如何運用 Excel 中的 mailto 超連結功能寄送電子郵件？

作者Siluvia修改日期2024-08-23

在 Excel 中，您可以運用 mailto 超連結功能，直接從工作表建立電子郵件。透過此功能所產生的郵件，將自動包含收件人信箱地址、主旨與內文。本文將為您示範如何使用 mailto 超連結，輕鬆從 Excel 寄送電子郵件。

使用超連結功能從 Excel 寄送電子郵件
 使用超連結功能從 Excel 寄送電子郵件
 透過 Kutools for Excel 輕鬆根據已建立的郵件列表透過 Outlook 寄送電子郵件

使用超連結功能從 Excel 寄送電子郵件

本節將引導您直接在 Excel 中建立 mailto 超連結，請依下列步驟操作：

1. 首先，請在儲存格 B1、B2 與 B3 中分別輸入收件人地址、郵件標題及電子郵件內文，詳情請參閱截圖。

輸入範例資料

2. 選取您希望插入 mailto 超連結的空白儲存格，例如 B4.

3. 將超連結函數 =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& B2 & "&body=" & B3, "Linking text") 複製並貼上至所選儲存格的編輯欄中，然後按下 Enter 鍵。

在空白儲存格中輸入公式

注意：公式中的 B1、B2 與 B3 分別對應收件人地址、郵件標題與內文；「連結文字」則為超連結所顯示的文字，您可依需求自由調整。

從現在起，只要點擊 mailto 超連結，系統就會自動在 Outlook 中建立一封新郵件，並填入指定的收件人、主旨與內文。請參閱下方截圖：

點擊 mailto 超連結時，將建立 Outlook 電子郵件

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使用超連結功能從 Excel 寄送電子郵件

由於上述方法有字元數限制，這裡再為您介紹另一種在 Excel 中建立 mailto 超連結的方式。

1. 選取您要建立 mailto 超連結的儲存格。

2. 點擊插入＞ 超連結。請參閱截圖：

按一下「插入」>「超連結」

3. 在創建超鏈接對話方塊中，您需執行下列操作：

1）。在連結到窗格中，點擊電子郵件地址；

2）。在電子郵件地址方塊中輸入收件人的郵箱地址；

3）。在主旨方塊中輸入郵件標題，輸入完畢後，接著輸入 &body=電子郵件內文；

例如，若郵件標題為「電子郵件主旨」且內文為「電子郵件內文」，請在主旨方塊中輸入「電子郵件主旨&body=電子郵件內文」。主旨方塊。

4）。點擊確定按鈕。請參閱截圖：

點擊連結後，將建立 Outlook 電子郵件

此時已成功建立 mailto 超連結。點擊該連結後，將自動開啟一封 Outlook 電子郵件，並填入所有指定的收件人、主旨與內文。

在「插入超連結」對話框中設定選項

透過 Kutools for Excel 輕鬆根據已建立的郵件列表透過 Outlook 寄送電子郵件

本節將推薦寄送電子郵件工具，此工具屬於 Kutools for Excel。透過此工具，您能輕鬆寄送包含 Excel 中已建立之指定郵件列表的電子郵件！請依下列步驟操作：

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1. 首先，您需在 Excel 中建立郵件清單所需內容，接著點擊 KUTOOLS PLUS＞ 建立郵件清單。請參閱截圖：

點擊 Kutools 的「建立郵寄清單」功能

2. 在建立郵件清單對話方塊中，請於選擇郵件清單需包含的欄位與附件區段勾選您希望包含在電子郵件中的欄位，指定儲存位置以存放已建立的郵件清單，然後點擊建立按鈕。請參閱截圖：

在「建立郵寄清單」對話框中勾選欄位

3. 範例郵件列表已建立完成！請參照下方截圖，在對應欄位中填入您所需的內容：

已建立範例郵寄清單

4. 選取整個郵件列表，然後點擊功能區中的寄送電子郵件按鈕。詳情請參閱截圖：

點擊 Kutools 的「傳送電子郵件」功能

5. 在寄送電子郵件對話方塊中，所有欄位皆已自動填入對應的郵件列表內容。您可依需求撰寫郵件內文，勾選 使用 Outlook 發送方塊，再點擊寄送按鈕，立即寄出電子郵件！請參閱截圖：

在「傳送電子郵件」對話框中設定選項

6. 隨後會彈出 Kutools for Excel 對話方塊，通知您電子郵件的寄送狀態。請點擊確定按鈕，並關閉「寄送電子郵件」對話方塊。

彈出對話框通知您電子郵件的傳送狀態

現在，您可以前往 Outlook 的「寄件備份」資料夾，確認已寄出的電子郵件。請參閱以下截圖：

前往 Outlook 的「已傳送郵件」資料夾檢查已傳送的電子郵件

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如何在 Excel 中透過 mailto 功能自動寄送包含副本（CC）或密件副本（BCC）欄位的電子郵件？

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