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如何在 Excel 中合併儲存格並保留儲存格格式?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

假設您要合併的儲存格包含百分比格式。為了將它們合併並在結果儲存格中保留百分比格式,您會怎麼做?閱讀本文,您將獲得幾種在 Excel 中合併儲存格並保留儲存格格式的方法。

使用公式合併儲存格並保留儲存格格式
使用 Microsoft Word 合併儲存格並保留儲存格格式
輕鬆使用 Kutools for Excel 合併儲存格並保留儲存格格式


使用公式合併儲存格並保留儲存格格式

如下方截圖所示,儲存格 A1 包含名稱 Nana,B1 包含 75.62%,現在我想將 A1 和 B1 合併以得到合併結果為 Nana 75.62%,然後將其定位到 C1 儲存格中。請按照以下步驟操作。

sample data

1. 點擊選擇 C1 儲存格,然後複製並將公式 =A1 & " " & TEXT(B1,"0.00%") 貼到 編輯欄(F) 中,然後按下 Enter 鍵。您可以看到兩個儲存格已合併並且百分比格式得以保留。

Combine cells and keep the cell formatting with formula

備註:B1 是包含百分比格式的儲存格,請根據需要更改儲存格引用。


輕鬆在 Excel 中合併儲存格並保留儲存格格式:

Kutools for Excel合併行/列/儲存格並保留值 功能將幫助您輕鬆合併所選區域中的所有儲存格並保留 Excel 中的儲存格格式,如下方截圖所示。立即下載並試用!(30-天免費試用)

Combine cells and keep the cell formatting with kutools


使用 Microsoft Word 合併儲存格並保留儲存格格式

第一種方法僅適用於百分比格式,如果您的工作表中有其他類型的數據格式,上述方法將不起作用。實際上,您可以應用 Word 文件來解決這個問題。

例如,我有以下兩列值,第一列是文字,第二列的值應用了一些格式。見截圖:

sample data

要合併這兩列但保留數據格式,請按照以下步驟操作:

1. 從您的工作表中複製這兩列數據。

2. 然後打開一個新的 Word 文件並將數據貼入其中。(通常,數據將以表格格式粘貼)

3. 選擇表格,然後點擊 表格工具 下的 版面 標籤,然後點擊 數據 群組中的 轉換為文字,見截圖:

click Convert to Text in the Data group

4. 在 轉換表格為文字 對話框中,選擇一個分隔符來分隔合併的內容,您可以使用逗號或其他特定字符,例如空格、分號、句點等。(注意:請不要使用段落標記和 Tab),見截圖:

choose a separator to separate the combined contents in the dialog box

5. 然後點擊 確定 關閉此對話框,複製轉換後的範圍數據並將其粘貼到您希望放置結果的工作表中,您將得到以下結果:

copy the converted range data and paste to your worksheet where you want to put the result


使用 Kutools for Excel 合併儲存格並保留儲存格格式

第二種方法需要頻繁切換 Excel 和 Word。這裡,我將向您介紹一款強大的工具——Kutools for Excel,它的 合併 功能可以輕鬆合併儲存格並保留 Excel 中不同類型的儲存格格式。

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1. 選擇您要合併的儲存格,然後點擊 Kutools > 合併與分割 > 合併行/列/儲存格並保留值。

備註:如果您想將結果放在新列或新行中,則需要在原始數據旁邊多選擇一列。這裡我多選擇了一列。

click Combine Rows, Columns or Cells without Losing Data feature of kutools

2. 在 合併列或行 對話框中:

(1) 在第一部分選擇 合併列
(2) 在 指定分隔符 部分指定一個分隔符;
(3) 在 放置結果至 下拉列表中選擇 右邊的儲存格
(4) 在 選項 部分選擇 保留這些儲存格的內容
(5) 勾選 使用格式化後的值 方框;
(6) 點擊 確定 按鈕。

set options in the dialog box

備註

1). 您可以根據選擇更改設置,但每次進行操作時都需要保持 使用格式化後的值 方框被勾選。
2). 如果您使用的範圍是 A:B 區域,當您在對話框中選擇 右邊的儲存格 時,數據將被合併到 B 列中。

3. 現在,所選的儲存格已被合併。見截圖:

cell contents are combined without losing formatting

Kutools for Excel 的這個 合併 功能不僅可以合併並保留百分比格式,還可以保留日期格式等等。

  如果您想免費試用(30天)此工具,請點擊下載,然後按照上述步驟進行操作。

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