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在 Excel 中限制行數和列數的 3 種方法

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

在 Excel 中,當準備簡報、創建模板或通過防止滾動到屏幕外數據來確保數據保護時,限制工作表中可見的行數和列數可能至關重要。本指南介紹了三種有效控制工作表尺寸的方法:隱藏未使用的行和列、使用 Kutools 快速設置限制以及禁用滾動。每種技術都有特定的目的,從提高可用性到增強文檔安全性。

limit the number of rows and columns


通過隱藏行和列來限制行數和列數

限制工作表中行數和列數的最常見方法是隱藏未共享的行和列。請按照以下步驟完成此任務。

步驟 1:除了共享區域之外,您需要隱藏工作表中不想顯示的剩餘部分。在此場景中,我想將工作表限制為僅 4 列和 10 行。因此,我選擇第五列,然後按下 Ctrl + Shift 向右箭頭Right click selected columns, and select the Hide 鍵同時選擇所有右側列。

步驟 2:右鍵單擊所選列,並從右鍵菜單中選擇「 隱藏」。

步驟 3:選擇共享範圍下方的第一行,按住 Ctrl + Shift + 向下箭頭 Downward arrow 鍵同時選擇共享範圍下方的所有行,然後將其隱藏。

步驟 4:選擇共享範圍上方的第一行,按住 Ctrl + Shift + 向上箭頭 Up arrow 同時選擇共享範圍上方的所有行,然後將其隱藏。

步驟 5:選擇共享範圍左側的第一列,按住 Ctrl + Shift + 向左箭頭 Leftward arrow 同時選擇共享範圍左側的所有列,然後將其隱藏。

然後您會看到工作表中除了共享範圍外,所有行和列都已隱藏。
all rows and columns are hidden except shared range


一鍵使用 Kutools 限制行數和列數

Kutools for Excel 提供了一個高效的單擊解決方案,快速設置工作表的可見區域

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只選擇要在工作表中顯示的範圍,然後選擇 Kutools > 顯示/隱藏 > 設置滾動區域
apply Set Scroll Area feature to limit the number of rows and column

然後您會立即看到工作表中除了共享範圍外,所有行和列都已隱藏。


通過在 Excel 中禁用滾動來限制行數和列數

在 Excel 中,用戶可以設置滾動區域以防止滾動到其他行和列。

步驟 1:在工作表標籤欄中右鍵單擊工作表名稱,然後從右鍵菜單中選擇「查看代碼」。
Right click the worksheet name and select the View Code

步驟 2:現在進入 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口,您需要點擊「視圖」>「屬性窗口」打開屬性窗口。
 click View > Properties Window

注意:如果屬性窗口已經打開,則跳過此步驟。

步驟 3:在屬性窗口中,找到左側欄中的 ScrollArea,然後在下面的框中輸入要與他人共享的範圍。
find the ScrollArea in the left bar, and enter the range to display

步驟 4:關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

然後您會看到垂直滾動條和水平滾動條都被凍結,並且您無法在當前工作表中滾動到其他行和列。


通過實施這些方法來限制 Excel 中的行數和列數,您可以簡化用戶交互,增強數據安全性,並確保觀眾只專注於電子表格的重要部分。對於那些渴望深入研究 Excel 功能的人,我們的網站擁有大量教程。點擊這裡發現更多 Excel 技巧和竅門


演示:只需一鍵即可限制行數和列數

 

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