如何在 Excel 中反向執行「文字分列」功能？
Excel 的文字分列功能可讓您根據指定的分隔符號（例如空格、逗號或自訂字元），將單一欄位中的資料拆分為多個欄位。當您處理從其他來源或檔案匯入、且資訊集中在一起的資料時，此工具極具價值。然而，您可能隨後發現需要將這些已拆分的資料重新合併至單一儲存格——也就是反向執行拆分動作。這種情況經常發生在您想從名字與姓氏重組全名、合併地址元件，或為匯出與報表準備串接資料時。
本文將介紹幾種實用方法，協助您反向執行文字分列操作，輕鬆將多個欄位合併至單一儲存格！我們將逐步說明如何運用 Excel 公式、高效能的 Kutools for Excel 功能，以及自訂 VBA 函數，快速達成目標。無論是小型資料區或大規模合併需求，這些解決方案都能派上用場——同時還會詳述各方法的最佳適用時機、注意事項與疑難排解技巧，助您順利取得理想結果！
使用公式反向執行「文字分列」功能
在許多情境下，您都能運用簡單的 Excel 公式，將已分離的欄位重新合併至單一儲存格。當您處理適量的欄數，或需要自訂分隔符號（例如空格、逗號或連字號）時，此方法尤其實用。它廣泛適用，無需任何增益集或程式碼，只要掌握基本的公式語法即可輕鬆上手。
1. 選取您要顯示合併結果的儲存格。為方便說明，假設您要合併 A2、B2 與 C2 儲存格的內容。
=A2&" "&B2&" "&C2=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)這些公式會以空格作為分隔符號，合併 A2、B2 與 C2 儲存格的內容。若您希望使用其他分隔符號（例如逗號、分號或連字號），只需將公式中的空格（“ “）替換為您偏好的字元即可，例如：=A2&","&B2&","&C2.
2. 在第一列輸入公式後，請使用填滿控點將公式向下拖曳至其他需要相同合併結果的列。若想快速完成此操作，只需將游標移至所選儲存格右下角（游標會變成加號），按住滑鼠並向下拖曳，即可輕鬆將公式填滿至相鄰列！
注意：在這些公式中，A2、B2 與 C2 代表您要合併的儲存格。若您的資料位於其他欄位，請調整這些參照，並務必確認公式中的儲存格參照與您的實際資料位置相符。此外，公式內的分隔符號可依報告或格式需求，自由替換為任一字元。
提示：當欄位數量有限時，使用 =A2&" "&B2&" "&C2 的方式合併資料相當快速！若需處理大量欄位，請立即參閱下方進階解決方案，輕鬆提升效率。
注意事項：使用 CONCATENATE 或 & 符號時，請務必留意是否遺漏分隔符號——除非您希望將數值直接相連。同時，請仔細檢查公式中是否含有不必要的空格，以免影響資料的一致性。在舊版 Excel（Excel 2016 以前版本）中，可使用 =CONCATENATE()；而新版 Excel 更支援功能更強大的 =CONCAT()與 =TEXTJOIN()，助您輕鬆提升效率！
使用 Kutools for Excel 反向執行「文字分列」功能
只要您已安裝 Kutools for Excel，就能無需撰寫公式，輕鬆高效地將多個欄、列或儲存格範圍合併至單一儲存格或欄中！合併行/列/儲存格並保留值功能專為追求快速、可靠且彈性合併方式的使用者設計，特別適用於處理大型資料集、使用不同分隔符號，或需要進階選項（例如合併時選擇保留／刪除原始內容，或直接合併至單一儲存格）的情境。即使您不熟悉公式或 VBA，也能立即上手，大幅提升工作效率！
請參閱下方示範，了解 Kutools for Excel 如何簡化「文字分列」動作的反向操作：
安裝並啟用 Kutools for Excel 後，請依照下列步驟反向執行拆分動作：
1. 選取您要合併的儲存格範圍（即先前透過「文字分列」功能分離的欄位）。
2. 前往 Kutools 選項卡，點擊合併和拆分 > 合併行/列/儲存格並保留值，即可立即開啟專屬合併視窗！
3. 在對話方塊中，設定以下選項以獲得最佳效果：
(1) 選擇合併列，為每一列合併所選欄位。
(2) 在分隔符下方選取您偏好的分隔符號（例如空格、逗號、分號或自訂值）。
(3) 決定如何處理原始儲存格——保留內容、刪除合併區域中的內容，或跨欄合併為單一儲存格。
