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在 Excel 中使用 TRIM 函數移除查閱值中的多餘空格

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一般情況下,您可以使用 VLOOKUP 函數查找特定值並傳回對應的結果。然而,若儲存格中包含多餘的空格(例如前導或尾隨空格),即使存在相符的值(如下圖所示),公式仍會傳回 #N/A 錯誤。本教學將提供實用技巧,協助您輕鬆解決此問題。
從查詢值中移除多餘的空格

在此情況下,您可以結合 VLOOKUP 與 TRIM 函數,輕鬆忽略多餘空格並準確查找出對應值。

選取一個空白儲存格以放置結果,並輸入下列公式:

=VLOOKUP("HR",TRIM($B$3:$C$6),2,0)

HR 為查閱值,您也可以直接使用包含查閱值的儲存格參照,例如:=VLOOKUP(F2,TRIM($B$3:$C$6),2,0)

B3:C6 是您使用的表格陣列,2 是您要傳回的欄索引。

按下 Shift + Ctrl + Enter 鍵,即可傳回相符的值。
使用公式從查詢值中移除多餘的空格

提示

若您想使用一般 VLOOKUP 公式 =VLOOKUP(F2,$B$3:$C$6,2,0),請先清除儲存格中的多餘空格!

安裝免費版 Kutools for Excel 後,請依照下列步驟操作:

1. 選取您要查閱的儲存格範圍,然後點選 Kutools> 文字> 刪除空格。在彈出的對話方塊中,勾選所有多餘的空格選項。
點擊 Kutools 的「移除空格」

2. 點選確定,所有儲存格中的多餘空格即已移除。接著在儲存格中輸入公式 =VLOOKUP(F2,$B$3:$C$6,2,0),再按下 Enter 鍵。
所有多餘的空格都已移除,VLOOKUP 結果現在正確了所有多餘的空格都已移除,VLOOKUP 結果現在正確了



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