如何在 Excel 中只複製小計？

作者Kelly修改日期2024-08-09

一般來說，我們可以複製一個範圍，並選擇只貼上數值或格式。但有時您可能只想貼上其中的小計資料。在 Excel 中該如何實現？以下方法將大幅簡化您的工作。

例如，您有一張如下方截圖所示的水果採購表，現在想從表格中複製每種水果的小計資料。本節將介紹如何透過小計功能，在 Excel 中輕鬆完成此操作！

原始資料的螢幕截圖

1. 選取表格中的「水果」欄位，然後點擊資料 > 升序或 由 Z 到 A 排序（依需求選擇）。請參閱截圖：

選取排序類型的螢幕截圖

2. 在彈出的「排序警告」對話方塊中，請勾選擴充選取範圍選項，再點擊排序按鈕。詳情請參閱截圖：

展開選取範圍的螢幕截圖

3. 選取表格中的任意儲存格，然後點擊資料 > 小計。請參閱截圖：

啟用小計功能的螢幕截圖

4. 在開啟的「小計」對話方塊中，請依照以下步驟操作：

（1) 從每次變更時下拉清單中，選取您要用來新增小計的欄位。在此範例中，我們選取水果欄位。

（2) 從使用函數下拉清單中，選取您要執行的計算類型。在此範例中，我們選取總和。

（3) 在新增小計至方塊中，請勾選您要為其新增小計的欄位。在此範例中，我們勾選了數量欄位。

（4) 點擊確定按鈕。

設定小計對話框的螢幕截圖

5. 現在資料已按水果分組，且每種水果都已加入小計。請點擊工作區域左上角的 2，即可摺疊群組！詳情請參閱下方截圖：

依特定類別分組資料的螢幕截圖

6. 此時僅顯示小計列。請選取這些可見的小計列，同時按下 Alt+; 鍵，再按 Ctrl+C 鍵複製。詳情請參閱上方截圖：

僅選取可見儲存格的螢幕截圖

7. 選取目標範圍後，同時按下 Ctrl+V 鍵，即可貼上這些小計列。

目前僅小計列已複製並貼上至目標範圍。請參閱截圖：

最終結果的螢幕截圖

在 Excel 中使用小計功能時，若只想複製小計資料，操作可能稍嫌繁瑣。本方法將介紹 Kutools for Excel 的高級合併行工具，讓您輕鬆快速地僅複製小計資料！

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1. 複製水果採購表並貼到目標範圍，保持選取貼上的表格，然後點擊 Kutools> 合併和拆分> 高級合併行。

2. 在開啟的「高級合併行」對話方塊中，請依照下列步驟操作：

（1) 選取您要據以新增小計的欄位（在此範例中為）水果欄位），然後點擊主鍵；

（2) 選取您要為其新增小計的欄位（在此範例中為）數量欄位），然後點擊計算＞總和或其他所需的計算類型。請參閱截圖：

計算功能表中選項的螢幕截圖

（3) 點擊確定按鈕。

設定「進階合併列」對話框的螢幕截圖

3. 現在每種水果的小計已計算完成，並顯示於目標範圍中。請參閱截圖：

結果的螢幕截圖

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