在 Excel 中使用 TRIM 函數移除查閱值中的多餘空格
一般情況下,您可以使用 VLOOKUP 函數查找特定值並傳回對應的結果。然而,若儲存格中包含多餘的空格(例如前導或尾隨空格),即使存在相符的值(如下圖所示),公式仍會傳回 #N/A 錯誤。本教學將提供實用技巧,協助您輕鬆解決此問題。
在此情況下,您可以結合 VLOOKUP 與 TRIM 函數,輕鬆忽略多餘空格並準確查找出對應值。
選取一個空白儲存格以放置結果,並輸入下列公式:
=VLOOKUP("HR",TRIM($B$3:$C$6),2,0)
HR 為查閱值,您也可以直接使用包含查閱值的儲存格參照,例如:=VLOOKUP(F2,TRIM($B$3:$C$6),2,0)
B3:C6 是您使用的表格陣列,2 是您要傳回的欄索引。
按下 Shift + Ctrl + Enter 鍵,即可傳回相符的值。
提示:
若您想使用一般 VLOOKUP 公式 =VLOOKUP(F2,$B$3:$C$6,2,0),請先清除儲存格中的多餘空格!
安裝免費版 Kutools for Excel 後,請依照下列步驟操作:
1. 選取您要查閱的儲存格範圍,然後點選 Kutools> 文字> 刪除空格。在彈出的對話方塊中,勾選所有多餘的空格選項。
2. 點選確定,所有儲存格中的多餘空格即已移除。接著在儲存格中輸入公式 =VLOOKUP(F2,$B$3:$C$6,2,0),再按下 Enter 鍵。

範例檔案
VLOOKUP 函數
本教學將詳解
搭配下拉式清單使用 VLOOKUP
在 Excel 中,VLOOKUP 與下拉式清單都是實用的功能。但您是否嘗試過將兩者結合運用?
VLOOKUP 與 SUM 函數
結合
三條件 VLOOKUP
本教學將介紹一個實用公式,能同時比對三個條件並精準回傳相符結果!
在 Excel 中,若未找到相符值,則使用 LOOKUP 傳回預設值
在 Excel 中使用 VLOOKUP 函數時,若找不到相符值,會傳回錯誤值 #N/A。為避免顯示錯誤,您可設定在找不到相符值時自動傳回預設值,讓報表更清晰、專業!
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