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如何在 Excel 中保存自訂排序條件/順序?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

通常我們可以通過 Excel 的「自訂檢視」功能來保存篩選條件,但「自訂檢視」功能無法保留自訂的排序條件或順序。本文將介紹如何在 Excel 中保存自訂的排序條件或排序順序的方法。

使用「編輯自訂列表」功能保存自訂排序條件/順序


使用「編輯自訂列表」功能保存自訂排序條件/順序

此方法將指導您將按自訂條件排序後的清單保存為自訂列表,然後輕鬆地將該自訂條件應用於其他數據。請按照以下步驟操作:

1. 在對清單進行排序後,請點擊 文件 > 選項 (或 Office 按鈕 > Excel 選項)以打開 Excel 選項 對話框。

2. 在 Excel 選項 對話框中,點擊左側的 進階,然後在 常規 區域中點擊 編輯自訂列表 按鈕。參見截圖:
click the Edit Custom Lists button from advanced section

備註:在 Excel 2007 的 Excel 選項 對話框中,請點擊左側的 常用,然後在 使用 Excel 工作的頂部選項 區域中點擊 編輯自訂列表 按鈕。參見截圖:
click the Edit Custom Lists button from popular section

3在彈出的 自訂列表 對話框中,前往 從單元格導入列表 方框並點擊 瀏覽 按鈕 select button選擇已按自訂條件排序的清單,然後點擊 導入 按鈕和 確定 按鈕依次完成。參見截圖:
set options in the dialog box

4. 點擊 Excel 選項 對話框中的 確定 按鈕。

到目前為止,自訂的排序條件/順序已經作為自訂列表保存在 Microsoft Excel 程式中。要將這個自訂排序條件應用於其他清單,請繼續執行以下步驟。

5. 選擇要根據保存的自訂排序條件進行排序的清單,然後點擊 數據 > 排序。參見截圖:
click Data > Sort

6. 在打開的 排序 對話框中,從 下拉列表中指定要排序的清單,保持從 排序依據 下拉列表中選擇 ,並從 順序 下拉列表中選擇 自訂列表。參見截圖:

specify the options in the dialog box

7. 在打開的 自訂列表 對話框中,選擇剛才保存的自訂排序條件於 自訂列表 方框中,然後點擊 確定 按鈕。參見截圖:
select the custom sort criteria you saved just now

8. 點擊 排序 對話框中的 確定 按鈕。

現在您會看到所選清單已按照保存的自訂排序條件進行了排序,如下截圖所示:
the selected list is sorted by the saved custom sort criteria

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