如何在 Excel 中截斷數字或文字字串？

作者Sun修改日期2024-08-28

有時會遇到包含較長字串的清單，為了整齊美觀，您可能希望將這些字串截斷為固定長度（如下圖所示）。您知道如何在 Excel 中快速達成這個效果嗎？

例如，這裡我只需從左側截取前六個字元，下方公式即可輕鬆完成。

選取欲截斷字串旁的空白儲存格，輸入公式 =LEFT(A1,6)（其中 A1 為您要處理的字串，6 表示截取前六個字元），再拖曳填滿控點至其他需套用此公式的儲存格。操作示意如下：
使用 LEFT 函數截斷字串的螢幕截圖

提示：若要從右側或中間截斷字串，可使用下列公式：

從右側截斷為 4 個字元：=RIGHT(A1,4)

使用 RIGHT 函數截斷字串的螢幕截圖

從第四个字元起截斷為 3 個字元：=MID(A1,4,3)
使用 MID 函數截斷字串的螢幕截圖

想快速從清單中每個儲存格移除第四个字元？——這款增益集工具能輕鬆依指定位置刪除特定字元，無需使用公式！立即點擊享 30 天免費試用。刪除某位置字元的

Kutools for Excel：內含超過 300 項實用 Excel 增益集，30 天內可無限制免費試用。

在 Excel 中，您還可運用「文字分列」功能，依照固定寬度將字串分割至不同欄位。

1. 選取要截斷的字串，然後點擊資料 > 文字分列。請參閱下圖：
啟用「文字分列」功能的螢幕截圖

2. 在 「文字分列」精靈的第 1 步驟 中，勾選固定寬度選項。請參閱下圖：
在精靈中選取「固定寬度」選項的螢幕截圖

3. 點擊下一步 >進入精靈的 第 2 步驟，並前往資料預覽區段，在欲分割字串的位置點擊以建立箭頭線。詳情請參閱下圖：
指定欲分割字串位置的螢幕截圖

4. 點擊下一步 >，進入 精靈的第 3 步驟，並指定一個儲存格作為分割結果的目標位置。請參閱下圖：
選取目標儲存格的螢幕截圖

5. 點擊完成，字串便已依照您的需求，依固定寬度分割完畢。
顯示字串已依固定寬度成功分割的螢幕截圖

事實上，只要您擁有 Kutools for Excel——這款實用工具，就能透過其刪除某位置字元功能，快速移除不需要的字元，輕鬆完成字串截斷！

安裝 Kutools for Excel 後，請依下列步驟操作：（立即免費下載 Kutools for Excel！）

1. 選取欲截斷的字串，點擊 Kutools > 文字 > 刪除某位置字元。請參閱下圖：
啟用「依位置移除」功能的螢幕截圖

2. 在彈出對話方塊中，於數字文字方塊內輸入欲移除的字元數量，並於位置區段選擇移除方向。請參閱下圖：
設定「依位置移除」對話方塊的螢幕截圖

3. 點擊確定或套用，即可依照您的需求完成字串截斷。
顯示移除字元後最終字串的螢幕截圖

🤖	KUTOOLS AI 助手：基於以下內容徹底革新數據分析：智慧執行｜產生程式碼｜建立自訂公式｜分析資料並產生圖表｜呼叫增強函數……
	熱門功能：尋找、醒目提示或標記重複值｜刪除空白行｜合併列或儲存格而不遺失資料｜不使用公式的四捨五入……
	高級 LOOKUP：多重條件 VLookup ｜多重數值 VLookup ｜跨多個工作表 VLookup ｜模糊查找……
	高級下拉列表：快速建立下拉式清單｜相依式下拉式清單｜多選下拉式清單……
	欄位管理員：新增指定數量的欄位｜移動欄位｜切換隱藏欄位的可見狀態｜比較範圍與欄位……
	精選功能：網格聚焦｜設計視圖｜增強編輯欄｜工作簿與工作表管理員｜資源庫（自動文字）｜日期提取｜合併工作表｜加密／解密儲存格｜依清單傳送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體儲存格／斜體／刪除線……） ......
	頂尖 15 工具組：12 文字工具（添加文本，刪除特定字符，……）｜ 50+ 圖表類型（甘特圖，……）｜ 40+ 實用公式（基於生日計算年齡，……）｜ 19 插入工具（插入二維碼，從路徑插入圖片，……）｜ 12 轉換工具（金額轉大寫，匯率轉換，……）｜ 7 合併和拆分工具（高級合併行，分割儲存格，……）｜……以及更多