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如何在 Excel 中輸入時自動完成文字方塊的內容?

作者Siluvia修改日期

預設情況下,Excel 會記住您在目前工作表儲存格中輸入過的內容,並在您下次於新儲存格輸入相關首字母時自動完成。然而,若您希望讓工作表中所有已輸入的內容也能在文字方塊(ActiveX 控制項)中自動完成,該如何操作?本文將提供 VBA 方法,協助您在文字方塊內輸入首字母時自動完成內容。

使用 VBA 程式碼在輸入時自動完成文字方塊內容


使用 VBA 程式碼在輸入時自動完成文字方塊內容

請依照下列步驟,讓文字方塊在輸入首字母時自動完成內容。

1. 請按一下開發人員 > 插入 > 文字方塊(ActiveX 控制項)。請參閱截圖:

按一下以插入文字方塊

2. 接著按一下開發人員 > 插入 > 清單方塊(ActiveX 控制項),即可在目前工作表中插入清單方塊。請參閱截圖:

按一下以插入清單方塊

3. 以滑鼠右鍵按一下工作表標籤,然後點選檢視程式碼,如以下截圖所示。

從右鍵選單中按一下「檢視程式碼」

4. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中,請將下方 VBA 程式碼複製並貼上至程式碼視窗。接著,點選工具 > 參考,於 References – VBAProject 對話方塊中勾選 Microsoft Scripting Runtime。請參閱截圖:

VBA 程式碼:輸入時自動完成文字方塊內容

Dim xRg As Range
Dim xDic As New Dictionary
Private Sub ListBox1_DblClick(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)
    Me.TextBox1.Value = Me.ListBox1.Value
End Sub
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim xVal As String
    On Error Resume Next
    If IsNumeric(Target.Value) Then
        xVal = Str(Target.Value)
    Else
        xVal = Target.Value
    End If
    If xVal <> "" Then
        If Not xDic.Exists(xVal) Then
            xDic.Add xVal, xVal
        End If
    End If
End Sub
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
    Me.ListBox1.Visible = False
End Sub
Private Sub Worksheet_Activate()
    Dim I As Long
    Dim xStr As String
    On Error Resume Next
    If xRg Is Nothing Then
        Set xRg = ActiveSheet.UsedRange
    End If
    Me.ListBox1.Visible = False
    xDic.RemoveAll
    With Me.ListBox1
        For I = 1 To xRg.Count
            xStr = xRg(I).Value
            If xStr <> "" Then
                .AddItem xStr
                If Not xDic.Exists(xStr) Then
                    xDic.Add xStr, xStr
                End If
            End If
        Next
    End With
End Sub
Private Sub TextBox1_KeyUp(ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger, ByVal Shift As Integer)
    With Me.ListBox1
        .Top = Me.TextBox1.Top
        .Left = Me.TextBox1.Left + Me.TextBox1.Width
        .Width = Me.TextBox1.Width
    End With
    TextBoxVal Me.TextBox1.Object
End Sub
Sub TextBoxVal(xTextBox As Variant)
    Dim I As Long
    Dim xStr As String
    On Error Resume Next
    Application.ScreenUpdating = False
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Me.ListBox1.Clear
    xStr = xTextBox.Value
    If xStr = "" Then
        Me.ListBox1.Visible = False
        Application.EnableEvents = True
        Exit Sub
    End If
    For I = 0 To UBound(xDic.Items)
        If Left(xDic.Items(I), Len(xStr)) = xStr Then
            Me.ListBox1.AddItem xDic.Items(I)
        End If
    Next
    Me.ListBox1.Visible = True
    If Me.ListBox1.ListCount > 0 Then
        With xTextBox
            .Value = Me.ListBox1.List(0)
            .SelStart = Len(xStr)
            .SelLength = Len(Me.ListBox1.List(0))
        End With
    End If
    Me.ListBox1.Activate
    Me.ListBox1.Selected(0) = True
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Private Sub ListBox1_KeyDown(ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger, ByVal Shift As Integer)
    If KeyCode = 13 Then
        Me.TextBox1.Value = Me.ListBox1.Value
    End If
End Sub

前往參考設定對話框並勾選 Microsoft Scripting Runtime

注意:程式碼中的 ListBox 1 與 Textbox 1 為您插入至工作表中的清單方塊與文字方塊名稱。

5. 按下 Alt+Q 鍵,即可關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

6. 按一下工作表中的開發人員 > 設計模式,即可關閉設計模式。

7. 請先切換至其他工作表,再返回原先的工作表,即可啟用 VBA 程式碼。

從現在起,當您在文字方塊中輸入首字母時,所有以該字母開頭且已存在於工作表中的文字,都會即時顯示在文字方塊右側的清單中。只需雙擊所需項目,即可快速填入文字方塊。請參閱以下截圖:

當您在文字框中輸入首字母時,所有以此字母開頭的文字都會列出

注意:您可使用上或下方向鍵在清單方塊中瀏覽所有自動完成選項,並按下 Enter 鍵將所需項目填入文字方塊。



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