如何將多個工作表合併為一個並刪除重複項?
如果工作簿中有多個結構相同且包含重複數據的工作表,任務是將這些工作表合併為一個並刪除重複的數據。您如何在 Excel 中快速處理這個問題?
使用 Kutools for Excel 的合併功能合併工作表並刪除重複項
使用 Kutools for Excel 的表格合併功能合併兩個表格,刪除重複項並更新新數據
使用複製和粘貼合併工作表並刪除重複項
在 Excel 中,沒有內置函數可以快速合併工作表並刪除重複項,您只能逐一複製和粘貼每個工作表的內容,然後應用「刪除重複項」功能來刪除重複的數據。
1. 選擇 Sheet1 中的內容,按 Ctrl+C 複製內容,然後進入一個新的工作表,將游標放在某個單元格中,按 Ctrl + V 粘貼第一部分。
2. 重複上述步驟,將所有工作表的內容複製並粘貼到一個工作表中。
3. 選擇合併後的內容,點擊 數據 > 刪除重複項。
4. 在「 刪除重複項」對話框中,根據需要勾選或取消勾選 我的數據包含標題,確保選擇中的所有列都被勾選。
提示:如果您的標題在選擇中已經重複出現,請取消勾選 我的數據包含標題;如果沒有重複,則勾選它。
5. 點擊 確定。會彈出一個對話框提醒您已刪除的項目數量和保留的項目數量。
6. 點擊 確定。工作表已經合併為一個,並且所有重複項都已刪除。
使用 Kutools for Excel 的合併功能合併工作表並刪除重複項
如果有幾十甚至上百個工作表需要合併成一個,手動複製和粘貼將非常耗時。幸運的是, Kutools for Excel 的 合併 功能可以快速將多個工作表合併成一個工作表。
1. 啟動 Excel,然後點擊 Kutools Plus > 合併,在 合併資料 對話框中,勾選 複製多個工作簿中的數據到一個工作表中 選項。
2. 點擊 下一步。在第二個 合併資料 視窗中,點擊 添加 > 文件 或 目錄 打開 打開 對話框,然後選擇要合併所有工作表的工作簿。
3. 接著,在 工作簿列表 面板中確認剛才添加的工作簿,轉到右側的 工作表列表 面板,確認要合併到一個工作表中的工作表已被勾選。
4. 點擊 下一步,在對話框的最後一步中,根據需要指定合併工作表的設置。如果每個工作表有一行標題,只需在 標題行數 文本框中輸入 1。
5. 點擊 完成。選擇一個位置並為合併後的工作簿命名。
7. 點擊 保存。合併完成後,會彈出一個對話框詢問是否打開合併後的工作簿。
8. 點擊 是 打開合併後的工作簿,然後數據就已經合併到一個工作表中了。
9. 選擇合併後的數據,點擊 Kutools > 選擇 > 選擇重複與唯一單元格。
10. 在「選擇重複與唯一單元格」對話框中,勾選 重複(除了第一個) 選項和 選擇整行 選項。
11. 點擊 確定 > 確定 關閉 「選擇重複與唯一單元格」對話框。現在重複的行已經被選中。
12. 右鍵單擊其中一個選中的行號,從上下文菜單中選擇 刪除。
現在工作表已經合併,並且沒有重複數據。
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使用 Kutools for Excel 的表格合併功能合併兩個表格,刪除重複項並更新新數據
如果您有兩個需要合併的表格,並且希望刪除重複項並用新數據更新表格,您可以使用 Kutools for Excel 的 表格合併 工具。
1. 選擇您要用其他表格的新數據進行更新的主表格,點擊 Kutools Plus > 表格合併。
2. 在彈出的「表格合併」對話框中,在 選擇查找資料的表格 部分選擇第二個表格。
3. 點擊 下一步,在第 2 步中,勾選用於比較兩個表格的關鍵列。
4. 點擊 下一步,在第 3 步中,選擇將用於更新主表格的列。在此情況下,我勾選了所有列。
5. 點擊 下一步,在第 5 步(在本教程中,沒有新列需要添加,因此對話框的第 4 步已被跳過),在 添加 部分勾選 添加非匹配行到主表的尾部 選項,在 更新 部分勾選 僅當查找表中的儲存格包含資料時才更新 選項。
6. 點擊 完成。現在兩個表格已經合併到主表格中。您可以看到主表格已經用第二個表格的新數據進行了更新。
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