如何在Excel中排除某些單元格或區域不列印？

Author Siluvia Last modified 2025-08-23

在列印工作表時，您可能需要出於某種目的排除某些單元格或區域的值不被列印。本文中的方法將詳細向您展示如何排除某些單元格或區域不被列印。

通過自訂單元格格式排除某些單元格或區域不被列印
 通過VBA代碼排除某些單元格或區域不被列印

通過自訂單元格格式排除某些單元格或區域不被列印

如下截圖所示，在列印工作表時，您需要排除第5和第9行。在列印之前，您可以自訂某些單元格或區域的格式以隱藏單元格內容來實現此目的。請按照以下步驟操作。

sample data

1. 選擇您要排除列印的單元格或區域（這裡我選擇多個範圍A6:C6和A10:C10），然後同時按下 Ctrl + 1 鍵打開「設定儲存格格式」對話框。

2. 在「設定儲存格格式」對話框中，點擊「數字」標籤下的「分類」框中的「自訂」，然後在「類型」框中輸入三個分號 ;;; ，最後點擊「確定」按鈕。參見截圖：

Select range and set options in the Format Cells dialog box

現在，所選範圍內的所有內容都立即被隱藏，如下截圖所示。您可以開始列印工作表了。

all contents in selected ranges are hidden when printing

注意：列印後，您可以從「設定儲存格格式」對話框中刪除在步驟2中輸入的分號，以顯示單元格內容。

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通過VBA代碼排除某些單元格或區域不被列印

除了上述方法外，您可以應用以下VBA代碼來自動隱藏指定單元格或區域的內容，同時列印工作表。

1. 同時按下 Alt + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，雙擊項目窗格中的 ThisWorkbook，然後將以下VBA代碼複製並粘貼到 ThisWorkbook(Code) 窗口中。

VBA代碼：在Excel中排除某些單元格或區域不被列印

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
    Dim xIndex As Long
    If ActiveSheet.Name = "Sheet1" Then
        Cancel = True
        Application.EnableEvents = False
        Application.ScreenUpdating = False
        With ActiveSheet
            xIndex = .Range("A6:C6,A10:C10").Font.ColorIndex
            .Range("A6:C6,A10:C10").Font.Color = vbWhite
            .PrintOut
            .Range("A6:C6,A10:C10").Font.ColorIndex = xIndex
        End With
        Application.EnableEvents = True
        Application.ScreenUpdating = True
    End If
    MsgBox "Print completed！", vbInformation, "Kutools for Excel"
End Sub

copy and paste the code into ThisWorkbook module

注意：在代碼中，Sheet1 是您需要列印的當前工作表名稱，而 A6:C6、A10:C10 是您要排除列印的範圍。請根據您的需求進行更改。

3. 同時按下 Alt + Q 鍵關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

現在您可以開始列印您的工作表了。完成列印後，您會看到如下截圖所示的 Kutools for Excel 對話框。並且您可以看到指定的範圍在列印輸出中是空白的。

After finishing printing, a Kutools for Excel dialog box will pop out

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