Excel：將所有工作表儲存或匯出為獨立的 CSV 或純文本檔案（2 種簡易方法）

作者Siluvia修改日期2025-07-25

在數據分析、報表製作與資訊共享領域中，Microsoft Excel 常被用來管理包含多個工作表的活頁簿。使用者經常需要將每個工作表分別儲存或匯出為獨立的 CSV（逗號分隔值）或文字（.txt）檔案——無論是為了與同事共享資料、匯入其他資料庫或軟體應用程式、進行系統整合，還是因應合規或備份需求而歸檔個別資料集，這類情境都相當普遍。然而，Excel 目前並未內建一次將所有工作表批量匯出為獨立檔案的功能，迫使使用者必須反覆執行手動「另存新檔」操作，過程既耗時又繁瑣。

本文將引導您以實用高效的方式，自動將所有（或指定）Excel 工作表轉換為獨立的 CSV 或純文字檔案，確保工作流程順暢無誤。

💡快速導覽：
➤使用 VBA 程式碼將所有工作表儲存或匯出為 CSV 或純文本
➤使用 Kutools for Excel 儲存或匯出全部／特定工作表

使用 VBA 程式碼將所有工作表儲存或匯出為 CSV 或純文本檔案

雖然 Excel 未內建將所有工作表批次匯出為獨立 CSV 或純文字檔案的功能，但您可以透過 VBA 程式碼自動化此流程。此解決方案特別適合熟悉基礎腳本編寫的使用者，或需要對匯出過程掌握更多控制權（例如指定儲存位置或自訂檔案名稱）的人士。以下 VBA 腳本可自動將活頁簿中的每個工作表匯出為獨立檔案。

將所有工作表匯出或轉換為獨立的 CSV 檔案

1. 同時按下 Alt+F11，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications（VBA）編輯器！即使 Excel 未顯示「開發人員」索引標籤，也能透過此快捷鍵快速進入 VBA 環境，輕鬆掌握自動化技能！

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，點選功能表中的插入> 模組，即可建立一個新模組供您輸入腳本。接著，請將下列 VBA 程式碼複製並貼上至新建立的視窗中：

Sub ExportSheetsToCSV()
	Dim xWs As Worksheet
	Dim xcsvFile As String
	For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
		xWs.Copy
		xcsvFile = CurDir & "\" & xWs.Name & ".csv"
		Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename: = xcsvFile, _
		FileFormat: = xlCSV, CreateBackup: = False
		Application.ActiveWorkbook.Saved = True
		Application.ActiveWorkbook.Close
	Next
End Sub

3. 若要執行程式碼，請按下 F5 鍵，或點擊工具列中的「執行」按鈕。執行完畢後，每個工作表皆會自動匯出為獨立的 CSV 檔案，並儲存至您的文件資料夾中，檔案名稱亦會自動對應其工作表名稱，大幅簡化資料整理流程！請參閱下方截圖，立即掌握匯出檔案範例：

多個 CSV 檔案儲存在「文件」資料夾中的螢幕截圖

注意事項與技巧：匯出作業所需時間視活頁簿大小與工作表數量而定，可能需耗時數秒。執行任何 VBA 巨集前，請務必先儲存活頁簿，以免發生非預期的資料遺失。若需匯出公式結果而非公式本身，請在匯出前將工作表中的公式轉換為數值——因為 CSV／文字格式僅儲存數值，不保留公式。

將所有工作表匯出或轉換為獨立的純文本檔案

下列 VBA 程式碼可將活頁簿中的每個工作表匯出為獨立的純文字（.txt）檔案，非常適合需要在其他系統或平台上匯入或處理純文本資料的情境。

Sub ExportSheetsToText()
	Dim xWs As Worksheet
	Dim xTextFile As String
	For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
		xWs.Copy
		xTextFile = CurDir & "\" & xWs.Name & ".txt"
		Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename: = xTextFile, FileFormat: = xlText
		Application.ActiveWorkbook.Saved = True
		Application.ActiveWorkbook.Close
	Next
End Sub

如同 CSV 匯出功能，所產生的純文字檔案將儲存於您的文件資料夾中，且每個檔案皆會自動以其來源工作表命名。請參閱下方截圖了解範例。

多個文字檔儲存在「文件」資料夾中的螢幕截圖

重要注意事項：匯出為文字檔時，除非程式碼另有指定，否則 Excel 會使用預設分隔符號（通常為定位字元）。請務必檢查匯出檔案的格式是否正確，特別是當資料包含逗號、換行符號或特殊字元時。執行腳本前請先儲存活頁簿，並留意：若匯出資料夾中已存在同名檔案，將會被直接覆蓋，無法復原！

