分割儲存格於 Excel 中（附詳細步驟完整指南）

在 Excel 中，您可能因各種原因需要拆分儲存格資料。例如，原始資料常將多項資訊（如全名或地址）合併於單一儲存格中。透過拆分這些儲存格，即可將不同類型的資訊分離，讓資料更易於清理與分析。本文將為您提供完整指南，詳盡介紹多種依據特定分隔符號，將儲存格內容拆分為多列或多欄的方法。

將分割儲存格於 Excel 中拆分為多個欄

• 使用「文字分列」精靈
• 輕鬆使用 Kutools
• 使用快速填滿（Excel 2013 及更新版本）
• 使用公式

將分割儲存格於 Excel 中拆分為多個列

• 使用 TEXTSPLIT 函數（Excel 365）
• 輕鬆使用 Kutools
• 使用 VBA 程式碼
• 使用適用於 Excel 的 Microsoft Power Query（Excel 2016 及更新版本）

影片

將分割儲存格在 Excel 中拆分為多個欄位

如下圖所示，假設您有一份全名清單，希望將每個全名拆分為獨立的名字與姓氏，並分別填入不同的欄位中。本節將示範四種方法，協助您輕鬆完成此任務。

使用「文字分列」精靈將分割儲存格拆分為多個欄位

若要依據特定分隔符號將儲存格內容拆分為多個欄位，最常用的方法之一就是使用 Excel 中的文字分列精靈。以下將逐步說明如何運用此精靈，輕鬆達成您想要的效果！

步驟 1：選取欲拆分的儲存格並開啟「文字分列」精靈

在此範例中，我選取了包含全名的範圍 A2:A8，接著前往資料頁籤，按一下文字分列，即可開啟文字分列精靈。

步驟 2：在精靈中逐一設定各步驟

1. 在 步驟 1（共 3 步） 精靈中，選取分隔符號選項，然後點擊下一步按鈕。
   

   

2. 在 步驟 2（共 3 步） 精靈中，選取資料的分隔符號，然後按一下下一步按鈕以繼續。
   
   在此範例中，由於我需要根據空格將全名拆分為名字與姓氏，因此僅勾選空格核取方塊，位於分隔符號區段中。

   

   附註：

   • 如果本節未顯示您需要的分隔符，請勾選其他核取方塊，並在文字方塊中輸入您自訂的分隔符。
   • 若要以換行符分割儲存格，請選取其他核取方塊，並同時按下 Ctrl＋J 鍵。
     

     

3. 在最後一個精靈畫面中，請依下列方式設定：
   
   1）在目的儲存格方塊中，選取一個儲存格來放置分割後的資料。此處我選擇 C2 儲存格。2）按一下完成按鈕。

   

結果

所選儲存格中的全名將自動分離為名字與姓氏，並分別填入不同的欄位中。

使用 Kutools 輕鬆將分割儲存格拆分至多個欄位

如您所見，文字分列精靈需經過多個步驟才能完成此任務。若您追求更簡便的解決方案，強烈推薦使用分割儲存格功能！透過此功能，您只需在單一對話方塊中設定，即可根據指定分隔符號，輕鬆將儲存格內容拆分至多個欄位或列中。Kutools for Excel

安裝 Kutools for Excel 後，請選取 Kutools > 合併和拆分 > 分割儲存格，以開啟分割儲存格對話方塊。

1. 選取包含欲拆分文字的儲存格範圍。
2. 選取分割至多列選項。
3. 選取空格（或任何您需要的分隔符號），然後點擊確定。
   

   

4. 選取一個目標儲存格，然後按一下確定，即可取得所有分割資料。
   

使用快速填滿將分割儲存格拆分至多個欄位

接下來介紹第三種方法，稱為快速填滿。此功能自 Excel 2013 起推出，快速填滿能自動偵測資料模式並填入相應內容。本節將示範如何運用這項功能，輕鬆將單一欄位中的完整姓名拆分為名字與姓氏！

步驟 1：手動在原始欄位旁的儲存格中輸入第一個分割數據

在此範例中，我將把 A 欄中的全名拆分為獨立的名字與姓氏。第一筆全名位於 A2 儲存格，因此我選取其右側的 B2 儲存格並輸入名字。請參閱截圖：

步驟 2：套用快速填滿以自動填入所有名字

在 B2 下方的儲存格（即 B3）輸入第二個名字，Excel 將自動識別模式並預覽其餘名字，此時只需按下 Enter 鍵，即可輕鬆接受預覽結果！

現在，A 欄中所有全名的名字都已分離至 B 欄。

步驟 3：在另一欄位中取得全名的姓氏

您需重複上述步驟 1 與 2，將 A 欄中全名的姓氏拆分至名字欄位的下一欄。

結果

使用公式將分割儲存格拆分至多個欄位

上述方法皆非動態，也就是說，一旦原始數據有所變更，就必須重新執行相同的步驟。延續前述範例，若您希望將 A 欄中的完整姓名自動拆分為名字與姓氏，並讓拆分後的資料能隨原始數據同步更新，請試用以下任一公式。

