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如何在 Excel 中貼上所有內容,卻排除公式?

作者Siluvia修改日期

若您需要在 Excel 中貼上儲存格的值與格式,卻排除公式,本指南提供兩種簡單方法,確保貼上時完整保留值與格式,同時徹底移除公式。

使用 VBA 程式碼貼上所有內容但排除公式
使用強大工具貼上所有內容但排除公式


使用 VBA 程式碼貼上所有內容但排除公式

假設您想複製 C 欄中的資料(請參見下方截圖),並將其貼到其他儲存格,同時保留儲存格的值與格式,但移除其中的公式。請依照下列步驟操作,即可輕鬆達成此目的。

Excel 中資料集的螢幕截圖,標示出將被複製但不含公式的範圍

1. 同時按下 Alt+F11 鍵,即可開啟 Microsoft Visual Basic 應用程式視窗!

2. 在 Microsoft Visual Basic 應用程式視窗中,點選插入 > 模組

3. 接著,將下方的 VBA 程式碼複製並貼上至模組視窗中。

VBA:貼上所有內容但排除公式

Sub PasteSP()
	With Application.Selection
		.PasteSpecial XlPasteType.xlPasteValues
		.PasteSpecial XlPasteType.xlPasteComments
		.PasteSpecial XlPasteType.xlPasteFormats
	End With
	Application.CutCopyMode = False
End Sub

4. 切回工作表,選取您要複製(不含公式)的範圍,按下 Ctrl+C 進行複製,再點選空白儲存格作為貼上位置。請參見截圖:

顯示在 Excel 中選取空白儲存格以貼上不含公式資料的螢幕截圖

5. 再次回到 Microsoft Visual Basic 應用程式視窗,並按下 F5 鍵執行程式碼。

您會發現貼上的資料已移除公式,但其他格式依然保留。

在 Excel 中貼上資料的螢幕截圖,不含公式但保留格式與註解

注意:若所選儲存格包含註解,貼上時將一併帶入註解、數值與格式。


使用強大工具貼上所有內容但排除公式

對於不熟悉 VBA 的使用者,精確公式複製轉換為實際值功能提供了另一種方式,可貼上所選儲存格的值與格式而不包含公式。請依照下列步驟操作。Kutools for Excel 提供了一種替代方法,讓您貼上所選儲存格的值與格式,同時排除公式。請依下列步驟操作。

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1. 選取您要複製(但排除公式)的儲存格,然後點選 Kutools > 公式 > 精確公式複製。請參見截圖:

顯示 Excel 中 Kutools 功能表內「完全複製」選項的螢幕截圖

2. 在精確公式複製對話方塊中,勾選複製格式核取方塊,再點選確定按鈕。

「完全複製公式」對話方塊的螢幕截圖,其中已選取「複製格式」選項

3. 在接下來的對話方塊中,選取一個空白儲存格以指定結果位置,然後點選確定按鈕。

顯示使用 Kutools 貼上資料時選取空白儲存格的螢幕截圖

4. 現在所選儲存格已完整複製並貼到空白儲存格中。由於貼上的結果仍包含公式,請先選取這些儲存格,再於 Kutools 選項卡下點選轉換為實際值功能。請參見截圖:

顯示 Excel 中 Kutools 功能表內「轉為實際值」選項以移除公式的螢幕截圖

現在所有公式皆已移除,儲存格中僅保留數值與格式。

注意:使用此方法將不會複製註解。

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