如何在 Excel 中列印多個活頁簿？

作者Kelly修改日期2024-11-25

逐一列印多個活頁簿實在費時又麻煩。與其如此，何不一次列印所有需要的活頁簿，大幅提升效率？本文提供清晰的逐步指南，教您如何批次同時列印多個 Excel 工作表——無論這些檔案位於相同或不同目錄皆適用。此方法能有效簡化列印流程，為您省下寶貴的時間與精力。

一次列印多個活頁簿的作用中工作表

使用 Kutools for Excel 列印多個活頁簿的特定或全部工作表

使用 VBA 程式碼列印多個活頁簿的所有工作表

一次列印多個活頁簿的作用中工作表

如果您有多個包含許多工作表的活頁簿，但只需列印每個活頁簿中的作用中工作表，可依照下列步驟解決此問題：

1. 將您要列印的活頁簿置於同一資料夾中，確保這些活頁簿均已開啟，並啟用每個活頁簿內您欲列印的工作表。

2. 前往包含您要列印之活頁簿的資料夾，選取所有活頁簿，按一下滑鼠右鍵，再從內容功能表中選擇列印，如下圖所示：

選取所有活頁簿，按一下滑鼠右鍵，然後選擇「列印」

接著，所有已開啟活頁簿中的作用中工作表都會列印出來。

注意事項：

您要列印的所有活頁簿檔案都必須放在同一個資料夾中。
此方法無法列印整個活頁簿，僅能列印各活頁簿中目前作用中的工作表。

使用 Kutools for Excel 列印多個活頁簿的特定或全部工作表

若您需要從單一或多個資料夾中選取活頁簿，並列印其中指定的工作表，上述方法就無法滿足您的需求。但別擔心！Kutools for Excel 能輕鬆辦到！透過 Kutools for Excel 的批量列印向導工具，無論活頁簿位於同一資料夾或分散在不同資料夾，都能完整列印全部或特定檔案，省時又高效！

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注意：若要使用此批量列印向導功能，請先下載並安裝 Kutools for Excel。

安裝 Kutools for Excel 後，請依下列步驟操作：

1. 按一下 KUTOOLS PLUS > 列印 > 批量列印向導。

2. 在 批量列印精靈 —— 步驟 1（共 4 步） 對話方塊中，選取要列印的檔案類型。若所有待列印檔案皆位於同一目錄，在精靈的步驟 2 中，請按一下「瀏覽」按鈕，選擇包含欲列印活頁簿的資料夾，並指定檔案類型（可列印 xls、CSV、txt、prn 檔案或全部），亦可從指定副檔名中選取其他所需檔案類型。

若您選取的檔案位於多個目錄中，請於精靈步驟 2 按一下添加文件按鈕，即可新增不同目錄中的活頁簿。

3. 在精靈的步驟 3 中，選取您要使用的列印表類型，可選擇下列幾種列印類型：

完整列印整個活頁簿
僅列印工作表
列印僅列印圖表
一起列印列印工作表和圖表
列印特定工作表時，請從右側的工作簿列表中勾選您要列印的工作表。

選取要列印的工作表類型

4. 在精靈的步驟 4 中，按一下「下一步」按鈕，並根據需求指定列印設定：

選項：靜音模式：列印時不會開啟即將列印的檔案。
生成一份列印報告：將產生一份包含待列印檔案相關資訊及所發生錯誤的報告。
禁用巨集：開啟活頁簿時，將不會執行自動巨集。
密碼：密碼提示：當您列印需要密碼才能開啟的檔案時，系統將提示您輸入密碼。
使用該密碼：請輸入密碼，以列印需密碼才能開啟的檔案。
連結與遠端參照：每次開啟檔案時，系統將自動更新連結與遠端參照。

指定列印設定

5. 按下「完成」按鈕即可開始列印，系統將依序完整列印每個活頁簿。

使用 VBA 程式碼列印多個活頁簿的所有工作表

若您想列印多個活頁簿中的所有工作表，上述方法無法實現，但以下簡短的 VBA 程式碼可助您快速完成列印。

1. 按下並按住 Alt + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 按一下「插入」>「模組」，並將下列程式碼貼上至模組視窗中。

Sub PrintAllSheets()
'Updated by Extendoffice 2024/07/23
Dim wb As Workbook, sht As Object
For Each wb In Excel.Workbooks
For Each sht In wb.Sheets
sht.PrintOut
Next sht
Next wb
End Sub

3. 接著按下 F5 鍵執行程式碼，即可列印所有活頁簿中的工作表。

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