在 Excel 中拆分儲存格（完整指南，詳細步驟）

在 Excel 中，有各種原因可能需要拆分儲存格資料。例如，原始數據可能包含多個資訊合併在一個儲存格中，如全名或地址。拆分這些儲存格可以讓您將不同類型的資訊分開，使數據更容易清理和分析。本文將作為您的綜合指南，展示根據特定分隔符將儲存格拆分為多行或多列的不同方法。

將 Excel 中的儲存格拆分為多列

• 使用「文字轉欄」精靈
• 輕鬆使用 Kutools
• 使用快速填寫（Excel 2013 及更高版本）
• 使用公式

將 Excel 中的儲存格拆分為多行

• 使用 TEXTSPLIT 函數（Excel 365）
• 輕鬆使用 Kutools
• 使用 VBA 程式碼
• 使用 Power Query（Excel 2016 及更高版本）

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將 Excel 中的儲存格拆分為多列

如下圖所示，假設您有一份全名列表，您希望將每個全名拆分為單獨的名字和姓氏，並將拆分後的數據放在不同的列中。本節將演示四種方法來幫助您完成此任務。

使用「文字轉欄」精靈將儲存格拆分為多列

要根據特定分隔符將儲存格拆分為多列，一種常用的方法是 Excel 的「文字轉欄」精靈。在此，我將逐步向您展示如何使用此精靈來實現所需的結果。

步驟 1：選擇要拆分的儲存格並打開「文字轉欄」精靈

在此情況下，我選擇範圍 A2:A8，其中包含全名。然後進入「資料」標籤，點擊「文字轉欄」以打開「文字轉欄」精靈。

步驟 2：逐一配置精靈中的步驟

1. 在第 1 步（共 3 步）的精靈中，選擇「分隔依據」選項，然後點擊「下一步」按鈕。
   

   

2. 在 第 2 步（共 3 步） 精靈中，選擇數據的分隔符，然後點擊 下一步 按鈕以繼續。
   
   在此情況下，由於我需要根據空格將全名拆分為名字和姓氏，因此我只選擇「分隔符」部分中的「空格」複選框。

   

   注意：

   • 如果此部分未顯示您需要的分隔符，您可以選擇「其他」複選框並在文本框中輸入您自己的分隔符。
   • 要根據換行符拆分儲存格，您可以選擇「其他」複選框並同時按下 Ctrl + J 鍵。
     

     

3. 在最後的精靈中，您需要進行以下配置：
   
   1) 在「目的地」框中，選擇一個儲存格來放置拆分後的數據。這裡我選擇 C2 儲存格。

   2) 點擊「完成」按鈕。

   

結果

所選儲存格中的全名被分離成名字和姓氏，並位於不同的列中。

方便地使用 Kutools 將儲存格拆分為多列

正如您所見，「文字轉欄」精靈需要多個步驟才能完成任務。如果您需要更簡單的方法，強烈推薦使用 Kutools for Excel 的「分割儲存格」功能。使用此功能，您可以通過單一對話框中的設置，方便地根據特定分隔符將儲存格拆分為多列或多行。

安裝 Kutools for Excel 後，選擇 Kutools > 合併與拆分 > 拆分儲存格 以打開「拆分儲存格」對話框。

1. 選擇包含要拆分的文字的儲存格範圍。
2. 選擇「拆分至列」選項。
3. 選擇空格（或任何您需要的分隔符），然後點擊「確定」。
   

   

4. 選擇目標儲存格並點擊「確定」以獲取所有拆分後的數據。
   

使用快速填寫將儲存格拆分為多列

現在讓我們來介紹第三種方法，稱為快速填寫。快速填寫於 Excel 2013 引入，旨在當它感應到模式時自動填充您的數據。在本節中，我將演示如何使用快速填寫功能從單列中的全名中分離出名字和姓氏。

步驟 1：手動在相鄰於原始列的儲存格中輸入第一個拆分數據

在此情況下，我打算將 A 列中的全名拆分為單獨的名字和姓氏。第一個全名在 A2 儲存格中，所以我選擇相鄰的 B2 儲存格並輸入名字。請參閱截圖：

步驟 2：應用快速填寫以自動填充所有名字

開始在 B2 下方的儲存格（即 B3）中輸入第二個名字，然後 Excel 將識別模式並生成其餘名字的預覽，您需要按下 Enter 鍵接受預覽。

現在，A 列中所有全名的名字都分離到了 B 列中。

步驟 3：在另一列中獲取全名的姓氏

您需要重複上述步驟 1 和 2，將 A 列中的全名的姓氏拆分到名字列旁邊的列中。

結果

使用公式將儲存格拆分為多列

上述方法不是動態的，這意味著如果源數據發生變化，則需要重新運行相同的過程。以上述相同的例子為例，要將 A 列中的全名列表拆分為單獨的名字和姓氏，並使拆分後的數據隨著源數據的任何變化而自動更新，請嘗試以下公式之一。

