Excel 中使下拉列表可搜索的完整指南

在 Excel 中建立下拉列表，不僅能簡化資料輸入，還能有效減少錯誤。然而面對大型資料集時，捲動冗長清單往往令人困擾。若能直接輸入文字快速篩選項目，豈不更輕鬆高效？「使下拉列表可搜索」正是為此而生！本指南將逐步帶您掌握四種在 Excel 中設定可搜尋下拉清單的實用方法。

• 使下拉列表可搜索於 Excel 365
• 建立使下拉列表可搜索（適用於 Excel 2019 及更高版本）
• 輕鬆建立使下拉列表可搜索（適用於所有 Excel 版本）
• 使用 Combo box 與 VBA 建立使下拉列表可搜索（較複雜）

影片：建立使下拉列表可搜索

使下拉列表可搜索於 Excel 365

Excel 365 已在資料驗證下拉清單中推出備受期待的「清單內搜尋」功能！啟用此功能後，使用者能更快速、高效地找出並選取所需項目。操作方式一如以往：插入下拉清單後，只需點擊含有下拉清單的儲存格並開始輸入文字，清單便會即時篩選出符合內容的選項。

在此範例中，當您在儲存格輸入 San，下拉列表便會即時篩選出以 San 開頭的城市，例如 San Francisco 與 San Diego。接著，您可直接點選結果，或使用方向鍵選取後按下 Enter 鍵確認！

建立使下拉列表可搜索（適用於 Excel 2019 及更新版本）

若您使用的是 Excel 2019 或更新版本，本節所述方法同樣適用，可為 Excel 中的下拉式清單啟用搜尋功能。

假設您已在 Sheet 2 的 A2 儲存格（右側圖片）中，利用 Sheet 1 的 A2:A8 範圍資料（左側圖片）建立下拉式清單，請依照下列步驟為該清單啟用搜尋功能。

步驟 1：建立列出搜尋項目的輔助欄

此處需要一個輔助欄，用來列出符合您原始資料的項目。在此範例中，我將於 D 欄的 Sheet 1 中建立輔助欄。

1. 選取 D 欄的第一個儲存格 D1，並輸入欄位標題，例如「搜尋結果」。
2. 在 D2 儲存格中輸入下列公式，然後按下 Enter。

   =FILTER(A2:A8,ISNUMBER(SEARCH(Sheet2!A2,A2:A8)),"Not Found")

   

步驟 2：重新設定下拉列表

1. 選取下拉列表儲存格（在此範例中，我選取 Sheet 2 的 A2 儲存格），接著依序點選資料 > 資料驗證 > 資料驗證。
   
2. 在資料驗證對話方塊中，請依下列方式設定。
   1. 在設定選項卡中，按一下來源方塊中的按鈕。
      
   2. 資料驗證對話方塊將重新導向至 Sheet 1. 請選取步驟 1 中含公式的儲存格（例如 D2），加上#符號，然後按一下關閉按鈕。
      
   3. 前往錯誤警示選項卡，取消勾選輸入無效資料後顯示錯誤警示核取方塊，再點擊確定按鈕，立即儲存變更！
      

結果

Sheet 2 的 A2 儲存格下拉列表現已支援搜尋功能！只要在儲存格中輸入文字，再點擊下拉箭頭展開列表，即可立即看到符合輸入內容的篩選結果。

輕鬆建立使下拉列表可搜索（適用於所有 Excel 版本）

鑒於上述方法限制重重，我們強力推薦一款超實用工具——Kutools for Excel 的「讓下拉列表可搜尋、自動彈出」功能！此功能全面支援所有 Excel 版本，只需簡單設定，就能輕鬆在下拉列表中快速搜尋所需項目，大幅提升工作效率！

安裝 Kutools for Excel 並完成安裝後並完成安裝後，請依序點選 Kutools > 下拉列表 > 「讓下拉列表可搜尋、自動彈出」 以啟用此功能。在「讓下拉列表可搜尋」對話方塊中，您需執行下列操作：

