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如何在 Excel 中粘貼所有內容但不包括公式?

Author Siluvia Last modified

如果您需要在 Excel 中粘貼單元格值和格式,但不包括公式,本指南提供了兩種簡單的方法。這兩種方法都能確保在粘貼過程中保留值和格式,同時刪除公式。

使用 VBA 程式碼粘貼所有內容但不包括公式
使用一款出色的工具粘貼所有內容但不包括公式


使用 VBA 程式碼粘貼所有內容但不包括公式

假設您想複製 C 列中的數據(見下圖),並將其粘貼到其他單元格中,同時保持單元格的值和格式不變,但在粘貼後刪除公式。請按照以下步驟操作以實現此目的。

A screenshot of a dataset in Excel, highlighting the range to be copied without formulas

1. 同時按下 Alt + F11 鍵,打開 Microsoft Visual Basic 應用程式視窗。

2. 在 Microsoft Visual Basic 應用程式視窗中,點擊 插入 > 模組

3. 然後將以下 VBA 程式碼複製並粘貼到模組視窗中。

VBA:粘貼所有內容但不包括公式

Sub PasteSP()
	With Application.Selection
		.PasteSpecial XlPasteType.xlPasteValues
		.PasteSpecial XlPasteType.xlPasteComments
		.PasteSpecial XlPasteType.xlPasteFormats
	End With
	Application.CutCopyMode = False
End Sub

4. 返回工作表,選擇要複製所有內容但不包括公式的區域,然後按 Ctrl + C 鍵進行複製,再點擊選擇一個空白單元格作為結果放置位置。見截圖:

A screenshot showing the selection of a blank cell for pasting data without formulas in Excel

5. 再次進入 Microsoft Visual Basic 應用程式視窗,並按 F5 鍵運行程式碼。

您可以看到公式已從粘貼的數據中移除,但其他格式已被保留。

A screenshot of data pasted in Excel without formulas but retaining formats and comments

備註:如果所選單元格包含批註,則批註將與值和格式一起保留。


使用一款出色的工具粘貼所有內容但不包括公式

對於不熟悉 VBA 的用戶,Kutools for Excel精確公式複製轉為實際值功能提供了一種替代方法,可以粘貼所選單元格的值和格式而不包括公式。請按照以下步驟操作。

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1. 選擇要複製所有內容但不包括公式的單元格,然後點擊 Kutools > 公式 > 精確公式複製。見截圖:

A screenshot showing the Exact Copy option in the Kutools menu in Excel

2. 在「精確公式複製」對話框中,勾選「複製格式」框,然後點擊「確定」按鈕。

A screenshot of the Exact Formula Copy dialog box with the Copy Formatting option selected

3. 在隨後出現的對話框中,選擇一個空白單元格來放置結果,然後點擊「確定」按鈕。

A screenshot showing the selection of a blank cell for pasting data using Kutools

4. 現在,所選單元格已完全複製並粘貼到空白單元格中。由於粘貼的結果現在包含公式,因此您需要通過選擇這些單元格並在 Kutools 選項卡下點擊「 轉為實際值」來刪除所有公式。見截圖:

A screenshot of the To Actual option in the Kutools menu to remove formulas in Excel

現在,所有公式都已移除,單元格中只留下了值和格式。

備註:使用此方法不會複製批註。

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