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如何在Excel中基於VLOOKUP應用條件格式?

作者:凱莉 最後修改時間:2024-08-15

本文將指導您將條件格式應用於基於Excel中VLOOKUP結果的範圍。


應用基於VLOOKUP的條件格式並比較結果

例如,您在兩個工作表中列出了所有學生分數和最後一個學期分數,如下圖所示。 現在,您要比較兩個工作表中的分數,並突出顯示 總分 如果分數高於上學期的分數。 在這種情況下,您可以基於Excel中的VLOOKUP函數應用條件格式。
樣本數據

1。 在“分數”工作表中,選擇除標題以外的學生分數(在我的情況下,我選擇B3:C26),然後單擊 主頁 > 條件格式 > 新規則。 看截圖:
按一下「開始」>「條件格式」>「新規則」的螢幕截圖

2。 在“新格式設置規則”對話框中,請執行以下操作:
(1)點擊選擇 使用公式來確定要格式化的單元格 ,詳見 選擇規則類型 列錶框;
(2)在 格式化此公式為真的值 框,請輸入此公式 = VLOOKUP($ B3,'上學期分數'!$ B $ 2:$ C $ 26,2,FALSE)<分數!$ C3;
(3)點擊 格式 按鈕。

注意:在上式中

  • $ B3 是第一個學生姓名單元格 總分 片;
  • '上學期分數'!$ B $ 2:$ C $ 26 是上一學期的分數表 上學期分數 片;
  • 2 表示在上學期分數表的第二列中查找值。
  • 得分!$ C3 是第一個得分單元 總分 片。

在「新格式規則」對話方塊中設定選項

3。 在“設置單元格格式”對話框中,轉到 選項卡,選擇一種填充顏色,然後單擊 OK > OK 關閉兩個對話框。
在「設定儲存格格式」對話方塊中選擇填滿顏色

現在,您將看到學生在 總分 床單高於 上學期分數 表格,該學生的行將自動突出顯示。 看截圖:
所有符合條件的記錄都會被反白顯示



根據VLOOKUP和匹配結果應用條件格式

您還可以應用VLOOKUP函數來匹配兩個工作表中的值,然後基於VLOOKUP和Excel中的匹配結果來應用條件格式。 請執行以下操作:

樣本數據
按一下「開始」>「條件格式」>「新規則」的螢幕截圖
注意:拖動y滾動條以查看上方的圖片。

例如,我有一個獲獎者名單 Sheet1,以及 Sheet2 如下圖所示。 現在,我將使用VLOOKUP功能將獲獎者名單和學生名冊進行匹配,然後在獲獎者名單中突出顯示匹配的行。

1。 選擇獲獎者列表(標題除外),然後單擊 主頁 > 條件格式 > 新規則.
在「新格式規則」對話方塊中設定選項

2。 在“新格式設置規則”對話框中,請執行以下操作:
(1)在 選擇規則類型 列錶框,請單擊以選中 使用公式來確定要格式化的單元格;
(2)在 格式化此公式為真的值 框,請輸入此公式 =否(ISNA(VLOOKUP($ C3,Sheet2!$ B $ 2:$ C $ 24,1,FALSE)));
(3)點擊 格式 按鈕。

備註:在上式中

  • $ C3 是獲獎者名單中的名字;
  • Sheet2!$ B $ 2:$ C $ 24 是Sheet2中學生的花名冊;
  • 1 表示在學生花名冊的第一欄中尋找匹配的值。

如果需要突出顯示不匹配的值,則可以使用以下公式 = ISNA(VLOOKUP($ C3,Sheet2!$ B $ 2:$ C $ 24,1,FALSE))

3。 在“設置單元格格式”對話框中,轉到 標籤,單擊以選擇一種填充顏色,然後單擊 OK > OK 關閉兩個對話框。
在 Formst Cells 對話方塊中選擇填滿顏色

現在,您將看到獲勝者列表中的姓名與學生名冊是否匹配(或不匹配),該名稱的行將自動突出顯示。
結果截圖

應用基於VLOOKUP的條件格式並使用出色的工具匹配結果


如果你有 Excel的Kutools 安裝後,可以應用它 選擇相同和不同的單元格 功能可以輕鬆地基於VLOOKUP應用條件格式並在Excel中匹配結果。 請執行以下操作:

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1。 點擊 庫工具 > 選擇 > 選擇相同和不同的單元格 啟用此功能。
點擊 kutools 的選擇相同和不同單元格功能

2。 在“選擇相同和不同的單元格”對話框中,請執行以下操作:
(1)在 在中尋找價值 框中,在列表中選擇學生名冊的“名稱”列 根據 框,然後選中 我的數據有標題 您需要的選項。
(2)檢查 每一行 在選項 基於 部分;
(3)檢查 相同的值 or 不同的價值觀 您需要的選項 發現 部分;
(4)檢查 填充背景色 選項,然後從下拉列表下方選擇填充顏色;
(5)檢查 選擇整行 選項。
在「選擇相同和不同儲存格」對話方塊中設定選項

3。 點擊 Ok 按鈕以應用此功能。

現在,您將看到所有具有匹配(或不匹配)值的行都被突出顯示並被選中,同時會出現一個對話框,告訴您選擇了多少行。
所有具有匹配值的行都會突出顯示

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