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如何在Excel中打印多個工作簿?

有時您可能需要打印多個工作簿。 要一個接一個地打印多個工作簿,這將很繁瑣。 如何對多個工作簿進行一次設置以暫停打印多個工作簿? 本文將指導您一次完全打印多個工作簿。 無論工作簿在同一目錄中還是在多個目錄中。

一次打印多個工作簿的活動工作表

使用VBA代碼打印多個工作簿的所有工作表

使用Kutools for Excel打印多個工作簿的特定或所有工作表


箭頭藍色右氣泡 一次打印多個工作簿的活動工作表

如果您有多個包含許多工作表的工作簿,但只需要打印每個工作簿的活動工作表,則可以通過以下步驟解決此問題:

1.將要打印的工作簿放入一個文件夾,並確保已打開工作簿,然後激活要打印的工作簿。

2.轉到包含要打印的工作簿的文件夾,選擇所有工作簿,然後右鍵單擊,選擇 列印 從上下文菜單中,查看屏幕截圖:

文檔打印多工作簿 1

然後打印打開的工作簿中的所有活動工作表。

筆記:

1.您要打印的所有工作簿文件必須位於同一文件夾中。

2.這樣就不會打印整個工作簿。 它只能打印每個工作簿的活動工作表。


箭頭藍色右氣泡 使用VBA代碼打印多個工作簿的所有工作表

如果要打印多個工作簿的所有工作表,上述方法將不起作用,但是以下簡短的VBA代碼可以幫助您快速打印它們。

1.按住 ALT + F11 鍵,然後打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 點擊 插入 > 模塊,然後將以下代碼粘貼到“模塊窗口”中。

子PrintAllSheets()
昏暗的wb作為工作簿,作為對象
對於Excel.Workbooks中的每個wb
對於每個在wb.Sheets中
sht.打印輸出
下一個
下一個wb
END SUB

3.然後按F5鍵運行代碼,然後將打印工作簿中的所有工作表。


箭頭藍色右氣泡 使用Kutools for Excel打印多個工作簿的特定或所有工作表

如果要從一個文件夾或多個文件夾中打印所選工作簿中的指定工作表,上述方法對您無效。 但 Excel的Kutools 可以做到! Kutools for Excel的 打印多個工作簿嚮導 該工具可以完全打印所有工作簿或特定工作簿,無論它們位於一個文件夾還是其他文件夾中。

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安裝Kutools for Excel之後,請執行以下操作:

1。 點擊 企業 > 印刷工具 > 打印多個工作簿嚮導。 看截圖:

文檔打印多工作簿 2

2.在步驟1 打印多個工作簿嚮導,請選擇要打印的文件類型(如果選擇) 所有要打印的文件都在同一目錄中,在嚮導的第2步中,單擊 瀏覽 按鈕選擇包含要打印的工作簿的文件夾,然後選擇 文件類型,您可以打印xls文件,csv,txt,prn文件或同時打印這兩個文件,也可以從所需的文件規範中指定其他文件格式。

文檔打印多工作簿 3
-1
文檔打印多工作簿 4

如果你選擇 要打印的文件位於多個目錄中,在嚮導的第2步中,單擊 添加文件 按鈕將工作簿添加到不同的目錄中。

文檔打印多工作簿 5
-1
文檔打印多工作簿 6

3.在嚮導的第3步中,選擇 印刷紙類型,您可以使用幾種打印類型:

  • •完全打印整個工作簿
  • •僅打印工作表
  • •僅打印圖表
  • •一起打印工作表和圖表表
  • •打印特定的工作表,從正確的工作簿列表中檢查要打印的工作表。

文檔打印多工作簿 7

4。 點擊 下一頁 按鈕,位於嚮導的第4步,然後根據需要指定打印設置:

  • 選項: 靜音模式:它不會打開將要打印的文件。
  • 生成摘要報告:它將生成一個報告,其中包括要打印的文件的信息,並且還列出了發生的錯誤。
  • 禁用自動宏:自動宏將不會在打開的工作簿中執行。
  • 密碼:: 提示輸入密碼:它將提示一個對話框,要求您輸入密碼以打印要求重新打開密碼的文件。
  • 使用這個密碼:請輸入密碼以打印需要密碼才能打開的文件。
  • 鏈接和遠程參考:打開每個文件時,它將更新鏈接和遠程引用。

文檔打印多工作簿 8

5。 點擊 按鈕開始打印,它將完全打印一個工作簿。

如果您想了解有關此功能的更多詳細信息,請單擊 打印多個工作簿嚮導.


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Comments (3)
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It doesn't print every sheet that I selected. Also the summary report that is produced isn't accurate.
Is there a limit on how many workbooks you can print sheets from?
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For the VBA code method, is there a way to add code to select which printer to print to? IE: if I want them to print to PDF rather than the default paper printer?
Thanks,
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Thanks for useful article.
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