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如何使用mailto超鏈接功能從Excel發送電子郵件?

在Excel中,可以使用mailto超鏈接功能從Excel創建電子郵件。 由mailto超鏈接創建的電子郵件包括收件人的電子郵件地址,主題和正文。 在本文中,我們將向您展示如何使用mailto超鏈接功能從Excel發送電子郵件。

使用超鏈接功能從Excel發送電子郵件
使用超鏈接功能從Excel發送電子郵件
使用Kutools for Excel根據創建的郵件列表通過Outlook輕鬆發送電子郵件


使用超鏈接功能從Excel發送電子郵件

在本節中,我將向您展示如何在Excel中直接創建mailto超鏈接。 請執行以下操作。

1.首先,您需要在單元格B1,B2和B3中分別輸入收件人地址,電子郵件主題和電子郵件正文。 查看截圖。

2.選擇您想要mailto超鏈接所在的空白單元格,例如單元格B4。

3.複製粘貼超鏈接功能 = HYPERLINK(“ mailto:”&B1&“?subject =”&B2&“&body =”&B3,“鏈接文本”) 進入所選單元格的編輯欄中,然後按 Enter 鍵。

備註:在公式中,B1,B2和B3包含收件人的地址,電子郵件主題和正文; “鏈接文本”是該超鏈接的顯示文本。 您可以根據需要更改它們。

從現在開始,單擊mailto超鏈接時,將自動創建帶有指定收件人,主題和正文的Outlook電子郵件。 看截圖:


使用超鏈接功能從Excel發送電子郵件

由於上述方法的局限性,在此我介紹一種在Excel中創建mailto超鏈接的其他方法。

1. 選擇您要創建mailto 超鏈接的單元格。

2。 點擊 插入 > 超鏈接。 看截圖:

3。 在裡面 插入超鏈接 對話框,您需要:

1)。 請點擊 電子郵件地址鏈接 窗格

2)。 在“收件人”中輸入收件人的電子郵件地址 E-mail地址 框;

3)。 在裡面 主旨 框,輸入電子郵件主題,輸入電子郵件主題後,輸入 &body =電子郵件正文;

例如,如果電子郵件主題是“電子郵件的主題”,而電子郵件正文是“電子郵件的正文”,請輸入 電子郵件的主題&正文=電子郵件的正文主旨 框。

4)。 點擊 OK 按鈕。 看截圖:

然後創建mailto超鏈接。 單擊它,將創建一個Outlook電子郵件,其中列出了所有指定收件人的地址,主題和正文。


使用Kutools for Excel根據創建的郵件列表通過Outlook輕鬆發送電子郵件

本節將推薦 發電子郵件 的效用 Excel的Kutools。 使用此實用程序,您可以輕鬆地發送帶有在Excel中創建的指定郵件列表的電子郵件。 請執行以下操作。

申請前 Excel的Kutools首先下載並安裝.

1.首先,您需要在Excel中創建所需的郵件列表。 請點擊 Kutools 加 > 創建郵件列表。 看截圖:

2。 在裡面 創建郵件列表 對話框中,請同時檢查您需要在電子郵件中包含的字段 郵件列表列附加文件 部分。 指定放置創建的郵件列表的位置,然後單擊 創建 按鈕。 看截圖:

3.現在,將創建一個示例郵件列表。 請使用您所需的內容填寫相應的字段,如下圖所示:

4.選擇整個郵件列表,然後單擊 發電子郵件 功能區中的按鈕。 看截圖:

5。 在裡面 發電子郵件 對話框中,您可以看到所有字段都填充有相應的郵件列表內容,根據需要編寫郵件正文,然後選中 通過Outlook發送電子郵件 框,最後單擊 發送 按鈕發送電子郵件。 看截圖:

6.之後, Excel的Kutools 彈出對話框,告訴您有關電子郵件發送的信息,請單擊 OK 按鈕,然後關閉“發送電子郵件”對話框。

現在,您可以轉到Outlook的“發送郵件”文件夾來檢查已發送的電子郵件。 看截圖:

