如何在 Excel 中將工作簿分割為單獨的 Excel 文件?
您可能需要將一個大型工作簿分割為單獨的 Excel 文件,並將工作簿中的每個工作表保存為單獨的 Excel 文件。例如,您可以將一個工作簿分割成多個單獨的 Excel 文件,然後將每個文件交給不同的人處理。這樣做可以讓特定的人員處理特定的數據,並確保您的數據安全。本文將介紹基於每個工作表將大型工作簿分割為單獨 Excel 文件的方法。
- 使用複製和粘貼功能將工作簿分割為單獨的 Excel 文件
- 使用「移動或複製」功能將工作簿分割為單獨的 Excel 文件
- 使用 Kutools for Excel 輕鬆將工作簿分割為單獨的 Excel / PDF / CSV / TXT 文件
- 使用 VBA 代碼將工作簿分割為單獨的 Excel 文件
使用複製和粘貼功能將工作簿分割為單獨的 Excel 文件
通常情況下,使用「複製」命令和「粘貼」命令可以手動將工作簿保存為單獨的 Excel 文件。首先,選擇要保存為單獨文件的整個工作表,創建一個新的工作簿,然後將其粘貼到新工作簿中,最後保存該文件。
如果您只需要將少數幾個工作表分割為單獨的文件,這是一種簡單易用的方法。然而,如果需要分割許多工作表,手動進行複製和粘貼將非常耗時且繁瑣。
使用「移動或複製」功能將工作簿分割為單獨的 Excel 文件
此方法將介紹「移動或複製」功能,將選定的工作表移動或複製到新工作簿並保存為單獨的工作簿。請按照以下步驟操作:
1在工作表標籤欄中選擇工作表,右鍵單擊,然後選擇 移動或複製 從上下文菜單中選擇。見截圖:
注意:按住 Ctrl 鍵,您可以在工作表標籤欄中逐一單擊以選擇多個不相鄰的工作表;按住 Shift 鍵,您可以在工作表標籤欄中單擊第一個和最後一個來選擇多個相鄰的工作表。
2. 在「移動或複製」對話框中,從 目標工作簿下拉列表中選擇 (新工作簿) ,勾選創建副本選項,然後單擊確定按鈕。見截圖:
3. 現在所有選定的工作表都被複製到一個新工作簿中。點擊「文件」 >「保存」來保存新工作簿。
使用 Kutools for Excel 輕鬆將工作簿分割為單獨的 Excel / PDF / CSV / TXT 文件
如果您已安裝 Kutools for Excel,其「分割工作簿」工具可以方便快捷地將多個工作表分割為單獨的 Excel 文件,只需幾次點擊即可完成。
1. 安裝 Kutools for Excel 後,點擊 Kutools Plus > 分割工作簿,見截圖:
2. 在「分割工作簿」對話框中,執行以下操作:
(1) 默認情況下,所有工作表名稱都已被勾選。如果您不想分割某些工作表,可以取消勾選它們;
(2) 勾選「保存類型 」選項;
(3) 從「另存為類型」下拉列表中選擇一種文件類型進行分割和保存。
(4) 然後點擊「分割」按鈕。
注意:如果您想避免分割隱藏或空白的工作表,可以勾選「 忽略隱藏工作表」或「忽略空白工作表」框。
3. 在「瀏覽文件夾」對話框中,請指定一個目標文件夾來保存分割後的單獨文件,然後單擊「確定」按鈕。
現在,被勾選的工作表已保存為新的分離工作簿。每個新工作簿都以原始工作表名稱命名。見截圖:
Kutools for Excel 的「分割工作簿」工具可以輕鬆將當前工作簿分割為單獨的 Excel 文件(一個文件包含一個工作表)、CSV 文件、TXT 文件或 PDF 文件,根據您的需求而定。您可以設置跳過所有空白和隱藏的工作表。免費試用!
使用 VBA 代碼將工作簿分割為單獨的 Excel 文件
以下 VBA 代碼可以幫助您快速將當前工作簿中的多個工作表分割為單獨的 Excel 文件,請按照以下步驟操作:
1. 為要分割的工作簿創建一個新文件夾,因為分割後的 Excel 文件將與主工作簿存放在同一文件夾中。
2. 在 Excel 中按住 ALT + F11 鍵,打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
3. 點擊「插入」>「模塊」,然後將以下代碼粘貼到模塊窗口中。
VBA:將工作簿分割為多個工作簿並保存在同一文件夾中
Sub Splitbook()
'Updateby20140612
Dim xPath As String
xPath = Application.ActiveWorkbook.Path
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
For Each xWs In ThisWorkbook.Sheets
xWs.Copy
Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xPath & "\" & xWs.Name & ".xlsx"
Application.ActiveWorkbook.Close False
Next
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
4. 按 F5 鍵運行此代碼。工作簿將被分割為單獨的 Excel 文件,並保存在與原始工作簿相同的文件夾中。見截圖:
注意:如果其中一個工作表與工作簿同名,則此 VBA 無法運行。
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