如何在 Excel 中以指定的粗體/大小/顏色/底線文字格式發送電子郵件？

在許多專業場景中，僅從 Excel 發送純文本郵件可能不足以突出重要內容或提高可讀性。例如，您可能希望強調關鍵信息、加入標題或使用不同的顏色來組織信息，方便收件人理解。應用豐富的 HTML 格式——如粗體、底線、自訂字體大小和彩色文字——可以讓您直接從 Excel 創建出視覺上吸引人且易於閱讀的郵件。本文討論了如何從 Excel 發送帶有自訂 HTML 格式內容的郵件，包括粗體、底線、大小和顏色規範的實用方法。

使用 VBA 程式碼發送具有指定粗體/大小/顏色/底線文字格式的郵件

使用 VBA 程式碼發送具有指定粗體/大小/顏色/底線文字格式的郵件

要直接從 Excel 發送格式良好的郵件，您可以使用一個 VBA 宏，該宏利用 HTML 標籤定義郵件正文。此方法讓您完全控制郵件內容呈現給收件人的樣子，並支持在郵件正文中直接使用粗體、底線、彩色和調整大小的文字等細節。

在以下情況下，使用 VBA 自訂並從 Excel 發送郵件特別有用：

• 您想從數據生成並發送報告、分析或提醒，並包含特定的高亮內容。
• 您需要在自動化郵件中保持專業、品牌化的外觀。
• 多個元素——例如標題、標頭或說明——應該突出顯示以便清晰表達。

然而，使用 VBA 發送郵件需要對 VBA 編輯器和 Outlook 集成功能有基本了解，並且您應該擁有必要的 Outlook 權限才能以程式化方式發送郵件。

以下是設置和使用此任務的 VBA 程式碼的詳細步驟：

1. 同時按下 Alt + F11 鍵。這將打開 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 編輯器窗口，在這裡您可以添加自訂程式碼來自動化 Excel 流程。

2. 在 VBA 編輯器窗口中，前往頂部菜單並點擊 插入 > 模組 以創建一個新的空白程式碼模組。將下面提供的 VBA 程式碼複製並粘貼到此窗口中。

VBA 程式碼：在 Excel 中發送具有特定粗體/大小/顏色/底線文字格式的郵件

Sub SharePerformance1()
'Update by ExtendOffice 2018/3//5
    Dim xOutApp As Object
    Dim xOutMail As Object
    Dim xOutMsg As String
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xOutMail = xOutApp.CreateItem(0)
    xOutMsg = "<b>This text is bold</b><br/><span style=""color:#80BFFF"">Font Color</span style=""color:#80BFFF""><br />" & _
               "<u>New line with underline</u><br /><p style='font-family:calibri;font-size:25'>Font size</p>"
    With xOutMail
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "Html format email"
        .HTMLBody = xOutMsg
        .Display
    End With
    Set xOutMail = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

參數與格式提示：

3. 完成必要的編輯後，在 VBA 編輯器中按下 F5 鍵執行程式碼。Outlook 將打開一封帶有指定格式的新郵件。檢查消息，然後點擊 發送 按鈕以發送您的自訂郵件。

預防措施與額外提示：確保 Outlook 已打開並設置為您的默認郵件客戶端；否則，宏可能無法創建或發送消息。如果遇到與程序化發送相關的安全提示，請相應調整您的 Outlook 設置或諮詢您的 IT 管理員。始終核對收件人郵件地址的準確性，以防止意外發送。通過向自己發送測試郵件來確認 HTML 格式在不同設備和郵件客戶端中按預期顯示。

這種 VBA 方法提供了最大的 HTML 樣式靈活性，但需要本地安裝 Outlook，並且可能需要調整 Outlook 宏安全設置。對於沒有 Outlook 或需要更友好、基於點擊操作流程的用戶，可以考慮其他解決方案或插件。

替代方案：使用 Kutools for Excel 的 發送郵件 功能

如果您經常需要從 Excel 發送格式化郵件，但不喜歡編寫或運行 VBA 程式碼的解決方案，Kutools for Excel 提供了一個有用的工具：發送郵件 功能。這個插件讓您可以根據 Excel 工作表中的數據發送個性化、HTML 格式的郵件（包括粗體、底線、彩色和調整大小的文字），無需處理複雜的程式碼或潛在的 Outlook 安全提示。

如果在運行 VBA 解決方案時遇到任何錯誤消息（例如“物件變量或 With 區塊未設置”），請確保您的 Outlook 程序已安裝並正確配置，您的宏設置允許 VBA 程式碼執行，並且所有必需的引用均已啟用。您可能還需要更新郵件地址並調整 HTML 標籤，以兼容收件人的郵件客戶端（某些舊版客戶端可能不支持所有高級樣式）。對於批量發送或高容量需求，請始終先用較小的樣本進行測試，以避免觸發垃圾郵件過濾器。

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