如何根據Excel中的單元格值自動插入行？

Author: Sun Last Modified: 2025-08-23

假設您有一個數據範圍，並且希望在Excel中某個特定值的上方或下方自動插入空白行。例如，在零值下方自動插入行，如下方截圖所示。在Excel中，沒有直接的方法可以解決這個問題，但我可以為您介紹一個宏代碼，讓您可以根據Excel中的特定值自動插入行。
使用VBA根據單元格值插入下行

使用Kutools for Excel根據單元格值插入上行

使用VBA根據單元格值插入下行

要通過運行VBA來根據單元格值插入行，請按照以下步驟操作：

1. 同時按下 Alt + F11 鍵，會彈出 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 點擊插入 > 模組，然後將以下VBA代碼粘貼到彈出的模組窗口中。

VBA：根據單元格值插入下行。

Sub BlankLine()
	'Updateby20150203
	Dim Rng As Range
	Dim WorkRng As Range
	On Error Resume Next
	xTitleId                   = "KutoolsforExcel"
	Set WorkRng                = Application.Selection
	Set WorkRng                = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type: = 8)
	Set WorkRng                = WorkRng.Columns(1)
	xLastRow                   = WorkRng.Rows.Count
	Application.ScreenUpdating = False
	For xRowIndex = xLastRow To 1 Step - 1
		Set Rng                   = WorkRng.Range("A" & xRowIndex)
		If Rng.Value = "0" Then
			Rng.Offset(1, 0).EntireRow.Insert Shift: = xlDown
		End If
	Next
	Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 點擊 F5 鍵或運行按鈕，會彈出一個對話框，選擇包含零值的列。參見截圖：
vba code to selec the data list

4. 點擊確定。然後空白行將被插入到零值下方。
blank rows will be inserted based on the criteria

提示：

1. 如果您想根據其他值插入行，可以在VBA代碼中將 0 更改為您需要的任何值：If Rng.Value = "0" Then。

2. 如果您想在零值或其他值上方插入行，可以使用以下VBA代碼。

VBA：在零值上方插入行：

Sub BlankLine()
	'Updateby20150203
	Dim Rng As Range
	Dim WorkRng As Range
	On Error Resume Next
	xTitleId                   = "KutoolsforExcel"
	Set WorkRng                = Application.Selection
	Set WorkRng                = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type: = 8)
	Set WorkRng                = WorkRng.Columns(1)
	xLastRow                   = WorkRng.Rows.Count
	Application.ScreenUpdating = False
	For xRowIndex = xLastRow To 1 Step - 1
		Set Rng                   = WorkRng.Range("A" & xRowIndex)
		If Rng.Value = "0" Then
			Rng.EntireRow.Insert Shift: = xlDown
		End If
	Next
	Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Insert row above based on the specific value

使用Kutools for Excel根據單元格值插入上行

如果您不熟悉VBA，可以嘗試使用 Kutools for Excel 的 選擇指定單元格 功能，然後插入行。

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安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 選擇您想要查找特定單元格的列表，然後點擊 Kutools > 選擇 > 選擇指定單元格。參見截圖：
clcik Select Specific Cells feature of kutools

2. 在彈出的對話框中，勾選整行選項，然後選擇 指定類型 列表中的等於，並在右側文本框中輸入您要查找的值。參見截圖：
set options in the dialog box

3. 點擊確定，會彈出一個對話框提醒您所選行的數量，只需關閉它即可。

4. 將光標放在其中一行選中的行上，右鍵單擊並從上下文菜單中選擇插入。參見截圖：
right click the selected rows and select Insert from context menu

現在，基於特定值的行已經被插入到上方。
he rows are inserted above based on a specific value

根據單元格值插入上方行

在Excel中插入空白行

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