使用 TEXT 函數依特定分隔符號將分割儲存格拆分至欄位

本節所提供的公式適用於所有 Excel 版本，請依照下列步驟套用。

步驟 1：提取第一個分隔符號（此處為名字）前的文字

1. 選取儲存格 C2 作為名字的輸出位置，輸入下列公式後按下 Enter 鍵，即可提取 A2 中的名字。
   

   =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

   

2. 選取此結果儲存格，並向下拖曳其自動填滿控制點，即可取得其餘的名字。
   

   

步驟 2：提取第一個分隔符號（此處為姓氏）後的文字

1. 選取儲存格 D2（用於輸出姓氏），輸入下列公式後按下 Enter 鍵，即可立即取得 A2 中的姓氏！
   

   =RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))

   

2. 選取此結果儲存格，並向下拖曳其自動填滿控制點，即可取得其餘的姓氏。
   

   

使用 TEXTSPLIT 函數依特定分隔符號將分割儲存格拆分至欄位

若您使用的是 Microsoft 365 Excel，更推薦使用 TEXTSPLIT 函數！請依照下列步驟操作：

步驟 1：選取一個儲存格以輸出結果。此處我選取 C2 儲存格

步驟 2：輸入下方公式並按下 Enter 鍵

=TEXTSPLIT(A2," ")

您可看到 A2 儲存格中以空格將文字分隔的內容，都已成功拆分至不同欄位。

步驟 3：拖曳公式以取得所有結果

選取同一列中的結果儲存格，然後向下拖曳自動填滿控制點，即可取得所有結果。

在 Excel 中將分割儲存格拆分至多個列

如下圖所示，A2:A4 範圍內包含一份以斜線分隔的訂單明細清單，需拆分資料以提取品項、數量、單價及日期等資訊。本節將示範三種方法來完成此任務。

使用 TEXTSPLIT 函數將分割儲存格拆分至多個列

若您使用的是 Microsoft 365 Excel，即可輕鬆運用 TEXTSPLIT 函數達成目標！請依照下列步驟操作：

步驟 1：選取一個儲存格以輸出結果。此處我選取 B6 儲存格

步驟 2：輸入下方公式並按下 Enter 鍵

=TEXTSPLIT(A2,,"/")

A2 中的所有文字已依據「斜線」分隔符號拆分至各自的欄位中。

若要將 A3 與 A4 儲存格中以斜線分隔的資料拆分至獨立列，只需對每個儲存格重複步驟 1 與 2，並套用下方對應的公式即可。

C6 中的公式：

=TEXTSPLIT(A3,,"/")

D6 中的公式：

=TEXTSPLIT(A4,,"/")

結果

使用 Kutools 輕鬆將分割儲存格拆分至多個列

雖然 Excel 的 TEXTSPLIT 函數非常實用，但僅限 Microsoft 365 Excel 使用者使用。此外，若需拆分欄位中的多個儲存格，您必須為每個儲存格分別套用不同公式才能取得結果。相較之下，Kutools for Excel 的分割儲存格功能適用於所有 Excel 版本，只需幾次點擊，即可提供直覺又高效的解決方案，一次將儲存格內容輕鬆拆分至多個列或欄！

安裝 Kutools for Excel 後，請點選 Kutools > 合併和拆分 > 分割儲存格，以開啟分割儲存格對話方塊。

1. 選取包含欲拆分文字的儲存格範圍。
2. 選取分割至多行選項。
3. 選取您需要的分隔符號（此處我選擇）其他選項並輸入斜線），然後點擊確定。
   

   

