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在 Excel 中限制列數與欄數的 3 種方法

作者Kelly修改日期

在 Excel 中,限制工作表中可見的列與欄數量至關重要,無論是準備簡報、建立範本,或透過防止捲動至畫面外資料來確保資料安全。本指南提供三種有效控制工作表範圍的方法:隱藏未使用的列與欄、使用 Kutools 快速設定限制,以及停用捲動功能。每種技巧皆針對特定需求設計,從提升操作便利性到強化文件安全性,全面兼顧。

限制列數與欄數


透過隱藏列與欄來限制列數與欄數

限制工作表中列與欄數量最常見的方式,就是隱藏未使用的列與欄。請依照下列步驟完成此操作。

步驟 1:除了設定共用範圍外,您還需隱藏工作表中不希望顯示的其他區域。在此情境中,我希望將工作表限制為僅顯示 4 欄與 10 列。因此,我先選取第 5 欄,再同時按下 Ctrl+Shift+ 向右箭頭在選取的欄上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「隱藏」鍵,以選取所有右側欄位。

步驟 2:在選取的欄位上按一下滑鼠右鍵,然後從右鍵功能表中選取隱藏

步驟 3:選取共用範圍下方的第一列,同時按下 Ctrl+Shift+ 向下箭頭向下箭頭鍵,即可選取共用範圍下方的所有列,並立即將其隱藏。

步驟 4:選取共用範圍上方的第一列,同時按下 Ctrl+Shift+ 向上箭頭向上箭頭 ,即可選取共用範圍上方的所有列,並立即將其隱藏。

步驟 5:選取共用範圍左側的第一欄,同時按下 Ctrl+Shift+ 向左箭頭向左箭頭,即可選取共用範圍左側的所有欄位,並立即將其隱藏。

接著,您會發現工作表中除了共用範圍之外,所有列與欄都已隱藏。
除了共用範圍外,所有列與欄皆已隱藏


使用 Kutools 一鍵限制列數與欄數

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只需選取您希望在工作表中顯示的範圍,然後點選 Kutools > 顯示 / 隱藏 > 隱藏非選中區域
套用「設定捲動區域」功能以限制列數與欄數

接著,您會立即看到工作表中除了共用範圍外,其餘所有列與欄皆已隱藏。


透過在 Excel 中停用捲動功能來限制列數與欄數

在 Excel 中,使用者可透過隱藏未選取的區域,防止捲動到其他列與欄。

步驟 1:在工作表標籤欄中對工作表名稱按一下滑鼠右鍵,然後從右鍵功能表中選取檢視程式碼
在工作表名稱上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「檢視程式碼」

步驟 2:現在您已進入 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗,請點選檢視 > 屬性視窗 以開啟屬性視窗。
 按一下「檢視」>「屬性視窗」

注意:若屬性視窗已開啟,請直接略過此步驟。

步驟 3:在屬性視窗左側欄位中找到 ScrollArea,並在其後方的方框中輸入您想與他人共用的範圍。
在左側欄位中找到 ScrollArea,並輸入要顯示的範圍

步驟 4:關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

接著,您會發現垂直與水平滾動條皆已鎖定,無法在目前的工作表中捲動至其他欄列。


透過這些方法限制 Excel 中的列數與欄數,您不僅能簡化使用者互動、強化資料安全性,更能確保觀眾專注於試算表中的關鍵內容!想進一步掌握 Excel 的強大功能?我們網站提供豐富教學資源,立即探索更多 Excel 實用技巧!


示範:只需一鍵即可限制列數與欄數

 

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