如何在 Excel 中根據 VLOOKUP 結果套用條件格式？

假設您正在維護一份學生本學期與上學期的成績清單，並希望快速辨識哪些學生有所進步。此時，您可將每位學生本學期的成績與上學期的成績進行比較，並以醒目的視覺方式標示出表現更佳的學生。

若要在 Score 工作表中醒目提示某位學生本學期成績高於上學期的情況，您可運用條件格式規則搭配 VLOOKUP 函數輕鬆實現。此方法適用於學業表現監控、專案里程碑追蹤，或任何需重複測量並進行比較的數據分析情境，助您快速掌握關鍵變化！

1. 在 Score 工作表中，選取您要評估的學生分數範圍（不含標題列；本例請選取 B3:C26）。前往「開始」索引標籤，點選使用條件格式，再選擇「新增規則」。

2. 在「新增格式設定規則」對話方塊中，執行下列操作：

1. 選取使用公式來決定要格式化的儲存格。
2. 在「符合此公式的值」方塊中輸入下列公式：

   =VLOOKUP($B3,'Score of Last Semester'!$B$2:$C$26,2,FALSE) < Score!$C3

3. 點擊格式按鈕，立即選擇您偏好的格式設定！

注意：在此公式中，

• $B3 參照 Score 工作表中的第一位學生姓名。當您在多列套用條件格式時，Excel 會自動為每一列調整此參照。
• 'Score of Last Semester'!$B$2:$C$26 定義了上學期成績的查閱範圍。若您的清單較長，或起訖列不同，請依需求調整範圍！
• 2 指定要從查閱範圍中擷取的值位於第二欄。
• Score!$C3 指向正在進行格式設定的工作表中該位學生目前的成績。

3. 在設定儲存格格式對話方塊中，切換至「填滿」索引標籤，選取醒目提示色彩，然後按一下「確定」＞「確定」，即可套用設定並關閉對話方塊。

套用後，若學生本學期成績高於上一筆紀錄，系統將自動醒目標示該學生整列，讓您一眼輕鬆辨識其正向趨勢。

若您發現某些列未如預期般醒目提示，請檢查兩個工作表中的姓名是否完全一致（避免多餘空格或拼寫差異），並確認所參照的範圍已涵蓋所有必要資料。由於 VLOOKUP 在找不到相符項目時會傳回錯誤，因此確保資料版面配置一致，對於取得準確結果至關重要。

您或許希望以視覺方式快速辨識某份清單中的項目是否也存在於另一個工作表中—例如，標示出同時出現在主名冊中的得獎者名單參與者。結合條件格式與 VLOOKUP，即可即時醒目提示相符或不相符的項目，在眾多活動或參與者管理情境中極具實用價值。

注意：拖曳垂直捲軸以檢視上方圖片。

在此使用情境中，您可能在 Sheet 1 上有一份得獎者名單，並在 Sheet 2 上有一份完整學生名冊。若要醒目標示出得獎者名單中同時存在於學生名冊的項目，請依下列步驟操作：

1. 選取得獎者名單中的姓名（不含標題列），然後前往「開始」＞ 使用條件格式＞「新增規則」。

2. 在「新增格式設定規則」對話方塊中，請執行下列操作：

1. 在「選取規則類型」中，選擇使用公式來決定要格式化的儲存格。
2. 在「符合此公式的值」方塊中輸入下列公式：

   =NOT(ISNA(VLOOKUP($C3,Sheet2!$B$2:$C$24,1,FALSE)))

3. 點擊格式按鈕，立即設定醒目提示樣式！

注意：

• $C3 參照得獎者名單中的姓名；請確保您所選取的範圍與實際資料的版面配置一致。
• Sheet 2!$B$2:$C$24 是包含完整學生名冊的查閱範圍。請依需求調整範圍，以符合您的工作表設定。
• 1 表示 VLOOKUP 將在指定區域的第一欄中搜尋。

若您需要醒目提示得獎者名單中未出現在學生名冊中的項目，請使用相反的公式：

=ISNA(VLOOKUP($C3,Sheet2!$B$2:$C$24,1,FALSE))

3. 在設定儲存格格式對話方塊中，切換至「填滿」索引標籤，選取您偏好的背景顏色，然後按一下「確定」＞「確定」 完成設定。

套用規則後，所有符合或不符合您條件的姓名將自動醒目提示，讓錯誤檢查、參與者驗證與清單核對更加高效。

提示：若出現非預期結果，請再次確認您的查閱範圍是否包含多餘空格或不一致的值，這些都可能干擾 VLOOKUP 的精確比對邏輯。如有需要，可考慮在輔助欄位中使用 TRIM 函數來標準化資料。

若您已安裝 Kutools for Excel，即可享受更靈活便捷的操作體驗，輕鬆比較清單並套用條件格式。選擇相同/不同單元格功能讓您只需點擊幾下，就能醒目標示相符或不相符的值，大幅降低手動輸入公式常見的錯誤風險。

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1. 按一下 Kutools＞ 選取＞ 選擇相同/不同單元格，立即啟用此實用工具！

2. 在「選擇相同/不同單元格」對話方塊中，依下列方式設定：

1. 在「在下列範圍中尋找值」方塊中，選取「得獎者名單」的「姓名」欄。
2. 在「依據」方塊中，選取學生名冊的「姓名」欄。
3. 若您的資料包含標題列，可依需求勾選包含標題選項。
4. 在「基於」下，選擇逐列，即可進行逐列比較。
5. 在「尋找」區段中，根據您是要醒目提示相符項目或差異項目，選取相同值或不同值。
6. 勾選填充背景顏色，並挑選您想要的醒目提示色彩！
7. 若想醒目提示整行，請選取選擇整行。

3. 請按一下確定以執行此操作。此工具會立即醒目提示並選取具有相符（或不同）值的列；此外，對話方塊將同步顯示所選列的數量，助您快速掌握比較結果。

當您在處理長列表時，此方法最能發揮優勢，不僅省去手動撰寫與偵錯公式的繁瑣步驟，還能透過視覺回饋與摘要對話方塊，有效減少猜測與潛在錯誤。