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如何使用mailto超鏈接功能從Excel發送電子郵件?

在Excel中,可以使用mailto超鏈接功能從Excel創建電子郵件。 由mailto超鏈接創建的電子郵件包括收件人的電子郵件地址,主題和正文。 在本文中,我們將向您展示如何使用mailto超鏈接功能從Excel發送電子郵件。

使用超鏈接功能從Excel發送電子郵件
使用超鏈接功能從Excel發送電子郵件
使用Kutools for Excel根據創建的郵件列表通過Outlook輕鬆發送電子郵件


使用超鏈接功能從Excel發送電子郵件

在本節中,我將向您展示如何在Excel中直接創建mailto超鏈接。 請執行以下操作。

1.首先,您需要在單元格B1,B2和B3中分別輸入收件人地址,電子郵件主題和電子郵件正文。 查看截圖。

2.選擇您想要mailto超鏈接所在的空白單元格,例如單元格B4。

3.複製並粘貼超鏈接功能 = HYPERLINK(“ mailto:”&B1&“?subject =”&B2&“&body =”&B3,“鏈接文本”) 進入所選單元格的編輯欄中,然後按 Enter 鍵。

備註:在公式中,B1,B2和B3包含收件人的地址,電子郵件主題和正文; “鏈接文本”是該超鏈接的顯示文本。 您可以根據需要更改它們。

從現在開始,單擊mailto超鏈接時,將自動創建帶有指定收件人,主題和正文的Outlook電子郵件。 看截圖:


使用超鏈接功能從Excel發送電子郵件

由於上述方法的局限性,在此我介紹一種在Excel中創建mailto超鏈接的其他方法。

1.選擇要創建mailto超鏈接的單元格。

2。 點擊 插入 > 超鏈接。 看截圖:

3。 在裡面 插入超鏈接 對話框,您需要:

1)。 請點擊 電子郵件地址鏈接 窗格

2)。 在“收件人”中輸入收件人的電子郵件地址 E-mail地址 框;

3)。 在裡面 主旨 框,輸入電子郵件主題,輸入電子郵件主題後,輸入 &body =電子郵件正文;

例如,如果電子郵件主題是“電子郵件的主題”,而電子郵件正文是“電子郵件的正文”,請輸入 電子郵件的主題&正文=電子郵件的正文主旨 框。

4)。 點擊 OK 按鈕。 看截圖:

然後創建mailto超鏈接。 單擊它,將創建一個Outlook電子郵件,其中列出了所有指定收件人的地址,主題和正文。


使用Kutools for Excel根據創建的郵件列表通過Outlook輕鬆發送電子郵件

本節將推薦 發電子郵件 的效用 Kutools for Excel。 使用此實用程序,您可以輕鬆地發送帶有在Excel中創建的指定郵件列表的電子郵件。 請執行以下操作。

申請前 Kutools for Excel首先下載並安裝.

1.首先,您需要在Excel中創建所需的郵件列表。 請點擊 Kutools Plus > 創建郵件列表。 看截圖:

2。 在裡面 創建郵件列表 對話框中,請同時檢查您需要在電子郵件中包含的字段 郵件列表列附加文件 部分。 指定放置創建的郵件列表的位置,然後單擊 創建 按鈕。 看截圖:

3.現在,將創建一個示例郵件列表。 請使用您所需的內容填寫相應的字段,如下圖所示:

4.選擇整個郵件列表,然後單擊 發電子郵件 功能區中的按鈕。 看截圖:

5。 在裡面 發電子郵件 對話框中,您可以看到所有字段都填充有相應的郵件列表內容,根據需要編寫郵件正文,然後選中 通過Outlook發送電子郵件 框,最後單擊 發送 按鈕發送電子郵件。 看截圖:

6.之後, Kutools for Excel 彈出對話框,告訴您有關電子郵件發送的信息,請單擊 OK 按鈕,然後關閉“發送電子郵件”對話框。

現在,您可以轉到Outlook的“發送郵件”文件夾來檢查已發送的電子郵件。 看截圖:

  如果您想免費試用該工具(30天), 請點擊下載,然後按照上述步驟進行操作。


使用Kutools for Excel,基於Excel中創建的郵件列表輕鬆通過Outlook發送電子郵件


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