4. 點選確定或套用，系統將立即根據您的設定重新合併已分離的欄位。
進階使用者還可進一步探索 Kutools 中的其他強大選項，例如批次處理、合併前篩選，或將合併功能與其他 Kutools 工具無縫整合。
使用自訂函數反向執行「文字分列」功能
當您需要合併大量欄位，而基本公式已難以管理（例如合併超過十個欄位時），使用 VBA 所建立的自訂函數（UDF）能讓這項任務變得簡單又具擴充性！透過自訂 VBA 函數，您只需輸入一個簡潔公式，即可輕鬆合併任意數量的欄位或範圍，並依需求指定分隔符號。
此方法特別適合重複性高的任務，或需在不同範圍、甚至跨活頁簿自動執行合併的情境，大幅提升效率，不容錯過！
1. 按下 ALT + F11，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 編輯器視窗。
2. 在 VBA 編輯器視窗中，選取插入 > 模組，並將提供的自訂函數程式碼貼上至模組視窗中。
VBA 程式碼：反向執行「文字分列」功能：
Public Function ReverseTextToColumns(Rg As Range, Optional D As String = " ") As String
'updateby Extendoffice
Dim xArr
xArr = Application.WorksheetFunction.Transpose(Application.WorksheetFunction.Transpose(Rg.Value))
ReverseTextToColumns = Join(xArr, D)
End Function
3. 保存並關閉 VBA 編輯器。返回工作表後，在您要顯示合併結果的目標儲存格中輸入下列公式（請依需求替換範圍與分隔符號）：
=reversetexttocolumns(A2:C2,",")接著，使用填滿控點將公式向下拖曳至其他需要套用合併的列，指定欄位中的所有值便會以您選擇的分隔符號合併至單一儲存格。
注意：在此範例中，A2:C2 為要合併的列區域範圍，而「,」為分隔符號。請依您的資料調整這些參數！此函數會水平處理儲存格陣列；若資料為垂直排列，請相應修改範圍。
專業提示：自訂 UDF 非常適合自動化重複性合併作業或套用複雜的串接規則。但請注意，在使用 VBA 後，務必將活頁簿儲存為啟用巨集的文件類型（.xlsm）。
疑難排解：請啟用巨集，以確保 UDF 正確運作。若您看到 #NAME?錯誤，請確認 VBA 程式碼已插入模組中，並已儲存且可在活頁簿中使用。
使用 TEXTJOIN 公式反向執行「文字分列」功能（Excel 2019 以上版本）
在 Excel 2019 及更高版本中，您可以使用 TEXTJOIN 函數，以更簡潔的方式將多個欄位或範圍合併至單一儲存格。TEXTJOIN 不僅支援自訂分隔符號，還能自動忽略空白儲存格，讓您在還原「文字分列」時更加靈活強大，特別適合處理不規則資料集！
1. 在目標儲存格（例如 D2）中輸入下列公式，以空格為分隔符號合併 A2、B2 與 C2 欄位：
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:C2)2. 按下 Enter 確認。若需將公式套用至多列，請向下拖曳填滿控點。您可依需求將分隔符號" "（空格）替換為任一字元。TRUE 參數會指示 Excel 忽略範圍中的空白儲存格。
注意：TEXTJOIN 函數需搭配 Excel 2019 或更高版本使用。此公式極具彈性，特別適用於包含大量欄位的資料集，能有效簡化您的公式結構！
總結來說，Excel 提供多種方式還原「文字分列」功能，讓您高效又靈活地重新合併已分離的資料。對於簡單的小型資料，基本公式已綽綽有餘；面對複雜或大型資料集，Kutools for Excel 提供快速且基於設定的解決方案，而使用者自訂函數（UDF）則具備進階的自訂與自動化能力。此外，Excel 的新函數（如 TEXTJOIN）更讓欄位合併變得前所未有的簡單。請務必根據您的 Excel 版本、資料規模及個人偏好，選擇最適合的方法。
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