  如果您想免費試用(30-day) 這個實用程序, 請點擊下載,然後按照上述步驟進行操作。


使用Kutools for Excel,基於Excel中創建的郵件列表輕鬆通過Outlook發送電子郵件


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我們如何在那裡添加 CC 和 BCC 列。 請解釋。
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這不起作用,至少對於 Office 2016。創建的鏈接將單元格引用放置在 Outlook 中打開的電子郵件的“收件人”字段中,而不是電子郵件地址中。 在所使用的示例中,電子郵件將被發送到 B1 而不是單元格 B1 的內容。
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=HYPERLINK("mailto:"&B1&"?subject="&B2&"&body="&B3&"&cc="&B4&"& A5","Email To Some") 其中 b4 的格式為someone@somewhere.com;someonelese@somewhereelse .com
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謝謝艾倫☺............它確實有效。
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嗨,提前感謝您的幫助。 您可以使用工作簿作為附件創建電子郵件嗎? 基本上創建一個 mailto 超鏈接,該超鏈接從同一個工作簿創建帶有工作簿作為附件的電子郵件。
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如上所述,您可以創建帶有工作簿作為附件的電子郵件嗎?
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嗨,我使用的是 excel 2013,我已經在 excel 中設置了電子郵件鏈接。 但是,當我單擊發送時,彈出電子郵件框並要求我手動單擊發送。 是否有一種簡單的方法或步驟,我只需單擊超鏈接,excel就會自動發送電子郵件? 也許提供一個確認,將自己記錄到excel工作表的某個地方(所以我們知道它有效)?
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大家好,是否可以使用此功能在電子郵件正文中發送完整的表格?
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嗨,我如何使用 Excel 2013 中的超鏈接功能將完整的表格發送到電子郵件正文?
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很棒的帖子。 但是,當我在主題中編寫 2017-2018 保險發票時,它將不起作用。 如果我只是寫保險發票,它就可以了。 是否有限製或解決方法? 謝謝。
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威爾,您以打算用作文本的數字開頭,因此只需在數字前插入撇號即可。 (例如:'2017-2018 保險發票。)
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=HYPERLINK("mailto:" & B7 & "?subject="& B8 & "&body=" & B9 & "body=" & B10 & "body=" & B11 & "body=" & B12, "鏈接文本" ) 如果我們想在 body 中添加多行怎麼辦? 我嘗試了上面的公式,但沒有奏效。 請幫忙
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當我嘗試在單元格中添加電子郵件正文時,它給了我錯誤。 如何解決?
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我認為 'body=' 字符串長度有一些限制會導致 '#ARG' 錯誤。 嘗試縮短字符串。
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是否有將當前工作表或書籍作為附件發送給收件人的公式? 問候伊恩
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伊恩,據我所知,'mailto:' 語法中沒有附件選項。 它僅支持附加的“cc”、“bcc”、“subject”和“body”字段。
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有,它是 Attachment= 但不幸的是,像你一樣,我還沒有找到一種方法來使用它來包含當前的電子表格。 您可以使用宏,但它似乎只適用於 Outlook:
子電子郵件_Excel_Button()
ActiveWorkbook.SendMail 收件人:="you@there.com",主題:="電子表格"
END SUB
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如何使用您的公式在 excel 單元格中添加另一個主體
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親愛的塞圖,

如果您需要使用此公式在單元格中添加另一個正文,請將此正文單元格添加到正文部分並根據需要用分隔符將這兩個正文分開: =HYPERLINK("mailto:"&B1&"?subject="&B2&"&body ="&B3 &" "&B4,"鏈接文本")。 看截圖:
查看附件 (1 / 5)
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你好,

這非常有幫助,我有一個問題,有沒有一種方法可以創建電子郵件正文,使得 B3 和 B4 將在電子郵件正文中單獨一行而不是一行? 有道理? 我希望這個功能就像我在 B3 和 B4 開始一個新行之後按下回車一樣。
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para esto separa el parrafo con %0A ejemlo Pedro%0ATe envio el detalle
y saldra en dos lineas
彼得
環境和細節
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非常感謝您在此處描述的非常有用的功能,除此之外,我們可以創建附件快捷方式。
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我喜歡這個功能! 我唯一的問題是,如果 B4 被格式化為日期,outlook 不會這樣認為。 (例如,如果 10 年 17 月 402368 日 = XNUMX")

我很想為此找到解決方法! 我的 B4 有條件格式,這要求格式保持不變。
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您可以在其他單元格中添加一個公式,例如 =TEXT(Overzicht!$B$1;"JJJJMMDD") 這樣當您引用此 cel 時您將獲得文本。(Overzicht!$B$1 = 現在日期所在的 cel )
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我喜歡這個功能!我唯一的問題是,如果 B4 被格式化為日期,outlook 不會這樣看。 (例如,如果 10-Dec-17 = 402368")我很想找到解決方法!我的 B4 有條件格式,這要求格式保持原樣。
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更正:單元格 B3 - 抱歉(電子郵件正文)
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對不起邁克,
不能解決這個問題。
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我使用的主體是一個公式 =concatenate(b5,b6,b7,b8) ,它給了我一個#value 錯誤。 有沒有辦法使用公式?
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親愛的古斯塔沃,
抱歉不能解決這個問題。
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是的,我剛剛想出了這個 Gustavo 的解決方法。 例如:=HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& B2 & "&body=" & B5&" "&B6&" "&B7&" "&B8&", "鏈接文本")

我對稍後顯示的鏈接文本有問題,但除此之外它工作得很好。
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您好,根據自動電子郵件組件,是否可以有固定的主題和固定的正文? 換句話說,我想在不輸入任何內容的情況下發送電子郵件。
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美好的一天,
這個函數現在還沒有考慮到。 感謝你的分享。
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我剛剛為這個試用版用戶想出了兩個解決方法
方法 1) 是選擇數據之外的單元格並在那裡輸入固定文本。 A1 是我為示例選擇的單元格。 在公式中,您只需要在單元格字母和數字前面加上 $,因此無論您將公式複製到何處,它都會轉到該單元格。 (如下圖固定主題)
方法2)在你的公式中用引號輸入固定信息示例是下面的固定主體

例如:=HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& $A$1 & "&body="&"固定正文","AutoEmail")
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