如何根據儲存格的值，在 Excel 中自動插入列？

作者孫修改日期2024-08-23

假設您有一組資料範圍，希望在 Excel 中根據特定數值（例如零值）自動在其上方或下方插入空白列，如下圖所示。Excel 本身並無直接方法可完成此任務，但我可以為您提供一段巨集程式碼，協助您根據特定數值自動插入行。
使用 VBA 根據儲存格值在下方插入列

使用 Kutools for Excel 根據儲存格值在上方插入列

使用 VBA 根據儲存格值在下方插入列

若要透過執行 VBA 來根據儲存格值插入列，請依照以下步驟操作：

1. 同時按下 Alt + F11 鍵，隨即彈出 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點選插入＞模組，即可開啟模組視窗，並將下方的 VBA 程式碼貼入其中。

VBA：根據儲存格的值，在其下方插入列。

Sub BlankLine()
	'Updateby20150203
	Dim Rng As Range
	Dim WorkRng As Range
	On Error Resume Next
	xTitleId                   = "KutoolsforExcel"
	Set WorkRng                = Application.Selection
	Set WorkRng                = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type: = 8)
	Set WorkRng                = WorkRng.Columns(1)
	xLastRow                   = WorkRng.Rows.Count
	Application.ScreenUpdating = False
	For xRowIndex = xLastRow To 1 Step - 1
		Set Rng                   = WorkRng.Range("A" & xRowIndex)
		If Rng.Value = "0" Then
			Rng.Offset(1, 0).EntireRow.Insert Shift: = xlDown
		End If
	Next
	Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 按一下 F5 鍵或執行按鈕後，將彈出一個對話方塊，請選取包含零值的欄位。請參閱螢幕截圖：
用於選取資料清單的 VBA 程式碼

4. 點選確定後，空白列將自動插入至零值下方。
將根據條件插入空白列

提示：

1. 若您想根據其他數值插入列，只需將 VBA 程式碼中的 0 替換為您所需的任意數值即可：If Rng.Value = "0" Then。

2. 若您希望在零值或其他數值「上方」插入列，可使用下方的 VBA 程式碼。

VBA：在零值上方插入列：

Sub BlankLine()
	'Updateby20150203
	Dim Rng As Range
	Dim WorkRng As Range
	On Error Resume Next
	xTitleId                   = "KutoolsforExcel"
	Set WorkRng                = Application.Selection
	Set WorkRng                = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type: = 8)
	Set WorkRng                = WorkRng.Columns(1)
	xLastRow                   = WorkRng.Rows.Count
	Application.ScreenUpdating = False
	For xRowIndex = xLastRow To 1 Step - 1
		Set Rng                   = WorkRng.Range("A" & xRowIndex)
		If Rng.Value = "0" Then
			Rng.EntireRow.Insert Shift: = xlDown
		End If
	Next
	Application.ScreenUpdating = True
End Sub

根據特定值在上方插入列

使用 Kutools for Excel 根據儲存格值在上方插入列

如果您不熟悉 VBA，不妨試用 Kutools for Excel 的選擇指定單元格功能，輕鬆一鍵在上方插入列！

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安裝完 Kutools for Excel 後，請依照以下步驟操作：

1. 選取您要搜尋特定儲存格的資料範圍，然後點選 Kutools > 選取 > 選擇指定單元格。請參閱下方螢幕截圖：
點擊 Kutools 的「選取特定儲存格」功能

2. 在彈出的對話方塊中，勾選整行選項，從等於下拉清單中選取指定類型，並在右側文字框中輸入您要搜尋的數值。請參閱下方螢幕截圖：
在對話方塊中設定選項

3. 點選確定後，系統會彈出對話方塊，提醒您已選取的列數，直接關閉即可。

4. 將游標置於任一已選取的列上，按一下滑鼠右鍵，再從快捷選單中選擇插入。請參閱下方螢幕截圖：
在選取的列上按右鍵，然後從內容功能表中選擇「插入」

現已根據指定數值，成功在其上方插入列。
已根據特定值在上方插入列

根據儲存格值在上方插入行

在 Excel 中插入空白列

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