Excel:將所有工作表保存或導出為單獨的CSV或文本文件(2種簡單方法)
在數據分析和商業報告中,使用包含多個工作表的Excel工作簿是很常見的。通常,您需要將每個工作表單獨導出為CSV(逗號分隔值)或文本文件,以便進行數據共享、與其他系統集成或存檔。雖然Excel沒有提供內建的“導出所有工作表”功能,但有幾種高效的方法可以完成此任務。
使用VBA代碼將所有工作表保存或導出為CSV或文本文件
使用Kutools for Excel將所有/特定工作表保存或導出為CSV或文本文件
使用VBA代碼將所有工作表保存或導出為CSV或文本文件
使用以下VBA代碼,您可以將工作簿中的所有工作表保存為單獨的CSV或文本文件。請按照以下步驟操作。
將所有工作表導出或轉換為單獨的CSV文件
1. 同時按下 Alt + F11 鍵以打開 Microsoft Visual Basic 應用程序窗口。
2. 在 Microsoft Visual Basic 應用程序窗口中,點擊 插入 > 模塊。然後複製並將以下代碼粘貼到模塊窗口中。
Sub ExportSheetsToCSV()
Dim xWs As Worksheet
Dim xcsvFile As String
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
xWs.Copy
xcsvFile = CurDir & "\" & xWs.Name & ".csv"
Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename: = xcsvFile, _
FileFormat: = xlCSV, CreateBackup: = False
Application.ActiveWorkbook.Saved = True
Application.ActiveWorkbook.Close
Next
End Sub
3. 按下 F5 鍵運行代碼。您會看到所有導出的CSV文件都位於文檔文件夾中。每個工作表都被保存為一個單獨的.csv文件,文件名與工作表名相同。請參見截圖:
將所有工作表導出或轉換為單獨的文本文件
以下代碼可以幫助您將工作簿中的所有工作表導出或轉換為單獨的文本文件。
Sub ExportSheetsToText()
Dim xWs As Worksheet
Dim xTextFile As String
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
xWs.Copy
xTextFile = CurDir & "\" & xWs.Name & ".txt"
Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename: = xTextFile, FileFormat: = xlText
Application.ActiveWorkbook.Saved = True
Application.ActiveWorkbook.Close
Next
End Sub
導出的文本文件也位於文檔文件夾中。請參見截圖:
使用Kutools for Excel將所有/特定工作表保存或導出為CSV或文本文件
Kutools for Excel 提供了一個強大且用戶友好的功能,只需幾次點擊即可快速將所有或選定的工作表導出為單獨的CSV或文本文件。
1. 點擊 Kutools Plus > 工作簿 > 分割工作簿。請參見截圖:
2. 在 分割工作簿對話框中:
- 1). 如果要將所有工作表轉換為CSV或文本文件,只需在工作表名稱框中保持所有工作表名稱被勾選;如果只想轉換多個工作表,則保留選擇它們並取消勾選不想轉換的其他工作表。
- 2). 在選項部分,勾選指定保存格式框,然後從下拉列表中選擇 Unicode 文本(*.txt) 或 CSV (Macintosh)(*.csv)。
- 3). 點擊分割按鈕。
3. 在瀏覽文件夾對話框中,指定一個文件夾來保存導出的文件,然後點擊確定按鈕。
現在,所有工作表或指定的工作表都已轉換為單獨的CSV或文本文件,並位於您上面指定的文件夾中。
相比VBA腳本,Kutools for Excel提供了更高效且用戶友好的解決方案來導出工作表:
- ⚡ 一鍵批量導出 – 只需幾次點擊即可輕鬆導出所有或僅特定工作表,無需重複的手動操作。
- 📁 支持多種輸出格式 – 從多種文件類型中選擇,包括CSV、TXT、PDF、XLSX和XLS,讓您可以根據需求定制導出,無論是用於數據庫導入、報告還是存檔。
- 🔍 灵活的導出選項 – 您可以選擇排除隱藏或空白工作表,確保只導出相關且有意義的數據。
- 🧾 自動文件命名 – 每個導出的文件默認以其對應的工作表命名,節省時間並避免文件名混淆。
- 🧩 無需編程 – 設計適用於所有技能水平的用戶,Kutools消除了編寫、調試或維護複雜VBA代碼的需求,即使對於沒有編程經驗的人來說也是完美的解決方案。
演示:使用Kutools for Excel保存、導出或轉換多個/所有工作表為CSV或文本文件
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