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如何將 CSV 檔匯入工作表?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

對我們來說,將工作表匯入或另存為 CSV 檔可能很容易,但您是否嘗試過將 CSV 檔匯入工作表呢?在本文中,我將為您介紹一些處理此任務的有趣方法。

使用「文字匯入精靈」將 CSV 檔匯入工作表

使用 Kutools for Excel 將 CSV 檔匯入工作表

使用 VBA 程式碼將 CSV 檔匯入工作表


使用「文字匯入精靈」將 CSV 檔匯入工作表

通常,在 Excel 中,您可以應用「文字匯入精靈」功能將 CSV 檔匯入工作表,請按照以下步驟操作:

1. 啟動要匯入 CSV 檔的工作表,然後點擊 資料 > 從文字,請參見截圖:

screenshot of clicking Data > From Text

2. 在「匯入文字檔」視窗中,請指定要匯入的 CSV 檔,請參見截圖:

specify the CSV file to import

3. 然後點擊 匯入 按鈕,在「文字匯入精靈」的第一步中選擇 分隔符號 選項,請參見截圖:

select Delimited option in the dialog box

4. 然後點擊 下一步 > 按鈕,在精靈的第二步中勾選 分隔符號 底下的 逗號 選項,請參見截圖:

check Comma under the Delimiters option

5. 接著繼續點擊 下一步 > 按鈕,在精靈的第三步中選擇 列數據格式 區域中的 文字 選項,並且可以看到第一列會被高亮顯示。然後按住 Shift 鍵以高亮顯示所有列。請參見截圖:

select Text option under Column data format section

6. 然後點擊 完成 按鈕,在彈出的「匯入數據」對話框中,選擇要放置數據的位置,請參見截圖:

choose the location to put the data

7. 點擊 確定 按鈕,CSV 檔即刻被匯入到工作表中。

the CSV file has been imported to the worksheet


使用 Kutools for Excel 將 CSV 檔匯入工作表

如果您有 Kutools for Excel,透過其 在游標處插入文件 功能,您可以快速匯入 CSV 檔、文字檔、Excel 檔或 PRN 檔至當前工作表。

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安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

1. 啟動要匯入 CSV 檔數據的工作表。

2. 然後點擊 Kutools Plus > 匯入與匯出 > 在游標處插入文件,請參見截圖:

click Insert File at Cursor feature of kutools

3. 在「在游標處插入文件」對話框中,請進行以下選項設定:

(1.) 點擊 select button 按鈕選擇要輸出數據的單元格;

(2.) 然後點擊 瀏覽 按鈕打開「選擇要在游標位置插入的文件」視窗;

(3.) 在彈出的視窗中,從右下角的下拉列表中選擇 CSV 文件,然後選擇要匯入的 CSV 檔。

set options in the dialog box
arrow down
choose CSV Files from the window

4. 指定 CSV 檔後,點擊 打開 按鈕返回之前的對話框,然後點擊 確定 以匯入 CSV 檔。CSV 檔將被插入到您需要的特定位置。

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使用 VBA 程式碼將 CSV 檔匯入工作表

如果您厭倦了上述逐步操作的方法,以下 VBA 程式碼也可以解決這個問題。

1. 按住 ALT + F11 鍵,這將打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊 插入 > 模組,並將以下程式碼粘貼到模組視窗中。

VBA 程式碼:將 CSV 檔匯入工作表:

Sub ImportCSVFile()
'Updateby Extendoffice
    Dim xFileName As Variant
    Dim Rg As Range
    Dim xAddress As String
    xFileName = Application.GetOpenFilename("CSV File (*.csv), *.csv", , "Kutools for Excel", , False)
    If xFileName = False Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    Set Rg = Application.InputBox("please select a cell to output the data", "Kutools for Excel", Application.ActiveCell.Address, , , , , 8)
    On Error GoTo 0
    If Rg Is Nothing Then Exit Sub
    xAddress = Rg.Address
    With ActiveSheet.QueryTables.Add("TEXT;" & xFileName, Range(xAddress))
        .FieldNames = True
        .RowNumbers = False
        .FillAdjacentFormulas = False
        .PreserveFormatting = True
        .RefreshOnFileOpen = False
        .RefreshStyle = xlInsertDeleteCells
        .SavePassword = False
        .SaveData = True
        .RefreshPeriod = 0
        .TextFilePromptOnRefresh = False
        .TextFilePlatform = 936
        .TextFileStartRow = 1
        .TextFileParseType = xlDelimited
        .TextFileTextQualifier = xlTextQualifierDoubleQuote
        .TextFileConsecutiveDelimiter = False
        .TextFileTabDelimiter = True
        .TextFileSemicolonDelimiter = False
        .TextFileCommaDelimiter = True
        .TextFileSpaceDelimiter = False
        .TextFileTrailingMinusNumbers = True
        .Refresh BackgroundQuery:=False
    End With
    End Sub

3. 然後按下 F5 鍵執行此程式碼,並在彈出的 Kutools for Excel 對話框中選擇要匯入的 CSV 檔,請參見截圖:

vba code to choose the CSV file

4. 然後點擊 打開 按鈕,並點擊要放置匯入數據的單元格,請參見截圖:

vba code to click a cell to out the imported data

5. 然後點擊 確定,指定的 CSV 檔已被匯入到工作表中。

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