如何在 Excel 中將 Alt + Enter 替換為空格/逗號？

Author Kelly Last modified 2025-08-23

在 Excel 中，按下「ALT + Enter」可以讓你在單元格內插入換行符，這對於提高可讀性或格式化文字非常有用。然而，當你需要將資料放在一行中進行進一步處理或匯出時，這些換行符可能會變得不方便。本指南提供了詳細的步驟，將「ALT + Enter」（換行符）替換為空格、逗號或其他你選擇的字符。

了解 Excel 中的 ALT + Enter

在 Excel 中將 Alt + Enter 替換為逗號或其他字符

通過使用尋找和替換功能
通過使用 Kutools for Excel
通過使用公式
通過使用 VBA 程式碼

了解 Excel 中的 ALT + Enter

在 Excel 中，「Alt + Enter」是一個鍵盤快捷方式，可以在單元格內插入換行符，讓你在單一單元格中添加多行文字。此功能對於格式化和整齊地顯示資訊特別有用，例如地址、描述或結構化數據。

換行符被表示為一個特殊字符，稱為換行符（LF），對應於 ASCII 碼值 10，在 Excel 中被識別為 CHAR(10)。

掌握「Alt + Enter」的使用是提升 Excel 工作表組織性和可讀性的基本技能。

在 Excel 中將 Alt + Enter 替換為逗號或其他字符

這裡，我們將探討幾種有效的方法來替換 Alt+Enter（換行符），幫助你輕鬆解決由換行符引起的數據處理問題。這些方法可以快速將換行符替換為空格、逗號或其他指定字符，大幅提升數據的可讀性、兼容性和分析效率。

♦ 使用尋找和替換功能將 Alt + Enter 替換為逗號或其他字符

替換換行符最簡單的方法是使用 Excel 內建的尋找和替換工具。

1. 選擇你想替換「Alt + Enter」換行符的單元格，然後按「Ctrl + H」鍵打開「尋找和替換」對話框。

2. 在「尋找和替換」對話框中，於「替換」標籤下，請：

(1) 在「尋找內容」框中按「Ctrl + J」鍵輸入 alt-enter 字符；
(2) 在「替換為」框中輸入你需要的空格或逗號；
(3) 點擊「全部替換」按鈕。參見截圖：

現在你會看到所有 Alt + Enter 字符都已被替換為你指定的字符，例如逗號。參見截圖：
Replace Alt + Enter with comma by Find and Replace

提示：

撤銷更改：如果你犯了錯誤，按 Ctrl + Z 撤銷替換。
部分替換：如果你只想替換特定單元格中的換行符，使用「尋找下一個」和「替換」而不是「全部替換」。

♦ 使用 Kutools for Excel 將 Alt + Enter 替換為逗號或其他字符

Kutools for Excel 提供了一個強大且高效的解決方案，只需點擊幾下即可將 Alt + Enter（換行符）替換為逗號、空格或其他字符！

使用 Kutools for Excel 的「批量替換字串」功能，你可以輕鬆處理各種複雜的字符替換任務，大幅提升數據處理的效率和準確性。無論你需要替換重音字符、轉換字母大小寫還是交換中英文標點符號，這個功能都可以一鍵完成。此外，你還可以根據具體需求自訂替換規則，靈活處理各種特殊字符或文本格式。

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安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

選擇要替換的數據區域。點擊「Kutools」>「文本」>「批量替換字串」。
在「批量替換字串」對話框中，指定以下操作：
(1.) 從「方案」下拉列表中選擇「換行符和空格」；
(2.) 點擊確定按鈕。

結果：Kutools 將立即替換指定區域中的所有換行符為空格字符。參見截圖：
Replace Alt + Enter with comma by kutools

提示：

如果你需要將 Alt + Enter 換行符替換為其他字符，例如逗號、破折號或任何自定義分隔符，只需打開「批量替換字串」對話框，點擊「編輯」按鈕，並在底部的「替換為」文本框中輸入所需的字符。參見截圖：
如果你犯了錯誤，按 Ctrl + Z 撤銷替換。

♦ 使用公式將 Alt + Enter 替換為逗號或其他字符

如果你偏好非破壞性方法（即不改變原始數據），可以使用 Excel 公式來替換換行符。SUBSTITUTE 函數在此用途上特別有用。

在空白單元格中輸入以下公式，然後拖動公式向下應用到該列的所有相關單元格。

=SUBSTITUTE(A1, CHAR(10), ", ")

Replace Alt + Enter with comma by formula

此公式的解釋：

A1：這是包含換行符的文字所在的單元格引用。
CHAR(10)：此函數代表 Excel 中的換行符。CHAR(10) 對應於換行符（newline）的 ASCII 碼值。
，：這是替換字符，在這種情況下是逗號和空格。你可以將其替換為任何其他字符，例如破折號（-）或任何自定義分隔符。

♦ 使用 VBA 程式碼將 Alt + Enter 替換為逗號或其他字符

如果你熟悉 VBA，也可以在 Excel 中將 Alt + Enter 字符替換為空格、逗號或任何你需要的字符。

1. 按「Alt + F11」鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 點擊「插入」>「模塊」，然後將以下 VBA 程式碼粘貼到新的模塊窗口中。

VBA：在 Excel 中將 alt-enter 替換為逗號

Sub ReplaceLineBreak()
Dim xRg As Range
On Error Resume Next
Set xRg = Application.InputBox("Select Cells:", "KuTools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
xRg.WrapText = False
xRg.Replace Chr(10), "Your text here", xlPart, xlByColumns
End Sub

注意：在運行 VBA 之前，請找到程式碼 xRg.Replace Chr(10), ", ", xlPart, xlByColumns，並將逗號替換為其他字符。

3. 按 F5 鍵或點擊運行按鈕以運行此 VBA。在彈出的 KuTools for Excel 對話框中，請選擇你想替換 Alt + Enter 換行符的單元格，然後點擊確定按鈕。參見截圖：

vba code to select the data range

現在你會看到所有 Alt + Enter 換行符都已被替換為你指定的字符，例如逗號。參見截圖：
Replace Alt + Enter with comma by vba code

在 Excel 中將 ALT+ Enter 換行符替換為空格、逗號或其他字符，只要方法正確就非常簡單。無論你偏好尋找和替換的簡便性、公式的靈活性還是 VBA 的高效性，本指南為你提供了多種選項來高效處理此任務。通過應用這些方法，你可以確保你的數據乾淨且準備好進行進一步處理或分析。如果你有興趣探索更多 Excel 技巧，我們的網站提供數千個教程，幫助你精通 Excel。

如何在 Excel 中將空白替換為無/底線/破折號/逗號？

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