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如何在 Excel 中自動求和多行/列/工作表?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

通常我們可以使用 Excel 中的 SUM 公式輕鬆對一列或一行進行求和。實際上,我們可以應用 AutoSum(自動求和)公式快速獲取總和值,而無需在單元格中輸入 SUM 公式。在此我將介紹 Excel 中的 AutoSum 公式。


在 Excel 中找到 AutoSum 按鈕/公式

我們可以在「公式」選項卡的「函數庫」群組中輕鬆找到 AutoSum 按鈕。請參見截圖:

AutoSum button on the Formulas tab

您也可以在「開始」選項卡的「編輯」群組中找到 AutoSum 按鈕。

AutoSum button on the Home tab

在 Excel 工作表的每頁中自動對一或多列進行求和

Kutools for Excel 的 數據分頁統計 工具可幫助您對每頁的一或多列進行求和,並將計算結果添加到每頁底部,如下方截圖所示。


Illustration: Automatically sum one or multiple columns in each page of a worksheet

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Excel 中 AutoSum 功能的快捷鍵

Excel 中 AutoSum 功能的快捷鍵是 Alt + = 鍵。

選擇 Excel 中的一組數據,然後同時按下 Alt + = 鍵,它將在該列表下方添加總和值。


在 Excel 中自動求和多行/列

不僅能快速獲取 Excel 中一組數據的總和值,AutoSum 功能還可以幫助我們一次性計算多行和多列的總和值。

Illustration: AutoSum multiple columns

自動求和多列

1. 如左側截圖所示,選擇要自動求和的多列。

2. 同時按下 Alt + = 鍵應用 AutoSum 功能。

注意:您也可以通過點擊「公式」 >「自動求和」,或者點擊「開始」 >「自動求和」來應用 AutoSum 功能。


Illustration: AutoSum multiple rows

自動求和多行

1. 如左側截圖所示,選擇多行以及這些行右側的空白列。

2. 同時按下 Alt + = 鍵應用 AutoSum 功能。


Illustration: AutoSum multiple columns and rows

自動求和多行和多列

1. 如左側截圖所示,選擇要進行求和的區域,並加上該區域右側的空白列和該區域下方的空白行。

2. 同時按下 Alt + = 鍵應用 AutoSum 功能。


在 Excel 中自動求和多個工作表

假設您在 Sheet 1 到 Sheet 3 的 A1:B2 區域中有三組數字,如下方截圖所示,您希望計算這些數字在不同工作表之間的總和,該如何解決呢?

Range A1:B2 from Sheet 1 to Sheet 3

實際上,我們可以在空白單元格中輸入公式 =SUM(Sheet1:Sheet3!A1:B2) 並按下 Enter 鍵。然後您將立即在該單元格中獲得這三組數字跨工作表的總和。

Formula entered in a cell

注意:公式 =SUM(Sheet1:Sheet3!A1:B2) 要求工作表(Sheet1、Sheet2 和 Sheet3)必須在工作表標籤欄中相鄰排列,並且這些數字必須位於每個工作表的相同區域(A1:B2)。


在 Excel 中自動求和乘積

假設您有一個如下方截圖所示的採購表,現在您想通過將「價格」列與「重量」列相乘來計算總金額,然後自動對這些乘積結果進行求和,您可以使用 Excel 中的 SUMPRODUCT 函數來完成此操作。

A purchase table
SUMPRODUCT function entered to get the total money

選擇任何空白單元格,在其中輸入公式 =SUMPRODUCT(B2:B15,C2:C15) ,然後按下 Enter 鍵。

注意:在公式 =SUMPRODUCT(B2:B15,C2:C15) 中,B2:B15 是「價格」列,C2:C15 是「重量」列,您可以根據需要更改它們。


根據某列中的條件批量自動求和多行

有時候,您可能需要根據某列中的條件自動求和多行,您可以嘗試使用 Kutools for Excel 的高級合併行功能來輕鬆解決這個問題。

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1. 選擇要根據條件批量自動求和多行的區域,然後點擊 Kutools > 文字 > 高級合併行

Advanced Combine Rows option on the Kutools tab on the ribbon and the Advanced Combine Rows interface

2. 在打開的「高級合併行」對話框中,請選擇條件列並點擊「主鍵」,選擇要自動求和的列並點擊「計算 」>求和,然後點擊「確定」按鈕。請參見上方截圖。

現在,所選區域中的所有行都已根據指定列中的條件自動求和。請參見截圖:

All rows in the selected range are summed based on the criteria

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示範:根據某列中的條件自動求和多行

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