如何在 Excel 中以指定的粗體/大小/顏色/底線文字格式發送電子郵件？

Author Siluvia Last modified 2025-08-23

在許多專業場景中，僅從 Excel 發送純文本郵件可能不足以突出重要內容或提高可讀性。例如，您可能希望強調關鍵信息、加入標題或使用不同的顏色來組織信息，方便收件人理解。應用豐富的 HTML 格式——如粗體、底線、自訂字體大小和彩色文字——可以讓您直接從 Excel 創建出視覺上吸引人且易於閱讀的郵件。本文討論了如何從 Excel 發送帶有自訂 HTML 格式內容的郵件，包括粗體、底線、大小和顏色規範的實用方法。

使用 VBA 程式碼發送具有指定粗體/大小/顏色/底線文字格式的郵件

使用 VBA 程式碼發送具有指定粗體/大小/顏色/底線文字格式的郵件

要直接從 Excel 發送格式良好的郵件，您可以使用一個 VBA 宏，該宏利用 HTML 標籤定義郵件正文。此方法讓您完全控制郵件內容呈現給收件人的樣子，並支持在郵件正文中直接使用粗體、底線、彩色和調整大小的文字等細節。

在以下情況下，使用 VBA 自訂並從 Excel 發送郵件特別有用：

您想從數據生成並發送報告、分析或提醒，並包含特定的高亮內容。
您需要在自動化郵件中保持專業、品牌化的外觀。
多個元素——例如標題、標頭或說明——應該突出顯示以便清晰表達。

然而，使用 VBA 發送郵件需要對 VBA 編輯器和 Outlook 集成功能有基本了解，並且您應該擁有必要的 Outlook 權限才能以程式化方式發送郵件。

以下是設置和使用此任務的 VBA 程式碼的詳細步驟：

1. 同時按下 Alt + F11 鍵。這將打開 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 編輯器窗口，在這裡您可以添加自訂程式碼來自動化 Excel 流程。

2. 在 VBA 編輯器窗口中，前往頂部菜單並點擊插入 > 模組以創建一個新的空白程式碼模組。將下面提供的 VBA 程式碼複製並粘貼到此窗口中。

VBA 程式碼：在 Excel 中發送具有特定粗體/大小/顏色/底線文字格式的郵件

Sub SharePerformance1()
'Update by ExtendOffice 2018/3//5
    Dim xOutApp As Object
    Dim xOutMail As Object
    Dim xOutMsg As String
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xOutMail = xOutApp.CreateItem(0)
    xOutMsg = "<b>This text is bold</b><br/><span style=""color:#80BFFF"">Font Color</span style=""color:#80BFFF""><br />" & _
               "<u>New line with underline</u><br /><p style='font-family:calibri;font-size:25'>Font size</p>"
    With xOutMail
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "Html format email"
        .HTMLBody = xOutMsg
        .Display
    End With
    Set xOutMail = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

參數與格式提示：

1) 將程式碼中的 .Subject 部分替換為您自己的主題行，該主題行應與您想發送的消息相關。確保這能使收件人容易識別郵件。

2) 在 .To 欄位中輸入收件人的實際郵件地址。如果要發送給多人，可以用分號分隔地址。

3) xOutMsg 變量是您使用 HTML 標籤編寫郵件正文的地方。以下是控制格式的主要標籤的簡要說明：

3.1) … – 包含您希望以粗體顯示以引起注意的文字。

3.2) ... – 更改特定內容的顏色。您可以根據需要修改十六進制顏色代碼 (#80BFFF)，以實現更強的強調或品牌化效果。

3.3) 要插入換行並開始新段落或行，請在所需位置使用  。

3.4) 如有必要，使用 … 為重要文字加底線。

3.5) 使用 … 設置特定內容的大小。您可以調整 'font-size:25' 以滿足您的視覺需求。請記住，過大或過小的字體可能會影響不同設備上的可讀性。

3. 完成必要的編輯後，在 VBA 編輯器中按下 F5 鍵執行程式碼。Outlook 將打開一封帶有指定格式的新郵件。檢查消息，然後點擊發送按鈕以發送您的自訂郵件。

A screenshot showing an example of sending an email from Excel with HTML text formatting

預防措施與額外提示：確保 Outlook 已打開並設置為您的默認郵件客戶端；否則，宏可能無法創建或發送消息。如果遇到與程序化發送相關的安全提示，請相應調整您的 Outlook 設置或諮詢您的 IT 管理員。始終核對收件人郵件地址的準確性，以防止意外發送。通過向自己發送測試郵件來確認 HTML 格式在不同設備和郵件客戶端中按預期顯示。

這種 VBA 方法提供了最大的 HTML 樣式靈活性，但需要本地安裝 Outlook，並且可能需要調整 Outlook 宏安全設置。對於沒有 Outlook 或需要更友好、基於點擊操作流程的用戶，可以考慮其他解決方案或插件。

替代方案：使用 Kutools for Excel 的發送郵件功能

如果您經常需要從 Excel 發送格式化郵件，但不喜歡編寫或運行 VBA 程式碼的解決方案，Kutools for Excel 提供了一個有用的工具：發送郵件 功能。這個插件讓您可以根據 Excel 工作表中的數據發送個性化、HTML 格式的郵件（包括粗體、底線、彩色和調整大小的文字），無需處理複雜的程式碼或潛在的 Outlook 安全提示。

The 發送郵件 utility of Kutools for Excel 幫助用戶通過 Outlook 根據 Excel 中創建的郵件列表發送郵件。
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A screenshot showing the Kutools Send Emails utility in Excel for sending emails

如果您經常發送類似的郵件，或者需要動態包含多行數據，則推薦此方法。
通過使用 Kutools，您可以通過互動對話框直接撰寫 HTML 格式的郵件，預覽效果，並批量發送正確格式的郵件。

使用 Kutools 相較於基於程式碼的方法降低了出錯的可能性，對初學者友好，並且不需要啟用或編輯宏。

如果在運行 VBA 解決方案時遇到任何錯誤消息（例如“物件變量或 With 區塊未設置”），請確保您的 Outlook 程序已安裝並正確配置，您的宏設置允許 VBA 程式碼執行，並且所有必需的引用均已啟用。您可能還需要更新郵件地址並調整 HTML 標籤，以兼容收件人的郵件客戶端（某些舊版客戶端可能不支持所有高級樣式）。對於批量發送或高容量需求，請始終先用較小的樣本進行測試，以避免觸發垃圾郵件過濾器。

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