如何在 Excel 中截斷數字/文字字符串？

有時候，你會有一串包含較長字符串的列表，為了整齊美觀，你可能希望將這些字符串截斷為固定長度，如下方截圖所示。你有什麼快速解決這個問題的技巧嗎？

使用公式截斷字符串

使用「文字轉欄」截斷字符串

使用 Kutools for Excel 截斷字符串

使用公式截斷字符串

例如，這裡我只從左側截斷字符串為六位數，下面的公式可以幫忙完成這個任務。

選擇要截斷字符串旁邊的空白單元格，然後輸入此公式 =LEFT(A1,6)（A1 是你要使用的字符串，6 表示將字符串截斷為六個字符），然後拖動填充柄到需要該公式的其他單元格上。請參見截圖：

提示：如果你想從右側或中間截斷字符串，可以應用以下公式：

從右側截斷為四位數： =RIGHT(A1,4)

從第四個字符開始截斷為三位數： =MID(A1,4,3)

輕鬆快速地根據相同位置刪除每個單元格中的字符

如果你想從列表中的每個單元格中刪除第四個字符，該如何快速解決這個問題呢？這裡，Kutools for Excel 的「刪除某位置字元」功能——一個附加工具，可以輕鬆根據位置刪除字符而無需使用公式。點擊進行 30 天免費試用。

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使用「文字轉欄」截斷字符串

在 Excel 中，你還可以應用「文字轉欄」功能，根據固定寬度將字符串拆分為多列。

1. 選擇要截斷的字符串，然後點擊 資料 > 文字轉欄。請參見截圖：

2. 在 「文字轉欄」精靈的第一步中，勾選 固定寬度 選項。請參見截圖：

3. 點擊 下一步 > 進入精靈的第二步，在 數據預覽部分，點擊你想拆分字符串的位置以創建箭頭線。請參見截圖：

4. 點擊 下一步 > 進入 精靈的第三步，並指定一個單元格作為拆分的目的地。請參見截圖：

5. 點擊 完成。字符串已經按照你需要的固定寬度進行了拆分。

使用 Kutools for Excel 截斷字符串

實際上，如果你有 Kutools for Excel——一款非常方便的工具，你可以應用其「刪除某位置字元」功能來快速刪除不需要的字符，從而截斷字符串。

安裝 Kutools for Excel 後，請按以下步驟操作：（立即免費下載 Kutools for Excel！）

1. 選擇要截斷的字符串，點擊 Kutools > 文本 > 刪除某位置字元。請參見截圖：

2. 在彈出的對話框中，在 數字 文本框中輸入要刪除的字符數量，並從 位置 部分選擇一個選項，決定從哪個位置刪除。請參見截圖：

3. 點擊 確定 或 應用，字符串已經按照你的需求被截斷了。

演示：截斷字符串