如何將外部內容粘貼到 Excel 時始終匹配目標格式？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

從其他外部應用程式複製並粘貼資料到工作表時，Excel 會預設使用原始格式粘貼資料。如果您希望粘貼的資料採用您正在使用的工作表的格式，則在粘貼時應選擇「匹配目標格式」選項來滿足您的需求。但是，如果您需要頻繁應用此選項，我可以幫助您將此選項設置為使用 Ctrl + V 粘貼資料時的預設選項。

為了讓 Excel 使用目標格式粘貼資料，您可以將一個特殊命令添加到快速存取工具列中。

1. 點擊「檔案」 > 「選項」，然後在「Excel 選項」對話框中：

a screenshot of adding the Paste and Match Destination Formatting command to the Quick Access Toobar

2. 添加該命令後，點擊「確定」按鈕以關閉此對話框。

3. 現在，「粘貼並匹配目標格式」已添加到「自訂快速存取工具列」中，請參見截圖：

a screenshot showng the Paste and Match Destination Formatting command on the Quick Access Toobar

當您從其他應用程式粘貼資料時，只需點擊快速存取工具列中的「粘貼並匹配目標格式」按鈕，內容就會按照您工作表的目標格式進行粘貼。

注意：此方法不適用於 Excel 2007。

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您也可以使用以下 VBA 程式碼將「匹配目標格式」設置為使用 Ctrl + V 時的預設粘貼選項。

1. 按住 ALT + F11 鍵，打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊「插入」>「模組」，並將以下程式碼粘貼到模組視窗中。

VBA 程式碼：將「匹配目標格式」設置為預設粘貼選項

Sub PasteWithDestinationFormatting()
ActiveCell.PasteSpecial (xlPasteValues)
End Sub

3. 然後保存並關閉此對話框，按下 Alt + F8 鍵打開巨集對話框。在巨集對話框中，選擇您在步驟 2 中創建的程式碼名稱，然後點擊選項按鈕，在出現的 巨集選項 對話框中，在 快捷鍵 部分輸入 v，請參見截圖：

a screenshot of assigning a shortcut key to the macro

4. 然後在巨集選項對話框中點擊「確定」，並關閉巨集對話框。

現在，當您從外部應用程式粘貼資料到工作表時使用 Ctrl + V，資料將預設以「匹配目標格式」進行粘貼。

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