4. 選取一個目標儲存格，然後按一下確定，即可取得所有分割資料。
   

使用 VBA 程式碼將分割儲存格拆分至多個列

本節提供一段 VBA 程式碼，助您輕鬆將 Excel 中的分割儲存格拆分至多個列。請依照下列步驟操作。

步驟 1：開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗

按下 Alt+F11 鍵，立即開啟此視窗！

步驟 2：插入模組並輸入 VBA 程式碼

點選插入＞ 模組，然後將下列 VBA 程式碼複製並貼上至模組（程式碼）視窗中。

VBA 程式碼：在 Excel 中將分割儲存格拆分至多個列

Option Explicit

Sub SplitCellsToRows()
'Updated by Extendoffice 20230727
    Dim inputRng As Range
    Dim outputRng As Range
    Dim cell As Range
    Dim splitValues() As String
    Dim delimiter As String
    Dim i As Long
    Dim columnOffset As Long
    On Error Resume Next
    
    Set inputRng = Application.InputBox("Please select the input range", "Kutools for Excel", Type:=8) ' Ask user to select input range
    If inputRng Is Nothing Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
    Set outputRng = Application.InputBox("Please select the output range", "Kutools for Excel", Type:=8) ' Ask user to select output range
    If outputRng Is Nothing Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
    delimiter = Application.InputBox("Please enter the delimiter to split the cell contents", "Kutools for Excel", Type:=2) ' Ask user for delimiter
    If delimiter = "" Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
    If delimiter = "" Or delimiter = "False" Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
    
    Application.ScreenUpdating = False
    
    columnOffset = 0
    For Each cell In inputRng
        If InStr(cell.Value, delimiter) > 0 Then
            splitValues = Split(cell.Value, delimiter)
            For i = LBound(splitValues) To UBound(splitValues)
                outputRng.Offset(i, columnOffset).Value = splitValues(i)
            Next i
            columnOffset = columnOffset + 1
        Else
            outputRng.Offset(0, columnOffset).Value = cell.Value
            columnOffset = columnOffset + 1
        End If
    Next cell
    
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

步驟 3：執行 VBA 程式碼

按下 F5 鍵以執行程式碼，接著請進行下列設定。

1. 在選取欲拆分的資料儲存格後（此處我選取範圍 A2:A4），將出現一個對話方塊，請按一下確定。
   

   

2. 在第二個彈出的對話方塊中，請選取下拉式清單的放置區域（此處選取 B6 儲存格），然後按一下確定。
   

   

3. 在最後一個對話方塊中，輸入用來拆分儲存格內容的分隔符號（此處我輸入斜線），然後點選確定按鈕。
   

   

結果

選擇區域中的儲存格已同時拆分至多個列。

使用適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 將分割儲存格拆分至多個列

另一種依特定分隔符號將儲存格拆分至多個欄位的方法，是使用 適用於 Excel 的 Microsoft Power Query——不僅能精準分割資料，還可讓結果隨原始數據自動動態更新！唯一的小缺點是操作步驟稍多。接下來，就讓我們實際操作看看吧！

步驟 1：選取欲拆分至多個列的儲存格，然後點選選擇數據 > 從表格/範圍

步驟 2：將選取的儲存格轉換為表格

若選取的儲存格非 Excel 表格格式，系統將彈出建立表格對話方塊。在此對話方塊中，您只需確認 Excel 是否已正確選取您的儲存格範圍、勾選表格是否包含標題，然後點選確定按鈕即可。
若選取的儲存格已是 Excel 表格格式，請直接跳至步驟 3.

步驟 3：選擇「依分隔符號分割欄位」

A 表格 – 適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 編輯器視窗會彈出，請按一下位於首頁索引標籤中的分割欄＞ 依分隔符號。

步驟 4：設定「依分隔符號分割欄」對話方塊

1. 在選取或輸入分隔符號區段中，文字分隔符用於拆分文字（此處我選擇）自訂，並在文字方塊中輸入斜線/）。
2. 展開高級選項區段（預設為摺疊狀態），並選取列選項。
3. 在引號字元區段中，從下拉列表選擇無；
4. 按一下確定。
   

   

步驟 5：儲存並載入分割數據

1. 在此範例中，由於我需要為分割後的資料指定自訂目的地，因此我點選關閉並載入 > 關閉並載入至。
   

   

   提示：若要將分割後的資料載入新工作表，請選擇關閉並載入選項。
2. 在匯入資料對話方塊中，選擇現有工作表選項，選取一個儲存格以放置分割資料，然後按一下確定。
   

   

結果

接著，所選區域中的所有儲存格將依據指定的分隔符號，分割成同一欄中的不同列。

總結來說，本文介紹了在 Excel 中將合併儲存格拆分為多個欄或列的各種方法。無論您選擇哪一種方式，熟練掌握這些技巧都能顯著提升處理 Excel 資料的效率。持續探索，您一定能找到最適合自己的解決方案。

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