如何在 Excel 中僅允許特定儲存格輸入日期格式？

作者Xiaoyang修改日期2024-11-26

在 Excel 中限制特定儲存格僅能輸入日期格式，有助於確保資料的一致性。本指南介紹兩種方法：運用「資料驗證」功能，或透過簡易的 VBA 程式碼，強制指定儲存格只接受日期格式的輸入。

使用資料驗證功能，僅允許特定儲存格輸入日期格式

使用 VBA 程式碼，僅允許特定儲存格輸入日期格式

使用資料驗證功能，僅允許特定儲存格輸入日期格式

在 Excel 中，資料驗證是一項強大功能，能協助您建立下拉式清單、防止重複輸入，還能確保使用者無法在指定儲存格中輸入非日期格式的資料！請依照下列步驟操作：

1. 按一下資料> 資料驗證> 資料驗證，如截圖所示：

Excel 中資料驗證功能表的螢幕截圖

2. 在資料驗證對話方塊中，按一下設定索引標籤，從允許下拉清單中選擇自訂，然後在公式文字方塊中輸入以下公式：=AND(ISNUMBER(B2),LEFT(CELL("format",B2),1)="D")，如截圖所示：

Excel 資料驗證設定索引標籤的螢幕截圖，其中已輸入自訂公式以限制僅能輸入日期格式

注意：在上述公式中，B2 是您要限制資料格式的欄位中第一個儲存格。

3. 接著，請點選對話方塊中的錯誤警示索引標籤，並執行下列步驟：

（1.）勾選在輸入無效資料後顯示錯誤警示選項；

（2.）在樣式下拉選單中，請選擇停止選項；

（3.）輸入您希望在提示方塊中顯示的標題與錯誤訊息。

4. 完成設定後，按一下確定按鈕。日後當您輸入的資料不符合有效日期格式時，系統將立即彈出提示方塊通知您，如下圖所示：

Excel 中錯誤警示提示的螢幕截圖，指出輸入了無效的非日期格式資料

使用 VBA 程式碼，僅允許特定儲存格輸入日期格式

第二種方法是透過 VBA 程式碼來完成此任務。

1. 啟用您要使用的試算表。

2. 接著以滑鼠右鍵點擊工作表分頁，並從快捷選單中選擇檢視程式碼，如截圖所示：

Excel 中用於存取工作表「檢視程式碼」的快捷功能表螢幕截圖

3. 在出現的 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，請將下方程式碼複製並貼上至模組中，如截圖所示：

VBA 程式碼：僅允許在特定儲存格中輸入日期格式：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'updateby Extendoffice
Set w = ActiveSheet.Range("B2:B12")
For Each c In w
If c.Value <> "" And Not IsDate(c) Then
c.ClearContents
MsgBox "Only a date format is permitted in this cell."
End If
Next c
End Sub

Visual Basic for Applications 編輯器中 VBA 程式碼的螢幕截圖

4. 保存並關閉此程式碼。現在，當您在儲存格範圍 B2:B12 中輸入非日期格式的值時，系統將立即彈出提示方塊提醒您，並自動清除該儲存格內容，如截圖所示：

Excel 中 VBA 錯誤提示的螢幕截圖，指出輸入了無效的非日期格式資料

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