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如何在 Excel 中根據條件查找最常見的文字？

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

本文將解釋如何根據特定條件在 Excel 的單元格範圍內查找最常見的文字。此外，我還會介紹用於提取某一列中最常見文字的公式。

查找最常見的文字 根據條件查找最常見的文字

使用陣列公式查找某一列中最常出現的文字

如果只想從一組單元格列表中查找並提取最常見的文字，請應用以下公式：

通用公式語法為：

=INDEX(區域, MODE(MATCH(區域, 區域, 0)))
  • 區域： 是您要查找最常見文字的單元格列表。

1. 在希望顯示結果的空白單元格中輸入或複製此公式：

=INDEX(A2:A15,MODE(MATCH(A2:A15,A2:A15,0)))
  • 提示：在此公式中，A2:A15 是您想查找最常見文字的數據列表。

2. 然後，同時按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵，您將得到正確的結果，如下方截圖所示：

A screenshot showing the result of the most frequent text calculation in Excel

使用陣列公式根據條件查找最常出現的文字

在某些情況下，您可能需要根據特定條件查找最常見的文字。例如，您可能想查找專案 A 的最常見名稱，如下方截圖所示：

A screenshot showing a sample Excel sheet with project names and criteria for finding frequent text

通用公式語法為：

=INDEX(區域1, MODE(IF(區域2=條件, MATCH(區域1, 區域1, 0))))
  • 區域1： 是您要查找最常見文字的單元格範圍。
  • 區域2=條件： 是包含您想基於其查找文字的特定條件的單元格範圍。

1. 請在空白單元格中輸入或複製以下公式：

=INDEX($B$2:$B$15, MODE(IF($A$2:$A$15=D2, MATCH($B$2:$B$15, $B$2:$B$15, 0))))
  • 提示：在此公式中：
  • B2:B15 是您想查找最常見文字的數據列表。
  • A2:A15=D2 是包含您想查找最常見文字的特定條件的單元格範圍。

2. 輸入公式後，同時按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵。專案 A 的最常見名稱將被提取出來，如下方截圖所示：

A screenshot showing the result of the most frequent text extraction based on project criteria

使用陣列公式在兩個指定日期之間查找最常出現的文字

本節將解釋如何在兩個指定日期之間查找最常見的文字。例如，要在 2019 年 6 月 28 日和 2019 年 7 月 5 日之間查找最常見的名字，請使用以下陣列公式：

1. 請在空白單元格中輸入以下公式：

=INDEX($B$2:$B$15, MATCH(MODE.SNGL(IF(($A$2:$A$15<=$E$2)*($A$2:$A$15>=$D$2), COUNTIF($B$2:$B$15, "<"&$B$2:$B$15), "")), COUNTIF($B$2:$B$15, "<"&$B$2:$B$15),0))
  • 提示：在此公式中：
  • B2:B15 是您想查找最常見文字的數據列表。
  • A2:A15<=E2 是小於或等於您想查找名字的特定日期的日期範圍。
  • A2:A15>=D2 是大於或等於您想查找名字的特定日期的日期範圍。

2. 同時按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵以獲取結果。

A screenshot showing the result of the most frequent text extraction between two dates in Excel

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