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如何在Excel中使用複選框突出顯示單元格或行?

如下圖所示,您需要選中復選框來突出顯示行或單元格。 選中復選框後,指定的行或單元格將自動突出顯示。 但是如何在Excel中實現呢? 本文將向您展示兩種實現方法。

使用條件格式複選框突出顯示單元格或行
用帶有VBA代碼的複選框突出顯示單元格或行


使用條件格式複選框突出顯示單元格或行

您可以創建條件格式規則,以在Excel中使用複選框突出顯示單元格或行。 請執行以下操作。

將所有復選框鏈接到指定的單元格

1.您需要通過單擊將復選框手動逐一插入到單元格中 開發人員 > 插入 > 複選框 (表單控制).

2.現在,複選框已插入到I列中的單元格。請選中I1中的第一個複選框,輸入公式 = $ J1 進入編輯欄,然後按 Enter 鍵。

尖端:如果您不想讓相鄰單元格中的值與復選框相關聯,則可以將復選框鏈接到另一個工作表的單元格,例如 = Sheet3!$ E1.

2.重複步驟1,直到所有復選框都鏈接到相鄰的單元格或另一個工作表中的單元格。
備註:所有鏈接的單元格應該是連續的,並且位於同一列中。

創建條件格式設置規則

現在,您需要按以下步驟創建條件格式設置規則。

1.選中需要用複選框突出顯示的行,然後單擊 條件格式 > 新規則首頁 標籤。 看截圖:

2。 在裡面 新格式規則 對話框,您需要:

2.1選擇 使用公式來確定要格式化的單元格 在選項 選擇規則類型 框;

2.2輸入公式 = IF($ J1 = TRUE,TRUE,FALSE) 格式化此公式為真的值 框;
      Or = IF(Sheet3!$ E1 = TRUE,TRUE,FALSE) 如果復選框鏈接到另一個工作表。

2.3點擊 格式 按鈕為行指定突出顯示的顏色;

2.4點擊 OK 按鈕。 看截圖:

備註: 在公式, $ J1 or $ E1 是複選框的第一個鏈接單元格,並確保單元格引用已更改為絕對列(J1> $ J1 or E1> $ E1).

現在,將創建條件格式設置規則。 選中復選框時,相應的行將自動突出顯示,如下圖所示。


用帶有VBA代碼的複選框突出顯示單元格或行

以下VBA代碼還可以幫助您在Excel中使用複選框突出顯示單元格或行。 請執行以下操作。

1.在工作表中,您需要突出顯示帶有復選框的單元格或行。 右鍵點擊 工作表標籤 並選擇 查看代碼 從右鍵菜單中打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2.然後將下面的VBA代碼複製並粘貼到“代碼”窗口中。

VBA代碼:在Excel中用複選框突出顯示行

Sub AddCheckBox()
Dim xCell As Range
Dim xRng As Range
Dim I As Integer
Dim xChk As CheckBox
On Error Resume Next
InputC:
    Set xRng = Application.InputBox("Please select the column range to insert checkboxes:", "Kutools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
If xRng Is Nothing Then Exit Sub
If xRng.Columns.Count > 1 Then
    MsgBox "The selected range should be a single column", vbInformation, "Kutools fro Excel"
    GoTo InputC
Else
    If xRng.Columns.Count = 1 Then
        For Each xCell In xRng        
            With ActiveSheet.CheckBoxes.Add(xCell.Left, _
               xCell.Top, xCell.Width = 15, xCell.Height = 12)
               .LinkedCell = xCell.Offset(, 1).Address(External:=False)
               .Interior.ColorIndex = xlNone
               .Caption = ""
               .Name = "Check Box " & xCell.Row
            End With    
            xRng.Rows(xCell.Row).Interior.ColorIndex = xlNone                  
        Next        
    End If    
    With xRng    
     .Rows.RowHeight = 16    
    End With   
    xRng.ColumnWidth = 5#    
    xRng.Cells(1, 1).Offset(0, 1).Select    
    For Each xChk In ActiveSheet.CheckBoxes   
      xChk.OnAction = ActiveSheet.Name + ".InsertBgColor"      
    Next
End If
End Sub

