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如何在受保護的工作表中插入表格行以保持表格可擴展?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

在 Excel 中,當您保護工作表時,表格的自動擴展功能通常會被禁用。例如,如果您有一個名為 Table1 的表格,並嘗試在受保護工作表的最後一行下方添加數據,該表格不會自動擴展以包含新行。然而,即使在受保護的工作表中,也有方法可以讓您的表格保持可擴展性。本教程將引導您完成在工作表保持受保護狀態下啟用表格自動擴展的步驟。

使用 VBA 程式碼在受保護的工作表中插入表格行以保持表格可擴展


使用 VBA 程式碼在受保護的工作表中插入表格行以保持表格可擴展

如下方截圖所示,您的工作表中有一個名為 Table1 的表格,且該表格的最後一列是公式列。現在,您需要保護工作表以防止公式列被更改,但同時允許通過插入新行來擴展表格並將新數據分配到新單元格中。請按照以下步驟操作:

A screenshot of a table named Table1 in a worksheet with the formula column shown

1. 點擊 開發工具 > 插入 > 按鈕(表單控件) 以將表單控件按鈕插入到您的工作表中。

A screenshot of inserting a Form Control button in Excel using the Developer tab

2. 在彈出的 指定宏 對話框中,點擊 新建 按鈕。

A screenshot of the Assign Macro dialog box in Excel with the New button highlighted

3. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中,請將以下 VBA 程式碼複製並粘貼到 程式碼 視窗中的 SubEnd Sub 段落之間。

VBA 程式碼:在受保護的工作表中插入表格行以保持表格可擴展

'Update by ExtendOffice 20220826
    Dim xRg, tableRg As Range
    Dim xRowCount As Integer
    Dim pswStr As String
    pswStr = "123"
    On Error Resume Next
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveSheet.Unprotect Password:=pswStr

    Set tableRg = ActiveSheet.ListObjects("Table4").Range
    xRowCount = tableRg.Rows.Count
    
    Set xRg = Range("Table4[[#Headers],[Total]]").Offset(1, 0)
    Set yRg = xRg.Resize(xRowCount, 1)
    xRg.Resize(xRowCount - 1, 1).AutoFill Destination:=yRg, Type:=xlFillDefault

    ActiveSheet.Protect Password:=pswStr, DrawingObjects:=False, _
                    Contents:=True, Scenarios:=False, _
                    AllowFormattingCells:=True, AllowFormattingColumns:=True, _
                    AllowFormattingRows:=True, AllowInsertingColumns:=True, _
                    AllowInsertingRows:=True, AllowInsertingHyperlinks:=True, _
                    AllowDeletingColumns:=True, AllowDeletingRows:=True, _
                    AllowSorting:=True, AllowFiltering:=True, _
                    AllowUsingPivotTables:=True
    Application.ScreenUpdating = True

注意:

1) 在程式碼中,數字“123”是您將用於保護工作表的密碼。
2) 請更改表格名稱和包含您要保護的公式的列名稱。

4. 按下 Alt + Q 鍵關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

5. 選擇表格中需要分配新數據的單元格(公式列除外),然後按下 Ctrl + 1 鍵打開 設定儲存格格式 對話框。在 設定儲存格格式 對話框中,取消勾選 鎖定 方框,然後點擊 確定 按鈕。請參見截圖:

A screenshot of the Format Cells dialog box in Excel with the Locked checkbox unchecked

6. 現在,使用您在 VBA 程式碼中指定的密碼保護您的工作表。

從現在開始,在受保護的工作表中點擊 表單控件 按鈕後,表格將能夠通過插入新行進行擴展,如下方截圖所示。

A screenshot of a protected worksheet with a table being expanded by inserting a new row

注意:您可以在受保護的工作表中修改表格(公式列除外)。


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