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如何在 Excel 中只複製小計?

作者Kelly修改日期

一般來說,我們可以複製一個範圍,並選擇只貼上數值或格式。但有時您可能只想貼上其中的小計資料。在 Excel 中該如何實現?以下方法將大幅簡化您的工作。

使用「小計」功能僅複製小計

使用 Kutools for Excel 僅複製小計


使用「小計」功能僅複製小計

例如,您有一張如下方截圖所示的水果採購表,現在想從表格中複製每種水果的小計資料。本節將介紹如何透過小計功能,在 Excel 中輕鬆完成此操作!

原始資料的螢幕截圖

1. 選取表格中的「水果」欄位,然後點擊資料 > 升序由 Z 到 A 排序(依需求選擇)。請參閱截圖:

選取排序類型的螢幕截圖

2. 在彈出的「排序警告」對話方塊中,請勾選擴充選取範圍選項,再點擊排序按鈕。詳情請參閱截圖:

展開選取範圍的螢幕截圖

3. 選取表格中的任意儲存格,然後點擊資料 > 小計。請參閱截圖:

啟用小計功能的螢幕截圖

4. 在開啟的「小計」對話方塊中,請依照以下步驟操作:

(1) 從每次變更時下拉清單中,選取您要用來新增小計的欄位。在此範例中,我們選取水果欄位。

(2) 從使用函數下拉清單中,選取您要執行的計算類型。在此範例中,我們選取總和

(3) 在新增小計至方塊中,請勾選您要為其新增小計的欄位。在此範例中,我們勾選了數量欄位。

(4) 點擊確定按鈕。

設定小計對話框的螢幕截圖

5. 現在資料已按水果分組,且每種水果都已加入小計。請點擊工作區域左上角的 2,即可摺疊群組!詳情請參閱下方截圖:

依特定類別分組資料的螢幕截圖

6. 此時僅顯示小計列。請選取這些可見的小計列,同時按下 Alt+; 鍵,再按 Ctrl+C 鍵複製。詳情請參閱上方截圖:

僅選取可見儲存格的螢幕截圖

7. 選取目標範圍後,同時按下 Ctrl+V 鍵,即可貼上這些小計列。

目前僅小計列已複製並貼上至目標範圍。請參閱截圖:

最終結果的螢幕截圖


使用 Kutools for Excel 僅複製小計

在 Excel 中使用小計功能時,若只想複製小計資料,操作可能稍嫌繁瑣。本方法將介紹 Kutools for Excel 的高級合併行工具,讓您輕鬆快速地僅複製小計資料!

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1. 複製水果採購表並貼到目標範圍,保持選取貼上的表格,然後點擊 Kutools> 合併和拆分> 高級合併行

2. 在開啟的「高級合併行」對話方塊中,請依照下列步驟操作:

(1) 選取您要據以新增小計的欄位(在此範例中為)水果欄位),然後點擊主鍵

(2) 選取您要為其新增小計的欄位(在此範例中為)數量欄位),然後點擊計算 總和 或其他所需的計算類型。請參閱截圖:

計算功能表中選項的螢幕截圖

(3) 點擊確定按鈕。

設定「進階合併列」對話框的螢幕截圖

3. 現在每種水果的小計已計算完成,並顯示於目標範圍中。請參閱截圖:

結果的螢幕截圖

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