Skip to main content

Kutools for Office — 一套工具,五種功能。完成更多工作。

如何在 Excel 中僅複製小計?

Author Kelly Last modified

一般來說,我們可以複製一個區域並僅粘貼值或格式。但是,有時您可能希望複製一個區域並僅粘貼小計,該如何在 Excel 中實現呢?以下方法將大大簡化您的工作。

使用小計功能僅複製小計

使用 Kutools for Excel 僅複製小計


使用小計功能僅複製小計

例如,您有一個如下截圖所示的水果採購表。現在,您想從表格中複製每種水果的小計。本節將介紹如何使用小計功能在 Excel 中完成此操作。

a sreenshot of the original data

1. 選擇表格中的水果列,然後根據需要點擊數據 > 升序排序降序排序。請參見截圖:

a screenshot of selecting a sorting type

2. 在彈出的排序警告對話框中,請選擇擴展選定範圍 選項,然後點擊 排序按鈕。請參見截圖:

a screenshot of expanding the selection

3. 選擇表格中的任意單元格,然後點擊數據 > 小計。請參見截圖:

a screenshot of enabling the Subtotal feature

4. 在打開的小計對話框中,請執行以下操作:

(1) 從每次更改時下拉列表中選擇要添加小計的列。在我們的情況下,我們選擇水果列。

(2) 從使用函數下拉列表中選擇要進行的計算類型。在我們的情況下,我們選擇求和

(3) 在添加小計到 框中,請勾選要添加小計的列。在我們的情況下,我們勾選數量列。

(4) 點擊確定按鈕。

a screenshot showing how to configure the Subtotal dialog box

5. 現在數據已按水果分組,並且為每種水果添加了小計。點擊工作區左上角的 2 以摺疊群組。請參見下面的截圖:

a screenshot of grouping data by a certian category

6. 現在只有小計行是可見的。請通過選擇這些小計行來複製這些可見的小計行,同時按下 Alt + ; 鍵,然後再同時按下 Ctrl + C 鍵。請參見上面的截圖:

a screenshot showing only the visible cells are selected

7. 選擇目標範圍,然後同時按下 Ctrl + V 鍵以粘貼這些小計行。

現在,只有小計行被複製並粘貼到目標範圍內。請參見截圖:

a screenshot showing the final results


使用 Kutools for Excel 僅複製小計

使用 Excel 的小計功能僅複製小計可能會有些複雜。此方法將介紹 Kutools for Excel 的高級合併行 工具,讓您輕鬆快速地僅複製小計。

Kutools for Excel - 包含超過 300 種 Excel 必備工具。永久免費享受 AI 功能!立即下載!

1. 複製水果採購表,並將其粘貼到目標範圍內。保持選擇粘貼的表格,然後點擊 Kutools > 合併與分割 > 高級合併行

2. 在打開的高級合併行對話框中,請執行以下操作:

(1) 選擇要添加小計的列(在我們的情況下是水果列),然後點擊主鍵

(2) 選擇要添加小計的列(在我們的情況下是數量列),然後點擊計算 > 求和 或其他所需的計算類型。請參見截圖:

a screenshot showing the options in the Calculate menu

(3) 點擊確定按鈕。

a screenshot showing how to configure the Advanced Combine Rows dialog box

3. 現在,每種水果的小計已經計算出來並放置在目標範圍內。請參見截圖:

a screenshot of the results

Kutools for Excel - 超過 300 種必備工具,讓 Excel 功能更強大。永久免費享受 AI 功能!立即獲取


相關文章:


最佳 Office 生產力工具

🤖 Kutools AI 助手:以智能執行為基礎,革新數據分析 生成程式碼 創建自訂公式 分析數據並生成圖表 調用 Kutools 增強函數
熱門功能查找、選取項目的背景色或標記重複值刪除空行合併列或單元格且不遺失數據四捨五入(免公式)...
高級 LOOKUP多條件 VLookup多值 VLookup多表查找模糊查找...
高級下拉列表快速創建下拉列表 依賴型下拉列表 多選下拉列表...
列管理器添加指定數量的列移動列切換隱藏列的顯示狀態比較區域及列...
精選功能網格聚焦 設計檢視 增強編輯欄 工作簿及工作表管理器 資源庫(快捷文本) 日期提取器 合併資料 加密/解密儲存格 按列表發送電子郵件 超級篩選 特殊篩選(篩選粗體/傾斜/刪除線...)...
15 大工具集12 項文本工具添加文本刪除特定字符…)50+ 儀表 類型甘特圖等)40+ 實用 公式基於生日計算年齡等)19 項插入工具插入QR码根據路徑插入圖片等)12 項轉換工具金額轉大寫匯率轉換等)7 項合併與分割工具高級合併行分割儲存格等)...及更多
使用 Kutools,語言任你選 — 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40 種語言!

運用 Kutools for Excel,全面提升您的 Excel 技能,體驗前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超過300 項進階功能,讓您提升工作效率、節省時間。 點此尋找您最需要的功能...


Office Tab 為 Office 帶來分頁介面,讓您的工作更加輕鬆簡單

  • 在 Word、Excel、PowerPoint 中啟用分頁編輯與閱讀
  • 在同一視窗的新分頁中打開與創建多份文件,而非開啟新視窗。
  • 提升您的生產力50%,每日可幫您減少數百次鼠標點擊!

所有 Kutools 外掛,一次安裝

Kutools for Office 套裝整合了 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的外掛,外加 Office Tab Pro,非常適合需要跨 Office 應用程式協同作業的團隊。

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • 全合一套裝 — Excel、Word、Outlook及 PowerPoint 外掛 + Office Tab Pro
  • 一鍵安裝,一份授權 — 幾分鐘完成設置(支援 MSI)
  • 協同運作更順暢 — Office 應用間無縫提升生產力
  • 30 天全功能試用 — 無需註冊、無需信用卡
  • 最超值 — 一次購買,節省單獨外掛費用