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如何限制Excel工作表中的行和列數?

與其他人共享一系列工作表時,您可能希望阻止其他人查看其他行和列。 在這裡,我將介紹一些棘手的方法來輕鬆限制Excel中工作表中的行數和列數。

通過在Excel中禁用滾動來限制行和列的數量

在Excel中,用戶可以設置滾動區域以防止滾動到其他行和列。

步驟1:在工作表標籤欄中右鍵單擊工作表名稱,然後選擇 查看代碼 從右鍵單擊菜單中。

步驟2:現在進入Microsoft Visual Basic for Applications窗口,您需要通過單擊打開Properties窗口 瀏覽 > 屬性窗口.

備註:如果“屬性”窗口已經打開,則跳過此步驟。

步驟3:在[屬性]視窗中,找出 滾動區域 在左側欄中,然後在以下框中輸入您要與他人共享的範圍。

步驟4:關閉Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

然後,您將看到垂直滾動條和水平滾動條都被凍結,並且您無法滾動到當前工作表中的其他行和列。

一鍵隱藏除選定範圍之外的所有內容(隱藏未使用的列/行/單元格)

大多數情況下,我們只能使用工作表的一部分,數字空白單元格/範圍在左邊。 Kutools for Excel的 設置滾動區域 實用程序可以幫助您一鍵隱藏除選定範圍之外的所有內容,或輕鬆隱藏所有未使用的單元格/行/列/範圍。


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限制行和列的數量並隱藏行和列

除了設置滾動區域外,我們還可以通過在Excel中隱藏未共享的行和列來限制行和列的數量。

步驟1:除了共享範圍外,您還需要選擇左側範圍並將其隱藏。 選擇共享範圍右側的第一列,然後按 按Ctrl + 轉移 +向右箭頭 同時選擇所有右列。

第2步:右鍵單擊選定的列,然後選擇 隱藏 從右鍵單擊菜單中。

步驟3:選擇共享範圍下方的第一行,然後按 按Ctrl + 轉移 +向下箭頭  同時選擇所有低於共享範圍的行,然後隱藏它們。

步驟4:選擇第一行共享範圍,按 按Ctrl+ 轉移 +向上箭頭 同時選擇共享範圍內的所有行,然後將其隱藏。

步驟5:選擇共享範圍左側的第一列,然後按 按Ctrl + 轉移+向左箭頭  同時選擇保留到共享範圍的所有列,然後隱藏它們。

然後,您將看到工作表中除共享範圍以外的所有行和列都被隱藏。


使用KTE的Set Scroll Area實用程序限制行數和列數

對於許多Excel用戶而言,熱鍵似乎並不容易。 不用擔心,可以嘗試 Excel的Kutools's 設置滾動區域 實用程序,可幫助您在Excel中一鍵隱藏除共享範圍之外的所有行和列。

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選擇您要與他人共享的共享範圍,然後單擊 庫工具 > 顯示/隱藏 > 設置滾動區域.
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然後,您將立即看到工作表中除共享範圍以外的所有行和列都被隱藏。

 設置滾動區域 是Kutools for Excel實用程序之一,該實用程序旨在單擊一下即可輕鬆隱藏活動工作表中所有未選擇的行和列。 點擊免費試用30天,沒有限制!


演示:一鍵限制行數和列數


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切換以顯示/隱藏列:一鍵顯示所有隱藏的列,一鍵恢復顯示的隱藏列

Kutools for Excel的 (顯示)列 實用程序是一個很好的切換,只需單擊一下即可顯示所有隱藏的列,然後第二次單擊此“列”按鈕將使這些列再次被隱藏。


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