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如何計算特定字元或單詞在 Excel 單元格中出現的次數?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

在本文中,我將解釋如何計算工作表中單元格內特定字元或單詞出現的次數。例如,如果某單元格包含文字「Kutools for Outlook 和 Kutools for Word」,您可以使用簡單的公式來計算字母「o」出現的次數。此外,還可以探索 Kutools for Excel 外掛程式如何通過幾次點擊簡化這一過程。

使用公式計算字元或單詞出現的次數

使用 Kutools for Excel 計算字元或單詞出現的次數


使用公式計算字元或單詞出現的次數

要計算單元格中某個單詞或字元出現的次數,您可以使用結合 SUBSTITUTE 和 LEN 函數的公式。請按照以下步驟操作:

在空白單元格中輸入以下公式,然後按 Enter 鍵以獲取該字元出現的次數,請參見截圖:

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "remove","")))/LEN("remove")

A screenshot demonstrating how to count a word's occurrences in a cell using a formula in Excel

注意:

1. 在上述公式中,A2 是您要計算的文字單元格,單詞“remove”是您要計算其出現次數的指定字元。

2. 使用上述公式,您也可以計算特定字元在單元格中出現的次數,只需將單詞“remove”更改為您想要的字元即可,請參見以下截圖:

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "o","")))/LEN("o")

A screenshot showing a formula to count the occurrences of a specific character in a cell

3. 此公式區分大小寫。

4. 若要不區分大小寫地計算特定單詞或字元出現的次數,請應用以下公式:

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2),UPPER("remove"),"")))/LEN("remove")

A screenshot illustrating a case-insensitive formula to count occurrences of a word in a cell


使用 Kutools for Excel 計算字元或單詞出現的次數

如果您有 Kutools for Excel,您可以使用其常用公式中的「計算單詞數量」功能來計算特定字元或單詞的出現次數。

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1. 點擊您希望輸出結果的單元格。

2. 然後點擊 Kutools > 公式助手 > 統計 > 計算單詞數量,請參見截圖:

A screenshot of the Kutools for Excel 'Count the number of a word' option in Excel ribbon

3. 在彈出的公式助手對話框中,從文字框中選擇您要計算特定單詞或字元的單元格,然後在單詞文字框中輸入您要計算的單詞或字元,請參見截圖:

A screenshot of the Formulas Helper dialog box in Kutools for Excel for counting a word's occurrences

4. 然後點擊確定關閉對話框,您將獲得所需的正確結果。

A screenshot showing the result of counting a word's occurrences using Kutools

注意:此功能區分大小寫。

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