Sub InsertBgColor()
Dim xName As Integer
Dim xChk As CheckBox
For Each xChk In ActiveSheet.CheckBoxes 
  xName = Right(xChk.Name, Len(xChk.Name) - 10) 
  If (xName = Range(xChk.LinkedCell).Row) Then   
   If (Range(xChk.LinkedCell) = "True") Then   
    Range("A" & xName, Range(xChk.LinkedCell).Offset(0, -2)).Interior.ColorIndex = 6    
   Else    
    Range("A" & xName, Range(xChk.LinkedCell).Offset(0, -2)).Interior.ColorIndex = xlNone  
   End If  
  End If
Next
End Sub

3。 按 F5 鍵來運行代碼。 (備註:您應將光標置於代碼的第一部分以應用F5鍵)在彈出窗口中 Excel的Kutools 對話框,請選擇要插入的範圍複選框,然後單擊 OK 按鈕。 在這裡,我選擇範圍I1:I6。 看截圖:

4.然後將復選框插入到選定的單元格中。 選中任何一個複選框,對應的行將自動突出顯示,如下圖所示。


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網站主持人對此評論進行了最小化
我對將復選框鏈接到真/假的初始步驟有疑問。

1. 選中 I1 中的第一個複選框,在公式欄中輸入公式 =$J$1,然後按 Enter 鍵。

2. 重複步驟 1,直到所有復選框都鏈接到相鄰單元格。

對於重複,是否必須為每個單元格完成,或者您可以向下拖動以自動填充? 現在,當我向下拖動角框時,它會自動填充 =$J$1 的所有內容,因此如果我選中一個框,則每個框都會被選中。 如何在不手動鏈接每個複選框的情況下解決此問題?
網站主持人對此評論進行了最小化
嗨,
在這種情況下,填充手柄無濟於事。 您需要手動將每個複選框鏈接到其相鄰的單元格。
網站主持人對此評論進行了最小化
這是一篇可怕的文章。 它缺少很多信息和步驟。 如果您逐字閱讀這篇文章,它不會以您正在尋找的結果結束。

本質上,這篇文章說有 2 列,其中復選框鏈接到相鄰列以輸入值,然後將這些值用於條件格式。 沒有人希望將相鄰單元格中的值關聯到復選框。 最後,如果這是您要走的路線,則您沒有將復選框鏈接到條件格式,而是將復選框鏈接到單元格值,然後這些單元格值又與條件格式相關聯。

只使用圖標而不是複選框(使用綠色複選標記圖標)並為值 1 或 0 創建條件格式更容易。如果單元格 = 1,那麼它將用圖標替換值並突出顯示您的行。 為此,您在表上使用 2 種條件格式。

桌子左上角是B4,桌子右下角是L28

第一種條件格式:
使用公式確定要格式化的單元格
公式:=$B4=1
格式:填寫
適用於:=$B4:$L28

第二種條件格式:
根據值格式化單元格
圖標集自定義
僅顯示圖標(勾選此框關閉)
值 > = 1 時的第一個圖標(綠色複選標記)(類型:數字)
值 > = -1 時的第二個圖標(無圖標)(類型:數字)
< -1 時的第三個圖標(無圖標)

現在,當我在 B1 或任何 B 列單元格中輸入 4 時,它會為我突出顯示整行並用複選標記替換“1”。

具有這種格式的內置模板:
1) 打開 Excel,搜索新模板。 輸入“庫存”作為搜索詞
2) 選擇標題為“突出顯示的庫存清單”的模板
3) 突出顯示表格的第一行,打開條件格式進行管理/編輯。 您將看到第 2 和第 3 格式用於突出顯示和 B 列中的圖標。 您可以將圖標更改為您想要的任何內容。 如果您不想從“已停產”列中刪除刪除選項,請刪除第一種格式。
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