如何根據Excel中的單元格值列印特定頁面或工作表？

Author Siluvia Last modified 2025-08-23

您是否曾經需要根據Excel中某個單元格的值來列印特定頁面或工作表？無論是列印特定頁碼還是當條件滿足時列印整個工作表，本指南都提供了逐步方法來實現這一目標。

使用VBA代碼根據單元格值列印特定頁面
 使用VBA代碼根據單元格值列印特定工作表

使用VBA代碼根據單元格值列印特定頁面

例如，當您希望在當前工作表的A1單元格中輸入頁碼1時，自動列印當前工作表的第1頁。您可以按照以下步驟操作以實現此目的。

1. 選擇包含要列印頁碼的單元格，然後同時按下 Alt 和 F11 鍵以打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。然後點擊插入 > 模組。

2. 接著會彈出 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口，請將以下VBA代碼複製並粘貼到代碼窗口中。

VBA代碼：根據單元格值列印頁面

Option Explicit
Sub Print_Pages()
Dim xPage As Integer
Dim xYesorNo As Integer
With ActiveCell
    If Not IsEmpty(.Value) And IsNumeric(.Value) Then
        xPage = .Value
    Else: MsgBox "Please specify a cell and enter a page in cell"
        Exit Sub
    End If
End With
xYesorNo = MsgBox("Ready to print page" & xPage & " ", vbYesNo, "Kutools for Excel")
If xYesorNo = vbYes Then
    ActiveSheet.PrintOut from:=xPage, To:=xPage, preview:=True
Else
    Exit Sub
End If
End Sub

3. 按下 F5 鍵運行代碼。在彈出的 Kutools for Excel 對話框中，點擊是按鈕以列印特定頁面，或者如果您不想列印，點擊否按鈕退出對話框。請參見截圖：

A screenshot of the Kutools for Excel dialog box for printing a specific page based on a cell value

然後當前工作表的特定頁面預覽窗口將打開，請點擊列印按鈕開始列印。

A screenshot of the Print Preview window

使用VBA代碼根據單元格值列印特定頁面

假設您希望當該工作表B2單元格的值等於數字1001時列印活動工作表。您可以通過以下VBA代碼實現此目的。請按照以下步驟操作。

1. 右鍵點擊您希望根據單元格值列印的工作表標籤，然後從右鍵菜單中選擇 檢視代碼。

2. 接著會彈出 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口，請將以下VBA代碼複製並粘貼到代碼窗口中。

VBA代碼：根據單元格值列印工作表

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim xCell As Range, xYesorNo As Integer
Set xCell = ActiveSheet.Range("B2")
If Application.Intersect(Target, xCell) Is Nothing Then Exit Sub
    If xCell.Value = 1001 Then
        xYesorNo = MsgBox("Ready to print the specified worksheet? ", vbYesNo, "Kutools for Excel")
        If xYesorNo = vbYes Then
          ActiveSheet.PrintOut
        Else
           Exit Sub
        End If
End If
End Sub

A screenshot showing where to insert VBA code for printing based on a cell value in Excel

備註：您可以根據需要更改代碼中的單元格和單元格值。

3. 按下 Alt + Q 鍵關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

當在B2單元格中輸入數字1001時，會彈出一個 Kutools for Excel 對話框，請點擊是按鈕開始列印。或者點擊否按鈕直接退出對話框而不進行列印。請參見截圖：

A screenshot of the Kutools for Excel dialog box for confirming worksheet printing based on cell value

提示：如果您想直接列印非連續頁面（如當前工作表的第1、6和9頁），或者只想列印所有偶數頁或奇數頁，可以嘗試使用 Kutools for Excel 的 列印指定頁 功能，如下方截圖所示。

A screenshot of the Kutools for Excel Print Specified Pages utility for selective printing

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