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如何在 Excel 中自動加總多個列、欄或工作表?

作者Kelly修改日期

通常,我們可以透過 Excel 的 SUM 函數輕鬆加總一整欄或一整列的數值。事實上,還有一種更便捷的方式——自動加總功能,無需手動輸入 SUM 函數,就能快速取得總和。本文將為您介紹 Excel 中的自動加總功能。


在 Excel 中尋找自動加總按鈕/公式

您可輕鬆在公式頁籤的函數程式庫群組中找到自動加總按鈕!請參閱螢幕截圖:

公式索引標籤上的自動加總按鈕

您也可以在編輯群組的常用頁籤中,輕鬆找到自動加總按鈕!

常用索引標籤上的自動加總按鈕

在 Excel 工作表的每一頁中自動加總一個或多個欄

Kutools for Excel 的數據分頁統計功能可協助您對每一頁中的一個或多個欄位進行加總,並將計算結果自動新增至每頁底部,如下方螢幕截圖所示。


圖示:自動加總工作表每一頁中的一個或多個欄位

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Excel 中自動加總功能的快速鍵/捷徑

在 Excel 中,快速啟用自動加總功能的捷徑鍵為 Alt+=

在 Excel 中選取一組資料清單後,同時按下 Alt+= 鍵,系統便會自動在清單下方插入加總值!


在 Excel 中自動加總多個列/欄

自動加總功能不僅能快速取得 Excel 資料清單的總和,還可一次計算多個欄位與多個列的加總值。

圖示:自動加總多個欄位

自動加總多個欄

1. 如左側螢幕截圖所示,選取您希望自動加總的多個欄位。

2. 同時按下 Alt+= 鍵,立即套用自動加總功能!

注意:您也可以透過點選公式 > 自動加總,或點選常用 > 自動加總 來套用自動加總功能。


圖示:自動加總多個列

自動加總多個列

1. 如左側螢幕截圖所示,請選取多個列及其右側的空白列。

2. 同時按下 Alt+= 鍵,立即套用自動加總功能!


圖示:自動加總多個欄位與列

自動加總多個列與欄

1. 如左側螢幕截圖所示,選取您要加總的範圍,以及該範圍右側的空白欄與下方的空白列。

2. 同時按下 Alt+= 鍵,立即套用自動加總功能!


在 Excel 中自動加總多個工作表

假設您在工作表 1 到工作表 3 的範圍 A1:B2 中各有三組數字(如下方螢幕截圖所示),該如何跨工作表計算這些數字的總和?

從工作表 1 到工作表 3 的範圍 A1:B2

實際上,只要將公式 =SUM(Sheet 1:Sheet 3!A1:B2) 輸入空白儲存格,再按下 Enter 鍵,即可立即取得跨工作表三組數字的總和!

在儲存格中輸入的公式

注意:公式 =SUM(Sheet 1:Sheet 3!A1:B2) 要求工作表(Sheet 1、Sheet 2 與 Sheet 3)必須在工作表標籤列中相鄰排列,且各工作表中的數值必須位於相同的儲存格範圍(A1:B2)。


在 Excel 中進行乘積後自動加總

假設您有一張如以下螢幕截圖所示的採購表格,若想先將「單價」欄與「重量」欄相乘,再自動加總所有乘積結果以取得總金額,即可運用 Excel 的 SUMPRODUCT 函數輕鬆達成。

一張採購表格
輸入 SUMPRODUCT 函數以取得總金額

選取任意空白儲存格,輸入公式 =SUMPRODUCT(B2:B15,C2:C15),再按下 Enter 鍵。

注意:在公式 =SUMPRODUCT(B2:B15,C2:C15) 中,B2:B15 為單價欄位,C2:C15 為重量欄位,您可依需求調整這些範圍。


根據單一欄位條件批次自動加總多個列

有時您可能需要根據單一欄位的條件自動加總多個列,此時不妨試試 Kutools for Excel 的「進階合併行」功能,輕鬆完成這項任務!

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1. 選取您要根據條件批次自動加總多個欄位的範圍,然後點選 Kutools> 內容> 高級合併行

功能區 Kutools 索引標籤上的「進階合併列」選項及「進階合併列」介面

2. 在開啟的「高級合併行」對話方塊中,先選取條件欄位並點選主鍵,再選取要自動加總的欄位,並點選計算> 加總,最後點選確定按鈕。請參閱上方螢幕截圖。

現在,所選區域中的所有列均已根據指定欄位的條件自動完成加總。請參閱螢幕截圖:

根據條件對所選範圍內的所有列進行加總

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示範:根據單一欄位條件自動加總多個列

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高級 LOOKUP多重條件 VLookup    多重數值 VLookup     跨多個工作表 VLookup      模糊查找……
高級下拉列表快速建立下拉式清單     相依式下拉式清單     多選下拉式清單……
欄位管理員新增指定數量的欄位移動欄位切換隱藏欄位的可見狀態比較範圍與欄位……
精選功能網格聚焦     設計視圖   增強編輯欄    工作簿與工作表管理員     資源庫(自動文字)  日期提取     合併工作表    加密/解密儲存格    依清單傳送電子郵件     超級篩選      特殊篩選(篩選粗體儲存格/斜體/刪除線……) ......
頂尖 15 工具組12 文字工具添加文本刪除特定字符,……)   50+ 圖表 類型甘特圖,……)   40+ 實用公式基於生日計算年齡,……)   19 插入工具插入二維碼從路徑插入圖片,……)   12 轉換工具金額轉大寫匯率轉換,……)   7 合併和拆分工具高級合併行分割儲存格,……)……以及更多
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