如何在 Excel 中將多個儲存格合併到一個儲存格並以空格、逗號或其他分隔符分隔?
當您將來自多列或多行的儲存格合併到單一儲存格時,合併後的數據可能沒有任何分隔。但如果您希望使用特定標記(例如空格、逗號、分號或其他)來分隔它們,該怎麼辦呢?本教程將為您介紹一些方法。
- 使用公式將一行或一列的儲存格合併到一個儲存格中,並用空格、逗號或其他分隔符分隔
- 通過用戶自定義函數將一行或一列的儲存格合併到一個儲存格中,並用空格、逗號或其他分隔符分隔
- 使用公式將一行或一列的儲存格合併到一個儲存格中並換行
- 使用強大的功能將一行、一列或範圍內的儲存格合併到一個儲存格中並指定分隔符
使用公式將一行或一列的儲存格合併到一個儲存格中,並用空格、逗號或其他分隔符分隔
在 Excel 中,您可以使用以下公式將一行或一列的儲存格合併到單一儲存格中。
方法 A:使用 "&" 運算子合併儲存格
在 Excel 中,您可以使用 "&" 運算子來合併不同的文字字符串或儲存格值。
請輸入以下公式以合併多列中的儲存格:(使用空格將合併結果分隔開,您可以根據需要替換空白為其他分隔符。)
然後,向下拖動填充柄至您想應用此公式的儲存格,不同列中的數據便會被合併到一個儲存格中,請參見截圖:
- 提示:
- 在上述公式中,您可以將 & 運算子之間的空白替換為其他分隔符,例如 =A2&"-"&B2&"-"&C2
- 如果需要合併多行的儲存格值,只需更改儲存格引用如下: =A2&" "&A3&" "&A4&" "&A5&" "&A6&" "&A7
方法 B:使用 Concatenate 函數合併儲存格
Excel 中的 Concatenate 函數也用於將多個文字字符串或儲存格值合併到一個儲存格中。
請在空白儲存格中輸入或複製以下公式:
然後,向下拖動填充柄至您想應用此公式的儲存格,您將得到以下結果:
- 提示:
- 在上述公式中,您可以將 “-” 字符替換為其他分隔符,例如 =CONCATENATE(A2, ";", B2, ";", C2)
- 如果需要合併多行的儲存格值,只需更改儲存格引用如下: =CONCATENATE(A2, "-", A3, "-", A4, "-", A5, "-", A6, "-", A7)
方法 C:使用 Textjoin 函數合併儲存格
如果您使用的是 Excel 365 或更高版本,有一個新函數——Textjoin,這個函數也可以幫助您將多個儲存格合併到一個儲存格中。
在空白儲存格中輸入或複製以下公式:
然後,拖動填充柄將此公式應用於其他儲存格,請參見截圖:
- 提示:
- 在上述公式中,您可以將 “,” 字符替換為其他分隔符,例如 =TEXTJOIN("/",TRUE,A2:C2)
- 要合併多行的儲存格值,只需更改儲存格引用如下: =TEXTJOIN(",",TRUE,A2:A7)
- 這個 TEXTJOIN 函數還可以將一系列儲存格合併到單一儲存格中並帶有分隔符,如下所示: =TEXTJOIN(",",TRUE,A2:C7)
使用指定分隔符將一行、一列或範圍內的儲存格合併到一個儲存格中
Kutools for Excel 支持一個強大的功能——合併,它可以幫助您按行、列或儲存格範圍合併所有數據而不丟失數據。請參閱下面的演示。點擊下載 Kutools for Excel!
通過用戶自定義函數將一行或一列的儲存格合併到一個儲存格中,並用空格、逗號或其他分隔符分隔
在 Excel 中,您還可以創建一個用戶自定義函數,將一行或一列的儲存格合併到單一儲存格中,並使用空格或指定標記進行分隔。
1. 按住鍵盤上的 ALT + F11 打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 點擊 插入 > 模塊,並將 VBA 複製到模塊中。
VBA:基於行或列合併儲存格並使用特定分隔符:
Function Combine(WorkRng As Range, Optional Sign As String = "~") As String
Dim Rng As Range
Dim OutStr As String
For Each Rng In WorkRng
If Rng.Text <> " " Then
OutStr = OutStr & Rng.Text & Sign
End If
Next
Combine = Left(OutStr, Len(OutStr) - 1)
End Function
提示:在上面的腳本 "Function Combine(WorkRng As Range, Optional Sign As String = "~") As String" 中,分隔符 "~" 被指定用於分隔合併結果,您可以根據需要更改它。
3. 然後請在空白儲存格中輸入公式 =Combine(A2:C2),然後拖動填充柄至您想應用此公式的範圍,行中的所有儲存格都將被合併到一個儲存格中並用破折號分隔。請參見截圖:
提示:使用上述用戶自定義函數,您還可以基於列合併儲存格值,只需輸入此公式 =Combine(A2:A7) 即可獲得所需的合併數據。
使用公式將一行或一列的儲存格合併到一個儲存格中並換行
有時候,您可能希望使用換行來分隔合併的文字字符串,通常 CHAR(10) 會返回換行字符。這裡,您可以使用以下方法解決此任務:
方法 A:使用 Concatenate 函數合併儲存格並換行
這裡,您可以將 Concatenate 函數與 Char(10) 字符結合起來,以獲得分隔為換行的合併結果。
1. 請輸入或複製以下公式:
然後,向下拖動填充柄至您想應用此公式的儲存格,您將得到以下結果:
2. 然後,您應該點擊 首頁 > 自動換行 格式化儲存格,然後您將獲得所需結果:
提示:要合併多行的儲存格值,只需更改儲存格引用如下: =CONCATENATE(A2,CHAR(10),A3,CHAR(10),A4,CHAR(10),A5,CHAR(10),A6,CHAR(10),A7)
方法 B:使用 Textjoin 函數合併儲存格並換行(適用於 Excel 365 及更高版本)
如果有許多儲存格需要合併,上述公式可能會有些困難,因此 Textjoin 函數可以快速輕鬆地處理此任務。
請在空白儲存格中輸入或複製以下公式:
在獲得合併結果後,請記住格式化公式儲存格為 自動換行,請參見截圖:
提示:要合併多行的儲存格值,只需更改儲存格引用如下: =TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,A2:A7)
使用強大的功能將一行、一列或範圍內的儲存格合併到一個儲存格中並指定分隔符
如果您對上述公式和代碼感到厭煩,這裡我推薦一個有用的工具——Kutools for Excel,其 合併 功能可以幫助您快速按行、列或範圍合併儲存格值到單一儲存格中。
提示:要應用此 合併 功能,首先,您應該下載 Kutools for Excel,然後快速輕鬆地應用該功能。
安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:
1. 選擇您想合併到一個儲存格的範圍內的儲存格值。
2. 請通過點擊 Kutools > 合併與拆分 > 合併行、列或儲存格而不丟失數據 來應用此功能。請參見截圖:
3. 在彈出的 對話框中,請指定您需要的操作,如下截圖所示:
4. 然後,點擊 確定,您將獲得如下截圖所示的結果:
1). 將每行的儲存格值合併到一個儲存格中:
2). 將每列的儲存格值合併到一個儲存格中:
3). 將一系列儲存格值合併到一個單一儲存格中:
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