定」>「新增規則」

2. 接著在新增格式設定規則對話方塊中，於選取規則類型：僅格式化包含以下內容的儲存格區段中進行選擇；若您希望在儲存格數值為負數時變更字型顏色，請從第一個清單選擇儲存格值，從中間清單選擇小於，並在右側文字方塊中輸入 0. 請參閱截圖：

提示：若您想變更正數值的字體顏色，只需從中間清單選擇「大於」即可。

在對話方塊中指定選項

3. 按一下格式以開啟設定儲存格格式對話方塊，然後在字型索引標籤下，從色彩清單中選取您想要的顏色。請參閱截圖：

在「字型」索引標籤下，選取一種顏色

4. 按一下確定＞確定以關閉對話方塊。現在，所有負數值的字體顏色都已變為紅色！

所有負值皆變更為紅色

（2）若數值大於／小於特定值則變更字型顏色

若您想在數值大於或小於特定值時變更字型顏色，可依照以下步驟操作：

1. 選取儲存格數值後，按一下首頁＞ 使用條件格式＞ 新增規則。

2. 接著在新增格式設定規則對話方塊中，於選取規則類型：僅格式化包含以下內容的儲存格區段，從第一個清單選擇儲存格值，從中間清單選擇大於，並在右側文字方塊中輸入特定數值。請參閱截圖：

提示：若您希望在儲存格數值小於特定值時自動變更字型顏色，只需從中間清單選擇「小於」即可。

在對話方塊中指定選項

3. 按一下格式，開啟設定儲存格格式對話方塊，然後在字型索引標籤下，從色彩清單中選取您想要的顏色。接著按一下確定＞確定關閉對話方塊，所有大於 50 的數值字型顏色即變更為橘色。

所有大於 50 的數值皆已變更

（3）若儲存格包含特定文字則變更字型顏色

若您想在儲存格數值包含特定文字時變更字型顏色，例如當儲存格值包含 KTE 時變更字體顏色，可依照以下步驟操作：

1. 選取儲存格數值，然後按一下首頁＞ 使用條件格式＞ 新增規則。

2. 接著在新增格式設定規則對話方塊中，於選取規則類型：僅格式化包含以下內容的儲存格區段中，從第一個清單選擇特定文字，從中間清單選擇包含，並在右側文字方塊中輸入欲套用格式的特定文字。請參閱截圖：

在對話方塊中指定選項

3. 按一下格式以開啟設定儲存格格式對話方塊，接著在字型索引標籤下，從色彩清單中選取您想要的顏色，再按一下確定＞確定關閉對話方塊。所有包含 KTE 的儲存格將立即套用指定字型色彩！

所有包含特定文字的儲存格皆已變更

使用 KUTOOLS AI 輕鬆根據儲存格數值變更字型顏色

相較於使用條件格式所需的繁瑣多步驟流程，KUTOOLS AI 將「根據儲存格數值變更字體顏色」的任務簡化為單一指令！使用者只需輸入簡單指令，例如「請將選取範圍中大於 0 的儲存格字體顏色改為紅色。」，即可立即執行，大幅節省時間與精力，輕鬆提升工作效率！

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安裝 Kutools for Excel 後，前往 KUTOOLS AI 索引標籤，在 AI 助手群組中選取 AI。接著 KUTOOLS AI Aide（預覽版）窗格將出現在工作表右側。使用步驟如下：

選取您希望依據儲存格數值變更字型顏色的範圍。
在 KUTOOLS AI Aide 窗格中，輸入描述您所需操作的指令。
請將選取範圍中大於 0 的儲存格字體顏色改為紅色 請將選取範圍中大於 0 的儲存格字體顏色改為紅色
點擊傳送按鈕，或按下 Enter。
KUTOOLS AI 將處理該指令並提供回饋。立即點擊執行按鈕，即可根據指定條件即時變更字體顏色！

備註：

您可以命令 KUTOOLS AI 同時套用多個條件！例如，若要將大於 0 的儲存格字體顏色設為紅色、小於 0 的設為綠色，只需對 KUTOOLS AI 下達指令：「請將選取範圍中大於 0 的儲存格字體顏色改為紅色，小於 0 的改為綠色。」 如此一來，KUTOOLS AI 便能根據您指定的條件，自動套用對應的顏色格式。效果如截圖所示：
KUTOOLS AI 不僅能執行上述基本計算，還可依您的指令完成公式生成、資料分析、公式解釋等多項任務。立即探索 KUTOOLS AI 的完整功能，享 30 天免費試用，親身體驗它如何簡化您的 Excel 工作！立即下載，輕鬆掌握資料管理！

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