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如何減小 Excel 文件的大小?

有時,如果 Excel 文件太大,打開或保存需要幾分鐘。 為了解決這個問題,在本教程中,它告訴您如何通過刪除不必要或從未使用過的內容或格式來減小 Excel 文件的大小。

1 刪除條件格式

2 刪除無用的公式

3 清除數據格式

4 壓縮圖片

5 刪除手錶

6 清除隱形字符


1 刪除條件格式

條件格式 根據某些規則突出顯示某些特定數據很方便,但同時也會使您的 Excel 文件變得沉重。 為了減小 Excel 文件的大小,您可以從必要的單元格中刪除條件格式。

選擇不再需要條件格式的單元格。

點擊 首頁 標籤> 條件格式 > 明確規則 > 清除選定單元格中的規則.
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如果您不再需要工作表中的條件格式,請選擇 從整個工作表中清除規則.


2 刪除無用的公式

有時,在您使用公式組合數據或提取文本或實現其他目標後,您可能會忘記刪除它們,這會佔用一些空間。

選擇不再需要公式的公式單元格,然後按 按Ctrl + C 複製它們。

然後選擇這些選中單元格的原始位置,右鍵顯示上下文菜單,選擇 選擇性粘貼 > 價值觀 in 粘貼值 部分。
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現在公式已被刪除,只留下值。

doc減小文件大小1  如果您安裝了 Kutools for Excel,您可以使用 到實際 快速將所有選定的公式轉換為實際值的功能。
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To Actual的詳細信息,請訪問 教程.

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3 清除數據格式

單元格格式也會影響您的文件。

選擇不包含數據的單元格,然後轉到 首頁 > 重設 (在 編輯 組)> 清除格式.
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doc減小文件大小1  如果您安裝了 Kutools for Excel,您可以使用 清除字符格式 快速清除所選單元格中字符的所有格式的功能。
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請注意,這將刪除所有字符格式,包括下標和上標。

有關清除字符格式的詳細信息,請訪問 教程.

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4壓縮圖片

圖片在 Excel 文件中佔用大量空間。 如果您想減小 Excel 文件的大小,壓縮圖片將是一個不錯的方法。

doc減小文件大小1 壓縮圖片會改變圖片的清晰度。

選擇一張圖片。 然後 圖片格式 選項卡顯示,單擊它,然後單擊 壓縮圖片.
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In 壓縮圖片 對話:

取消選中 僅適用於這張照片 複選框,它將壓縮文件中的所有圖片。 默認情況下,選中此復選框,它將僅壓縮選定的圖片。

然後根據需要選擇一種分辨率,然後單擊 OK.
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5 刪除手錶

如果公式和表格較多,可以查看Watch Window中是否添加了一些watch,也會導致文件變重。

點擊 公式 > 觀察窗.
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觀察窗,選擇您不再需要的手錶,然後單擊 刪除手錶.
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6 清除隱形字符

在 Excel 文件中,可能有一些不可見的字符,如換行符、不間斷空格和尾隨空格,這些字符也佔用了文件的空間。

在這裡我們可以使用 發現 並更換 快速替換不可見字符的功能。

假設用任何內容替換不間斷空格,選擇單元格或工作表,然後按 按Ctrl + H 使之成為可能 查找和替換 功能。

並將光標放在 查找內容 文本框,並按住 其他 鍵並按下 0160 在數字鍵盤上。

然後什麼都不留下 更換 文本框,然後單擊 “全部替換”.
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現在所有非破壞空間都被清除了。

要刪除換行符,請按住 其他 鍵並按下 010 in 查找內容 文本框

要刪除尾隨空格或額外空格,您可以使用 Kutools for Excel刪除空間 可以根據需要刪除前導/尾隨/額外/所有空格的功能。
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有關刪除空間的詳細信息,請訪問 教程.

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  • 合併單元格/行/列 和保存數據; 拆分單元格內容; 合併重複的行和總和/平均值...防止細胞重複; 比較範圍...
  • 選擇重複或唯一 行; 選擇空白行 (所有單元格都是空的); 超級查找和模糊查找 在許多工作簿中; 隨機選擇...
  • 確切的副本 多個單元格,無需更改公式參考; 自動創建參考 到多張紙; 插入項目符號,複選框等...
  • 收藏并快速插入公式,範圍,圖表和圖片; 加密單元 帶密碼 創建郵件列表 並發送電子郵件...
  • 提取文字,添加文本,按位置刪除, 刪除空間; 創建和打印分頁小計; 在單元格內容和註釋之間轉換...
  • 超級濾鏡 (將過濾方案保存並應用於其他工作表); 高級排序 按月/週/日,頻率及更多; 特殊過濾器 用粗體,斜體...
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