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如何在 Excel 中將多個儲存格的內容以空格、逗號或其他分隔符號合併到單一儲存格?

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當您將多欄或多列的儲存格合併為單一儲存格時,合併後的資料可能完全沒有分隔符號。但若您希望以指定符號(例如空格、逗號、分號或其他符號)來分隔資料,該如何操作?本教學將為您介紹幾種實用方法。

將多個儲存格以分隔符號合併成列與欄的截圖


使用公式以空格、逗號或其他分隔符號將儲存格的列或欄合併至單一儲存格

在 Excel 中,您可以使用下列公式,將整列或整欄的儲存格內容合併至單一儲存格。


方法 A:使用「&」運算子合併儲存格

在 Excel 中,您可運用「&」運算子輕鬆合併不同的文字字串或儲存格內容。

請輸入下列公式以串接多欄中的儲存格:(以空格分隔合併結果,您可依需求將空格替換為其他分隔符號。)

=A2&" "&B2&" "&C2

接著,向下拖曳填滿控點至您想套用此公式的儲存格,不同欄位的資料便會合併至單一儲存格,如下圖所示:

使用中的截圖

  • 提示:
  • 在上述公式中,您可以將 & 運算子之間的空格替換為其他分隔符號,例如 =A2&"-"&B2&"-"&C2
  • 如果您需要合併多列的儲存格值,只需將儲存格參照修改如下:=A2&" "&A3&" "&A4&" "&A5&" "&A6&" "&A7

方法 B:使用 CONCATENATE 函數合併儲存格

Excel 中的 CONCATENATE 函數也常用來將多個文字字串或儲存格內容合併至單一儲存格。

請在空白儲存格中輸入或複製下列公式:

=CONCATENATE(A2, "-", B2, "-", C2)

接著,向下拖曳填滿控點以將此公式套用至其他儲存格,您將獲得以下結果:

使用 CONCATENATE 函數將儲存格合併為一個儲存格的截圖

  • 提示:
  • 在上述公式中,您可以將「——」字元替換為其他分隔符號,例如 =CONCATENATE(A2, ";", B2, ";", C2)
  • 如果您需要合併多列的儲存格值,只需將儲存格參照修改如下:=CONCATENATE(A2, "-", A3, "-", A4, "-", A5, "-", A6, "-", A7)

方法 C:使用 TEXTJOIN 函數合併儲存格

若您使用的是 Excel 365 或更新版本,可善用全新的 TEXTJOIN 函數,輕鬆將多個儲存格內容合併至單一儲存格。

請在空白儲存格中輸入或複製下列公式:

=TEXTJOIN(",",TRUE,A2:C2)

接著,拖曳填滿控點以將此公式套用至其他儲存格,如下圖所示:

使用 TEXTJOIN 函數將儲存格合併為一個儲存格的截圖

  • 提示
  • 在上述公式中,您可以將「,」字元替換為其他分隔符號,例如 =TEXTJOIN("/",TRUE,A2:C2)
  • 若要合併多列的儲存格值,只需將儲存格參照修改如下:=TEXTJOIN(",",TRUE,A2:A7)
  • TEXTJOIN 函數也能將一組儲存格以指定分隔符號合併至單一儲存格,如下所示:=TEXTJOIN(",",TRUE,A2:C7)

使用指定分隔符號將列、欄或儲存格範圍合併至單一儲存格

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使用自訂函數以空格、逗號或其他分隔符號將儲存格的列或欄合併至單一儲存格

在 Excel 中,您還能建立自訂函數,將儲存格的列或欄以空格或指定符號合併至單一儲存格。

1. 按住鍵盤上的 ALT + F11 鍵,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點選插入 模組,並將 VBA 程式碼貼上至模組中。

VBA:根據列或欄將儲存格以指定分隔符號合併至單一儲存格:

Function Combine(WorkRng As Range, Optional Sign As String = "~") As String
Dim Rng As Range
Dim OutStr As String
For Each Rng In WorkRng
    If Rng.Text <> " " Then
        OutStr = OutStr & Rng.Text & Sign
    End If
Next
Combine = Left(OutStr, Len(OutStr) - 1)
End Function

