如何減少Excel文件大小？

大型Excel文件可能開啟或儲存緩慢，造成不必要的延遲。本教程提供了一些實用的步驟，通過刪除不必要的格式、公式、圖片和其他可能使文件膨脹的元素來減少Excel文件大小。

1 刪除條件格式

2 刪除無用的公式

3 清除數據格式

4 壓縮圖片

5 刪除監視視窗中的監視

6 清除不可見字符

條件格式對於根據某些規則突出顯示特定數據非常方便，但同時也會讓您的Excel文件變得龐大。為了減少Excel文件的大小，您可以從必要的單元格中刪除條件格式。

選擇您不再需要條件格式的單元格。

點擊「開始」選項卡 > 「條件格式」 > 「清除規則」 > 「清除所選單元格的規則」。

如果您不再需要工作表中的條件格式，請選擇「清除整個工作表的規則」。

有時候，在使用公式合併數據、提取文本或實現其他目標後，您可能會忘記刪除它們，這會佔用空間。

1. 選擇不再需要公式的單元格，並按Ctrl + C複製它們。

2. 然後選擇這些選定單元格的原始位置，右鍵單擊以顯示上下文菜單，並在「粘貼值」部分選擇「選擇性粘貼」 > 「值」。

現在公式已被刪除，只留下值。

單元格格式也會讓您的文件變重。

選擇不包含數據的單元格，然後前往「開始」 > 「清除」（在「編輯」組中） > 「清除格式」。

提示：如果您安裝了Kutools for Excel，您可以使用「清除字符格式」功能快速清除所選單元格中所有字符的格式。

圖片在Excel文件中佔用了大量空間。如果要減少Excel文件的大小，壓縮圖片將是一個好方法。

注意：如果壓縮圖片，圖片的清晰度將會改變。

1. 選擇一張圖片。然後顯示「圖片格式」選項卡，點擊它，然後點擊「壓縮圖片」。

2. 在「壓縮圖片」對話框中：

如果有許多公式和工作表，您可以檢查監視視窗中是否添加了一些監視，這也可能使文件變重。

1. 點擊「公式」 > 「監視視窗」。

2. 在「監視視窗」中，選擇您不再需要的監視，並點擊「刪除監視」。

在Excel文件中，可能存在一些不可見字符，例如換行符、不間斷空格和尾隨空格，這些也佔用了文件的空間。

這裡我們可以使用查找和替換功能快速將不可見字符替換為空白。

將不間斷空格替換為空白：

要刪除換行符，按住Alt鍵並在「查找內容」文本框中按010。

要刪除尾隨空格或額外空格，您可以使用Kutools for Excel的「刪除空格」功能，該功能可以根據需要刪除前導/尾隨/額外/所有空格。
 

通過查看我們的詳細教程，了解如何在Kutools for Excel中使用刪除空格功能。