如何使用 mailto 超連結功能從 Excel 發送電子郵件？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-23

在 Excel 中，您可以使用 mailto 超連結功能從 Excel 創建電子郵件。通過 mailto 超連結創建的電子郵件包括收件人的電子郵件地址、主題和正文。本文將向您展示如何使用 mailto 超連結功能從 Excel 發送電子郵件。

使用超連結功能從 Excel 發送電子郵件
 使用超連結功能從 Excel 發送電子郵件
 使用 Kutools for Excel 根據創建的郵件列表輕鬆通過 Outlook 發送電子郵件

使用超連結功能從 Excel 發送電子郵件

在本節中，我將向您展示如何直接在 Excel 中創建 mailto 超連結。請按照以下步驟操作。

1. 首先，您需要分別在單元格 B1、B2 和 B3 中輸入收件人地址、電子郵件主題和電子郵件正文。參見截圖。

type the sample data

2. 選擇一個空白單元格作為 mailto 超連結的位置，例如單元格 B4。

3. 複製並將超連結函數 =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& B2 & "&body=" & B3, "連結文字") 粘貼到所選單元格的編輯欄中，然後按 Enter 鍵。

enter a formula into a blank cell

注意：在公式中，B1、B2 和 B3 分別包含收件人的地址、電子郵件主題和正文；“連結文字”是此超連結的顯示文本。您可以根據需要更改它們。

從現在開始，當您點擊 mailto 超連結時，Outlook 電子郵件將自動創建，並指定收件人、主題和正文。參見截圖：

when clicking the mailto hyperlink, an Outlook email will be created

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使用超連結功能從 Excel 發送電子郵件

由於上述方法的字符有限制，這裡我介紹另一種方法來幫助您在 Excel 中創建 mailto 超連結。

1. 選擇您要創建 mailto 超連結的單元格。

2. 點擊插入 > 超連結。參見截圖：

Click Insert > Hyperlink

3. 在 插入超連結 對話框中，您需要進行以下操作：

1). 在 連結到 窗格中點擊 電子郵箱地址；

2). 在 電子郵件地址 框中輸入收件人的電子郵件地址；

3). 在主題框中輸入電子郵件主題，在輸入完電子郵件主題後，輸入 &body=電子郵件正文；

例如，如果電子郵件主題是“電子郵件的主題”，電子郵件正文是“電子郵件的正文”，請在主題框中輸入電子郵件的主題&body=電子郵件的正文。

4). 點擊確定按鈕。參見截圖：

Click on the link, Outlook email will be created

然後 mailto 超連結就創建好了。點擊它，Outlook 電子郵件將自動創建，所有指定的收件人地址、主題和正文都列出。

set the options in the Insert Hyperlink dialog box

使用 Kutools for Excel 根據創建的郵件列表輕鬆通過 Outlook 發送電子郵件

本節將推薦 Kutools for Excel 的 發送電子郵件 工具。使用此工具，您可以輕鬆發送帶有您在 Excel 中創建的指定郵件列表的電子郵件。請按照以下步驟操作。

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1. 首先，您需要在 Excel 中創建所需的郵件列表。點擊 Kutools Plus > 建立郵件清單。參見截圖：

clcik Create Mailing List feature of kutools

2. 在 建立郵件清單 對話框中，請勾選您需要包含在郵件中的欄位，包括 選擇郵件清單需包含的欄位 和 如需添加附件請選擇 部分。指定放置創建的郵件列表的位置，然後點擊創建按鈕。參見截圖：

check the fields in the Create Mailing List dialog box

3. 現在已創建了一個示例郵件列表。請如下截圖所示填寫相應欄位所需內容：

a sample mailing list is created

4. 選擇整個郵件列表，然後點擊功能區中的 發送電子郵件 按鈕。參見截圖：

click Send Emails feature of kutools

5. 在 發送電子郵件 對話框中，您可以看到所有欄位都已填入對應的郵件列表內容，根據需要編寫郵件正文，勾選 使用 Outlook 發送 選項，最後點擊發送按鈕以發送郵件。參見截圖：

set options in the Send Emails dialog box

6. 之後，會彈出一個 Kutools for Excel 對話框告訴您郵件的發送情況，請點擊確定按鈕並關閉發送電子郵件對話框。

a dialog box pops up to tell you about the sending of the email

現在您可以前往 Outlook 的已發送郵件文件夾檢查已發送的郵件。參見截圖：

go to the Outlook's Send Items folder to check the sent email

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