如何在 Excel 中醒目提示週末與假日？

作者Xiaoyang修改日期2025-07-01

在 Excel 中處理每日記錄表格時，通常需要將週末或國定假日與平日清楚區分，以便快速檢閱資料。這類視覺突顯功能特別適用於出勤表、專案時程表或業務日誌等情境，能協助您在視覺管理與後續分析中輕鬆辨識工作日與非工作日。Excel 提供多種方式達成此目的，包括使用條件格式、建立自訂輔助公式欄位，或透過 VBA 實現更高階的自動化。選擇最適合的解決方案時，應考量您的表格結構、資料新增頻率，以及假日清單是否經常變動。

使用使用條件格式突顯週末與假日
Excel 公式－使用輔助欄標記週末與假日
VBA 程式碼－自動為週末與假日上色

使用使用條件格式突顯週末與假日

Excel 的「條件格式」功能可自動突顯日期記錄中的週末（通常為星期六與星期日）及假日，無需在資料中輸入任何計算公式。此方法特別適合經常檢閱或更新工作表的使用者，能即時以色彩標示非工作日，並在資料或假日調整時自動同步更新。

設定週末與假日的使用條件格式，請依照下列步驟操作：

1. 選取您想要突顯的日期範圍。

2. 前往首頁索引標籤，點選使用條件格式，再選擇新增規則，即可開啟規則編輯器。參見截圖：

按一下「首頁」>「條件式格式設定」>「新增規則」

3. 在新增格式設定規則對話方塊中：

在類型列表中，選取使用公式決定要格式化的儲存格規則。
在公式輸入框中，輸入下列公式：=NETWORKDAYS($A2,$A2,$F$2:$F$6)=0
點擊格式按鈕，立即設定您的突顯樣式！

注意：在此公式中，$A2 代表您所選範圍中的第一個日期儲存格（若起始儲存格位置不同，請據此調整）。$F$2:$F$6 應包含您的假期清單（請編輯以符合實際的假期範圍）。NETWORKDAYS 函數僅將星期一至星期五視為工作日。若您採用不同的週末安排，或僅需包含特定日期，則可能需要使用自訂公式。

在對話方塊中指定選項

4. 在設定儲存格格式視窗中，切換至填滿索引標籤，為週末與假日選取醒目背景色，立即區分非工作日與一般工作日！

在「填滿」索引標籤下，指定用於醒目提示列的顏色

5. 按兩下確定以關閉對話方塊。您所選的突顯效果將自動套用至所選區域中符合週末或假日清單的所有日期。您可隨時編輯假日範圍來更新假日，格式也會隨之自動調整。

包含週末和假日的列已加上底色

提示與疑難排解：若未出現突顯效果，請再次確認您的日期格式（此公式僅適用於真正的 Excel 日期）；格式不符可能導致規則失效。若套用至多個欄位，請調整公式中的儲存格參照。此外，若您的資料涵蓋數年，請視需要更新假日清單，以正確反映非工作日。

優點：無需額外欄位或手動操作；當表格擴充或假日清單更新時，格式將自動即時調整。
潛在限制：條件格式在每張工作表中有規則數量上限（極少觸及），且過於複雜的公式可能影響大型資料集的活頁簿效能。

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Excel 公式－使用輔助欄標記週末與假日

若您希望對色彩標記擁有更多掌控權，或需依工作日與非工作日進行排序／篩選，使用公式新增輔助欄位是可靠又靈活的選擇！此技巧能明確標示每一列為週末、假日或平日，並可直接用於篩選、手動格式化或資料彙總。
當單純的色彩標記無法滿足需求，或您需要直接統計週末／假日總計時，此方法尤其實用，不容錯過！

假設您的日期位於 A 欄（從第 2 列開始），而假日清單位於 F2:F6. 請在日期欄旁插入新欄，並輸入標題，例如「日期類型」。

1. 在輔助欄的 B2 儲存格中，輸入下列公式：

=IF(OR(WEEKDAY(A2,2)>=6,COUNTIF($F$2:$F$6,A2)>0),"Weekend/Holiday","Workday")

此公式對每個日期執行兩項檢查：
－WEEKDAY(A2,2)>=6：將星期六（6）與星期日（7）視為週末（若您的週末定義不同，請據此調整）。
－COUNTIF($F$2:$F$6,A2)>0：檢查該日期是否出現在假日清單中。

2. 接著向下拖曳填滿控點，將公式套用至其他列。填入資料後，即可依「週末／假日」篩選表格，快速隔離或手動突顯這些列；您也可針對此欄位套用條件格式，輕鬆實現色彩標記！

提示：若您的週末定義不同，請調整 WEEKDAY 函數邏輯（例如：以 1 代表星期日，或依地區慣例使用對應數值）。務必隨時更新假日清單；若數據範圍有所變動，也請視情況重新套用填滿或複製格式。

優點：輔助欄能提供更高的篩選條件設定與報表彈性，並可輕鬆識別、計數，或僅在需要時上色。
缺點：需在資料中新增額外欄位，且除非搭配進一步的條件格式設定，否則需手動填滿顏色。

VBA 程式碼－自動為週末與假日上色

當您經常需要更新日期範圍，或希望自動化突顯週末與假日的流程（超出公式與條件格式的功能範疇）時，使用簡單的 VBA 巨集將大幅提升效率。此方法特別適合管理長篇清單或需重複產出工作表的使用者。

透過巨集，Excel 能立即根據您指定的日期範圍與假日清單，自動為週末及假日日期上色。您可依需求調整程式碼中的突顯顏色，並在資料更新時重新執行巨集。

1. 按一下開發人員＞Visual Basic。在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，選取插入＞模組。

2. 將下列程式碼複製並貼上到新建立的模組中：

Sub ShadeWeekendsAndHolidays()
    Dim rngDates As Range
    Dim rngHolidays As Range
    Dim cell As Range
    Dim xTitleId As String
    
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    On Error Resume Next
    Set rngDates = Application.InputBox("Select the range with dates:", xTitleId, Selection.Address, Type:=8)
    Set rngHolidays = Application.InputBox("Select the range with holiday dates:", xTitleId, , Type:=8)
    On Error GoTo 0
    
    If rngDates Is Nothing Then Exit Sub
    If rngHolidays Is Nothing Then Exit Sub
    
    Application.ScreenUpdating = False
    
    For Each cell In rngDates
        If IsDate(cell.Value) Then
            If Weekday(cell.Value, vbMonday) >= 6 Or Not IsError(Application.Match(CDbl(cell.Value), rngHolidays, 0)) Then
                cell.Interior.Color = RGB(255, 199, 206) ' Light red fill; adjust as needed
            Else
                cell.Interior.ColorIndex = xlNone ' Remove fill from regular days
            End If
        End If
    Next cell
    
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 按下 F5 鍵執行此程式碼後，系統將提示您先選取日期儲存格，再選取假期儲存格清單，請依照畫面指示操作。

此巨集會以填充顏色標示週末（星期六／星期日）及假期（依據您提供的清單）。如有需要，可調整程式碼中的 RGB(255,199,206），改用您偏好的色彩。

提示：
若不慎選取錯誤範圍，只需重新執行巨集即可——所有不符合條件的選取區域，其現有填滿將自動重設。
請務必確認您的日期與假日使用正確的 Excel 日期格式（而非文字），以確保運作無誤！

優點：可大幅節省重複性任務的處理時間，並提供高度彈性，無需手動重新套用格式。
缺點：必須為您的活頁簿啟用巨集；不熟悉 VBA 的使用者應先儲存檔案，並在備份副本上先行測試。

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