如何減小 Excel 文件的大小？
有時，如果 Excel 文件太大，打開或保存需要幾分鐘。 為了解決這個問題，在本教程中，它告訴您如何通過刪除不必要或從未使用過的內容或格式來減小 Excel 文件的大小。
條件格式 根據某些規則突出顯示某些特定數據很方便，但同時也會使您的 Excel 文件變得沉重。 為了減小 Excel 文件的大小，您可以從必要的單元格中刪除條件格式。
選擇不再需要條件格式的單元格。
點擊 首頁
標籤> 條件格式 > 明確規則 > 清除選定單元格中的規則.
如果您不再需要工作表中的條件格式，請選擇 從整個工作表中清除規則.
有時，在您使用公式組合數據或提取文本或實現其他目標後，您可能會忘記刪除它們，這會佔用一些空間。
選擇不再需要公式的公式單元格，然後按 按Ctrl + C 複製它們。
然後選擇這些選中單元格的原始位置，右鍵顯示上下文菜單，選擇 選擇性粘貼 > 價值觀 in 粘貼值 部分。
現在公式已被刪除，只留下值。
如果你有 Kutools for Excel 安裝後，可以使用 到實際 快速將所有選定的公式轉換為實際值的功能。
To Actual的詳細信息，請訪問 教程.
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單元格格式也會影響您的文件。
選擇不包含數據的單元格，然後轉到 首頁
> 重設 （在 編輯 組）> 清除格式.
如果你有 Kutools for Excel 安裝後，可以使用 清除字符格式 快速清除所選單元格中字符的所有格式的功能。
請注意，這將刪除所有字符格式，包括下標和上標。
有關清除字符格式的詳細信息，請訪問 教程.
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圖片在 Excel 文件中佔用大量空間。 如果您想減小 Excel 文件的大小，壓縮圖片將是一個不錯的方法。
壓縮圖片會改變圖片的清晰度。
選擇一張圖片。 然後 圖片格式 選項卡顯示，單擊它，然後單擊 壓縮圖片.
In 壓縮圖片 對話：
取消選中 僅適用於這張照片 複選框，它將壓縮文件中的所有圖片。 默認情況下，選中此復選框，它將僅壓縮選定的圖片。
然後根據需要選擇一種分辨率，然後單擊 OK.
如果公式和表格較多，可以查看Watch Window中是否添加了一些watch，也會導致文件變重。
點擊 公式 > 觀察窗.
在 觀察窗，選擇您不再需要的手錶，然後單擊 刪除手錶.
在 Excel 文件中，可能有一些不可見的字符，如換行符、不間斷空格和尾隨空格，這些字符也佔用了文件的空間。
在這裡我們可以使用 發現 並更換 快速替換不可見字符的功能。
假設用任何內容替換不間斷空格，選擇單元格或工作表，然後按 按Ctrl + H 使之成為可能 查找和替換 功能。
並將光標放在 查找內容 文本框，並按住 其他 鍵並按下 0160 在數字鍵盤上。
然後什麼都不留下 更換 文本框，然後單擊 “全部替換”.
現在所有非破壞空間都被清除了。
要刪除換行符，請按住 其他 鍵並按下 010 in 查找內容 文本框
要刪除尾隨空格或額外空格，您可以使用 Kutools for Excel“ 刪除空間 可以根據需要刪除前導/尾隨/額外/所有空格的功能。
有關刪除空間的詳細信息，請訪問 教程.
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- 選擇重複或唯一 行; 選擇空白行 （所有單元格都是空的）； 超級查找和模糊查找 在許多工作簿中； 隨機選擇...
- 確切的副本 多個單元格，無需更改公式參考； 自動創建參考 到多張紙； 插入項目符號，複選框等...
- 收藏并快速插入公式，範圍，圖表和圖片； 加密單元 帶密碼 創建郵件列表 並發送電子郵件...
- 提取文字，添加文本，按位置刪除， 刪除空間; 創建和打印分頁小計； 在單元格內容和註釋之間轉換...
- 超級濾鏡 （將過濾方案保存並應用於其他工作表）； 高級排序 按月/週/日，頻率及更多； 特殊過濾器 用粗體，斜體...
- 結合工作簿和工作表; 根據關鍵列合併表； 將數據分割成多個工作表; 批量轉換xls，xlsx和PDF...
- 數據透視表分組依據 週號，週幾等 顯示未鎖定的單元格 用不同的顏色 突出顯示具有公式/名稱的單元格...
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