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如何快速在 Excel 中列印批註?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

我們經常在工作表中插入批註,以突顯重要資訊。有時候,需要列印所有這些批註。以下是您可以在 Excel 中列印批註的方法:

1. 開啟工作表並導航至 檢閱 > 全部顯示(A)。這將顯示所有批註。如有必要,重新排列批註以確保它們不會與任何數據重疊或遮擋。請參見截圖:

click Review > Show All Comments

2. 接下來,前往 頁面配置 > 列印標題。此操作將打開 頁面設置 對話框

3. 在 頁面設置 對話框中,選擇 工作表 選項卡。然後,從 批註 選項中選擇 在工作表末尾顯示於工作表上。請參見截圖:

specify the options in the Page Setup dialog

4. 點擊 列印 按鈕以預覽頁面。

  • 如果您選擇了 在工作表末尾 下拉選單,您會看到批註被集中於文件的末尾:

  • select At end of sheet will print the comments at the end of the document

  • 如果您選擇了 顯示於工作表上 選項,批註將按照它們在工作表中的位置顯示:

  • select As displayed on sheet option will print comments appear as they are positioned

5. 最後,您可以根據設定列印工作表以及批註。

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