如何驗證工作表列中的電子郵件地址？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

眾所周知，有效的電子郵件地址由三部分組成：使用者名稱、「@」符號和域名。有時候，您可能只允許他人在工作表的特定列中輸入電子郵件格式的文字。那麼，在Excel中是否可以實現這個任務呢？

在Excel中，強大的資料驗證功能可以幫助您快速驗證列單元格中輸入的內容是否僅為電子郵件地址，請按照以下步驟操作：

1. 選擇您希望僅允許輸入電子郵件格式的單元格，然後點擊「資料」>「資料驗證」>「資料驗證」，參見截圖：

click Data > Data Validation > Data Validation

2. 在「資料驗證」對話框中，於「設定」標籤下，從「允許」下拉選單中選擇「自訂」，然後在公式文本框中輸入此公式：=ISNUMBER(MATCH("*@*.?*",A2,0))，參見截圖：

注意：在上述公式中，A2是您要驗證的列的第一個單元格。

set options in the Data Validation dialog box

3. 然後點擊「確定」按鈕，現在當您輸入非電子郵件格式的文字時，將會彈出一個警告訊息框提醒您，參見截圖：

a warning message box will pop out if the entered text is not email address

這裡，Kutools for Excel 提供了一個有用的功能——驗證電子郵件地址，該功能可以幫助您防止其他文字輸入，但能快速輕鬆地輸入電子郵件地址。

Kutools for Excel 提供超過 300 種進階功能，簡化複雜任務，提升創造力與效率。 結合 AI 能力，Kutools 能夠精準自動化任務，讓數據管理變得輕而易舉。Kutools for Excel 的詳細資訊...免費試用...

提示：要應用此「驗證電子郵件地址」功能，首先，您應該下載 Kutools for Excel，然後快速輕鬆地應用該功能。

安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 選擇您希望僅允許輸入電子郵件地址的單元格。

2. 然後，點擊「Kutools」>「限制輸入」>「驗證電子郵件地址」，參見截圖：

click Validate Email Address feature of kutools

3. 接著，當輸入非電子郵件格式的文字時，將會彈出一個提示框提醒您，參見截圖：

if the entered the text is not Email Address format, a prompt box will pop out

驗證列或多個區域中只能輸入電子郵件地址

Kutools for Excel 的 驗證電子郵件地址 工具可以幫助您設置數據驗證，只需單擊一下即可確保只有電子郵件地址能被輸入到一系列單元格中。 點擊下載 Kutools for Excel！

Kutools for Excel：擁有超過300個實用的Excel增益集，可免費試用60天且無任何限制。 立即下載並免費試用！

🤖	Kutools AI 助手：以智能執行為基礎，革新數據分析｜生成程式碼｜創建自訂公式｜分析數據並生成圖表｜調用 Kutools 增強函數…
	熱門功能：查找、選取項目的背景色或標記重複值｜刪除空行｜合併列或單元格且不遺失數據｜四捨五入（免公式）...
	高級 LOOKUP：多條件 VLookup｜多值 VLookup｜多表查找｜模糊查找...
	高級下拉列表：快速創建下拉列表｜依賴型下拉列表｜多選下拉列表...
	列管理器：添加指定數量的列｜移動列｜切換隱藏列的顯示狀態｜比較區域及列...
	精選功能：網格聚焦｜設計檢視｜增強編輯欄｜工作簿及工作表管理器｜資源庫（快捷文本）｜日期提取器｜合併資料｜加密/解密儲存格｜按列表發送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體/傾斜/刪除線...）...
	15 大工具集：12 項文本工具（添加文本、刪除特定字符…）｜50+ 儀表類型（甘特圖等）｜40+ 實用公式（基於生日計算年齡等）｜19 項插入工具（插入QR码、根據路徑插入圖片等）｜12 項轉換工具（金額轉大寫、匯率轉換等）｜7 項合併與分割工具（高級合併行、分割儲存格等）｜...及更多