如何將 CSV 檔匯入工作表?
對我們來說,將工作表匯入或另存為 CSV 檔可能很容易,但您是否嘗試過將 CSV 檔匯入工作表呢?在本文中,我將為您介紹一些處理此任務的有趣方法。
使用 Kutools for Excel 將 CSV 檔匯入工作表
使用「文字匯入精靈」將 CSV 檔匯入工作表
通常,在 Excel 中,您可以應用「文字匯入精靈」功能將 CSV 檔匯入工作表,請按照以下步驟操作:
1. 啟動要匯入 CSV 檔的工作表,然後點擊 資料 > 從文字,請參見截圖:
2. 在「匯入文字檔」視窗中,請指定要匯入的 CSV 檔,請參見截圖:
3. 然後點擊 匯入 按鈕,在「文字匯入精靈」的第一步中選擇 分隔符號 選項,請參見截圖:
4. 然後點擊 下一步 > 按鈕,在精靈的第二步中勾選 分隔符號 底下的 逗號 選項,請參見截圖:
5. 接著繼續點擊 下一步 > 按鈕,在精靈的第三步中選擇 列數據格式 區域中的 文字 選項,並且可以看到第一列會被高亮顯示。然後按住 Shift 鍵以高亮顯示所有列。請參見截圖:
6. 然後點擊 完成 按鈕,在彈出的「匯入數據」對話框中,選擇要放置數據的位置,請參見截圖:
7. 點擊 確定 按鈕,CSV 檔即刻被匯入到工作表中。
使用 Kutools for Excel 將 CSV 檔匯入工作表
如果您有 Kutools for Excel,透過其 在游標處插入文件 功能,您可以快速匯入 CSV 檔、文字檔、Excel 檔或 PRN 檔至當前工作表。
安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:
1. 啟動要匯入 CSV 檔數據的工作表。
2. 然後點擊 Kutools Plus > 匯入與匯出 > 在游標處插入文件,請參見截圖:
3. 在「在游標處插入文件」對話框中,請進行以下選項設定:
(1.) 點擊 按鈕選擇要輸出數據的單元格;
(2.) 然後點擊 瀏覽 按鈕打開「選擇要在游標位置插入的文件」視窗;
(3.) 在彈出的視窗中,從右下角的下拉列表中選擇 CSV 文件,然後選擇要匯入的 CSV 檔。
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4. 指定 CSV 檔後,點擊 打開 按鈕返回之前的對話框,然後點擊 確定 以匯入 CSV 檔。CSV 檔將被插入到您需要的特定位置。
使用 VBA 程式碼將 CSV 檔匯入工作表
如果您厭倦了上述逐步操作的方法,以下 VBA 程式碼也可以解決這個問題。
1. 按住 ALT + F11 鍵,這將打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。
2. 點擊 插入 > 模組,並將以下程式碼粘貼到模組視窗中。
VBA 程式碼:將 CSV 檔匯入工作表:
Sub ImportCSVFile()
'Updateby Extendoffice
Dim xFileName As Variant
Dim Rg As Range
Dim xAddress As String
xFileName = Application.GetOpenFilename("CSV File (*.csv), *.csv", , "Kutools for Excel", , False)
If xFileName = False Then Exit Sub
On Error Resume Next
Set Rg = Application.InputBox("please select a cell to output the data", "Kutools for Excel", Application.ActiveCell.Address, , , , , 8)
On Error GoTo 0
If Rg Is Nothing Then Exit Sub
xAddress = Rg.Address
With ActiveSheet.QueryTables.Add("TEXT;" & xFileName, Range(xAddress))
.FieldNames = True
.RowNumbers = False
.FillAdjacentFormulas = False
.PreserveFormatting = True
.RefreshOnFileOpen = False
.RefreshStyle = xlInsertDeleteCells
.SavePassword = False
.SaveData = True
.RefreshPeriod = 0
.TextFilePromptOnRefresh = False
.TextFilePlatform = 936
.TextFileStartRow = 1
.TextFileParseType = xlDelimited
.TextFileTextQualifier = xlTextQualifierDoubleQuote
.TextFileConsecutiveDelimiter = False
.TextFileTabDelimiter = True
.TextFileSemicolonDelimiter = False
.TextFileCommaDelimiter = True
.TextFileSpaceDelimiter = False
.TextFileTrailingMinusNumbers = True
.Refresh BackgroundQuery:=False
End With
End Sub
3. 然後按下 F5 鍵執行此程式碼,並在彈出的 Kutools for Excel 對話框中選擇要匯入的 CSV 檔,請參見截圖:
4. 然後點擊 打開 按鈕,並點擊要放置匯入數據的單元格,請參見截圖:
5. 然後點擊 確定,指定的 CSV 檔已被匯入到工作表中。
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