在 Excel 中將所有負數顯示為紅色 - 完整指南

Author Siluvia Last modified 2025-08-23

在 Excel 中，將負數顯示為紅色是一種有效的方法，可以在財務報表、預算或任何包含數值波動的數據集中強調損失或赤字。本指南概述了幾種自動且有效地將負數格式化為紅色的方法，以增強可讀性和錯誤檢測。通過使用使用條件格式、自訂數字格式和 Kutools for Excel，您可以確保您的數據能夠清晰有效地傳達給用戶。

A screenshot showing negative numbers highlighted in red in Excel

應用使用條件格式將區域中的所有負值顯示為紅色
 使用自訂格式將區域中的所有負值顯示為紅色
 使用 Kutools 輕鬆選擇區域中的所有負值

應用使用條件格式將區域中的所有負值顯示為紅色

Excel 中的使用條件格式允許您對符合特定條件的單元格應用特定格式，例如負數。此方法有助於快速識別和區分電子表格中的負值與其他數據。

選擇您要在其中突出顯示負數的區域。
在“首頁”選項卡下，點擊“使用條件格式” > “選擇指定單元格規則” > “小於”。
在“小於”對話框中，請按以下方式配置。
1. 在左側文本框中輸入數字“0”。
2. 指定您需要的選取項目的背景色，例如在此情況下為“紅色文字”。
3. 點擊“確定”以完成。
  選定區域中的單元格將根據指定條件顯示選取項目的背景色的即時預覽。

一旦設置了使用條件格式，格式將根據指定條件自動更新以反映單元格數據的變化。

通過創建自訂格式將負百分比標記為紅色

您可以創建自訂格式，以便在 Excel 中快速將所有負百分比標記為紅色。

1. 選擇您要標記為紅色的負百分比所在的單元格。

A screenshot of a dataset with negative percentages to format in Excel

2.右鍵單擊選定的單元格，然後在右鍵選單中選擇“設定儲存格格式”。請參見截圖：

A screenshot of selecting Format Cells option in Excel

3. 在“設定儲存格格式”對話框中，您需要：

1).轉到“數字”選項卡；

2). 在“分類”框中點擊“自訂”；

3). 將0.00%;[Red]-0.00% 複製並粘貼到“類型”框中；

4). 點擊“確定”按鈕。請參見截圖：

A screenshot of applying a custom format to mark negative percentages in red

然後選定單元格中的所有負百分比將立即標記為紅色。

A screenshot of negative percentages marked in red after applying a custom format

使用 Kutools 輕鬆選擇區域中的所有負值

Kutools for Excel 的“選擇指定單元格”工具可幫助您一次選擇所有帶有負數的單元格，然後您可以手動將它們全部格式化為紅色。請按以下步驟操作。

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1. 選擇您要顯示為紅色的負數所在的區域，然後點擊“Kutools” > “選擇” > “選擇指定單元格”。

2. 在“選擇指定單元格”對話框中，在“選擇類型”部分選擇“單元格”，然後從“指定類型”下拉列表中選擇“小於”，在框中輸入數字0，最後點擊“確定”按鈕以選擇選定區域中的所有負數單元格。

A screenshot of selecting negative numbers using the Select Specific Cells feature

提示：一旦選擇了所有帶有負數的單元格，您可以手動將它們的字體顏色更改為紅色。
A screenshot of manually changing font color to red for selected negative numbers in Excel

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