如何在Excel中打印多個工作簿？

逐一列印多個工作簿可能是一項乏味的任務。一次列印所有需要的工作簿不是更有效率嗎？本文提供了有關如何同時批次列印多個 Excel 工作簿的逐步指南，無論它們位於相同還是不同的目錄中。此方法可確保簡化列印過程，節省您的時間和精力。

一次打印多個工作簿的活動工作表

使用Kutools for Excel打印多個工作簿的特定或所有工作表

使用VBA代碼打印多個工作簿的所有工作表

一次打印多個工作簿的活動工作表

如果您有多個工作簿，其中包含許多工作表，但您只需要列印每個工作簿的活動工作表，則可以透過以下步驟解決此問題：

1.將要打印的工作簿放入一個文件夾，並確保已打開工作簿，然後激活要打印的工作簿。

2. 前往包含要列印的工作簿的資料夾，選擇所有工作簿，然後右鍵單擊，選擇 列印 從上下文菜單中，查看屏幕截圖：

然後，將列印開啟的工作簿中的所有活動工作表。

使用Kutools for Excel打印多個工作簿的特定或所有工作表

如果要從一個文件夾或多個文件夾中打印所選工作簿中的指定工作表，上述方法對您無效。 但 Excel的Kutools 可以做到！ Kutools for Excel的 打印多個工作簿嚮導 該工具可以完全列印所有或特定的工作簿，無論它們位於一個資料夾還是不同的資料夾中。

安裝Kutools for Excel之後，請執行以下操作：

1。 點擊 Kutools 加 > 打印 > 打印多個工作簿嚮導.

2。 在裡面 列印多個工作簿精靈 - 第 1 步（共 4 步） 在對話方塊中，選擇要列印的檔案類型，如果選擇所有要列印的檔案都在同一目錄中，則在精靈的步驟 2 中，按一下「瀏覽」按鈕選擇包含要列印的工作簿的資料夾列印，然後選擇文件類型，您可以列印xls 文件、CSV、txt、prn 文件或兩者，您也可以從文件規範中指定您需要的其他文件格式。

如果您選擇要在多個目錄中列印的文件，請在精靈的步驟 2 中按一下 添加文件 按鈕將工作簿添加到不同的目錄中。

3. 在精靈的步驟 3 中，選擇列印紙張類型，您可以使用多種列印類型：

• 完整列印整個工作簿
• 僅列印工作表
• 僅列印圖表
• 一起列印工作表和圖表
• 列印特定工作表，並從右側工作簿清單中勾選要列印的工作表。

4. 按一下精靈第 4 步驟中的「下一步」按鈕，然後依需求指定列印設定：

• 選項: 靜音模式：不會開啟要列印的文件。
• 生成摘要報告：它將產生一個報告，其中包括要列印的文件的信息，並列出發生的錯誤。
• 禁用自動宏：自動宏將不會在打開的工作簿中執行。
• 密碼：: 提示輸入密碼：對於需要密碼才能開啟的文件，會彈出對話框，要求您輸入列印密碼。
• 使用這個密碼：請輸入密碼才能列印需要密碼才能開啟的檔案。
• 鏈接和遠程參考：打開每個文件時，它將更新鏈接和遠程引用。

5. 點選「完成」按鈕開始列印，將完整列印一本又一本的工作簿。

如果您想了解該功能的更多詳細信息，請點擊 打印多個工作簿嚮導.

使用VBA代碼打印多個工作簿的所有工作表

如果要打印多個工作簿的所有工作表，上述方法將不起作用，但是以下簡短的VBA代碼可以幫助您快速打印它們。

1. 按住 ALT + F11 鍵，將開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 單擊插入 > 模塊，然後將以下代碼粘貼到模塊窗口中。

Sub PrintAllSheets()
'Updated by Extendoffice 2024/07/23
Dim wb As Workbook, sht As Object
For Each wb In Excel.Workbooks
For Each sht In wb.Sheets
sht.PrintOut
Next sht
Next wb
End Sub
  

3。 然後按下 F5 鍵運行程式碼，工作簿中的所有工作表都將列印。

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