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如何在 Excel 中按字母順序對數據進行排名?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

通用的排名函數只有在值為數字時才能正確排名。如果存在需要按字母順序排列的文字,可能會產生錯誤,如下所示。有沒有快速的方法可以在 Excel 中按字母順序對數據進行排名呢?

An example showing ranking errors when sorting text alphabetically in Excel

基於字母順序的排名


arrow blue right bubble 基於字母順序的排名

這裡,我將介紹一個可以幫助您的公式。

選擇一個單元格放置結果,輸入此公式 =COUNTIF($B$2:$B$10,"<="&B2),然後向下拖動填充柄以填寫需要應用此公式的單元格。

在公式中,B2:B10 是您要按字母順序排名的區域,B2 是您要排名的第一個單元格。

A screenshot showing the formula result for alphabetical ranking in Excel

提示:如果您想按姓氏對名字進行排序,請嘗試使用 Kutools for Excel 的高級排序功能,如下圖所示。立即下載並免費試用!

A screenshot of Kutools for Excel's Advanced Sort tool for sorting by last name

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