提示:在上述指令碼「Function Combine(WorkRng As Range, Optional Sign As String = "~") As String」中,已預設以「~」作為合併結果的分隔符號,您可依需求自行修改。

3. 接著請在空白儲存格中輸入公式 =Combine(A2:C2),再向下拖曳填滿控點至欲套用此公式的範圍,即可將該列所有儲存格內容以短橫線合併至單一儲存格。如下圖所示:

使用自訂函數將多個儲存格合併為一個儲存格的截圖

提示:透過上述自訂函數,您還能根據欄位合併儲存格值!只需輸入公式 =Combine(A2:A7),即可輕鬆取得所需的合併資料。


使用公式以換行符號將儲存格的列或欄合併至單一儲存格

有時您可能希望使用換行符號來分隔串接的文字字串;通常 CHAR(10) 會傳回換行字元。以下是幾種可達成此任務的方法:


方法 A:使用 CONCATENATE 函數以換行符號合併儲存格

在此,您可以結合 CONCATENATE 函數與 CHAR(10) 字元,輕鬆取得以換行符號分隔的合併結果。

1. 請輸入或複製下列公式:

=CONCATENATE(A2,CHAR(10),B2,CHAR(10),C2)

接著,向下拖曳填滿控點至您想套用此公式的儲存格,您將獲得以下結果:

使用公式將儲存格合併為一個儲存格並加入換行的截圖

2. 接著請點選開始> 自動換行,設定儲存格格式,即可立即獲得所需結果:

選取「自動換行」以在多行中顯示合併後儲存格的截圖

提示:若要合併多列的儲存格值,只需將儲存格參照修改如下:=CONCATENATE(A2,CHAR(10),A3,CHAR(10),A4,CHAR(10),A5,CHAR(10),A6,CHAR(10),A7)


方法 B:使用 TEXTJOIN 函數以換行符號合併儲存格(適用於 Excel 365 及更新版本)

若需合併多個儲存格,上述公式可能略顯複雜,此時 TEXTJOIN 函數能快速輕鬆地完成這項任務。

請在空白儲存格中輸入或複製下列公式:

=TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,A2:C2)

取得合併結果後,請務必將公式儲存格格式設定為自動換行,如截圖所示:

使用 TEXTJOIN 函數以換行合併儲存格,再選取「自動換行」以多行顯示結果的截圖

提示:若要合併多列的儲存格值,只需將儲存格參照修改如下:=TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,A2:A7)


使用強大功能以指定分隔符號將儲存格的列、欄或範圍合併至單一儲存格

如果您覺得上述公式和程式碼令人困擾,這裡推薦您一個超實用工具——Kutools for Excel!透過其合併功能,可快速將整列、整欄或指定範圍內的儲存格內容合併至單一儲存格,輕鬆提升工作效率!

提示:若要使用此合併功能,請先下載 Kutools for Excel,即可快速輕鬆套用!

安裝完 Kutools for Excel 後,請照以下步驟操作:

1. 選取您要合併成單一儲存格的儲存格範圍。

2. 請點擊以下路徑來套用此功能:Kutools 合併與分割 合併行/列/儲存格並保留值.如截圖所示:

啟用 Kutools「合併儲存格、列或欄且不遺失資料」功能的截圖

3. 在彈出的對話方塊中,請依照下方截圖所示指定所需的操作:

設定「合併列或欄」對話方塊的截圖

4. 接著點擊確定,即可獲得如下方截圖所示的結果:

1).將每列的儲存格值合併至單一儲存格:

每列的儲存格值合併為單一儲存格後的結果截圖

2).將每欄的儲存格值合併至單一儲存格:

每欄的儲存格值合併為單一儲存格後的結果截圖

3).將指定範圍內的所有儲存格值合併至單一儲存格:

原始儲存格的截圖箭頭的截圖所選範圍內所有儲存格合併為單一儲存格的截圖

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