如何在Excel中根據單元格值更改字體顏色？

在 Excel 中，根據儲存格值變更字體顏色可以顯著增強資料簡報的可讀性和有效性。無論您是管理預算、追蹤績效指標還是分析銷售數據，顏色變化等視覺提示都可以立即向用戶傳達趨勢和異常情況。本文將引導您了解兩種根據單元格值更改字體顏色的強大方法：使用 Excel 的內建條件格式和 Kutools AI 的高級功能。

使用條件格式根據單元格值更改字體顏色

在Excel中，條件格式可以幫助按單元格更改字體顏色。

（1）更改字體顏色為負/正

如果要在單元格值為負或正的情況下更改字體顏色，則可以執行以下操作：

1. 選擇要處理的儲存格值範圍，然後按一下 首頁 > 條件格式 > 新規則.

2.然後在 新格式規則 對話框中選擇 僅格式化包含以下內容的單元格 ，詳見 選擇一個規則類型： 部分，如果要在單元格值為負的情況下更改字體顏色，則可以選擇 單元格值 從第一個列表中選擇 小於 從中間列表中，然後鍵入 0 進入正確的文本框。 看截圖：

小提示: 如果要更改正值的字體顏色，只需從中間列表中選擇“大於”。

3。 點擊 格式 去 單元格格式 對話框，然後在 字體 標籤，從中選擇所需的一種顏色 顏色 清單。 看截圖：

4。 點擊 OK > OK 關閉對話框。 現在，所有負值都將字體顏色更改為紅色。

（2）大於/小於時更改字體顏色

如果要在值大於或小於特定值時更改字體顏色，可以執行以下操作：

1.選擇單元格值，然後單擊 首頁 > 條件格式 > 新規則.

2.然後在 新格式規則 對話框中選擇 僅格式化包含以下內容的單元格 ，詳見 選擇一個規則類型： 部分中，選擇 單元格值 從第一個列表開始 大於 從中間列表中，然後在右側的文本框中鍵入特定的值。 看截圖：

小提示: 如果要在單元格值小於特定值時更改字體顏色，只需從中間列表中選擇小於。

3。 點擊 格式 去 單元格格式 對話框，然後在 字體 標籤，從中選擇所需的一種顏色 顏色 清單。 然後點擊 OK > OK 關閉對話框。 所有值均大於 50 已將字體顏色更改為橙色。

（3）如果包含則更改字體顏色

如果要在單元格值包含特定文本的情況下更改字體顏色，例如，如果在單元格值包含KTE的情況下更改字體顏色，則可以執行以下操作：

1.選擇單元格值，然後單擊 首頁 > 條件格式 > 新規則.

2.然後在 新格式規則 對話框中選擇 僅格式化包含以下內容的單元格 ，詳見 選擇一個規則類型： 部分中，選擇 特定文本 從第一個列表開始 含 從中間列表中，然後在右側的文本框中鍵入特定的文本。 看截圖：

3。 點擊 格式 去 單元格格式 對話框，然後在 字體 標籤，從中選擇所需的一種顏色 顏色 清單。 然後點擊 OK > OK 關閉對話框。 所有包含的單元格 KTE 已將字體顏色更改為指定的顏色。

使用 Kutools AI 根據單元格值輕鬆更改字體顏色

與所需的多步驟流程相比 條件格式, Kutools人工智慧 將根據單元格值更改字體顏色的任務簡化為單一命令。使用者可以使用簡單的命令直接指示 Kutools AI，例如 '請將所選內容中大於 0 的儲存格的字體顏色變更為紅色。' 此操作立即執行，最大限度地減少所需的時間和精力，從而提高生產率。

安裝 Kutools for Excel 後，轉到 Kutools人工智慧 選項卡並選擇 人工智慧助手 ，詳見 AI 團體。然後 Kutools AI助理（預覽） 窗格將出現在工作表的右側。要使用它，請按照下列步驟操作：

1. 選擇您希望根據儲存格值變更字體顏色的範圍。
2. 在 Kutools 人工智慧助手 窗格中，輸入描述您所需操作的命令。
   這裡我指示 Kutools AI： 請將所選內容中大於0的儲存格的字體顏色變更為紅色。請調整命令的關鍵字以滿足您的特定需求。
3. 點擊 送出 按鈕或按下 Enter.
   
4. Kutools人工智慧 將處理命令並提供回饋。點選 執行 按鈕將根據指定條件立即變更字體顏色。
   

利用 Excel 的條件格式和 Kutools AI 根據儲存格值變更字體顏色可以顯著增強您的資料管理體驗。這些工具可讓您設定隨著資料變化而自動適應的視覺提示，使電子表格不僅在視覺上更具吸引力，而且資訊更豐富且更易於導航。對於那些渴望深入研究 Excel 功能的人，我們的網站擁有豐富的教學。 在這裡了解更多 Excel 提示和技巧。