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如何在Excel中從打印中排除某些單元格或區域?

在打印工作表時,出於某些目的,可能需要從打印中排除某些單元格或區域的值。 本文中的方法將向您展示如何從打印細節中排除某些單元格或區域。

通過自定義單元格格式將某些單元格或區域從打印中排除
通過VBA代碼從打印中排除某些單元格或區域


通過自定義單元格格式將某些單元格或區域從打印中排除


如下面的屏幕截圖所示,在打印工作表時,您需要排除5和9行。 在打印之前,您可以自定義特定單元格或區域的格式以隱藏單元格內容以實現此目的。 請執行以下操作。

1.選擇要從打印中排除的單元格或區域(此處選擇多個範圍A6:C6和A10:C10),然後按 按Ctrl + 1 同時按下兩個鍵可打開“設置單元格格式”對話框。

2。 在裡面 單元格格式 對話框,單擊 習俗產品類別 下框 標籤,然後輸入三個分號 ;;;類別 框,最後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

現在,所選範圍內的所有內容將立即隱藏,如下圖所示。 您可以立即開始打印工作表。

注意:打印後,您可以從“設置單元格格式”對話框中刪除在步驟2中輸入的分號以顯示單元格內容。


通過VBA代碼從打印中排除某些單元格或區域

除上述方法外,您還可以應用以下VBA代碼在打印工作表時自動隱藏指定單元格或區域的內容。

1。 按 其他 + F11 同時打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 在裡面 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口,雙擊 的ThisWorkbook個項目 窗格,然後將以下VBA代碼複製並粘貼到 本工作簿(代碼) 窗口。

VBA代碼:在Excel中無法打印某些單元格或區域

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
    Dim xIndex As Long
    If ActiveSheet.Name = "Sheet1" Then
        Cancel = True
        Application.EnableEvents = False
        Application.ScreenUpdating = False
        With ActiveSheet
            xIndex = .Range("A6:C6,A10:C10").Font.ColorIndex
            .Range("A6:C6,A10:C10").Font.Color = vbWhite
            .PrintOut
            .Range("A6:C6,A10:C10").Font.ColorIndex = xIndex
        End With
        Application.EnableEvents = True
        Application.ScreenUpdating = True
    End If
    MsgBox "Print completed!", vbInformation, "Kutools for Excel"
End Sub

備註:在代碼中,Sheet1是您需要打印的活動工作表名稱,而A6:C6,A10:C10是要從打印中排除的範圍。 請根據您的需要進行更改。

3。 按 其他 + Q 同時按下兩個鍵以關閉“ Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

現在,您可以開始打印工作表了。 完成打印後,您將獲得一個 Kutools for Excel 對話框如下圖所示。 您會看到指定的範圍在打印輸出中為空白。


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