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如何在 Excel 中反向操作文字轉欄位功能?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

在 Excel 中,「文字轉欄位」功能可以幫助您透過特定分隔符將儲存格內容拆分到多個欄位中。但有時候,您可能希望反向操作「文字轉欄位」功能,將已拆分的儲存格值合併回單一儲存格,如下方截圖所示。本文將介紹如何反向操作 「文字轉欄位」功能,將多個欄位合併為一個。


使用公式反向操作文字轉欄位功能

一般情況下,您可以應用一些公式來反向操作文字轉欄位功能,將拆分的欄位合併成單一欄位,請按照以下步驟進行:

1. 在您想要合併欄位的儲存格中輸入下列公式之一,請參閱截圖:

=A2&" "&B2&" "&C2

=CONCATENATE(A2," ", B2," ",C2)

apply formulas to reverse texttocolumns

2. 然後向下拖動填滿控制點到您想合併的儲存格,請參閱截圖:

drag and fill the formula to other cells

備註:在上述公式中,A2B2C2 是您要合併成單一欄位的儲存格,合併後的值以空格分隔,您也可以根據需要更改空格為其他分隔符。


使用 Kutools for Excel 反向操作文字轉欄位功能

如果您有 Kutools for Excel,利用其強大的工具「合併行、列或儲存格而不丟失數據」,您可以將多行、多列和多個儲存格合併成一行、一列或一個儲存格,無需任何公式。請參見下方示範。點擊下載 Kutools for Excel!

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安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

1. 選擇您要合併的儲存格。

2. 然後點擊 Kutools > 合併與分割 > 合併行、列或儲存格而不丟失數據,請參閱截圖:

click Combine Rows, Column or Cells without Losing Data feature of kutools

3. 在彈出的對話框中,請進行以下操作:

(1.) 在「根據以下方式合併選中區域」下選擇「合併列」選項;

(2.) 在「指定分隔符」下指定一個分隔符來區分合併的內容;

(3.) 然後選擇一種處理合併儲存格的方式。您可以保留或刪除其他儲存格中的內容,也可以合併這些儲存格。

set options in the dialog box

4. 然後點擊「確定」或「 應用」,分離的欄位已被反向合併為一列,請參閱截圖:

the separate columns have been reversed to combine into one column

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使用使用者定義函數反向操作文字轉欄位功能

如果有許多欄位需要合併,您應該逐一應用 & 字元來連接儲存格內容,這將非常麻煩。但是,使用以下代碼,您可以快速一次性將多個欄位合併為一個。

1. 按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊 插入 > 模組,並將以下代碼貼上到模組視窗中。

VBA 代碼:反向操作文字轉欄位功能:

Public Function ReverseTextToColumns(Rg As Range, Optional D As String = " ") As String
'updateby Extendoffice
    Dim xArr
    xArr = Application.WorksheetFunction.Transpose(Application.WorksheetFunction.Transpose(Rg.Value))
    ReverseTextToColumns = Join(xArr, D)
End Function

3. 然後保存並關閉此代碼,返回工作表,並輸入此公式:=reversetexttocolumns(A2:C2,","),然後向下拖動填滿控制點到您想套用此公式的儲存格,所有欄位中的儲存格值都已合併為一列,請參閱截圖:

use a user defined function to reverse the textotcolumn

備註:在上述公式中,A2:C2 是您要合併的欄位儲存格,逗號 “,” 是用於分隔合併數據的分隔符,您可以根據需要更改它們。

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