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如何在 Excel 中將活頁簿分割成多個獨立的 Excel 檔案?

作者Kelly修改日期

您或許需要將大型活頁簿拆分為多個獨立的 Excel 檔案,方法是將其中每個工作表分別另存為單獨的 Excel 檔案。例如,您可以將活頁簿分割成多個獨立檔案,再分別交付給不同人員處理,讓特定人員專注於特定資料,同時確保資料安全無虞。本文將為您介紹如何依據各工作表,將大型活頁簿輕鬆拆分為獨立的 Excel 檔案。

  1. 透過複製和貼上將活頁簿分割為獨立的 Excel 文件
  2. 透過「移動或複製」功能將活頁簿分割為獨立的 Excel 文件
  3. 透過 Kutools for Excel 輕鬆將活頁簿分割為獨立的 Excel / PDF / CSV / 文本文檔
  4. 透過 VBA 程式碼將活頁簿分割為獨立的 Excel 文件

透過複製和貼上將活頁簿分割為獨立的 Excel 文件

一般情況下,只要使用複製貼上指令,就能手動將活頁簿另存為獨立的 Excel 檔案!首先,選取您要另存為獨立檔案的整個工作表,建立一個新工作簿,貼上內容後,立即儲存即可輕鬆完成。

若您只需將少數幾個工作表分割為獨立檔案,這是簡單又高效的方法;但若需手動透過複製與貼上處理大量工作表,則不僅耗時,還相當繁瑣。


透過「移動或複製」功能將活頁簿分割為獨立的 Excel 文件

此方法將介紹如何運用「移動或複製」功能,將選取的工作表移至或複製到新工作簿,並另存為獨立活頁簿。請依照下列步驟操作:

1. 在工作表標籤欄中選取工作表,按一下滑鼠右鍵,然後從內容功能表中選擇移動或複製。請參閱截圖:
從內容功能表中選取「移動或複製」
注意:按住 Ctrl 鍵,即可在工作表標籤欄中逐一按一下來選取多個不相鄰的工作表;按住 Shift 鍵,則可透過按一下第一個與最後一個工作表,在工作表標籤欄中選取多個相鄰的工作表。

2. 在「移動或複製」對話方塊中,從移至活頁簿下拉清單中選取(新活頁簿),勾選建立副本選項,然後按一下確定按鈕。請參閱截圖:
在「移動或複製」對話方塊中設定選項

3. 現在所有選中的工作表都已複製到一個新工作簿中!立即點選檔案> 儲存,將新工作簿完整保存下來。


透過 Kutools for Excel 輕鬆將活頁簿分割為獨立的 Excel / PDF / CSV / 文本文檔

若您已安裝 Kutools for Excel,只需輕點幾下,即可透過其分割工作簿工具,快速將多個工作表拆分為獨立的 Excel 檔案,方便又高效!

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1. 安裝 Kutools for Excel 後,點選 KUTOOLS PLUS > 分割工作簿,操作畫面請參閱下方截圖:
點擊 Kutools 的「分割活頁簿」功能

2. 在分割工作簿對話方塊中,請執行下列操作:
(1)預設已勾選所有工作表名稱。若您不希望分割某些工作表,可取消勾選;
(2)勾選儲存類型選項;
(3)從指定保存格式下拉式清單中,選擇您想要用來分割並儲存的檔案類型;
(4)然後點擊分割按鈕。
在「分割活頁簿」對話方塊中設定選項

注意:若想避免分割隱藏或空白的工作表,請勾選忽略隱藏工作表忽略空工作表核取方塊。

3. 在「瀏覽資料夾」對話方塊中,指定用來儲存分割後獨立檔案的目的資料夾,然後按一下確定按鈕。
指定一個目的資料夾以儲存分割後的獨立檔案

現已將勾選的工作表儲存為全新的獨立活頁簿,每個新工作簿皆以原始工作表名稱命名。請參閱以下截圖:
已勾選的工作表會另存為新的獨立活頁簿

Kutools for Excel分割工作簿工具,能輕鬆將目前工作簿依需求分割為個別 Excel 檔案(每份檔案包含一個工作表)、CSV 檔案、文字檔或 PDF 檔案!您還可設定跳過所有空白及隱藏的工作表。免費試用!


透過 VBA 程式碼將活頁簿分割為獨立的 Excel 文件

下列 VBA 程式碼可協助您快速將當前工作簿的多個工作表分割為獨立的 Excel 文件,請依下列步驟操作:

1. 請先為要分割的活頁簿建立一個新資料夾,因為分割後的 Excel 檔案將儲存在與主活頁簿相同的資料夾中。

2. 在 Excel 中按住 ALT + F11 鍵,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

3. 點擊插入 模組,並將下列程式碼貼到模組視窗中。

VBA:將活頁簿分割為多個活頁簿並儲存在相同資料夾中

Sub Splitbook()
'Updateby20140612
Dim xPath As String
xPath = Application.ActiveWorkbook.Path
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
For Each xWs In ThisWorkbook.Sheets
    xWs.Copy
    Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xPath & "\" & xWs.Name & ".xlsx"
    Application.ActiveWorkbook.Close False
Next
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4. 按下 F5 鍵執行此程式碼,活頁簿將自動分割為多個獨立的 Excel 檔案,並儲存於與原始活頁簿相同的資料夾中。請參閱下方截圖:
用於將活頁簿分割成獨立 Excel 檔案的 VBA 程式碼

注意:若其中一個工作表與活頁簿同名,此 VBA 將無法正常運作。


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