Skip to main content

如何在 Excel 中保存自訂排序條件/順序?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

通常我們可以通過 Excel 的「自訂檢視」功能來保存篩選條件,但「自訂檢視」功能無法保留自訂的排序條件或順序。本文將介紹如何在 Excel 中保存自訂的排序條件或排序順序的方法。

使用「編輯自訂列表」功能保存自訂排序條件/順序


使用「編輯自訂列表」功能保存自訂排序條件/順序

此方法將指導您將按自訂條件排序後的清單保存為自訂列表,然後輕鬆地將該自訂條件應用於其他數據。請按照以下步驟操作:

1. 在對清單進行排序後,請點擊 文件 > 選項 (或 Office 按鈕 > Excel 選項)以打開 Excel 選項 對話框。

2. 在 Excel 選項 對話框中,點擊左側的 進階,然後在 常規 區域中點擊 編輯自訂列表 按鈕。參見截圖:
click the Edit Custom Lists button from advanced section

備註:在 Excel 2007 的 Excel 選項 對話框中,請點擊左側的 常用,然後在 使用 Excel 工作的頂部選項 區域中點擊 編輯自訂列表 按鈕。參見截圖:
click the Edit Custom Lists button from popular section

3在彈出的 自訂列表 對話框中,前往 從單元格導入列表 方框並點擊 瀏覽 按鈕 select button選擇已按自訂條件排序的清單,然後點擊 導入 按鈕和 確定 按鈕依次完成。參見截圖:
set options in the dialog box

4. 點擊 Excel 選項 對話框中的 確定 按鈕。

到目前為止,自訂的排序條件/順序已經作為自訂列表保存在 Microsoft Excel 程式中。要將這個自訂排序條件應用於其他清單,請繼續執行以下步驟。

5. 選擇要根據保存的自訂排序條件進行排序的清單,然後點擊 數據 > 排序。參見截圖:
click Data > Sort

6. 在打開的 排序 對話框中,從 下拉列表中指定要排序的清單,保持從 排序依據 下拉列表中選擇 ,並從 順序 下拉列表中選擇 自訂列表。參見截圖:

specify the options in the dialog box

7. 在打開的 自訂列表 對話框中,選擇剛才保存的自訂排序條件於 自訂列表 方框中,然後點擊 確定 按鈕。參見截圖:
select the custom sort criteria you saved just now

8. 點擊 排序 對話框中的 確定 按鈕。

現在您會看到所選清單已按照保存的自訂排序條件進行了排序,如下截圖所示:
the selected list is sorted by the saved custom sort criteria

a screenshot of kutools for excel ai

使用 Kutools AI 解鎖 Excel 的魔法

  • 智能執行:執行單元格操作、分析數據並創建圖表——所有這些都由簡單的指令驅動。
  • 自訂公式:生成量身定制的公式,簡化您的工作流程。
  • VBA 編碼:輕鬆編寫和實現 VBA 代碼。
  • 公式解釋:輕鬆理解複雜的公式。
  • 文本翻譯:打破電子表格中的語言障礙。
通過人工智能工具增強您的 Excel 能力。立即下載,體驗前所未有的效率!

最佳 Office 辦公效率工具

🤖 Kutools AI Aide:徹底革新數據分析,基於智能執行|生成程式碼|創建自訂公式|分析數據並生成圖表|調用 Kutools Functions
熱門功能查找、選取項目的背景色或標記重複值 | 刪除空行 | 合併列或單元格且不丟失資料 | 四捨五入...
高級 LOOKUP多條件查找|多值查找|多表查找|模糊查找...
高級下拉列表快速創建下拉列表 | 關聯下拉列表 | 多選下拉列表 ...
列管理器添加指定數量的列 | 移動列 | 切換隱藏列的可見狀態 | 區域與列比較 ...
精選功能網格聚焦 | 設計檢視 | 增強編輯欄 | 工作簿及工作表管理器 | 資源庫 (自動文本) | 日期提取器 | 合併資料 | 加密/解密儲存格 | 按清單發送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選(篩選粗體/傾斜/刪除線 ...)...
前15 大工具集12 款文本工具添加文本刪除特定字符,...)|50+ 種圖表 類型甘特圖,...)|40+ 實用 公式基於生日計算年齡,...)|19 款插入工具插入QR码按路徑插入圖片,...)|12 款轉換工具金額轉大寫匯率轉換,...)|7 款合併和分割工具高級合併行分割儲存格,...)| ...以及更多
使用 Kutools 支援你的語言——支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種語言!

利用 Kutools for Excel 大幅提升你的 Excel 技能,感受前所未有的高效體驗。 Kutools for Excel 提供超過300 項高級功能,助你提升效率並保存時間。 點此查看你最需要的功能...


Office Tab 為 Office 帶來標籤式介面,讓你的工作更加輕鬆

  • 啟用 Word、Excel、PowerPoint 的標籤式編輯和閱讀功能
  • 在同一個視窗的標籤中打開和創建多個文件,而不是在新窗口中分開開啟。
  • 可提升你50% 的工作效率,每天為你大量減少滑鼠點擊次數!