如何在Excel中創建具有多個選擇或值的下拉列表？

默認情況下，您只能在 Excel 的數據驗證下拉列表中選擇一項。 如何在下拉列表中進行多項選擇，如下 gif 所示？ 本文中的方法可以幫助您解決問題。

使用VBA代碼創建具有多個選擇的下拉列表

本節提供了兩個 VBA 代碼來幫助您在工作表的下拉列表中進行多項選擇。 這兩個VBA代碼可以實現：

您可以應用以下 VBA 代碼之一在 Excel 工作表的下拉列表中進行多項選擇。 請執行以下操作。

1. 打開包含要從中進行多項選擇的數據驗證下拉列表的工作表。 右鍵單擊工作表選項卡並選擇 查看代碼 從上下文菜單。

2。 在裡面 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口，將下面的VBA代碼複製到代碼窗口中。 看截圖：

VBA 代碼 1：允許在下拉列表中進行多項選擇而不重複

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated by Extendoffice 2019/11/13
    Dim xRng As Range
    Dim xValue1 As String
    Dim xValue2 As String
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    Set xRng = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    If Not Application.Intersect(Target, xRng) Is Nothing Then
        xValue2 = Target.Value
        Application.Undo
        xValue1 = Target.Value
        Target.Value = xValue2
        If xValue1 <> "" Then
            If xValue2 <> "" Then
                If xValue1 = xValue2 Or _
                   InStr(1, xValue1, ", " & xValue2) Or _
                   InStr(1, xValue1, xValue2 & ",") Then
                    Target.Value = xValue1
                Else
                    Target.Value = xValue1 & ", " & xValue2
                End If
            End If
        End If
    End If
    Application.EnableEvents = True
End Sub

3。 按 其他 + Q 關閉鍵 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

現在您可以從當前工作表的下拉列表中選擇多個項目。

假設您不小心選擇了一個項目並且需要在不清除整個單元格並重新開始的情況下將其刪除。 下面的 VBA 代碼 2 可以幫你一個忙。

VBA代碼2：允許在下拉列表中進行多項選擇而沒有重複（通過再次選擇刪除現有項目）

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated by Extendoffice 2023/01/11
    'Updated by Ken Gardner 2022/07/11
    Dim xRng As Range
    Dim xValue1 As String
    Dim xValue2 As String
    Dim semiColonCnt As Integer
    Dim xType As Integer
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    
    xType = 0
    xType = Target.Validation.Type
    If xType = 3 Then
        Application.ScreenUpdating = False
        Application.EnableEvents = False
        xValue2 = Target.Value
        Application.Undo
        xValue1 = Target.Value
        Target.Value = xValue2
        If xValue1 <> "" Then
            If xValue2 <> "" Then
                If xValue1 = xValue2 Or xValue1 = xValue2 & ";" Or xValue1 = xValue2 & "; " Then ' leave the value if only one in list
                    xValue1 = Replace(xValue1, "; ", "")
                    xValue1 = Replace(xValue1, ";", "")
                    Target.Value = xValue1
                ElseIf InStr(1, xValue1, "; " & xValue2) Then
                    xValue1 = Replace(xValue1, xValue2, "") ' removes existing value from the list on repeat selection
                    Target.Value = xValue1
                ElseIf InStr(1, xValue1, xValue2 & ";") Then
                    xValue1 = Replace(xValue1, xValue2, "")
                    Target.Value = xValue1
                Else
                    Target.Value = xValue1 & "; " & xValue2
                End If
                Target.Value = Replace(Target.Value, ";;", ";")
                Target.Value = Replace(Target.Value, "; ;", ";")
                If Target.Value <> "" Then
                    If Right(Target.Value, 2) = "; " Then
                        Target.Value = Left(Target.Value, Len(Target.Value) - 2)
                    End If
                End If
                If InStr(1, Target.Value, "; ") = 1 Then ' check for ; as first character and remove it
                    Target.Value = Replace(Target.Value, "; ", "", 1, 1)
                End If
                If InStr(1, Target.Value, ";") = 1 Then
                    Target.Value = Replace(Target.Value, ";", "", 1, 1)
                End If
                semiColonCnt = 0
                For i = 1 To Len(Target.Value)
                    If InStr(i, Target.Value, ";") Then
                        semiColonCnt = semiColonCnt + 1
                    End If
                Next i
                If semiColonCnt = 1 Then ' remove ; if last character
                    Target.Value = Replace(Target.Value, "; ", "")
                    Target.Value = Replace(Target.Value, ";", "")
                End If
            End If
        End If
        Application.EnableEvents = True
        Application.ScreenUpdating = True
    End If
End Sub

筆記:

使用出色的工具輕鬆創建具有多個選擇的下拉列表

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1。 點擊 庫工具 > 下拉列表 > 多選下拉列表 > 設置。 見截圖：

2。 在裡面 多選下拉列表設置 對話框，請進行以下配置。

• 2.1）在 適用於 部分。 在這種情況下，我選擇 當前工作表 來自 指定範圍 下拉列表;
• 2.2）在 文本方向 部分，根據需要選擇文本方向；
• 2.3）在 分離器 框，輸入一個定界符，將用於分隔多個值；
• 2.4）檢查 不要添加重複項 盒子裡 選項 如果您不想在下拉列表單元格中重複，請選擇“部分”。
• 2.5）點擊 OK 按鈕。 看截圖：

3.請點擊 庫工具 > 下拉列表 > 多選下拉列表 啟用該功能。

現在，您可以從當前工作表的下拉列表中或在步驟2中指定的任何範圍中選擇多個項目。

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