快速交換 Excel 中兩個單元格或區域的內容

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

在重新組織數據、調整佈局或修正輸入錯誤時，交換 Excel 中兩個單元格或區域的內容是一項常見的需求。本指南將介紹三種方法，幫助您快速高效地交換 Excel 中的內容，讓您無需進行大量的剪切和粘貼操作即可修改數據，從而節省時間並降低出錯風險。

swap contents of two ranges

手動交換兩個相鄰單元格的內容
 只需幾次點擊即可輕鬆交換兩個單元格或區域的內容
使用 VBA 代碼交換兩個單元格的內容

手動交換兩個相鄰單元格的內容

有時候，您可能會需要交換兩個相鄰的單元格。這可以手動完成且不費太多力氣。以下是交換 A4 和 B4 單元格的步驟，如截圖所示：

sample data

選擇要交換的一個單元格：例如，選擇單元格 A4。
按住 Shift 鍵並將游標放在所選單元格的右邊框上。
小心地將游標拖動到單元格 B4 的右邊框。
當游標顯示為「工」字形時，釋放鼠標。

現在，兩個單元格的內容應該已經交換了，如下方截圖所示。

the two cells are swapped

只需幾次點擊即可輕鬆交換兩個單元格或區域的內容

對於需要交換非相鄰單元格或區域的用戶來說，使用像 Kutools for Excel 這樣的 Excel 插件可以大大簡化這一過程。

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安裝 Kutools for Excel 後，選擇 Kutools > 區域 > 交換區域 以打開 「交換區域」對話框，然後按照以下方式進行配置。

在「交換的區域1」部分中，選擇要交換的第一個單元格或區域。
在 交換的區域2 部分中，選擇要與之交換的第二個單元格或區域。
提示：為了方便起見，您可以先預選兩個區域再打開「交換區域」對話框。預選的區域將自動分別出現在「交換的區域1」和「交換的區域2」框中。
點擊「確定」按鈕。

結果

然後兩個選定的單元格或區域立即被交換。請參閱截圖：

two selected ranges are swapped

如果您想免費試用（30天）此工具，請點擊下載，然後按照上述步驟進行操作。

使用 VBA 代碼交換兩個非相鄰單元格的內容

當兩個單元格是非相鄰時，上述方法將不起作用。我們可以使用 VBA 代碼來交換它們。

1. 按住 Ctrl 鍵並選擇要交換的兩個非相鄰單元格。

2. 點擊 開發工具 >Visual Basic，將彈出一個新的Microsoft Visual Basic for Applications窗口，點擊插入 >模塊，並將以下代碼輸入到模塊中：

Sub SwapTwoRange()
'Updateby20131120
Dim Rng1 As Range, Rng2 As Range
Dim arr1 As Variant, arr2 As Variant
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set Rng1 = Application.Selection
Set Rng1 = Application.InputBox("Range1:", xTitleId, Rng1.Address, Type:=8)
Set Rng2 = Application.InputBox("Range2:", xTitleId, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
arr1 = Rng1.Value
arr2 = Rng2.Value
Rng1.Value = arr2
Rng2.Value = arr1
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3然後點擊按鈕運行代碼，隨後會彈出一個對話框供您選擇要交換的兩個單元格。請參閱截圖：

select two range separately

4. 在彈出的對話框中點擊「確定」，兩個選定的單元格即被交換。請參閱截圖：

the two selected ranges are swapped

注意：此 VBA 代碼無法交換兩個單元格的格式。

演示：使用 Kutools for Excel 交換兩個隨機單元格的內容

如何在 Excel 中交換行或列？

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