如何在 Excel 中根據特定條件找出最常出現的文字？

作者Xiaoyang修改日期2024-12-03

本文將說明如何在 Excel 中根據特定條件，從儲存格範圍內找出最常出現的文字，並介紹用來提取欄位中最常見文字的實用公式。

找出最常出現的文字	根據條件找出最常出現的文字

使用陣列公式找出欄位中最常出現的文字
使用陣列公式根據條件找出最常出現的文字
使用陣列公式找出兩個指定日期之間最常出現的文字

使用陣列公式找出欄位中最常出現的文字

如果您只想從儲存格清單中找出並提取最常出現的文字，請套用下列公式：

通用公式語法如下：

=INDEX(range, MODE(MATCH(range, range, 0)))

range: is the list of cells where you want to find the most frequent text.

1. 請將此公式輸入或複製到您希望顯示結果的空白儲存格中：

=INDEX(A2:A15,MODE(MATCH(A2:A15,A2:A15,0)))

提示：在此公式中，A2:A15 是您要找出最常出現文字的資料清單。

2. 接著同時按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵，即可獲得如下方截圖所示的正確結果：

顯示 Excel 中最常見文字計算結果的截圖

使用陣列公式根據條件找出最常出現的文字

在某些情況下，您可能需要根據特定條件找出最常出現的文字。例如，您可能希望找出專案 A 中出現頻率最高的名稱，如下方截圖所示：

顯示範例 Excel 工作表的截圖，其中包含專案名稱及用於尋找常見文字的條件

通用公式語法如下：

=INDEX(range 1, MODE(IF(range 2=criteria, MATCH(range 1, range 1, 0))))

range 1: is the range of cells where you want to find the most frequent text.
range 2=criteria: is the range of cells containing the specific criteria that you want to find the text based on.

1. 請將下列公式輸入或複製到空白儲存格中：

=INDEX($B$2:$B$15, MODE(IF($A$2:$A$15=D2, MATCH($B$2:$B$15, $B$2:$B$15, 0))))

提示：在此公式中：
B2:B15 是您要從中找出最常出現文字的資料清單。
A2:A15=D2 為包含特定條件的儲存格範圍，您可據此找出最常出現的文字。

2. 輸入公式後，同時按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵，即可提取專案 A 中最常出現的名稱，如下方截圖所示：

顯示根據專案條件提取最常見文字結果的截圖

使用陣列公式找出兩個指定日期之間最常出現的文字

本節說明如何找出兩個指定日期之間最常出現的文字。例如，若要找出介於 2019/6/28 與 2019/7/5 之間最常出現的名稱，請使用下列陣列公式：

1. 請將下列公式輸入至空白儲存格中：

=INDEX($B$2:$B$15, MATCH(MODE.SNGL(IF(($A$2:$A$15<=$E$2)*($A$2:$A$15>=$D$2), COUNTIF($B$2:$B$15, "<"&$B$2:$B$15), "")), COUNTIF($B$2:$B$15, "<"&$B$2:$B$15),0))

提示：在此公式中：
B2:B15 是您要從中找出最常出現文字的資料清單。
A2:A15<=E2 為日期範圍，其中的日期小於或等於您用來查找對應名稱的特定日期。
A2:A15>=D2 為日期範圍，其中的日期大於或等於您用來查找對應名稱的特定日期。

2. 同時按下 Ctrl + Shift + Enter，即可立即取得結果！

顯示在 Excel 中根據兩個日期之間提取最常見文字結果的截圖

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