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如何驗證工作表列中的電子郵件地址?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

眾所周知,有效的電子郵件地址由三部分組成:使用者名稱、「@」符號和域名。有時候,您可能只允許他人在工作表的特定列中輸入電子郵件格式的文字。那麼,在Excel中是否可以實現這個任務呢?

使用資料驗證功能驗證列中只能輸入電子郵件地址

使用卓越的功能驗證列中只能輸入電子郵件地址

簡單示範


使用資料驗證功能驗證列中只能輸入電子郵件地址

在Excel中,強大的資料驗證功能可以幫助您快速驗證列單元格中輸入的內容是否僅為電子郵件地址,請按照以下步驟操作:

1. 選擇您希望僅允許輸入電子郵件格式的單元格,然後點擊「資料」>「資料驗證」>「資料驗證」,參見截圖:

click Data > Data Validation > Data Validation

2. 在「資料驗證」對話框中,於「設定」標籤下,從「允許」下拉選單中選擇「自訂」,然後在公式文本框中輸入此公式:=ISNUMBER(MATCH("*@*.?*",A2,0)),參見截圖:

注意:在上述公式中,A2是您要驗證的列的第一個單元格。

set options in the Data Validation dialog box

3. 然後點擊「確定」按鈕,現在當您輸入非電子郵件格式的文字時,將會彈出一個警告訊息框提醒您,參見截圖:

a warning message box will pop out if the entered text is not email address


使用卓越的功能驗證列中只能輸入電子郵件地址

這裡,Kutools for Excel 提供了一個有用的功能——驗證電子郵件地址,該功能可以幫助您防止其他文字輸入,但能快速輕鬆地輸入電子郵件地址。

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提示:要應用此「驗證電子郵件地址」功能,首先,您應該下載 Kutools for Excel,然後快速輕鬆地應用該功能。

安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

1. 選擇您希望僅允許輸入電子郵件地址的單元格。

2. 然後,點擊「Kutools」>「限制輸入」>「驗證電子郵件地址」,參見截圖:

click Validate Email Address feature of kutools

3. 接著,當輸入非電子郵件格式的文字時,將會彈出一個提示框提醒您,參見截圖:

if the entered the text is not Email Address format, a prompt box will pop out

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簡單示範


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