使用 TEXT 函數根據特定分隔符將儲存格拆分為列

本節提供的公式在所有 Excel 版本中均可使用。要應用這些公式，請按照以下步驟操作。

步驟 1：提取第一個分隔符之前的文本（在此情況下為名字）

1. 選擇一個儲存格（在此情況下為 C2）以輸出名字，輸入以下公式並按下 Enter 以獲取 A2 中的名字。
   

   =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

   

2. 選擇此結果儲存格並向下拖動其自動填充柄以獲取其餘名字。
   

   

步驟 2：提取第一個分隔符之後的文本（在此情況下為姓氏）

1. 選擇一個儲存格（在此情況下為 D2）以輸出姓氏，輸入以下公式並按下 Enter 以獲取 A2 中的姓氏。
   

   =RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))

   

2. 選擇此結果儲存格並向下拖動其自動填充柄以獲取其餘姓氏。
   

   

使用 TEXTSPLIT 函數根據特定分隔符將儲存格拆分為列

如果您正在使用 Microsoft 365 版本的 Excel，TEXTSPLIT 函數更為推薦。請按照以下步驟操作。

步驟 1：選擇一個儲存格以輸出結果。這裡我選擇 C2 儲存格。

步驟 2：輸入以下公式並按下 Enter

=TEXTSPLIT(A2," ")

您可以看到 A2 中所有由空格分隔的文字都被拆分到不同的列中。

步驟 3：拖動公式以獲取所有結果

選擇同一行中的結果儲存格，然後向下拖動自動填充柄以獲取所有結果。

將 Excel 中的儲存格拆分為多行

如下圖所示，在範圍 A2:A4 中有一份訂單詳情列表，數據需要使用斜線拆分以提取不同類型的信息，如項目、數量、單價和日期。為了完成此任務，本節演示了 3 種方法。

使用 TEXTSPLIT 函數將儲存格拆分為多行

如果您正在使用 Microsoft 365 版本的 Excel，TEXTSPLIT 函數方法可以輕鬆幫助您。請按照以下步驟操作。

步驟 1：選擇一個儲存格以輸出結果。這裡我選擇 B6 儲存格。

步驟 2：輸入以下公式並按下 Enter

=TEXTSPLIT(A2,,"/")

A2 中的所有文字基於「斜線」分隔符被拆分為單獨的行。

要將 A3 和 A4 中的數據根據斜線拆分為單獨的行，只需使用下面適當的公式重複步驟 1 和 2。

C6 中的公式：

=TEXTSPLIT(A3,,"/")

D6 中的公式：

=TEXTSPLIT(A4,,"/")

結果

方便地使用 Kutools 將儲存格拆分為多行

雖然 Excel 的 TEXTSPLIT 功能非常有用，但它僅限於 Microsoft 365 版本的 Excel 使用者。此外，如果您有多個列中的儲存格需要拆分，則需要對每個儲存格分別應用不同的公式以獲取結果。相比之下，Kutools for Excel 的「拆分儲存格」功能適用於所有 Excel 版本。它提供了一個簡單、高效的解決方案，只需幾次點擊即可一次將儲存格拆分為多行或多列。

安裝 Kutools for Excel 後，點擊 Kutools > 合併與拆分 > 拆分儲存格 以打開「拆分儲存格」對話框。

1. 選擇包含要拆分的文字的儲存格範圍。
2. 選擇「拆分至行」選項。
3. 選擇您需要的分隔符（這裡我選擇「其他」選項並輸入斜線），然後點擊「確定」。
   

   

