如何在 Excel 中將 Alt + Enter 替換為空格或逗號？

作者Kelly修改日期2025-04-09

在 Excel 中，按下「Alt + Enter」可在儲存格內插入換行，有效提升文字的可讀性與排版效果。然而，當您需要將資料整理為單一行以利後續處理或匯出時，這些換行反而會造成困擾。本指南提供詳細步驟，教您如何將「Alt + Enter」所產生的換行符號，輕鬆取代為空格、逗號，或您指定的任何字元。

認識 Excel 中的 ALT + Enter

在 Excel 中將 Alt + Enter 取代為逗號或其他字元

透過使用查找和替換功能
透過使用 Kutools for Excel
透過使用公式
透過使用 VBA 程式碼

認識 Excel 中的 ALT + Enter

在 Excel 中，「Alt + Enter」是可在儲存格內插入換行的鍵盤快速鍵，讓您輕鬆在單一儲存格中輸入多行文字。此功能特別適合用來整齊格式化與清晰呈現資訊，例如地址、描述或結構化資料。

換行以稱為換行符（LF）的特殊字元表示，對應 ASCII 碼值 10，在 Excel 中以 CHAR(10) 表示。

熟練運用「Alt + Enter」是提升 Excel 工作表條理與可讀性的必備技能。

在 Excel 中將 Alt + Enter 取代為逗號或其他字元

本文將介紹幾種高效方法，取代 Alt+Enter（換行）操作，輕鬆解決因換行導致的資料處理難題。這些方法能快速將換行符號替換為空格、逗號或其他指定字元，大幅提升資料的可讀性、相容性與分析效率。

♦ 使用查找和替換功能將 Alt + Enter 取代為逗號或其他字元

最簡單的取代換行方式，就是使用 Excel 內建的「尋找與取代」功能。

1. 選取您要將「Alt + Enter」換行符號取代的儲存格，然後按下「Ctrl + H」開啟「尋找與取代」對話方塊。

2. 在「尋找與取代」對話方塊的「取代」頁籤中，請執行下列操作：

（1）在「尋找目標」方塊中按「Ctrl + J」鍵輸入 Alt+Enter 字元；
（2）在「取代為」方塊中輸入所需空格或逗號；
（3）點擊「全部取代」按鈕。請參閱截圖：

現在，所有 Alt + Enter 字元皆已替換為您指定的字元（例如逗號）。請參閱以下截圖：
使用「尋找與取代」將 Alt + Enter 取代為逗號

提示：

復原變更：若操作有誤，請按 Ctrl + Z 立即復原取代動作！
部分取代：若您只想取代特定儲存格中的換行字元，請使用「尋找下一個」搭配「取代」，而非「全部取代」。

♦ 使用 Kutools for Excel 將 Alt + Enter 取代為逗號或其他字元

Kutools for Excel 提供強大又高效的解決方案，只需輕點幾下，就能將 Alt + Enter（換行）快速取代為逗號、空格或任何其他字元！

透過 Kutools for Excel 的「批量替換字串」功能，輕鬆搞定各種複雜字元取代任務，大幅提升資料處理效率與準確性！無論您需要取代重音字符、轉換字母大小寫，還是互換中英文標點符號，一鍵即可完成。更可依個人需求自訂取代規則，靈活應對各類特殊字元與文本格式，讓繁瑣工作瞬間變簡單！

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安裝 Kutools for Excel 後，請依下列步驟操作：

選取您要替換的數據區域，然後點擊「Kutools」>「文字」>「批量替換字串」。
在「批量替換字串」對話方塊中，執行下列操作：
（1.）從「情境」下拉清單中選取「換行符和空格」；
（2.）點擊「確定」按鈕。

結果：Kutools 會立即將指定區域內的所有換行符號取代為空格字元。請參閱下方截圖：
使用 Kutools 將 Alt + Enter 取代為逗號

提示：

若要將 Alt + Enter 換行符號替換為其他字元（例如逗號、連字號或任何自訂分隔符），只需開啟「批量替換字串」對話方塊，點擊「編輯」按鈕，並在底部的「取代為」文字框中輸入您想要的字元。請參閱截圖：
若操作有誤，請按 Ctrl + Z 撤銷取代動作。

♦ 使用公式將 Alt + Enter 取代為逗號或其他字元

若您偏好採用非破壞性方法（即不變更原始資料），可運用 Excel 公式來取代換行字元，其中 SUBSTITUTE 函數尤其適合此用途。

在空白儲存格中輸入下列公式，然後向下拖曳以套用至該欄所有相關儲存格。

=SUBSTITUTE(A1, CHAR(10), ", ")

使用公式將 Alt + Enter 取代為逗號

公式說明：

A1：此處為包含換行字元的文字所在位置。
CHAR(10) 此函數代表 Excel 中的換行字元。CHAR(10) 對應 ASCII 碼值 10 的換行符（即換行）。
,：這是用來取代的字元，此處為逗號與空格。您可以將其替換為其他任何字元，例如連字號（——）或自訂分隔符。

♦ 使用 VBA 程式碼將 Alt + Enter 取代為逗號或其他字元

若您熟悉 VBA，也可在 Excel 中將 Alt + Enter 字元替換為空格、逗號或任何您需要的字元。

1. 按下「Alt + F11」鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊「插入」>「模組」，並將下方的 VBA 程式碼貼上至新開啟的模組視窗中。

VBA：在 Excel 中將 Alt+Enter 取代為逗號

Sub ReplaceLineBreak()
Dim xRg As Range
On Error Resume Next
Set xRg = Application.InputBox("Select Cells:", "KuTools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
xRg.WrapText = False
xRg.Replace Chr(10), "Your text here", xlPart, xlByColumns
End Sub

注意：執行 VBA 前，請找到程式碼 xRg.Replace Chr(10）， “， “， xlPart， xlByColumns，並將其中的逗號替換為其他字元。

3. 按下 F5 鍵或點擊「執行」按鈕以執行此 VBA。在彈出的 KuTools for Excel 對話方塊中，請選取您希望取代 Alt + Enter 換行符號的儲存格，然後點擊「確定」按鈕。請參閱截圖：

用於選取資料範圍的 VBA 程式碼

現在，所有透過 Alt + Enter 插入的換行符號都已替換為您指定的字元（例如逗號）。請參閱以下截圖：
使用 VBA 程式碼將 Alt + Enter 取代為逗號

在 Excel 中，將 ALT+Enter 換行符號取代為空格、逗號或其他字元其實非常簡單，關鍵在於選對方法！無論您偏好「尋找與取代」的便捷性、公式的靈活性，還是 VBA 的高效自動化，本指南都為您提供多種實用選項，助您輕鬆完成任務。透過這些技巧，您能確保資料乾淨整齊，隨時準備好進行後續處理或分析。想掌握更多 Excel 實用秘技？我們的網站收錄數千篇教學文章，助您快速精通 Excel！

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