在 Excel 中限制列數與欄數的 3 種方法
在 Excel 中,限制工作表中可見的列與欄數量至關重要,無論是準備簡報、建立範本,或透過防止捲動至畫面外資料來確保資料安全。本指南提供三種有效控制工作表範圍的方法:隱藏未使用的列與欄、使用 Kutools 快速設定限制,以及停用捲動功能。每種技巧皆針對特定需求設計,從提升操作便利性到強化文件安全性,全面兼顧。

透過隱藏列與欄來限制列數與欄數
限制工作表中列與欄數量最常見的方式,就是隱藏未使用的列與欄。請依照下列步驟完成此操作。
步驟 1:除了設定共用範圍外,您還需隱藏工作表中不希望顯示的其他區域。在此情境中,我希望將工作表限制為僅顯示 4 欄與 10 列。因此,我先選取第 5 欄,再同時按下 Ctrl+Shift+ 向右箭頭
鍵,以選取所有右側欄位。
步驟 2:在選取的欄位上按一下滑鼠右鍵,然後從右鍵功能表中選取隱藏。
步驟 3:選取共用範圍下方的第一列,同時按下 Ctrl+Shift+ 向下箭頭
鍵,即可選取共用範圍下方的所有列,並立即將其隱藏。
步驟 4:選取共用範圍上方的第一列,同時按下 Ctrl+Shift+ 向上箭頭
,即可選取共用範圍上方的所有列,並立即將其隱藏。
步驟 5:選取共用範圍左側的第一欄,同時按下 Ctrl+Shift+ 向左箭頭
,即可選取共用範圍左側的所有欄位,並立即將其隱藏。
接著,您會發現工作表中除了共用範圍之外,所有列與欄都已隱藏。
使用 Kutools 一鍵限制列數與欄數
Kutools for Excel 提供高效的一鍵解決方案,可快速設定工作表的可見區域
只需選取您希望在工作表中顯示的範圍,然後點選 Kutools > 顯示 / 隱藏 > 隱藏非選中區域。
接著,您會立即看到工作表中除了共用範圍外,其餘所有列與欄皆已隱藏。
透過在 Excel 中停用捲動功能來限制列數與欄數
在 Excel 中,使用者可透過隱藏未選取的區域,防止捲動到其他列與欄。
步驟 1:在工作表標籤欄中對工作表名稱按一下滑鼠右鍵,然後從右鍵功能表中選取檢視程式碼。
步驟 2:現在您已進入 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗,請點選檢視 > 屬性視窗 以開啟屬性視窗。
注意:若屬性視窗已開啟,請直接略過此步驟。
步驟 3:在屬性視窗左側欄位中找到 ScrollArea,並在其後方的方框中輸入您想與他人共用的範圍。
步驟 4:關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。
接著,您會發現垂直與水平滾動條皆已鎖定,無法在目前的工作表中捲動至其他欄列。
透過這些方法限制 Excel 中的列數與欄數,您不僅能簡化使用者互動、強化資料安全性,更能確保觀眾專注於試算表中的關鍵內容!想進一步掌握 Excel 的強大功能?我們網站提供豐富教學資源,立即探索更多 Excel 實用技巧!
示範:只需一鍵即可限制列數與欄數
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| 欄位管理員:新增指定數量的欄位|移動欄位|切換隱藏欄位的可見狀態|比較範圍與欄位…… | |
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