快速從 Excel 中的文本字符串提取電子郵件地址 - 完整指南

在處理匯入的數據或混合文本字符串時，您可能會發現需要快速且準確地提取電子郵件地址。無論您是在處理與其他文本混合的電子郵件地址列表，還是需要從大型數據集中提取電子郵件，都有幾種高效的方法可以完成這項工作。本指南將帶您了解從文本字符串中提取電子郵件地址的各種技術，包括使用快速填充、Kutools for Excel、公式、用戶定義函數和 VBA 代碼。每種方法根據您的需求和數據的複雜性提供不同的優勢。

使用快速填充從文本字符串中提取電子郵件地址

Excel 的快速填充功能提供了一種快速且高效的方法，可根據您定義的模式自動格式化或提取數據。在本節中，我們將介紹如何使用快速填充從一列混合數據中提取電子郵件地址。此方法在處理包含各種類型文本的列表時特別有用，而您只需要提取電子郵件地址。

1. 點擊相鄰列中的第一個單元格（例如 B2），您希望電子郵件地址出現在該位置。
2. 手動輸入 A 列對應行中的電子郵件地址，然後按 Enter 鍵。
   例如，如果 A2 包含 "ana varela@gmail.com"，則在 B2 中輸入 " ana varela@gmail.com "。

   

3. 保持在 B3 單元格中，按下 "Ctrl + E" 啟動快速填充。
   Excel 將自動填滿 B 列的其餘部分，並提取電子郵件地址。

   

使用 Kutools 一鍵批量提取電子郵件地址

當涉及到從數據集中提取電子郵件地址時，Kutools for Excel 的 "提取郵箱地址" 功能提供了比 Excel 快速填充更強大的替代方案。雖然快速填充提供了一種手動的模式識別方法，但 Kutools for Excel 只需點擊一下即可自動化該過程，使其成為高效處理大量數據的理想選擇。這個工具不僅簡化了提取過程，還確保了準確性和速度，特別是在處理複雜或不一致的數據集時。

下載並安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 選擇要提取電子郵件地址的單元格區域。然後轉到選擇 "Kutools" > "文本" > "提取郵箱地址"。
2. 在彈出的 "提取郵箱地址" 對話框中，選擇一個單元格來輸出電子郵件地址，然後點擊確定。

   

結果

然後立即提取所選區域每個單元格中的所有電子郵件地址。

使用公式從文本字符串中提取電子郵件地址

這裡我向您介紹一個長公式，僅從 Excel 中的文本中提取電子郵件地址。請按照以下步驟操作：

1. 在相鄰的單元格 B1 中，輸入以下公式：

=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(LEFT(A1,FIND (" ",A1&" ",FIND("@",A1))-1)," ", REPT(" ",LEN(A1))),LEN(A1)))

2. 然後按 Enter 鍵，選擇單元格 B1，並將填充柄拖動到您希望包含此公式的範圍。然後從文本字符串中提取範圍內的電子郵件地址。見截圖：

注意：

1. 電子郵件地址後面的標點符號也會被提取。

2. 如果單元格中不包含電子郵件地址，公式將顯示錯誤值。

3. 如果單元格中有不止一個電子郵件地址，公式只會提取第一個地址。

使用用戶定義函數從文本字符串中提取電子郵件地址

除了上述公式外，用戶定義函數也可以幫助您從文本字符串中獲取電子郵件地址。

1. 按住 "ALT + F11" 鍵，打開 "Microsoft Visual Basic for Applications" 窗口。

2. 點擊 "插入" > "模塊"，並在模塊窗口中粘貼以下宏。

Function ExtractEmailFun(extractStr As String) As String
'Update by extendoffice
Dim CharList As String
On Error Resume Next
CheckStr = "[A-Za-z0-9._-]"
OutStr = ""
Index = 1
Do While True
    Index1 = VBA.InStr(Index, extractStr, "@")
    getStr = ""
    If Index1 > 0 Then
        For p = Index1 - 1 To 1 Step -1
            If Mid(extractStr, p, 1) Like CheckStr Then
                getStr = Mid(extractStr, p, 1) & getStr
            Else
                Exit For
            End If
        Next
        getStr = getStr & "@"
        For p = Index1 + 1 To Len(extractStr)
            If Mid(extractStr, p, 1) Like CheckStr Then
                getStr = getStr & Mid(extractStr, p, 1)
            Else
                Exit For
            End If
        Next
        Index = Index1 + 1
        If OutStr = "" Then
            OutStr = getStr
        Else
            OutStr = OutStr & Chr(10) & getStr
        End If
    Else
        Exit Do
    End If
Loop
ExtractEmailFun = OutStr
End Function

3. 然後保存代碼並在相鄰的空白單元格中輸入公式 =ExtractEmailFun(A1)，見截圖：

4. 然後按 Enter 鍵，選擇單元格 B1，並將填充柄拖動到您需要公式的範圍。然後從單元格文本中提取所有電子郵件地址。見截圖：

注意：

1. 如果單元格中沒有電子郵件地址，它將顯示空白單元格。

2. 如果單元格中有不止一個電子郵件地址，所有電子郵件都將被提取。

使用 VBA 代碼從文本字符串中提取電子郵件地址

如果上述公式感覺繁瑣，以下 VBA 代碼可以幫助您快速提取電子郵件地址。

1. 按住 "ALT + F11" 鍵，打開 "Microsoft Visual Basic for Applications" 窗口。

2. 點擊 "插入" > "模塊"，並在模塊窗口中粘貼以下宏。

VBA：從文本字符串中提取電子郵件地址

Sub ExtractEmail()
'Update 20130829
Dim WorkRng As Range
Dim arr As Variant
Dim CharList As String
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
arr = WorkRng.Value
CheckStr = "[A-Za-z0-9._-]"
For i = 1 To UBound(arr, 1)
    For j = 1 To UBound(arr, 2)
        extractStr = arr(i, j)
        outStr = ""
        Index = 1
        Do While True
            Index1 = VBA.InStr(Index, extractStr, "@")
            getStr = ""
            If Index1 > 0 Then
                For p = Index1 - 1 To 1 Step -1
                    If Mid(extractStr, p, 1) Like CheckStr Then
                        getStr = Mid(extractStr, p, 1) & getStr
                    Else
                        Exit For
                    End If
                Next
                getStr = getStr & "@"
                For p = Index1 + 1 To Len(extractStr)
                    If Mid(extractStr, p, 1) Like CheckStr Then
                        getStr = getStr & Mid(extractStr, p, 1)
                    Else
                        Exit For
                    End If
                Next
                Index = Index1 + 1
                If outStr = "" Then
                    outStr = getStr
                Else
                    outStr = outStr & Chr(10) & getStr
                End If
            Else
                Exit Do
            End If
        Loop
        arr(i, j) = outStr
    Next
Next
WorkRng.Value = arr
End Sub

3. 然後按 F5 鍵運行此代碼，您應該在彈出的對話框中選擇要使用 VBA 的範圍，見截圖：

4. 然後點擊確定，電子郵件地址已從選定的文本字符串中提取出來。見截圖：

注意：

1. 如果單元格中沒有電子郵件地址，它將顯示空白單元格。

2. 如果單元格中有不止一個電子郵件地址，所有電子郵件都將被提取。

3. 提取的電子郵件將覆蓋原始數據，因此建議先備份您的數據。

演示：使用 Kutools for Excel 從文本字符串中提取電子郵件地址

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