如何減少Excel文件大小？

提示：如果您安裝了Kutools for Excel，您可以使用「轉為實際值」功能快速將所有選定的公式轉換為實際值。
A screenshot of the To Actual feature in Kutools tab in Excel >>> A screenshot showing converting formulas to their results

通過訪問我們詳細的逐步教程，了解更多關於在Kutools for Excel中使用此功能的信息。

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3 清除數據格式

單元格格式也會讓您的文件變重。

選擇不包含數據的單元格，然後前往「開始」 > 「清除」（在「編輯」組中） > 「清除格式」。
A screenshot of the Clear Formats option in the Editing group under the Home tab

提示：如果您安裝了Kutools for Excel，您可以使用「清除字符格式」功能快速清除所選單元格中所有字符的格式。
A screenshot showing the Clear Characters Formatting feature in Kutools tab in Excel

請注意，這將刪除所有字符格式，包括上標和下標。

通過探索我們的綜合教程，了解如何使用「清除字符格式」功能。

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4 壓縮圖片

圖片在Excel文件中佔用了大量空間。如果要減少Excel文件的大小，壓縮圖片將是一個好方法。

注意：如果壓縮圖片，圖片的清晰度將會改變。

1. 選擇一張圖片。然後顯示「圖片格式」選項卡，點擊它，然後點擊「壓縮圖片」。
A screenshot showing the Compress Pictures option in the Picture Format tab

2. 在「壓縮圖片」對話框中：

取消勾選「僅應用於此圖片」複選框，這樣將壓縮文件中的所有圖片。默認情況下，該複選框被勾選，只會壓縮選定的圖片。

然後根據需要選擇一個解析度，並點擊確定。
A screenshot of the Compress Pictures dialog box with resolution options

5 刪除監視視窗中的監視

如果有許多公式和工作表，您可以檢查監視視窗中是否添加了一些監視，這也可能使文件變重。

1. 點擊「公式」 > 「監視視窗」。
A screenshot of the Watch Window feature under the Formula tab

2. 在「監視視窗」中，選擇您不再需要的監視，並點擊「刪除監視」。
A screenshot showing how to delete watches in the Watch Window dialog

6 清除不可見字符

在Excel文件中，可能存在一些不可見字符，例如換行符、不間斷空格和尾隨空格，這些也佔用了文件的空間。

這裡我們可以使用查找和替換功能快速將不可見字符替換為空白。

將不間斷空格替換為空白：

1. 選擇相關的單元格或工作表，然後按「Ctrl + H」打開「查找和替換」對話框。

2. 將光標放在「查找內容」框中，按住Alt鍵並在數字鍵盤上按0160。

3. 在「替換為」框中留空，然後點擊「全部替換」。
A screenshot of the Find and Replace dialog for clearing invisible characters

現在所有不間斷空格都已清除。

要刪除換行符，按住Alt鍵並在「查找內容」文本框中按010。

要刪除尾隨空格或額外空格，您可以使用Kutools for Excel的「刪除空格」功能，該功能可以根據需要刪除前導/尾隨/額外/所有空格。
A screenshot of the Kutools Remove Spaces feature in Excel A screenshot showing various options for removing spaces

通過查看我們的詳細教程，了解如何在Kutools for Excel中使用刪除空格功能。

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