1. 選取包含需設為使下拉列表可搜索的下拉列表所在範圍。
2. 點選確定以完成設定。
   

結果

當您在限定區域中點擊下拉列表儲存格後，右側會立即出現清單方塊。輸入文字即可即時篩選清單，輕鬆選取項目，或使用方向鍵並按下 Enter 鍵，快速將其填入儲存格！

使用 Combo box 與 VBA 建立使下拉列表可搜索（較複雜）

若您只想讓下拉列表具備搜尋功能，卻不指定特定的下拉列表類型，本節提供另一種做法：透過 Combo Box 搭配 VBA 程式碼來實現此目標。

假設您在 A 欄中有一份如圖所示的國家名稱清單，現在希望將其作為可搜尋下拉式選單的來源資料，可依照下列步驟完成設定。

您需要在工作表中插入 Combo Box，而非使用資料驗證下拉式清單。

1. 如果功能區上未顯示開發人員選項卡，您可以透過下列方式啟用開發人員選項卡。
   1. 在 Excel 2010 或更新版本中，按一下檔案 > 選項。在 Excel 選項對話方塊中，按一下左側窗格中的自訂功能區。於「自訂功能區」清單中，勾選開發人員核取方塊，再按一下確定按鈕即可啟用！請參閱螢幕截圖：
      
   2. 在 Excel 2007 中，按一下 Office 按鈕 >Excel 選項。在 Excel 選項對話方塊中，按一下左側窗格中的常用，勾選在功能區中顯示開發人員索引標籤核取方塊，最後按一下確定按鈕。
      
2. 在顯示開發人員選項卡後，點選開發人員 > 插入 > Combo box。
   
3. 在工作表中繪製 Combo box，右鍵點選它，然後從右鍵選單中選擇屬性。
   
4. 在屬性對話方塊中，您需要：
   1. 在 False 欄位中選取 AutoWordSelect；
   2. 在 LinkedCell 欄位中指定一個儲存格。在此範例中，我們輸入 A12；
   3. 在 2-fmMatchEntryNone 欄位中選取 MatchEntry；
   4. 在 DropDownList 欄位中輸入 ListFillRange；
   5. 關閉內容對話方塊。請參閱以下螢幕截圖：
      
5. 現在請點選開發人員 > 設計模式，即可關閉設計模式。
6. 選取空白儲存格（例如 C2），輸入下方公式並按下 Enter。接著向下拖曳其自動填滿控制點至 C9，以自動填滿相同公式。請參閱截圖：

   =--ISNUMBER(IFERROR(SEARCH($A$12,A2,1),""))

   
   注意事項：

   1. $A$12 是您在步驟 4 中指定為 LinkedCell 的儲存格；
   2. 完成上述步驟後，您現在可以測試：在下拉式方塊中輸入字母 C，即可看到引用包含字元 C 之儲存格的公式儲存格會填入數字 1.
7. 選取 D2 儲存格，輸入下方公式並按下 Enter。接著向下拖曳其自動填滿控制點至 D9.

   =IF(C2=1,COUNTIF($C$2:C2,1),"")

   
8. 選取 E2 儲存格，輸入下方公式並按下 Enter。接著向下拖曳其自動填滿控制點至 E9，以套用相同公式。

   =IFERROR(INDEX($A$2:$A$9,MATCH(ROWS($D$2:D2),$D$2:$D$9,0)),"")

   
9. 現在您需要建立名稱範圍。請點選公式 > 定義名稱。
   
10. 在新建名稱對話方塊中，在 DropDownList 名稱方塊中輸入，在參照到方塊中輸入下方公式，然後點選確定按鈕。

    =$E$2:INDEX($E$2:$E$9,MAX($D$2:$D$9),1)
    

    
11. 現在請點選開發人員 > 設計模式 以開啟設計模式。接著雙擊 Combo Box，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。
12. 將下方 VBA 程式碼複製並貼上至程式碼編輯器中。
    
    VBA 程式碼：使下拉式清單可搜尋

    Private Sub ComboBox1_GotFocus()
    	ComboBox1.ListFillRange = "DropDownList"
    	Me.ComboBox1.DropDown
    End Sub

13. 按下 Alt+Q 鍵，即可關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

從現在起，當您在 Combo box 中輸入字元時，系統會執行模糊搜尋，並在清單中列出相關值。

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