如何在 Excel 中排除特定儲存格或區域，使其不被列印？

作者Siluvia修改日期2024-09-27

列印工作表時，您可能因特定需求而希望排除某些儲存格或區域的內容。本文將詳細說明如何設定，讓指定的儲存格或區域不列入列印範圍。

透過自訂單元格格式排除特定儲存格或區域不列印
 透過 VBA 程式碼排除特定儲存格或區域不列印

透過自訂單元格格式排除特定儲存格或區域不列印

如下圖所示，當您在列印工作表時，需排除數字 5 及其下方的 9 列。您可透過在列印前自訂特定儲存格或區域的格式，將這些內容隱藏，以達成此目的。請依下列步驟操作：

範例資料

1. 選取您要排除不列印的儲存格或區域（此處我選取多個範圍 A6:C6 與 A10:C10），然後同時按下 Ctrl+1 鍵，即可開啟「設定儲存格格式」對話方塊。

2. 在設定儲存格格式對話方塊中，於數字索引標籤下，點選自訂分類中的類別方塊，並在「類型」Type 方塊（位於）；；；後）輸入三個分號，然後按下確定按鈕。參見下圖：

在「儲存格格式」對話方塊中選取範圍並設定選項

現在所有內容選擇區域會立即隱藏，如下圖所示，您即可開始列印工作表。

列印時，所選範圍中的所有內容都會隱藏

注意：列印後，您可以從「設定儲存格格式」對話方塊中移除步驟 2 所輸入的分號，即可重新顯示儲存格內容。

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透過 VBA 程式碼排除特定儲存格或區域不列印

除了上述方法外，您還可套用以下 VBA 程式碼，在列印工作表時自動隱藏指定的儲存格或區域內容。

1. 同時按下 Alt+F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗！

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，於「專案」Project 窗格中雙擊 ThisWorkbook 下的 ThisWorkbook(Code)，並貼上以下 VBA 程式碼。

VBA 程式碼：在 Excel 中排除特定儲存格或區域不列印

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
    Dim xIndex As Long
    If ActiveSheet.Name = "Sheet1" Then
        Cancel = True
        Application.EnableEvents = False
        Application.ScreenUpdating = False
        With ActiveSheet
            xIndex = .Range("A6:C6,A10:C10").Font.ColorIndex
            .Range("A6:C6,A10:C10").Font.Color = vbWhite
            .PrintOut
            .Range("A6:C6,A10:C10").Font.ColorIndex = xIndex
        End With
        Application.EnableEvents = True
        Application.ScreenUpdating = True
    End If
    MsgBox "Print completed！", vbInformation, "Kutools for Excel"
End Sub

將程式碼複製並貼上到 ThisWorkbook 模組中

注意：程式碼中的 Sheet 1 為您要列印的工作表名稱，而 A6:C6 與 A10:C10 則為需排除不列印的範圍，請依實際需求調整。

3. 同時按下 Alt+Q 鍵，即可關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

現在即可開始列印工作表。完成列印後，系統將顯示如下圖所示的 Kutools for Excel 對話方塊，且您可在列印結果中看到指定區域已變為空白。

完成列印後，將彈出 Kutools for Excel 對話方塊

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