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如何使用mailto超鏈接功能從Excel發送電子郵件?

在Excel中,可以使用mailto超鏈接功能從Excel創建電子郵件。 由mailto超鏈接創建的電子郵件包括收件人的電子郵件地址,主題和正文。 在本文中,我們將向您展示如何使用mailto超鏈接功能從Excel發送電子郵件。

使用超鏈接功能從Excel發送電子郵件
使用超鏈接功能從Excel發送電子郵件
使用Kutools for Excel根據創建的郵件列表通過Outlook輕鬆發送電子郵件


使用超鏈接功能從Excel發送電子郵件

在本節中,我將向您展示如何在Excel中直接創建mailto超鏈接。 請執行以下操作。

1.首先,您需要在單元格B1,B2和B3中分別輸入收件人地址,電子郵件主題和電子郵件正文。 查看截圖。

2.選擇您想要mailto超鏈接所在的空白單元格,例如單元格B4。

3.複製粘貼超鏈接功能 = HYPERLINK(“ mailto:”&B1&“?subject =”&B2&“&body =”&B3,“鏈接文本”) 進入所選單元格的編輯欄中,然後按 Enter 鍵。

備註:在公式中,B1,B2和B3包含收件人的地址,電子郵件主題和正文; “鏈接文本”是該超鏈接的顯示文本。 您可以根據需要更改它們。

從現在開始,單擊mailto超鏈接時,將自動創建帶有指定收件人,主題和正文的Outlook電子郵件。 看截圖:


使用超鏈接功能從Excel發送電子郵件

由於上述方法的局限性,在此我介紹一種在Excel中創建mailto超鏈接的其他方法。

1. 選擇您要創建mailto 超鏈接的單元格。

2。 點擊 插入 > 超鏈接。 看截圖:

3。 在裡面 插入超鏈接 對話框,您需要:

1)。 請點擊 電子郵件地址 ,在 鏈接 窗格

2)。 在“收件人”中輸入收件人的電子郵件地址 E-mail地址 框;

3)。 在裡面 主題 框,輸入電子郵件主題,輸入電子郵件主題後,輸入 &body =電子郵件正文;

例如,如果電子郵件主題是“電子郵件的主題”,而電子郵件正文是“電子郵件的正文”,請輸入 電子郵件的主題&正文=電子郵件的正文主題 框。

4)。 點擊 OK 按鈕。 看截圖:

然後創建mailto超鏈接。 單擊它,將創建一個Outlook電子郵件,其中列出了所有指定收件人的地址,主題和正文。


使用Kutools for Excel根據創建的郵件列表通過Outlook輕鬆發送電子郵件

本節將推薦 發電子郵件 的效用 Excel的Kutools。 使用此實用程序,您可以輕鬆地發送帶有在Excel中創建的指定郵件列表的電子郵件。 請執行以下操作。

申請前 Excel的Kutools首先下載並安裝.

1.首先,您需要在Excel中創建所需的郵件列表。 請點擊 Kutools 加 > 創建郵件列表。 看截圖:

2。 在裡面 創建郵件列表 對話框中,請同時檢查您需要在電子郵件中包含的字段 郵件列表列附加文件 部分。 指定放置創建的郵件列表的位置,然後單擊 創建 按鈕。 看截圖:

3.現在,將創建一個示例郵件列表。 請使用您所需的內容填寫相應的字段,如下圖所示:

4.選擇整個郵件列表,然後單擊 發電子郵件 功能區中的按鈕。 看截圖:

5。 在裡面 發電子郵件 對話框中,您可以看到所有字段都填充有相應的郵件列表內容,根據需要編寫郵件正文,然後選中 通過Outlook發送電子郵件 框,最後單擊 送出 按鈕發送電子郵件。 看截圖:

6.之後, Excel的Kutools 彈出對話框,告訴您有關電子郵件發送的信息,請單擊 OK 按鈕,然後關閉“發送電子郵件”對話框。

現在,您可以轉到Outlook的“發送郵件”文件夾來檢查已發送的電子郵件。 看截圖:

  如果您想免費試用(30天)此實用程序, 請點擊下載,然後按照上述步驟進行操作。


使用Kutools for Excel,基於Excel中創建的郵件列表輕鬆通過Outlook發送電子郵件


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Is there a function to send the whole worksheet as an attachment to the email please?
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Hi Lizzie,

The mailto: protocol does not support adding an attachment. If you want to add the current worksheet as an attachment to the email, you can try one of the methods in this post: How to send worksheet only through Outlook from Excel?
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Hello dear all,

I made the form Hyperlink,=HYPERLINK("mailto:"&J251&"?subject="&'E-mail'!$B$3&" - "&G251&" "&H251&"&body="&'E-mail'!$C$3&", "&G251&" "&H251&". "&'E-mail'!$D$3&"%0A%0A"&'E-mail'!$E$3,"Send E-mail").

As you can se body and subject I am getting from another cel, but it is not allowing me to inform to more than a few characters, any way to solve this?
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How can we edit and put a group email address in the "From" field? For example instead of your default address "", how can we put "" in there?
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Hi Joe,
Do you want to add a contact group to the "From" field or the "To" field? In fact, you can only send emails from one email account. If you want to send an email to a contact group in Excel using the mailto link. You only need to enter the group name into the cell B1 in this case.
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how to add different sending emails (from) address in this formula?
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Hi shehran gill,
In this case, if you want to add different sending addresses, please enter the email addresses in cell B1 and separate them with semicolons.
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Bonjour, est-il possible d'envoyer un lien hypertexte sur une autre messagerie qu'outlook, je voudrais envoyer un tableau à des élèves avec des adresses gmail.
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Hi Isabelle,
You can send emails to any kind of email addresses according to your needs. Outlook just works as your email client.
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Hi Guys,How can I add my default signature to body of email?Thanks for reply
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Hello, I have a question. When I start to blast the email with attachment, there are some mail that have attachments, how to fix it? because I have the test on the different email before and it didn't have a problem
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Is it possible to have a hyperlink of the file path of the workbook itself generated in the body of the email?
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Hi, for the attachment, can it be any type of documents eg word, pdf? how much is your fee if I only want to send mass emails from excel spreadsheet?
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Hello, as per the auto-emailing component, is it possible to have a fixed Subject and a fixed Body? In other words I want to send emails without typing anything.
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I just figured out two work arounds for this trial version user
method 1) is to choose a cell that's outside your data and enter the fixed text there. A1 is the cell I chose for my example. in the formula you just need $ in front of the cell letter and number so it always will go to that cell no matter where you copy the formula to. (shown below in the fixed subject)
method 2) type the fixed info right in your formula with quotes example is the fixed body below

example: =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& $A$1 & "&body="&"fixed body","AutoEmail")
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Good Day,
This function does not take into account right now yet. Thank you for sharing.
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