如何在 Excel 中將外部連結轉換為值？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

在 Excel 工作表中，有時您可能會從其他工作簿創建一些外部數據連結到正在使用的某個工作表。通常，隨著原始工作簿的更改，這些數據也會隨之改變。如果您希望數據停止變化並將這些連結轉換為值，該怎麼辦呢？

使用「編輯連結」命令將外部連結轉換為值

使用 Kutools for Excel 將外部連結轉換為值

使用 VBA 代碼將外部連結轉換為值

使用 Kutools for Excel 將外部連結和公式都轉換為值

使用「編輯連結」命令將外部連結轉換為值

在 Excel 中，「編輯連結」功能可以幫助您斷開外部連結並將其轉換為值，請按照以下步驟操作：

1. 點擊「數據」>「編輯連結」，如下圖所示：

Click Data > Edit Links

2. 在「編輯連結」對話框中，所有源工作簿的連結都會列在對話框中，選擇包含您想斷開的外部連結的源工作簿，然後點擊「斷開連結」按鈕，如下圖所示：

click Break Link in the Edit Links dialog box

3. 接著會彈出一個警告消息，提醒您執行此操作後，連結將被轉換為現有的值，繼續點擊「斷開連結」按鈕，如下圖所示：

a warning message will pop out to remind the links will be converted to the existing values

4. 特定的外部連結已經被轉換為值，如下圖所示：

external links are converted to the values

使用 Kutools for Excel 將外部連結轉換為值

如果您安裝了 Kutools for Excel，利用它的「查找並斷開損壞的連結」功能，您可以查看並定位連結單元格，並根據需要斷開它們。

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安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 啟動包含外部連結的工作表，然後點擊「Kutools」>「連結」>「查找並斷開損壞的連結」，如下圖所示：

click Find and Break Broken Links feature of kutools

2. 在「查找並斷開損壞的連結」對話框中，當前工作表中的所有外部連結都被列在列表框中，然後您可以指定要轉換為值的連結，還可以通過勾選「激活單元格」選項來查看連結，如下圖所示：

提示：您可以從「篩選」下拉列表中篩選連結。

all external links in current worksheet are listed into the list box, click Break link button

3. 然後點擊「 斷開連結」按鈕，當前工作表中的所有特定外部連結都已轉換為值，並且同時被選中，如下圖所示：

all specific external links of current worksheet are converted to values

使用 VBA 代碼將外部連結轉換為值

以下 VBA 代碼也可以幫助您從整個工作簿中移除外部連結。

1. 按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 點擊「插入」 >「模塊」，然後將以下代碼粘貼到模塊窗口中。

VBA 代碼：將外部連結轉換為值

Sub BreakLinks()
'Updateby Extendoffice
Dim xLink As Variant
xLink = Application.ActiveWorkbook.LinkSources(Type:=xlLinkTypeExcelLinks)
Do Until IsEmpty(xLink)
    Application.ActiveWorkbook.BreakLink Name:=xLink(1), Type:=xlLinkTypeExcelLinks
    xLink = Application.ActiveWorkbook.LinkSources(Type:=xlLinkTypeExcelLinks)
Loop
End Sub

3. 然後按下 F5 鍵運行此代碼，當前工作簿內的所有外部連結都已被斷開，並轉換為正常值。

使用 Kutools for Excel 將外部連結和公式都轉換為值

假設您的工作表中既有外部連結又有公式，如何將它們都轉換為正常值？ Kutools for Excel 還包含一個強大的功能——轉為實際值，利用它，您可以快速將公式或顯示值轉換為實際值。

安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 選擇您要將公式、外部連結轉換為值的數據區域。

2. 然後點擊「Kutools」>「 轉為實際值」，如下圖所示：

click To Actual function of kutools to convert formulas and external links to values

3. 所有公式和外部連結都已在該部分轉換為值。

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