VBA 方法的優點與限制：VBA 方法適用於需要自動化重複性匯出作業，或需透過自訂腳本執行特定任務（例如將檔案匯出至使用者指定的資料夾，或處理特殊文件類型）的情境。然而，此方法需啟用巨集，在部分企業環境中可能因安全政策而受限。若您的活頁簿包含敏感資料，或巨集功能已被停用，請考慮以下所述的替代方案。

疑難排解：若巨集未如預期匯出檔案，請確認：

執行巨集前，系統會先自動儲存活頁簿，以防萬一發生意外關閉或錯誤。
您擁有「文件」資料夾的寫入權限（或可修改程式碼以指定其他儲存位置）。
所有工作表名稱皆須符合 Windows 檔案命名的有效字元規範；若包含 /、\、：等字元，將可能導致檔案建立失敗。
Excel 的巨集安全性設定必須允許執行 VBA 程式碼；若系統提示，請務必啟用巨集。

使用 Kutools for Excel 將全部或特定工作表儲存或匯出為 CSV 或純文本檔案

對於不想撰寫或執行 VBA 腳本的使用者，Kutools for Excel 提供直覺流暢的操作體驗，只需點擊幾下，就能將全部或選定的工作表批次匯出為獨立的 CSV、文字檔或其他檔案格式。此方法適用於各種熟練程度的使用者，尤其適合不願接觸程式碼，或經常需要快速執行批次匯出作業的人士。

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1. 前往 Excel 功能區，點選 KUTOOLS PLUS > 活頁簿 > 分割工作簿，即可啟動批次匯出介面。請參閱下方截圖：

Excel 中 Kutools Plus 索引標籤上的「分割活頁簿」選項螢幕截圖

2. 在分割工作簿對話方塊中，您將看到所有工作表名稱皆以核取方塊列出：

1）。若要匯出所有工作表，請在工作表名稱區段中保留所有項目勾選。若您僅想匯出特定工作表，請取消勾選欲排除的項目。
2）。在選項區域中，啟用指定保存格式下拉式選單，並選擇 Unicode 文字（*.txt）或 CSV (Macintosh) (*.csv)作為您偏好的檔案類型。選用合適格式，即可順暢匯入至大多數主流資料庫、試算表軟體或文字編輯器！
3）。完成選取後，請點擊分割按鈕以繼續。

「分割活頁簿」對話方塊的螢幕截圖

3. 當系統顯示瀏覽資料夾對話方塊時，請選取欲儲存匯出檔案的資料夾，然後按一下確定以開始匯出。務必留意目標目錄，確保日後能輕鬆存取匯出的文件！

Excel 中用於指定儲存檔案資料夾的「瀏覽資料夾」對話方塊螢幕截圖

Kutools 將立即處理您的選取項目，並將全部或指定的工作表儲存為獨立的 CSV 或純文字檔案至您指定的位置。檔案名稱自動與工作表名稱一致，大幅簡化資料匯出後的整理與追蹤作業。

為何要選擇 Kutools for Excel？

與手動匯出或使用 VBA 巨集相比，Kutools for Excel 為個人使用者與企業組織帶來獨特優勢：

⚡ 輕鬆批次匯出– 高效匯出全部或選定的工作表，幾秒內完成原本透過 Excel 內建功能或手動處理需耗費更長時間的作業。
📁 多元輸出格式選擇– 支援 CSV、TXT、PDF、XLSX 與 XLS 等多種格式，確保匯出檔案廣泛相容於各類平台與業務需求！
🔍 彈性篩選工作表– 可自由包含或排除隱藏及空白工作表，讓您的匯出內容簡潔聚焦於相關數據。
🧾 清晰的檔案命名– 預設情況下，每個輸出檔案皆以對應的工作表名稱命名，有效避免匯出後混淆或額外的手動重新命名作業。
🧩 無需任何腳本知識－整個流程完全圖形化、操作直覺，無論您是否具備技術背景，都能輕鬆匯出資料！

示範：使用 Kutools for Excel 將多個／所有工作表儲存、匯出或轉換為 CSV 或純文本檔案

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