4. 選擇目標儲存格並點擊「確定」以獲取所有拆分後的數據。
   

使用 VBA 程式碼將儲存格拆分為多行

本節提供了一段 VBA 程式碼，讓您能夠輕鬆地在 Excel 中將儲存格拆分為多行。請按照以下步驟操作。

步驟 1：打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗

按下 Alt + F11 鍵以打開此視窗。

步驟 2：插入模組並輸入 VBA 程式碼

點擊 插入 > 模組，然後複製並粘貼以下 VBA 程式碼到模組（程式碼）視窗中。

VBA 程式碼：在 Excel 中將儲存格拆分為多行

Option Explicit

Sub SplitCellsToRows()
'Updated by Extendoffice 20230727
    Dim inputRng As Range
    Dim outputRng As Range
    Dim cell As Range
    Dim splitValues() As String
    Dim delimiter As String
    Dim i As Long
    Dim columnOffset As Long
    On Error Resume Next
    
    Set inputRng = Application.InputBox("Please select the input range", "Kutools for Excel", Type:=8) ' Ask user to select input range
    If inputRng Is Nothing Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
    Set outputRng = Application.InputBox("Please select the output range", "Kutools for Excel", Type:=8) ' Ask user to select output range
    If outputRng Is Nothing Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
    delimiter = Application.InputBox("Please enter the delimiter to split the cell contents", "Kutools for Excel", Type:=2) ' Ask user for delimiter
    If delimiter = "" Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
    If delimiter = "" Or delimiter = "False" Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
    
    Application.ScreenUpdating = False
    
    columnOffset = 0
    For Each cell In inputRng
        If InStr(cell.Value, delimiter) > 0 Then
            splitValues = Split(cell.Value, delimiter)
            For i = LBound(splitValues) To UBound(splitValues)
                outputRng.Offset(i, columnOffset).Value = splitValues(i)
            Next i
            columnOffset = columnOffset + 1
        Else
            outputRng.Offset(0, columnOffset).Value = cell.Value
            columnOffset = columnOffset + 1
        End If
    Next cell
    
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

步驟 3：運行程式碼

按下 F5 鍵以運行程式碼。然後您需要進行以下配置。

1. 將出現一個對話框，提示您選擇包含要拆分數據的儲存格（這裡我選擇範圍 A2:A4）。做出選擇後，點擊「確定」。
   

   

2. 在第二個彈出的對話框中，您需要選擇輸出範圍（這裡我選擇 B6 儲存格），然後點擊「確定」。
   

   

3. 在最後一個對話框中，輸入用於拆分儲存格內容的分隔符（這裡我輸入斜線），然後點擊「確定」按鈕。
   

   

結果

所選範圍內的儲存格同時被拆分為多行。

使用 Power Query 將儲存格拆分為多行

另一種根據特定分隔符將儲存格拆分為多行的方法是使用 Power Query，它還可以使拆分後的數據隨著源數據的變化而動態改變。此方法的缺點是需要多個步驟才能完成。讓我們深入了解它是如何工作的。

步驟 1：選擇要拆分為多行的儲存格，選擇 數據 > 從表格/範圍

步驟 2：將所選儲存格轉換為表格

如果所選儲存格不是 Excel 表格格式，將彈出一個「創建表格」對話框。在此對話框中，您只需驗證 Excel 是否正確選擇了您的儲存格範圍，標記您的表格是否有標題，然後點擊「確定」按鈕。
如果所選儲存格是 Excel 表格，跳至步驟 3。

步驟 3：選擇「按分隔符拆分列」

一個「表格 – Power Query 編輯器」視窗彈出，點擊「拆分列」>「按分隔符」在「主頁」標籤下。

步驟 4：配置「按分隔符拆分列」對話框

1. 在「選擇或輸入分隔符」部分，指定用於拆分文字的分隔符（這裡我選擇「自訂」並在文本框中輸入斜線 /）。
2. 展開「高級選項」部分（默認情況下是折疊的），並選擇「行」選項。
3. 在「引用字符」部分，從下拉列表中選擇「無」；
4. 點擊「確定」。
   

   

步驟 5：保存並加載拆分後的數據

1. 在此情況下，由於我需要為拆分後的數據指定自定義目的地，我點擊 關閉並加載 > 關閉並加載至.
   

   

   提示：要在新工作表中加載拆分後的數據，選擇「關閉並加載」選項。
2. 在「 導入數據」對話框中，選擇「現有工作表」選項，選擇一個儲存格以定位拆分後的數據，然後點擊「確定」。
   

   

結果

然後，所選範圍內的所有儲存格都根據指定的分隔符在同一列中被拆分為不同的行。

總之，本文探討了在 Excel 中將儲存格拆分為多列或多行的不同方法。無論您選擇哪種方法，掌握這些技術都可以大大提高您在 Excel 中處理數據的效率。繼續探索，您會找到最適合您的方法。

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