如何在 Excel 中將外部連結轉換為數值？

作者Xiaoyang修改日期2024-09-25

在 Excel 工作表中，您可能有時會從其他活頁簿建立外部資料連結，以引用至目前使用的工作表。通常，當原始活頁簿的資料更新時，這些連結也會自動同步變更。若您希望資料不再隨來源變動，並將這些連結轉換為靜態數值，該如何操作？

使用「編輯連結」指令將外部連結轉換為數值

使用 Kutools for Excel 將外部連結轉換為數值

使用 VBA 程式碼將外部連結轉換為數值

使用 Kutools for Excel 同時將外部連結與公式轉換為數值

使用「編輯連結」指令將外部連結轉換為數值

在 Excel 中，編輯連結功能可協助您中斷外部連結並轉換為數值，請依下列步驟操作：

1. 點擊資料＞ 編輯連結，請參閱截圖：

點選「資料」>「編輯連結」

2. 在編輯連結對話方塊中，所有來源活頁簿的連結都會列出。請指定包含您要中斷之外部連結的來源活頁簿，然後按一下斷開連結按鈕，詳情請參閱截圖：

在「編輯連結」對話框中點選「中斷連結」

3. 接著會彈出警告訊息，提醒您執行此操作後，連結將轉換為現有數值。請繼續點擊斷開連結按鈕，詳情請參閱截圖：

將彈出警告訊息，提醒您連結將轉換為現有數值

4. 特定的外部連結已成功轉換為數值，請參閱截圖：

使用 Kutools for Excel 將外部連結轉換為數值

若您已安裝 Kutools for Excel，可透過其查找和斷開連結功能，輕鬆檢視並定位連結儲存格，並依需求中斷連結！

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安裝 Kutools for Excel 後，請依下列步驟操作：

1. 啟用包含外部連結的工作表後，點選 Kutools> 連結> 查找和斷開連結，請參閱截圖：

點選 Kutools 的「尋找並中斷損壞連結」功能

2. 在查找和斷開連結對話方塊中，目前工作表的所有外部連結都會顯示於清單方塊內。您可以指定要轉換為數值的連結，或勾選「啟用單元格」選項來檢視連結，請參閱截圖：

提示：您可透過篩選下拉式選單，快速篩選連結！

目前工作表中的所有外部連結會列在清單方塊中，請點選「中斷連結」按鈕

3. 接著按一下斷開連結按鈕，即可將目前工作表中所有指定的外部連結轉換為數值並同時選取，請參閱截圖：

使用 VBA 程式碼將外部連結轉換為數值

下列 VBA 程式碼也能協助您快速移除整個活頁簿中的所有外部連結。

1. 按住 ALT + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點選插入＞模組，並將下列程式碼貼到模組視窗中。

VBA 程式碼：將外部連結轉換為數值

Sub BreakLinks()
'Updateby Extendoffice
Dim xLink As Variant
xLink = Application.ActiveWorkbook.LinkSources(Type:=xlLinkTypeExcelLinks)
Do Until IsEmpty(xLink)
    Application.ActiveWorkbook.BreakLink Name:=xLink(1), Type:=xlLinkTypeExcelLinks
    xLink = Application.ActiveWorkbook.LinkSources(Type:=xlLinkTypeExcelLinks)
Loop
End Sub

3. 接著按下 F5 鍵執行此程式碼，即可將目前工作簿中的所有外部連結中斷並轉換為一般數值。

使用 Kutools for Excel 同時將外部連結與公式轉換為數值

假設您的工作表中同時包含外部連結與公式，該如何將兩者一併轉換為一般數值？Kutools for Excel 提供強大功能——轉為實際值，讓您快速將公式或顯示值轉換為實際數值，輕鬆提升工作效率！

安裝 Kutools for Excel 後，請依下列步驟操作：

1. 選取您要將公式與外部連結轉換為數值的資料範圍。

2. 接著點擊 Kutools> 轉為實際值，請參閱截圖：

點選 Kutools 的「轉為實際值」功能，將公式與外部連結轉換為數值

3. 所選區域內的所有公式與外部連結均已轉換為數值。

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