在 Excel 中快速交換兩個儲存格或範圍的內容

作者Xiaoyang修改日期2024-11-22

在 Excel 中交換兩個儲存格或範圍的內容，是重整資料、調整版面配置或修正輸入錯誤時的常見需求。本指南將介紹三種方法，助您快速高效地完成交換，無需反覆剪下與貼上，節省時間並降低出錯風險。

交換兩個範圍的內容

手動交換兩個相鄰儲存格的內容
 僅需幾次點擊即可輕鬆交換兩個儲存格或範圍的內容
使用 VBA 程式碼交換兩個儲存格的內容

手動交換兩個相鄰儲存格的內容

有時您可能需要交換兩個相鄰的儲存格，這其實可以輕鬆手動完成。以下是交換儲存格 A4 與 B4 的步驟，如螢幕截圖所示：

範例資料

選取要交換的其中一個儲存格：例如，選取儲存格 A4.
按住 Shift 鍵，並將游標移至所選儲存格的右側邊框上。
小心地將游標拖曳至儲存格 B4 的右側邊框。
當游標顯示「工」符號時，請放開滑鼠。

兩個儲存格的內容現在應已成功交換，如下方螢幕截圖所示。

兩個儲存格已交換

僅需幾次點擊即可輕鬆交換兩個儲存格或範圍的內容

若您需要交換不相鄰的儲存格或範圍，使用 Excel 增益集（例如）Kutools for Excel）可大幅簡化此流程！

Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能，簡化複雜作業，提升創造力與效率。整合 AI 功能，Kutools 能精準自動化各項任務，讓資料管理輕鬆無負擔。Kutools for Excel 的詳細資訊…… 免費試用……

安裝 Kutools for Excel 後，選取 Kutools > 範圍 > 交換區域，即可開啟交換區域對話方塊，並依下列方式設定。

在 交換的區域 1 區段中，選取您要交換的第一個儲存格或範圍。
在 交換的區域 2 區段中，選取您要與之交換的第二個儲存格或範圍。
提示：為求方便，您可以在開啟交換區域對話方塊前先選取兩個範圍。預先選取的選擇區域會自動分別出現在「交換的區域 1」和「交換的區域 2」方塊中。
按一下確定按鈕。

結果

接著，兩個選取的儲存格或範圍將立即交換。請參閱下方螢幕截圖：

兩個選取的範圍已交換

想免費試用此工具 30 天嗎？立即下載，並依照上述步驟操作！

使用 VBA 程式碼交換兩個不相鄰儲存格的內容

當兩個儲存格不相鄰時，上述方法便無法使用；此時可透過 VBA 程式碼來交換它們。

1. 按住 Ctrl 鍵，選取兩個不相鄰的儲存格進行交換。

2. 按一下開發人員 > Visual Basic，將開啟新的 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗；接著按一下插入 > 模組，並將下列程式碼輸入至模組：

Sub SwapTwoRange()
'Updateby20131120
Dim Rng1 As Range, Rng2 As Range
Dim arr1 As Variant, arr2 As Variant
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set Rng1 = Application.Selection
Set Rng1 = Application.InputBox("Range1:", xTitleId, Rng1.Address, Type:=8)
Set Rng2 = Application.InputBox("Range2:", xTitleId, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
arr1 = Rng1.Value
arr2 = Rng2.Value
Rng1.Value = arr2
Rng2.Value = arr1
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 接著按一下按鈕以執行程式碼，隨即會顯示對話方塊，供您選取要交換的兩個儲存格。請參閱螢幕截圖：

分別選取兩個範圍

4. 在彈出的對話方塊中按一下確定，即可交換兩個選取的儲存格。請參閱螢幕截圖：

兩個選取的範圍已交換

注意事項：此 VBA 程式碼無法交換兩個儲存格的格式。

示範：使用 Kutools for Excel 交換兩個隨機儲存格的內容

如何在 Excel 中交換列或欄？

最佳 Office 生產力工具

🤖	KUTOOLS AI 助手：基於以下內容徹底革新數據分析：智慧執行｜產生程式碼｜建立自訂公式｜分析資料並產生圖表｜呼叫增強函數……
	熱門功能：尋找、醒目提示或標記重複值｜刪除空白行｜合併列或儲存格而不遺失資料｜不使用公式的四捨五入……
	高級 LOOKUP：多重條件 VLookup ｜多重數值 VLookup ｜跨多個工作表 VLookup ｜模糊查找……
	高級下拉列表：快速建立下拉式清單｜相依式下拉式清單｜多選下拉式清單……
	欄位管理員：新增指定數量的欄位｜移動欄位｜切換隱藏欄位的可見狀態｜比較範圍與欄位……
	精選功能：網格聚焦｜設計視圖｜增強編輯欄｜工作簿與工作表管理員｜資源庫（自動文字）｜日期提取｜合併工作表｜加密／解密儲存格｜依清單傳送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體儲存格／斜體／刪除線……） ......
	頂尖 15 工具組：12 文字工具（添加文本，刪除特定字符，……）｜ 50+ 圖表類型（甘特圖，……）｜ 40+ 實用公式（基於生日計算年齡，……）｜ 19 插入工具（插入二維碼，從路徑插入圖片，……）｜ 12 轉換工具（金額轉大寫，匯率轉換，……）｜ 7 合併和拆分工具（高級合併行，分割儲存格，……）｜……以及更多