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如何在列中找到最長或最短的文字字串?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

在工作表中,如果你想了解哪個單元格包含最長或最短的字符,然後從一列中提取它,該怎麼辦呢?一般情況下,你可能會逐一計算列表中的文字字串數量並進行比較以得出結果。但這裡,我可以介紹一個簡單的公式來幫助你根據需要找到最長或最短的文字。

使用陣列公式從列中查找最長或最短的文字字串


使用陣列公式從列中查找最長或最短的文字字串

要從數據列表中檢索最長的文字字串,以下陣列公式可以幫助你。

1. 在你的數據列表旁邊的空白單元格中,請輸入以下公式:

=INDEX(A2:A11,MATCH(MAX(LEN(A2:A11)),LEN(A2:A11),0)),見截圖:

a screenshot of finding the longest text string with formula

提示:在上述公式中,A2:A11 表示你想使用的資料區域,你可以根據需要更改它。

2. 然後同時按下 Shift + Ctrl + Enter 鍵,最長的文字字串就已經被提取出來了。見截圖:

a screenshot of finding the longest text string

注意:如果你需要獲取最短的文字字串,請應用這個陣列公式:

=INDEX(A2:A11,MATCH(MIN(LEN(A2:A11)),LEN(A2:A11),0)),並且記住要同時按下 Shift + Ctrl + Enter 鍵。

a screenshot of finding the shortest text string with formula
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a screenshot of finding the longest text string

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