如何在 Excel 中僅複製小計?
一般來說,我們可以複製一個區域並僅粘貼值或格式。但是,有時您可能希望複製一個區域並僅粘貼小計,該如何在 Excel 中實現呢?以下方法將大大簡化您的工作。
使用小計功能僅複製小計
例如,您有一個如下截圖所示的水果採購表。現在,您想從表格中複製每種水果的小計。本節將介紹如何使用小計功能在 Excel 中完成此操作。
1. 選擇表格中的水果列,然後根據需要點擊數據 > 升序排序 或 降序排序。請參見截圖:
2. 在彈出的排序警告對話框中,請選擇擴展選定範圍 選項,然後點擊 排序按鈕。請參見截圖:
3. 選擇表格中的任意單元格,然後點擊數據 > 小計。請參見截圖:
4. 在打開的小計對話框中,請執行以下操作:
(1) 從每次更改時下拉列表中選擇要添加小計的列。在我們的情況下,我們選擇水果列。
(2) 從使用函數下拉列表中選擇要進行的計算類型。在我們的情況下,我們選擇求和。
(3) 在添加小計到 框中,請勾選要添加小計的列。在我們的情況下,我們勾選數量列。
(4) 點擊確定按鈕。
5. 現在數據已按水果分組,並且為每種水果添加了小計。點擊工作區左上角的 2 以摺疊群組。請參見下面的截圖:
6. 現在只有小計行是可見的。請通過選擇這些小計行來複製這些可見的小計行,同時按下 Alt + ; 鍵,然後再同時按下 Ctrl + C 鍵。請參見上面的截圖:
7. 選擇目標範圍,然後同時按下 Ctrl + V 鍵以粘貼這些小計行。
現在,只有小計行被複製並粘貼到目標範圍內。請參見截圖:
使用 Kutools for Excel 僅複製小計
使用 Excel 的小計功能僅複製小計可能會有些複雜。此方法將介紹 Kutools for Excel 的高級合併行 工具,讓您輕鬆快速地僅複製小計。
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1. 複製水果採購表,並將其粘貼到目標範圍內。保持選擇粘貼的表格,然後點擊 Kutools > 合併與分割 > 高級合併行。
2. 在打開的高級合併行對話框中,請執行以下操作:
(1) 選擇要添加小計的列(在我們的情況下是水果列),然後點擊主鍵;
(2) 選擇要添加小計的列(在我們的情況下是數量列),然後點擊計算 > 求和 或其他所需的計算類型。請參見截圖:
(3) 點擊確定按鈕。
3. 現在,每種水果的小計已經計算出來並放置在目標範圍內。請參見截圖:
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