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如何在 Excel 中將 Alt + Enter 替換為空格/逗號?

作者:凱莉 最後修改時間:2025-01-22

在 Excel 中,按 Alt + 輸入 允許您在儲存格內插入換行符,這對於提高可讀性或格式化文字很有用。但是,當您需要單行中的資料進行進一步處理或匯出時,這些換行符號可能會變得不方便。本指南提供了更換的詳細步驟 Alt + 輸入 (換行符)帶有空格、逗號或您選擇的任何其他字元。

了解 Excel 中的 ALT + Enter

將 Alt + Enter 替換為逗號或 Excel 中的任何其他字符


了解 Excel 中的 ALT + Enter

在儲存格中套用 ALT + Enter 鍵

在Excel中, Alt + Enter鍵 是在儲存格內插入換行符號的鍵盤快速鍵,使您能夠在單一儲存格中新增多行文字。此功能對於整齊地格式化和顯示資訊(例如地址、描述或結構化資料)特別有用。

換行符表示為稱為換行符 (LF) 的特殊字符,對應於 ASCII 代碼 10,在 Excel 中標識為 CHAR(10)。

掌握使用 Alt + Enter鍵 是增強 Excel 工作表的組織性和可讀性的基本技能。


將 Alt + Enter 替換為逗號或 Excel 中的任何其他字符

在這裡,我們將探索幾種替代Alt+Enter(換行符號)的高效方法,幫助您輕鬆解決換行符號帶來的資料處理問題。這些方法可以快速用空格、逗號或其他指定字元替換換行符,顯著提高資料的可讀性、相容性和分析效率。

❖ 使用尋找和取代功能將 Alt + Enter 替換為逗號或任何其他字符

取代換行符號最簡單的方法是使用 Excel 內建的尋找和取代工具。

1。選擇要替換的儲存格 Alt + Enter鍵 換行,然後按 按Ctrl + H 鍵打開 查找和替換 對話框。

2。 在 查找和替換 對話框中的 更換 標籤,請:

(1)在 尋找什麼 壓盒機 按Ctrl + J 輸入alt輸入字符的鍵;
(2)在 更換 所需的框型空格或逗號;
(3)點擊 “全部替換” 按鈕。 看截圖:
指定對話方塊中的選項

現在你會看到所有 Alt + Enter鍵 字符已替換為您指定的字符,例如逗號。看截圖:
透過尋找和取代將 Alt + Enter 替換為逗號

提示:
  • 取消更改:如果您輸入錯誤,請按 按Ctrl + Z 撤銷替換。
  • 部分更換:如果您只想替換特定儲存格中的換行符,請使用 查找下一個“ 更換 而不是 “全部替換”.
 

♦ 將 Alt + Enter 替換為逗號或任何其他字元與 Kutools for Excel

Excel的Kutools 提供強大而高效的解決方案來替代 Alt + Enter鍵 只需點擊幾下即可使用逗號、空格或任何其他字元(換行符)!

隨著 替換任何字符 Kutools for Excel 中的功能,您可以毫不費力地處理各種複雜的字元替換任務,顯著提高資料處理的效率和準確性。無論您是否需要 替換重音字符, 轉換字母大小寫 or 中英文標點符號互換,此功能只需一鍵即可完成這一切。此外,您還可以根據您的特定需求自訂替換規則,靈活處理各種特殊字元或文字格式。

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安裝後 Excel的Kutools,請這樣做:

  1. 選擇要替換的資料範圍。點選 庫工具 > T分機 > 替換任意字符.
  2. 替換任意字符 對話框中,指定以下操作:
    (1.)選擇 換行符和空格 來自 <span class="notranslate">EventXtra 6大解決方案</span> 下拉列表;
    (2.)點擊 OK 按鈕。
    指定「替換任意字元」對話方塊中的選項

結果:Kutools 將立即用空格字元替換指定範圍內的所有換行符。看截圖:
將 Alt + Enter 替換為逗號 by kutools

提示:
  • 如果您需要更換 Alt + Enter鍵 使用其他字元(例如逗號、破折號或任何自訂分隔符號)進行換行,只需打開 替換任何字符 對話框中,單擊 編輯 按鈕,然後在框中輸入所需的字符 更換 底部的文字方塊。看截圖:
    根據需要更改規則
  • 如果您輸入錯誤,請按 按Ctrl + Z 撤銷替換。
 

❖ 將 Alt + Enter 替換為逗號或任何其他帶有公式的字符

如果您喜歡非破壞性方法(即不更改原始資料),可以使用 Excel 公式來替換換行符。 SUBSTITUTE 函數對此目的特別有用。

在空白儲存格中輸入以下公式,然後向下拖曳公式以將其套用到該列中的所有相關儲存格。

=SUBSTITUTE(A1, CHAR(10), ", ")

將 Alt + Enter 替換為公式中的逗號

這個公式的解釋:
  • A1:這是包含換行符的文字所在的儲存格參考。
  • CHAR(10):此函數代表Excel中的換行符。 CHAR(10) 對應於換行符(換行符)的 ASCII 代碼。
  • ", ":這是替換字符,在本例中是逗號和空格。您可以將其替換為任何其他字符,例如破折號 (-) 或任何自訂分隔符。
 

❖ 將 Alt + Enter 替換為逗號或任何其他帶有 VBA 代碼的字符

如果您熟悉 VBA,也可以將 Alt + Enter 字元替換為空格、逗號或 Excel 中所需的任何其他字元。

1。 按 其他 + F11 鍵以打開“ Microsoft Visual Basic應用程序”窗口。

2。 點擊 插入 > 模塊,然後將以下VBA代碼粘貼到新的模塊窗口中。

VBA:用Excel中的空格/逗號替換alt輸入

Sub ReplaceLineBreak()
Dim xRg As Range
On Error Resume Next
Set xRg = Application.InputBox("Select Cells:", "KuTools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
xRg.WrapText = False
xRg.Replace Chr(10), "Your text here", xlPart, xlByColumns
End Sub
備註:在運行VBA之前,請先找到程式碼 xRg.Replace Chr(10), ", ", xlPart, xlByColumns,然後替換 , 根據需要使用其他角色。

3。 按 F5 鍵或單擊 運行 按鈕來運行此 VBA。在彈出來的 KuTools Excel 版 在對話方塊中,請選擇要取代的儲存格 Alt + Enterr 換行符,然後按一下 OK 按鈕。 看截圖:

選擇資料範圍的vba代碼

現在你會看到所有 Alt + Enter鍵 換行符已替換為您指定的字符,例如逗號。看截圖:
透過 vba 代碼將 Alt + Enter 替換為逗號

 

更換 ALT+輸入 如果方法正確,在 Excel 中使用空格、逗號或其他字元進行換行是很簡單的。無論您喜歡尋找和替換的簡單性、公式的靈活性還是 VBA 的效率,本指南都為您提供了多種選項來有效地處理任務。透過應用這些方法,您可以確保資料乾淨並準備好進行進一步處理或分析。如果您有興趣探索更多 Excel 提示和技巧, 我們的網站提供數千個教學來幫助您掌握 Excel.


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