如何在 Excel 中打印多個工作簿？

逐一打印多個工作簿可能是一項繁瑣的任務。與其這樣，不如一次打印所有需要的工作簿，豈不是更有效率？本文提供了一個逐步指南，介紹如何同時批量打印多個 Excel 工作簿，無論它們是位於相同還是不同的目錄中。這種方法確保了簡化的打印流程，節省您的時間和精力。

一次性打印多個工作簿中的活動工作表

使用 Kutools for Excel 打印多個工作簿中的特定或所有工作表

使用 VBA 代碼打印多個工作簿的所有工作表

一次性打印多個工作簿中的活動工作表

如果您有多個包含許多工作表的工作簿，但只需要打印每個工作簿中的活動工作表，可以通過以下步驟解決這個問題：

1. 將您要打印的工作簿放入一個文件夾中，並確保這些工作簿已打開，然後激活您要打印的工作簿中的工作表。

2. 前往包含您要打印的工作簿的文件夾，選擇所有工作簿，右鍵單擊，從上下文菜單中選擇 列印，請參見截圖：

然後，所有打開的工作簿中的活動工作表都會被打印出來。

使用 Kutools for Excel 打印多個工作簿中的特定或所有工作表

如果您想從一個或多個文件夾中選擇的工作簿中打印指定的工作表，上述方法對您來說並不適用。但是 Kutools for Excel 可以做到！Kutools for Excel 的批量打印向導工具可以完全打印所有或特定工作簿，無論它們是在同一個文件夾還是不同文件夾中。

安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 點擊 Kutools Plus > 列印 > 批量列印向導。

2. 在「批量列印向導 - 第 1 步（共 4 步） 」對話框中，選擇要打印的文件類型。如果選擇所有要打印的文件都在同一目錄中，在向導的第 2 步中，點擊瀏覽按鈕選擇包含要打印的工作簿的文件夾，然後選擇文件類型，您可以打印 xls 文件、CSV、txt、prn 文件或兩者，也可以從文件規範中指定其他文件格式。

如果您選擇要在多個目錄中打印的文件，在向導的第 2 步中，點擊添加文件按鈕以添加不同目錄中的工作簿。

3. 在向導的第 3 步中，選擇列印表的類型，有幾種打印類型可供選擇：

• 完全打印整個工作簿
• 僅打印工作表
• 僅打印圖表工作表
• 一起打印工作表和圖表工作表
• 打印特定的工作表，並從右側的工作簿列表中勾選您要打印的工作表。

4. 點擊下一步按鈕，在向導的第 4 步中，根據需要指定打印設置：

• 選項：靜默模式：將不會打開即將打印的文件。
• 生成一份匯總報告：將生成一份報告，其中包括要打印的文件信息，並列出發生的錯誤。
• 禁用自動宏：自動宏將不會在打開的工作簿中執行。
• 密碼：密碼提示：將彈出一個對話框讓您輸入密碼以打印需要密碼才能打開的文件。
• 使用該密碼：請輸入密碼以打印需要密碼才能打開的文件。
• 鏈接和遠程引用：當每個文件打開時，將更新鏈接和遠程引用。

5. 點擊完成按鈕開始打印，它將逐個完整地打印每一個工作簿。

使用 VBA 代碼打印多個工作簿的所有工作表

如果您想打印多個工作簿的所有工作表，上述方法將不起作用，但以下簡短的 VBA 代碼可以幫助您快速打印它們。

1. 按住 ALT + F11 鍵，打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 點擊插入 > 模塊，並將以下代碼粘貼到模塊窗口中。

Sub PrintAllSheets()
'Updated by Extendoffice 2024/07/23
Dim wb As Workbook, sht As Object
For Each wb In Excel.Workbooks
For Each sht In wb.Sheets
sht.PrintOut
Next sht
Next wb
End Sub
  

3. 然後按下 F5 鍵運行代碼，所有工作簿中的工作表都將被打印。

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