如何在 Excel 字串中找出第 n 個空格的位置？

作者Sun修改日期2025-09-10

在 Excel 中處理文字資料時，經常會遇到包含多個以空格分隔單字的儲存格。例如，您可能需要找出每個儲存格中第一個或第 n 個空格的位置，以便進一步處理或擷取字串中的關鍵資訊。精準定位特定空格字元的位置，有助於輕鬆拆分姓名、解析代碼或整理雜亂資料。本指南將介紹實用技巧，協助您快速找出儲存格內容中第一個、第二個，甚至任意第 n 個空格的位置（如下方截圖所示）。此外，您還將學會如何清除多餘空格，並探索適用於彈性及進階空格定位需求的替代解決方案。

使用公式找出第 n 個空格的位置

使用更具彈性的 Excel 公式定位第 n 個空格

使用 VBA 巨集找出第 n 個空格的位置

從字串中移除開頭／結尾／多餘／所有空格

使用公式找出第 n 個空格的位置

若要精準找出文字字串中特定空格的位置，可善用 Excel 內建函數。以下每種方法皆透過巢狀 FIND 函數，協助您快速定位第 1、2、3 或第 4 個空格，特別適用於空格數量有限且事先已知的場景。

找出第一個空格的位置	=FIND(" ",A1)
找出第二個空格的位置	=FIND(" ",A1,FIND(" ",A1)+1)
找出第三個空格的位置	=FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1)+1)+1)
找出第四個空格的位置	=FIND(" ",A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1, FIND(" ",A1)+1)+1)+1)

例如，若您想找出清單中每個儲存格的第二個空格位置，操作方式如下：

選取一個空白儲存格（例如 C2），並輸入下列公式：

=FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)

輸入公式後，按下 Enter 鍵。若要將此公式套用至其他儲存格，請向下拖曳填滿控點，系統會自動為每個字串計算位置。詳情請參閱截圖：
輸入公式以取得第 n 個空格的位置

注意：若儲存格中的空格數量少於指定值，公式將傳回 #VALUE！錯誤。建議先檢查資料，或搭配 IFERROR 等錯誤處理函數，以提升公式的穩健性！

此方法清晰又快速，適用於處理少量且空格數固定的狀況。若需定位字串中更高序位的空格，或處理動態的 n 值，請試用下方更具彈性的公式解決方案。

使用更具彈性的 Excel 公式定位第 n 個空格

若您想找出文字字串中第 n 個空格的位置，卻不想手動巢狀多層 FIND 函數，可結合 SUBSTITUTE 與 FIND 函數輕鬆達成。此方法讓您只需調整單一儲存格引用或變數，即可動態切換目標空格位置，非常適合處理長字串或模組化的 Excel 工作流程。

例如，假設完整文字位於 A2 儲存格，而您想找出的空格位置（例如第 3 個空格）位於 B2 儲存格（請在 B2 中輸入所需的 n 值，例如 3）：

=FIND("#",SUBSTITUTE(A2," ","#",B2))

在 C2 儲存格中輸入此公式，然後向下複製以分析資料集中的其他列。該公式會將第 n 個空格替換為「#」字元，再透過 FIND 函數找出其位置；當目標空格的位置因列而異，或需處理較複雜的文字字串時，此方法尤其高效。

提示：

此公式支援動態 n 值，讓您能針對每一列參照不同的 n（B2）。
若 B2 中的數值超過字串中的空格數量，結果將顯示 #VALUE!。您可以使用 IFERROR 函數包裹公式，獲得更友善的顯示效果，例如：=IFERROR(FIND("#",SUBSTITUTE(A2," ","#",B2)),"Not Found")。
如果您的實際資料中包含「#」字元，請嘗試將公式中的「#」替換為其他符號。

處理變動資料或較大的 n 值時，建議採用此技巧，可顯著提升複雜資料結構的處理效率。

使用 VBA 巨集找出第 n 個空格的位置

當您追求極致彈性，或需要針對大型資料集實現自動化處理時，VBA 巨集無疑是絕佳選擇。透過 VBA 解決方案，您能逐一檢查字串中的每個字元、精確計算空格數量，並即時回報其出現位置。即使面對多變的文字結構、冗長句子，或動態調整的 n 值需求，此方法依然穩定可靠、運作流暢。

1. 按一下開發人員工具＞Visual Basic。在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗開啟後，按一下插入＞模組，並將下列程式碼貼到模組中：

Sub PositionOfNthSpace()
    Dim txt As String
    Dim spaceNum As Integer
    Dim i As Integer
    Dim cnt As Integer
    Dim pos As Integer
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    txt = Application.InputBox("Enter text to search:", xTitleId, "", Type:=2)
    spaceNum = Application.InputBox("Find which space position (n):", xTitleId, 1, Type:=1)
    
    pos = 0
    cnt = 0
    
    For i = 1 To Len(txt)
        If Mid(txt, i, 1) = " " Then
            cnt = cnt + 1
            If cnt = spaceNum Then
                pos = i
                Exit For
            End If
        End If
    Next i
    
    If pos = 0 Then
        MsgBox "The string does not contain " & spaceNum & " spaces.", vbExclamation, xTitleId
    Else
        MsgBox "The position of the " & spaceNum & "th space is: " & pos, vbInformation, xTitleId
    End If
End Sub

2. 按一下執行按鈕以執行巨集。系統將依序顯示兩個對話方塊：首先輸入文字字串，接著指定要尋找的空格位置（例如輸入「3」以尋找第 3 個空格）。若找到該位置，巨集將顯示字元位置；否則會彈出通知訊息。

當標準公式無法滿足需求，或需要批次處理多樣化字串資料中的空格位置時，此 VBA 方法展現強大效能。

從字串中移除開頭／結尾／多餘／所有空格

通常，您可能需要清理文字資料中不必要的空格，例如開頭、結尾、多餘或全部空格。Excel 並未提供可直接大量移除空格的內建函數，但透過功能強大的增益集 Kutools for Excel，即可快速又精準地簡化此流程！在依據空格位置分析或拆分文字前，「刪除空格」工具特別適合用來整理匯入資料或格式不良的資料集，讓您輕鬆掌握乾淨整齊的文字內容。

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免費安裝 Kutools for Excel 後，請依照下列步驟操作：

1. 選取您要刪除空格的字串，然後點擊 Kutools＞文字＞ 刪除空格。操作畫面請參閱下方截圖：
點擊 Kutools 的「移除空格」功能

2. 在刪除空格對話方塊中，勾選空格類型下方的所需選項，例如「移除前面的空格」、「移除後面的空格」、「移除多餘空格」或「移除所有空格」。確認前，您可先於預覽區段即時檢視處理結果。請參閱截圖：
根據需要勾選「空格類型」區段中的選項

3. 按一下確定或套用，選取字串中多餘的空格將立即被移除。
所選字串中的空格已移除

總結來說，無論是處理小型清單或大型資料集，您都能依需求靈活選用多種解決方案——內建公式、彈性公式組合、VBA 巨集，或是增益集工具。當空格數量已知且有限時，巢狀 FIND 函數表現出色；若 n 值較大或具變動性，則可考慮結合 SUBSTITUTE 與 FIND 函數，或透過 VBA 實現客製化自動化。為確保結果最可靠，務必事先清除字串中多餘的空格。

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